EVROPSKÁ KOMISE GENERÁLNÍ ŘEDITELSTVÍ PRO KOMUNIKACI EVROPSKÁ DOKUMENTAČNÍ STŘEDISKA PŘÍLOHA III POKYNY K DOHODĚ O PARTNERSTVÍ

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "EVROPSKÁ KOMISE GENERÁLNÍ ŘEDITELSTVÍ PRO KOMUNIKACI EVROPSKÁ DOKUMENTAČNÍ STŘEDISKA PŘÍLOHA III POKYNY K DOHODĚ O PARTNERSTVÍ"

Matyáš Kašpar
před 4 lety
Počet zobrazení:

1 Ref. Ares(2018) /06/2018 EVROPSKÁ KOMISE GENERÁLNÍ ŘEDITELSTVÍ PRO KOMUNIKACI Komunikace s občany Kontakt s občany Brusel COMM.C.3.002/RCA EVROPSKÁ DOKUMENTAČNÍ STŘEDISKA PŘÍLOHA III POKYNY K DOHODĚ O PARTNERSTVÍ Účelem tohoto dokumentu je poskytnout evropským dokumentačním střediskům pokyny k jejich působení v rámci dohody o partnerství se zastoupením Evropské komise. 1. Poslání evropských dokumentačních středisek Evropská dokumentační střediska napomáhají v komunikaci Evropské komise o Evropské unii (EU) s cílem prohlubovat komunikaci s občany, a zejména akademickou obcí, na místní a regionální úrovni a uceleně informovat o EU a politických prioritách Komise. Evropská dokumentační střediska podporují studium evropské integrace a spolupráce a slouží jako referenční místo pro získávání informací a odborných znalostí o evropské integraci, institucích EU a jejích činnostech a politikách. Prostřednictvím cílených školení a kurzů o databázích EU přispívají k informační kompetenci občanů a podporují výuku, výzkum a obecnou informovanost v oblasti politik a činností Evropské unie. Evropská dokumentační střediska shromažďují a rozvíjejí tyto zdroje jakožto místní knihovny EU a archivují elektronické dokumenty. Evropská dokumentační střediska se zaměřují na učitele, vědecké pracovníky a studenty, ale i na širokou veřejnost se zájmem o dění v EU. Evropská dokumentační střediska jsou rovněž vybízena, aby se účastnila přípravy a organizace akcí na evropská témata, zejména dialogů s občany, ale aby také podobné akce pořádala či spolupořádala z vlastní iniciativy s jinými evropskými Commission européenne/europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË Tel Kancelář: L-56 03/009 Tel. přímá linka Rui.CAVALEIRO@ec.europa.eu

2 dokumentačními středisky nebo jinými partnery. Jejich přispění u takových akcí má totiž pro cílové publikum značnou přidanou hodnotu. Síť evropských dokumentačních středisek je řízena Evropskou komisí. Evropská dokumentační střediska se převážně nacházejí při univerzitách, jiných vysokých školách a výzkumných ústavech. Ačkoli především slouží akademickým a vědeckým pracovníkům, kontaktovat je a nahlédnout v nich do oficiálních publikací EU může kdokoli. 2. Partnerství Evropská dokumentační střediska se zřizují na základě dohody o partnerství mezi vedoucím zastoupení Evropské komise v členském státě, ve kterém se evropské dokumentační středisko bude nacházet, a rovnocenně postaveným zástupcem hostitelské struktury. V rámci jedné hostitelské struktury může být zřízeno nejvýše jedno evropské dokumentační středisko. 3. Cíle evropských dokumentačních středisek Evropské dokumentační středisko má za cíl: a) podporovat a usnadňovat studium politik, iniciativ a činností EU; b) poskytovat odborné poradenství při vyhledávání informačních zdrojů a dokumentů o EU; c) pořádat a propagovat debaty o Evropě, zejména dialogy s občany a další akce zastoupení; d) úzce spolupracovat s informačními středisky Europe Direct a Team Europe (pokud tyto sítě v členském státě existují), a pomáhat tak místním občanům být v kontaktu s různými dimenzemi EU; e) vybudovat webové stránky a průběžně aktualizovat a rozšiřovat informace na nich nabízené. 2

3 4. Úkoly evropských dokumentačních středisek Při plnění svých cílů bude evropské dokumentační středisko vykonávat tyto úkoly: a) sloužit jako referenční místo pro veškeré informace týkající se Evropské unie vytvářené hostitelskou strukturou; b) poskytovat přístup k publikacím a dokumentům v digitální podobě zasílaným Úřadem pro publikace EU. Pokud evropské dokumentační středisko nechce dostávat nevyžádané výtisky publikací EU, zašle v tom smyslu em žádost Úřadu pro publikace EU; c) využívat možnost online přístupu k publikacím EU, konkrétně k metadatům Úřadu pro publikace, některým z dostupných prostředků (použitím vhodné vyhledávací služby, implementací widgetu publikace, opakovaným použitím bibliografických záznamů Úřadu pro publikace EU); d) zajišťovat hladkou integraci publikací o EU do knihovního katalogu hostitelské struktury; e) odpovídat na elektronické dotazníky Úřadu pro publikace, jejichž cílem je mapovat zájem hostitelské struktury o zasílání ukázkových výtisků nových titulů vybraných institucemi a agenturami EU v rámci jejich propagačních aktivit; f) spolupracovat s informačními středisky Europe Direct, Team Europe (pokud tyto sítě v členském státě existují) a dalšími sítěmi EU a pomáhat místním občanům být v kontaktu s EU; g) uzavírat dohody o partnerství s dalšími subjekty, pokud to bude vhodné z hlediska plnění cílů evropských dokumentačních středisek, ve snaze o co nejširší využívání informačních zdrojů evropských dokumentačních středisek o Evropské unii; h) zapojovat se do obecných informačních aktivit Komise o Evropské unii; 3

4 i) pořádat a propagovat dialogy s občany, debaty, konference, semináře a exkurze do evropských institucí organizované Návštěvnickým střediskem Evropské komise; j) podle potřeby podávat Evropské komisi zprávy o činnosti. 5. Úloha Evropské komise S cílem usnadnit evropským dokumentačním střediskům jejich úlohu bude Evropská komise: a) podporovat evropská dokumentační střediska v jejich hlavní činnosti, kterou je zpřístupňovat dokumenty a informační zdroje EU. To zahrnuje status privilegovaného uživatele EU Bookshopu, což evropským dokumentačním střediskům umožní objednávat velké objemy vybraných publikací uvedených v tzv. hromadném katalogu. Bezplatné zasílání těchto publikací nicméně závisí na tom, zda má útvar EU odpovědný za příslušnou publikaci k dispozici dostatek finančních prostředků; b) usnadňovat kontakty mezi evropskými dokumentačními středisky a EU Bookshopem, který spravuje Úřad pro publikace EU: Tato webová stránka je dostupná ve všech 24 úředních jazycích EU a umožňuje bezplatné stahování publikací EU v elektronickém formátu ve všech jazykových verzích. Přístup je v současnosti umožněn prostřednictvím widgetů, zobrazováním záznamů v komerčních vyhledávacích službách a bezplatným zpřístupněním těchto záznamů k opakovanému použití prostřednictvím veřejného katalogu na c) podporovat přímý kontakt s jinými útvary EK (např. Úřadem pro publikace EU, Knihovnou a digitální mediatékou EK a GŘ pro výzkum a inovace); d) podporovat evropská dokumentační střediska v plnění jejich úkolů (mj. pomocí při školeních knihovníků evropských dokumentačních středisek 4

5 a jejich informování a poskytováním přístupu k dalším aktivitám v oblasti podpory a budování sítí kontaktů); e) zprostředkovávat exkurze pořádané Návštěvnickým střediskem EK pro skupiny klíčových klientů evropských dokumentačních středisek (studenty a vědecké pracovníky); f) pravidelně zvát evropská dokumentační střediska k účasti na dialozích s občany; g) podporovat evropská dokumentační střediska, která chtějí pořádat dialogy s občany či jiné debaty na evropská témata; h) pravidelně zvát evropská dokumentační střediska na celostátní kontaktní setkání a další relevantní akce pořádané zastoupením Evropské komise v členském státě; i) posilovat budování sítí prostřednictvím celoevropských skupin, jejichž cílem je sdílet znalosti a odborné zkušenosti evropských dokumentačních středisek v konkrétních oblastech s ostatními členy sítě. 6. Sledování a podávání zpráv Evropská komise může vypracovat zprávu o hodnocení konkrétního evropského dokumentačního střediska na základě informací poskytnutých zastoupením. Toto evropské informační středisko bude následně informováno o výsledku zprávy Evropské komise. Pokud bude ve zprávě usouzeno, že činnost evropského dokumentačního střediska musí být napravena: a) Evropská komise nejprve vypracuje písemnou zprávu, ve které uvede, jaké kroky je třeba podniknout, aby závazky uvedené v dohodě o zřízení evropského dokumentačního střediska byly splněny; b) pokud tyto potřebné kroky nebudou podniknuty, bude činnost tohoto evropského dokumentačního střediska ukončena. 5

Podobné dokumenty

Inovace a transfer technologií v projektu Enterprise Europe Network

Title of the presentation Date 1 Inovace a transfer technologií v projektu Enterprise Europe Network Jiří JANOŠEC Technologické centrum Akademie věd ČR European Commission Enterprise and Industry Title