Jednotná správa příspěvkových organizací

Transkript

1 Jednotná správa příspěvkových organizací Mgr. Jan Hodač Sales Director VERA, spol. s r.o. Mgr. Jiří Jarema, MBA Vedoucí oddělení informačních služeb Magistrát města Karviná

2 Co Vám rádi předvedeme: 1. Nástroje manažerských pohledů na zřizované organizace 2. Příklad z praxe: vedení zřízených organizací Statutárního město Karviná

3 Požadavky a přání zřizovatele Rychlé a snadné získání informací o hospodaření zřízených organizací mít informace v elektronické podobě mít informace na jednom místě volit výběr informací podle potřeb Metodicky vést zřízené organizace

4 Jaké jsou možné kombinace? Jednotný ekonomický systém, tzv. Veráčkov Zřizovatel: IS VERA Radnice Organizace: IS VERA Radnice Kombinace systémů I. Zřizovatel: jiné systémy + přehledy za organizace IS VERA Organizace: IS VERA Radnice Kombinace systémů II. Zřizovatel: IS VERA Radnice Organizace: jiné systémy Předávání dat: formou měsíčních souborů účetních dokladů

5 O co hlavně jde? Zavedení jednoho ekonomického systému snadné sdílení dat mezi zřizovatelem a organizací snížení nákladů na školení eliminace chyb Spisová služba Pohledávky Závazky jednotná aktualizace software snížení nákladů na instalace centrální ukládání dat na jedno zabezpečené místo Portál Systém Majetek Účetnictví Z pohledu zřizovaných organizací NEZÁVISLOST na provozovaném systému úřadu

6 Co je výsledkem? Jednotné řízení jednotné metodické vedení společné číselníky využití vnitřní provázanosti IS VERA Radnice prvotních dokladů účetních záznamů Sledujeme a analyzujeme: Celková hodnota Účetní záznam Doklad vazby dokladu

7 Co tím získáme? Přehled o hospodaření zřizovaných organizací Nejen statistická data, ale i živé náhledy Nástroj pro benchmarking organizací systematické měření a porovnávání vybraných ukazatelů porovnávání vybraných ukazatelů v historickém vývoji i mezi organizacemi použití pro libovolné ukazatele finanční toky rozpočty stavy majetku a závazků nástroj pro zjištění a analyzování příčin rozdílných hodnot

8 Vývoj aktiv a hospodaření organizací k v Kč Organizace Aktiva Náklady Výnosy Hospodářský výsledek Škola , , , , , , , ,09 Škola , , , , , , , ,73 Školka , , , , , , , ,33 Celkem , , , , , , , ,15 Zobraz účetní doklady Ukaž fakturu Ukaž platby Ukaž přílohy Ukaž konto

9 Vybrané informace za rok 2018 k v Kč Organizace Aktiva netto Dlouhodobý majetek Pohledávky Závazky Fondy Příspěvky Úvěry Výsledek hospodaření Škola , , , , , , , ,09 Škola , , , , , , , ,73 Školka , , , , , , , ,33 Celkem , , , , , , , , , , ,00 Škola 1 Škola 2 Školka ,00 0,00 Aktiva netto Pohledávky Fondy Úvěry

10 Příklad úspěšné realizace STATUTÁRNÍ MĚSTO KARVINÁ

11 Ekonomický informační systém v příspěvkových organizacích SMK Jiří Jarema jiri.jarema@karvina.cz

12 Potřeby, záměry, cíle Centralizace správy ICT prostředí již od r Magistrát, Městská policie, Příspěvkové organizace (12+3) Aktuálně 11 správců ICT; 155 serverů (z toho 122 virtuálních); 2560 PC; 725 tiskáren; 238 aplikací; 18,3 mil. Kč (v r. 2018) 4 různé ekonomické IS Fenix (2) Logistis (12) Pohoda (1) DUNA (1) Cílová architektura 1 DB (Oracle) Centralizace do datového centra (Technologické centrum) &12

13 Projekt Nový EIS Vyhlášení veřejné zakázky 10/2017 (VZMR) Uzavření smlouvy Harmonogram Etapa I do (2 školy) Etapa II do (10 škol) Architektura Poskytování aplikace z Technologického centra (virtualizace aplikací) Zkušenosti z realizace Pozitivní / Negativní Přínosy Ajťácké vs Ekonomické Vize dalšího rozvoje &13

14 Pojďte řídit organizace s námi! Jan Hodač jan.hodac@vera.cz