Město Veselí nad Moravou odbor kancelář tajemníka Městského úřadu pracoviště park Petra Bezruče 697

Transkript

1 Město Veselí nad Moravou odbor kancelář tajemníka Městského úřadu pracoviště park Petra Bezruče 697 váš dopis zn.: ze dne: náš PID: naše č.j.: naše sp.zn.: vyřizuje: tel.: datum: místo odeslání: MVNMX002M7MG MVNM/37822/2013 S-MVNM/37822/2013 Ing. Petr Kaděrka Veselí nad Moravou Věc: Výzva k podání nabídky Renovované tonery 2014 Číselné označení zakázky: P13V Město Veselí nad Moravou, tř. Masarykova 119, Veselí nad Moravou, IČ a Služby Města Veselí nad Moravou, Blatnická 1551, Veselí nad Moravou, IČ , hledají na rok 2014 dodavatele pro renovaci spotřebního materiálu - tonerů do tiskáren a kopírovacích strojů. Specifikace poptávky: Vyhlašovatel: Město Veselí nad Moravou tř. Masarykova 119, Veselí nad Moravou zastoupené Ing. Milošem Kozumplíkem, starostou IČ: odbor Kancelář tajemníka kontaktní osoba: Ing. Petr Kaděrka, informatik Vymezení předmětu zakázky: Předmětem zakázky je renovace tonerů dle přílohy č. 1. Renovace musí zahrnovat i výměnu válce a elektronického čipu, jsou-li součástí příslušného toneru. Předpokládaná doba plnění: 1 rok Místa plnění a odběratelé: Město Veselí nad Moravou, tř. Masarykova Veselí nad Moravou IČ: Služby Města Veselí nad Moravou, Blatnická Veselí nad Moravou IČ: Místo dovozu i svozu zásilek bude pro všechny odběratele Město Veselí nad Moravou, park P. Bezruče 697, distribuce pro ostatní odběratele (SMV) bude zajištěna interně tímto odběratelem. Perioda plnění: Dílčí dodávky budou realizovány rovnoměrně v průběhu celého roku Předpokládané intervaly dodávek: 14 kalendářních dnů dovoz i svoz zásilek zajistí dodavatel. Adresa: tř. Masarykova 119, Veselí nad Moravou IČ: DIČ: CZ Bankovní spojení: ČS a.s /0800, KB a.s /0100 Telefon: Fax: mesto@veseli-nad-moravou.cz

2 Financování: Předpokládaná hodnota zakázky: ,- Kč bez DPH, z toho: ,- Kč bez DPH Město Veselí nad Moravou ,- Kč bez DPH Služby Města Veselí nad Moravou Platba dílčími fakturami na příslušná místa plnění, splatnost 14 dnů. Požadavky na kvalifikační předpoklady uchazečů: Požadujeme splnění základních kvalifikačních předpokladů ke dni podání nabídky dle zákona o veřejných zakázkách formou čestného prohlášení. Jazyk nabídky: Nabídka může být podána pouze v českém jazyce. Obsah nabídky: nabídková cena musí být uvedená u všech jednotlivých položek tabulky dle přílohy č. 1 a to bez DPH (tabulka je k dispozici ve formátu xls na profilu zadavatele) návrh kupních smluv dle přílohy č. 2. s vyznačením případných návrhů změn. Do návrhů smluv nemusí být dopočítány hodnoty jednotlivých položek, tyto hodnoty budou korespondovat s tabulkou dle přílohy č. 1. Do vyhodnocení nabídek bude zařazena každá nabídka, která bude splňovat výše uvedené parametry zadání. Způsob hodnocení nabídek: Nabídky uchazečů budou posuzovány podle: nejmenší nabídkové ceny Úplné doručené nabídky budou vyhodnoceny a na základě tohoto vyhodnocení bude vybrán dodavatel. Ostatní podmínky: Dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách 18 odst. 5 není zadavatel povinen zadávat veřejné zakázky malého rozsahu dle tohoto zákona, avšak musí dodržovat zásady uvedené v 6, tedy transparentnost, rovné zacházení a zákaz diskriminace. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Zadavatel si vyhrazuje právo soutěž zrušit. Podáním nabídky dodavatel bere na vědomí, že zadavatel poté, co bude uzavřena smlouva s dodavatelem, který podal nejvhodnější nabídku, (nebo poté, co bude výběrové řízení zrušeno) zveřejní na profilu zadavatele zprávu o posouzení a hodnocení nabídek, jejíž součástí budou mj. i identifikační údaje všech dodavatelů, kteří podali nabídku a informace o nabídkových cenách těchto uchazečů a vyslovuje s výše uvedeným souhlas. Smlouvu s vybraným uchazečem zveřejní zadavatel v plném rozsahu. Termín pro odevzdání nabídek: Pokud se rozhodnete reagovat kladně na naši výzvu, prosíme o doručení nabídky do do 9:30 na kontaktní adresu poštou nebo osobně do kanceláře odboru KT dv. č. B-229, 230 (park Petra Bezruče 697) či na podatelnu tamtéž. Obálku označte zřetelně nápisem Renovované tonery 2014 SOUTĚŽ NEOTVÍRAT. V nabídce uveďte kontaktní údaje (jméno, , telefon) na osobu, která bude mít u Vaší firmy nabídku k vyřízení. Komunikace s účastníky bude probíhat elektronicky, případně telefonicky, dodatečné informace v průběhu lhůty pro podání nabídek budou poskytovány elektronicky na profilu zadavatele. Strana 2 (celkem 8)

3 Seznam uchazečů a doručené nabídky budou předloženy komisi pro otevírání obálek, která posoudí jejich úplnost. Otevírání obálek se uskuteční bezprostředně po ukončení doručování nabídek, tedy od 9:30 hodin. Po posouzení úplnosti nabídek budou úplné nabídky vyhodnoceny komisí pro vyhodnocení nabídek. Na základě tohoto vyhodnocení bude vypracováno doporučení Radě města Veselí nad Moravou, která rozhodne o výběru dodavatele. Veškeré materiály týkající se výběru budou zveřejněny na profilu zadavatele a v případě Vaší účasti ve výběrovém řízení budou paralelně zaslány i na Vaši ovou adresu. Ing. Petr Kebrle vedoucí odboru kancelář tajemníka Strana 3 (celkem 8)

4 Příloha č. 1 specifikace předmětu nabídky: Renovované tonery počet kusů Město / SMV TN-2000 (Brother HL-2030, Brother Fax 2920) 0 / 4 TN-2120 (Brother HL-2140, DCP 7030) 0 / 2 CB540A (HP CLJ CP1515) 4 / 1 CB541,2,3A (HP CLJ CP1515) 7 / 3 CC530A (HP CLJ CP2025) 16 / 0 CC531,2,3A (HP CLJ CP2025) 18 / 0 CE505X (HP LJ P2055) 2 / 0 Q5949X (LJ1320) 20 / 0 Q6000A (LJ2600) 1 / 0 Q6001,2,3A (LJ2600) 3 / 0 Q6470A (LJ3800) 1 / 0 Q7581,2,3A (LJ3800) 3 / 0 Q7553X (LJ2015) 28 / 0 CF280X (HP LJ Pro M401dn) 2 / 0 CE410X (HP LJ Pro 400 color MFP M475dn) 1 / 0 CE411,2,3A (HP LJ Pro 400 color MFP M475dn) 2 / 0 Q2612A (HP LJ M1005 MFP, HP LJ 1022n, HP LJ 3050) 2 / 7 Balné 22 Dopravné 22 cena za kus bez DPH Strana 4 (celkem 8)

5 Příloha č. 2 návrh smluv na zakázku Smlouva o údržbě č.. Město Veselí nad Moravou se sídlem ve Veselí nad Moravou, tř. Masarykova 119, PSČ IČ DIČ CZ Bankovní spojení /0100 zastoupené Ing. Milošem Kozumplíkem - starostou jako odběratel XY obec, PSČ IČ DIČ Bankovní spojení jako dodavatel a uzavřeli níže uvedeného dne tuto smlouvu o údržbě I. Dodavatel se zavazuje, že v průběhu roku 2014 dle upřesnění odběratele dodá dále uvedené služby a to v 22 dílčích dodávkách a odběratel se zavazuje, že tyto služby odebere a zaplatí příslušnou cenu. renovace tonerů počet kusů hodnota bez DPH CB540A (HP CLJ CP1515) 4 CB541,2,3A (HP CLJ CP1515) 7 CC530A (HP CLJ CP2025) 16 CC531,2,3A (HP CLJ CP2025) 18 CE505X (HP LJ P2055) 2 Q5949X (LJ1320) 20 Q6000A (LJ2600) 1 Q6001,2,3A (LJ2600) 3 Q6470A (LJ3800) 1 Q7581,2,3A (LJ3800) 3 Q7553X (LJ2015) 28 CF280X (HP LJ Pro M401dn) 2 CE410X (HP LJ Pro 400 color MFP M475dn) 1 CE411,2,3A (HP LJ Pro 400 color MFP M475dn) 2 Q2612A (HP LJ M1005 MFP, HP LJ 1022n, HP LJ 3050) 2 Balné 22 Dopravné 22 CELKEM hodnota bez DPH Rozsah dodávek služeb, jejich přesná specifikace i peněžní objem se vzájemnou dohodou dodavatele a odběratele může v průběhu roku 2014 měnit v závislosti na upřesnění aktuálních potřeb odběratele, avšak tento vliv se může pohybovat pouze ve finančním rozpětí ±20 % stanovené ceny bez DPH. Cena uvedená v čl. I neobsahuje DPH podle platných předpisů, DPH bude uvedena podle platných předpisů v okamžiku dílčí dodávky. II. Strana 5 (celkem 8)

6 III. Perioda dílčích dodávek bude 10 pracovních dnů, pokud se odběratel nedohodne s dodavatelem jinak. Dílčí svoz i dovoz zásilek bude dodavatelem realizován jediným úkonem (dovoz renovovaných tonerů + odebrání tonerů k renovaci). Místem dovozu a svozu bylo stanoveno Město Veselí nad Moravou, park P. Bezruče 697. IV. Odběratel zaplatí cenu za služby na základě faktury vystavené dodavatelem splatné do 14 dnů ode dne vystavení faktury, na účet dodavatele uvedený v záhlaví této smlouvy. V. Nebezpečí náhodné zkázy nebo škody na předmětu služby přechází na odběratele okamžikem jeho převzetí od přepravce či dodavatele. Dodavatel poskytuje odběrateli záruku na jakost provedené služby v trvání 24 měsíců. VI. VII. V případě, prodlení se splněním peněžitého závazku zaplatí odběratel dodavateli úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý den prodlení. V případě nedodržení termínů dodání uvedených v článku III., je odběratel oprávněn požadovat snížení ceny o 0,1 % za každý den prodlení. VIII. Práva a povinnosti smluvních stran výslovně v této smlouvě neupravená se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku. Tato smlouva je sepsána ve třech vyhotoveních. Jedno pro dodavatele a dvě pro odběratele. Platnosti a účinnosti nabývá smlouva dnem podpisu obou stran. S uzavřením této smlouvy souhlasila Rada města Veselí nad Moravou na svém xx. zasedání dne dd. mm. 20rr bod... Účastníci si smlouvu přečetli, souhlasí s celým jejím obsahem, což stvrzují svým vlastnoručním podpisem. Ve Veselí nad Moravou dne... x za dodavatele Ing. Miloš Kozumplík starosta za odběratele Strana 6 (celkem 8)

7 Smlouva o údržbě č.. Služby Města Veselí nad Moravou Blatnická 1551, Veselí nad Moravou IČ DIČ CZ Bankovní spojení /0100 zastoupené panem Pavlem Boudou - ředitelem jako odběratel a XY obec, PSČ IČ DIČ Bankovní spojení jako dodavatel uzavřeli níže uvedeného dne tuto smlouvu o údržbě I. Dodavatel se zavazuje, že v průběhu roku 2014 dle upřesnění odběratele dodá dále uvedené služby a to v 22 dílčích dodávkách a odběratel se zavazuje, že tyto služby odebere a zaplatí příslušnou cenu. renovace tonerů počet kusů hodnota bez DPH CB540A (HP CLJ CP1515) 1 CB541,2,3A (HP CLJ CP1515) 3 Q2612A (HP LJ M1005 MFP, HP LJ 1022n, HP LJ 3050) 7 TN-2000 (Brother HL-2030, Brother Fax 2920) 4 TN-2120 (Brother HL-2140, DCP 7030) 2 CELKEM hodnota bez DPH Rozsah dodávek služeb, jejich přesná specifikace i peněžní objem se vzájemnou dohodou dodavatele a odběratele může v průběhu roku 2014 měnit v závislosti na upřesnění aktuálních potřeb odběratele, avšak tento vliv se může pohybovat pouze ve finančním rozpětí ±20 % stanovené ceny bez DPH. Cena uvedená v čl. I neobsahuje DPH podle platných předpisů, DPH bude uvedena podle platných předpisů v okamžiku dílčí dodávky. II. III. Perioda dílčích dodávek bude 10 pracovních dnů, pokud se odběratel nedohodne s dodavatelem jinak. Dílčí svoz i dovoz zásilek bude dodavatelem realizován jediným úkonem (dovoz renovovaných tonerů + odebrání tonerů k renovaci). Místem dovozu a svozu bylo stanoveno Město Veselí nad Moravou, park P. Bezruče 697. IV. Odběratel zaplatí cenu za služby na základě faktury vystavené dodavatelem na adresu odběratele splatné do 14 dnů ode dne vystavení faktury, na účet dodavatele uvedený v záhlaví této smlouvy. V. Nebezpečí náhodné zkázy nebo škody na předmětu služby přechází na odběratele okamžikem jeho převzetí od přepravce či dodavatele. Dodavatel poskytuje odběrateli záruku na jakost provedené služby v trvání 24 měsíců. VI. Strana 7 (celkem 8)

8 VII. V případě, prodlení se splněním peněžitého závazku zaplatí odběratel dodavateli úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý den prodlení. V případě nedodržení termínů dodání uvedených v článku III., je odběratel oprávněn požadovat snížení ceny o 0,1 % za každý den prodlení. VIII. Práva a povinnosti smluvních stran výslovně v této smlouvě neupravená se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku. Tato smlouva je sepsána ve třech vyhotoveních. Jedno pro dodavatele a dvě pro odběratele. Platnosti a účinnosti nabývá smlouva dnem podpisu obou stran. Účastníci si smlouvu přečetli, souhlasí s celým jejím obsahem, což stvrzují svým vlastnoručním podpisem. Ve Veselí nad Moravou dne... x za dodavatele Pavel Bouda ředitel za odběratele Strana 8 (celkem 8)