Zápis z 4. jednání Rady města Rokytnice nad Jizerou, konaného dne 18. února 2019 od hodin v kanceláři starosty

Transkript

1 Zápis z 4. jednání Rady města Rokytnice nad Jizerou, konaného dne 18. února 2019 od hodin v kanceláři starosty Přítomno: Ověřovatel zápisu: Zapisovatelka: 5 členů rady města, tajemnice úřadu Mgr. Milan Javůrek Kateřina Rotroeklová Program jednání: 1. Volba ověřovatele zápisu, schválení programu 2. Kontrola usnesení z minulých jednání 3. Pronájmy obecních pozemků: a) Žádost o pronájem ppč. 898 a 899/2 k.ú. Dolní Rokytnice, Rokytnice nad Jizerou, Fabián Filip, Černožice b) Žádost o pronájem části ppč. 2186/1 k.ú. Horní Rokytnice, Rokytnice nad Jizerou, Plecháč Miloš, Plecháčová Aoufová Jana, Luštěnice c) Žádost o schválení smlouvy o budoucí smlouvě o zřízení služebnosti, Česká telekomunikační d) Žádost o schválení smlouvy o budoucí smlouvě o zřízení služebnosti, Česká telekomunikační e) Žádost o schválení smlouvy o zřízení věcného břemene služebnosti č. IZ /VB/1, ČEZ Distribuce a.s. Děčín f) Žádost o schválení smlouvy o zřízení věcného břemene služebnosti č. IV /VB/02, ČEZ Distribuce a.s., Děčín 4. Záležitosti města: a) Statut Domu s pečovatelskou službou města Rokytnice nad Jizerou b) Zpráva o výsledku sledování a hodnocení účinnosti přijatých opatření, která nahrazují funkci interního auditu c) Zpráva o bezpečnostní situaci a stavu veřejného pořádku v územní části města Rokytnice nad Jizerou za rok 2018 d) Vyřazení majetku z evidence města Rokytnice nad Jizerou e) Přestavba nadstřešních komínů A a B budova radnice Rokytnice nad Jizerou, zadání zakázky na opravu 2 ks komínů firmě KomínSOS s.r.o., Jilemnice f) Výběrové řízení č Přestavba lávky přes Jizeru 5. Záležitosti příspěvkových organizací: a) Žádost o přijetí a čerpání sponzorského daru, DDM Pod Střechou, Rokytnice nad Jizerou b) Vyřazení majetku z evidence, MŠ Horní Rokytnice Průběh jednání: 1. Radě města byl předložen ke schválení navržený program jednání. Ověřovatelem zápisu byl určen Mgr. Milan Javůrek. RM schvaluje program jednání a ověřovatelem zápisu Mgr. Milana Javůrka. 2. V rámci kontroly usnesení nebyly zjištěny žádné nedostatky. 3. Pronájmy obecních pozemků: a) Žádost o pronájem ppč. 898 a 899/2 k.ú. Dolní Rokytnice, Rokytnice nad Jizerou, Fabián Filip, Černožice Radě města byla předložena žádost pana Fabiána Filip, Černožice o pronájem ppč. 898 a 899/2 k.ú. Dolní Rokytnice, Rokytnice nad Jizerou. RM schválila záměr pronájmu ppč. 898 a 899/2 k.ú. Dolní Rokytnice, Rokytnice nad Jizerou. RM schvaluje záměr pronájmu ppč. 898 a 899/2 k.ú. Dolní Rokytnice, Rokytnice nad Jizerou.

2 b) Žádost o pronájem části ppč. 2186/1 k.ú. Horní Rokytnice, Rokytnice nad Jizerou, Plecháč Miloš, Plecháčová Aoufová Jana, Luštěnice Radě města byla předložena žádost Plecháče Miloše, Plecháčové Aoufové Jany, Luštěnice o pronájem části ppč. 2186/1 k.ú. Horní Rokytnice, Rokytnice nad Jizerou za účelem zřízení letní terasy a okrasné zahrady. RM schválila záměr pronájmu s tím, že bude doložen souhlas Společenství vlastníků bytových jednotek čp. 466 s pronájmem a s tím, že na pozemku nebude realizovaná žádná stavba. RM schvaluje záměr pronájmu části ppč. 2186/1 k.ú. Horní Rokytnice, Rokytnice nad Jizerou s podmínkou doložení souhlasu Společenství vlastníků bytových jednotek čp. 466 s pronájmem a s tím, že na pozemku nebude realizovaná žádná stavba. c) Žádost o schválení smlouvy o budoucí smlouvě o zřízení služebnosti, Česká telekomunikační Radě města byla předložena žádost společnosti Česká telekomunikační schválení smlouvy o budoucí smlouvě o zřízení služebnosti na ppč 3364/1 k.ú. Horní Rokytnice nad Jizerou, Rokytnice nad Jizerou. RM schválila uzavření smlouvy a pověřila starostu města Ing. Petra Matyáše podpisem smlouvy. RM schvaluje uzavření smlouvy o budoucí smlouvě o zřízení služebnosti na ppč 3364/1 k.ú. Horní d) Žádost o schválení smlouvy o budoucí smlouvě o zřízení služebnosti, Česká telekomunikační Radě města byla předložena žádost společnosti Česká telekomunikační schválení smlouvy o budoucí smlouvě o zřízení služebnosti na ppč. 3245/1 k.ú. Horní Rokytnice nad Jizerou, Rokytnice nad Jizerou. RM schválila uzavření smlouvy a pověřila starostu města Ing. Petra Matyáše podpisem smlouvy RM schvaluje uzavření smlouvy o budoucí smlouvě o zřízení služebnosti na ppč 3245/1 k.ú. Horní e) Žádost o schválení smlouvy o zřízení věcného břemene služebnosti č. IZ /VB/1, ČEZ Distribuce a.s. Děčín Radě města byla předložena žádost společnosti ČEZ Distribuce a.s Děčín o schválení smlouvy o zřízení věcného břemene služebnosti č. IZ /VB/1 na ppč k.ú. Horní Rokytnice nad Jizerou, Rokytnice nad Jizerou. RM schválila uzavření smlouvy a pověřila starostu města Ing. Petra Matyáše podpisem smlouvy RM schvaluje uzavření smlouvy o zřízení věcného břemene - služebnosti č. IZ /VB/1 na ppč k.ú. Horní Rokytnice nad Jizerou, Rokytnice nad Jizerou a pověřuje starostu města Ing. Petra Matyáše podpisem smlouvy. f) Žádost o schválení smlouvy o zřízení věcného břemene služebnosti č. IV /VB/02, ČEZ Distribuce a.s., Děčín Radě města byla předložena žádost společnosti ČEZ Distribuce a.s Děčín o schválení smlouvy o zřízení věcného břemene služebnosti č.iv /vb/02 na ppč. 838/2 k.ú. Horní Rokytnice nad Jizerou, Rokytnice nad Jizerou. RM schválila uzavření smlouvy a pověřila starostu města Ing. Petra Matyáše podpisem smlouvy

3 RM schvaluje uzavření smlouvy o zřízení věcného břemene služebnosti č. IV /VB/02 na ppč. 838/2 k.ú. Horní Rokytnice nad Jizerou, Rokytnice nad Jizerou a pověřuje starostu města Ing. Petra Matyáše podpisem smlouvy. 4. Záležitosti města: a) Statut Domu s pečovatelskou službou města Rokytnice nad Jizerou (DPS) Radě města byl předložen aktualizovaný návrh Statutu Domu s pečovatelskou službou města Rokytnice nad Jizerou. Ve Statutu je stanoven a popsán charakter a poslání DPS, cílová skupina a podmínky pro přijetí do DPS, nájem v bytech DPS a další ustanovení. RM aktualizovaný návrh po projednání schválila. RM schvaluje Statut Domu s pečovatelskou službou města Rokytnice nad Jizerou. b) Zpráva o výsledku sledování a hodnocení účinnosti přijatých opatření, která nahrazují funkci interního auditu V souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a v souladu s vyhláškou č. 416/2004 Sb., kterou se provádí zákon o finanční kontrole, byla radě města předložena Zpráva o výsledku sledování a hodnocení účinnosti přijatých opatření, která nahrazují funkci interního auditu. Dle 29 odst. 6 zákona o finanční kontrole obce, která mají méně jak obyvatel, mohou nahradit funkci útvaru interního auditu přijetím jiných dostatečných opatření. V takovém případě zajišťují průběžné sledování a hodnocení účinnosti těchto opatření a přitom zvažují zavedení útvaru interního auditu. Pokud v návaznosti na toto hodnocení zjistí, že přijatá opatření nejsou dostatečně účinná, jsou obce povinny bez zbytečného odkladu útvar interního auditu zřídit. Kontrola byla provedena namátkovým způsobem, byl kontrolován rozpočet, pohledávky, bankovní účty, nájemní smlouvy, smlouvy všeobecně. RM bere na vědomí Zprávu výsledku sledování a hodnocení účinnosti přijatých opatření, která nahrazují funkci interního auditu, zároveň konstatuje, že přijatá opatření jsou dostatečná a není nutné zřizovat útvar interního auditu. c) Zpráva o bezpečnostní situaci a stavu veřejného pořádku v územní části města Rokytnice nad Jizerou za rok 2018 Radě města byla předložena Zpráva o bezpečnostní situaci a stavu veřejného pořádku v územní části města Rokytnice nad Jizerou za rok Zpráva byla sepsána zástupci obvodního oddělení Policie ČR Rokytnice nad Jizerou a RM vzala tuto zprávu na vědomí. RM bere na vědomí Zprávu o bezpečnostní situaci a stavu veřejného pořádku v územní části města Rokytnice nad Jizerou za rok 2018, Policie ČR, obvodní oddělení Rokytnice nad Jizerou. d) Vyřazení majetku z evidence města Rokytnice nad Jizerou Radě města byl předložen návrh na vyřazení majetku z evidence města Rokytnice nad Jizerou dle přiloženého soupisu. RM vyřazení navrženého majetku schválila. RM schvaluje vyřazení majetku z evidence města dle přiloženého soupisu. e) Přestavba nadstřešních komínů A a B budova radnice Rokytnice nad Jizerou, zadání zakázky na opravu 2 ks komínů firmě KomínSOS s.r.o., Jilemnice Hlavním předmětem zakázky je oprava dvou nadstřešních částí komínových těles budovy radnice čp U všech komínových těles byla provedena odborná technická prohlídka. Budova radnice má celkem 4 komínová tělesa: komín A 6 průduchový, komín B 1 průduchový, komín C 3 průduchový a komín D 4 průduchový. Předmětem zakázky jsou komíny A a B. Nadstřešní části komínových těles A a B jsou vlivem povětrnostních podmínek a vznikem kondenzace narušeny,

4 nacházejí se v havarijním stavu, oprava je nezbytně nutná a nedá se již déle odkládat. Hrozí zde újma na zdraví či poškození majetku nebezpečným odpadávajícím materiálem. Pro zjištění ceny za opravu těchto komínových těles byla oslovena firma KomínSOS, s.r.o. Jilemnice. Odborný technik zhodnotil technický stav komínů, A a B jsou nejvíce v havarijním stavu. Výše nabídkové ceny za opravu těchto dvou komínů činí ,- Kč bez DPH, celkem tedy ,20 Kč včetně DPH. Cenová nabídka obsahuje odbourání, opětovné vyzdění nadstřešních částí komínových těles A+B, včetně vyhotovení betonové krycí desky s přesahem, opravu omítek v půdním prostoru a úpravu komínové lávky, lešení ATYP a výškový dopravník. RM vzhledem k havarijním stavu komínů a z důvodů časové vytíženosti firem v důsledku celkové situace na trhu, schválila zadání této zakázky přímo firmě KomínSOS s.r.o., Jilemnice, která přislíbila realizaci v květnu Pravidla pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu města Rokytnice nad Jizerou tuto výjimku z pravidel dovolují. RM schvaluje zadání zakázky na opravu 2 kusů komínů A+B budovy radnice firmě KomínSOS, s.r.o, Roztocká 979, Jilemnice, IČ za celkovou cenu ,20 Kč včetně DPH a pověřuje starostu města Ing. Petra Matyáše podpisem smlouvy o dílo. f) Výběrové řízení č Přestavba lávky přes Jizeru Radě města byla předložena zpráva hodnotící komise v rámci výběrového řízení č Přestavba lávky přes Jizeru. Ve lhůtě pro podání nabídek byla doručena pouze jediná nabídky a to od společnosti BREX s.r.o.. Nabídka splnila všechny podmínky a požadavky uvedené ve výzvě, nicméně cenová nabídka značně převyšuje původní předpokládaný rozpočet rekonstrukce. Akce měla být spolufinancována z dotačních prostředků Libereckého kraje s tím, že vlastní prostředky příjemce dotace budou pokryty jednak z rozpočtu města Rokytnice nad Jizerou a dále z rozpočtu města Jablonce nad Jizerou. Jelikož cenová nabídka značně převyšuje finanční prostředky, které jsou na realizaci stavby vyčleněny, rozhodla rada města o zrušení výběrového řízení. RM schvaluje zrušení výběrového řízení č Přestavba lávky přes Jizeru. 5. Záležitosti příspěvkových organizací: a) Žádost o přijetí a čerpání sponzorského daru, DDM Pod Střechou, Rokytnice nad Jizerou Radě města byla předložena žádost DDM Pod Střechou, Rokytnice nad Jizerou o schválení přijetí a následné čerpání sponzorského daru ve výši ,- Kč ze Tříkrálové sbírky 2019 (Karel Vrána), který by byl použit na pořádání Dne dětí RM schválila přijetí a následné čerpání daru. RM schvaluje DDM Pod Střechou, Rokytnice nad Jizerou přijetí sponzorského daru ve výši ,- Kč ze Tříkrálové sbírky 2019 (Karel Vrána) a který bude použit na pořádání Dne dětí b) Vyřazení majetku z evidence, MŠ Horní Rokytnice Radě města byla ze strany MŠ Horní Rokytnice 555, Rokytnice nad Jizerou předložena žádost o souhlas s návrhem na vyřazení majetku z evidence školky jedná se o automatickou pračku a myčku nádobí. RM vyřazení schválila. RM schvaluje MŠ Horní Rokytnice 555, Rokytnice nad Jizerou vyřazení majetku z evidence MŠ dle soupisu.

5 USNESENÍ: 44. RM schvaluje program jednání a ověřovatele zápisu Mgr. Milana Javůrka. 45. RM schvaluje záměr pronájmu ppč. 898 a 899/2 k.ú. Dolní Rokytnice, Rokytnice nad Jizerou. 46. RM schvaluje záměr pronájmu části ppč. 2186/1 k.ú. Horní Rokytnice, Rokytnice nad Jizerou s podmínkou doložení souhlasu Společenství vlastníků bytových jednotek čp. 466 s pronájmem a s tím, že na pozemku nebude realizovaná žádná stavba. 47. RM schvaluje uzavření smlouvy o budoucí smlouvě o zřízení služebnosti na ppč 3364/1 k.ú. Horní 48. RM schvaluje uzavření smlouvy o budoucí smlouvě o zřízení služebnosti na ppč 3245/1 k.ú. Horní 49. RM schvaluje uzavření smlouvy o zřízení věcného břemene služebnosti č. IZ /VB/1 na ppč k.ú. Horní Rokytnice nad Jizerou, Rokytnice nad Jizerou a pověřuje starostu města Ing. Petra Matyáše podpisem smlouvy. 50. RM schvaluje uzavření smlouvy o zřízení věcného břemene služebnosti č. IV /VB/02 na ppč. 838/2 k.ú. Horní Rokytnice nad Jizerou, Rokytnice nad Jizerou a pověřuje starostu města Ing. Petra Matyáše podpisem smlouvy. 51. RM schvaluje Statut Domu s pečovatelskou službou města Rokytnice nad Jizerou. 52. RM bere na vědomí Zprávu výsledku sledování a hodnocení účinnosti přijatých opatření, která nahrazují funkci interního auditu, zároveň konstatuje, že přijatá opatření jsou dostatečná a není nutné zřizovat útvar interního auditu. 53. RM bere na vědomí Zprávu o bezpečnostní situaci a stavu veřejného pořádku v územní části města Rokytnice nad Jizerou za rok 2018, Policie ČR, obvodní oddělení Rokytnice nad Jizerou. 54. RM schvaluje vyřazení majetku z evidence města dle přiloženého soupisu. 55. RM schvaluje zadání zakázky na opravu 2 kusů komínů A+B budovy radnice firmě KomínSOS, s.r.o, Roztocká 979, Jilemnice, IČ za celkovou cenu ,20 Kč včetně DPH a pověřuje starostu města Ing. Petra Matyáše podpisem smlouvy o dílo. 56. RM schvaluje zrušení výběrového řízení č Přestavba lávky přes Jizeru. 57. RM schvaluje DDM Pod Střechou, Rokytnice nad Jizerou přijetí sponzorského daru ve výši ,- Kč ze Tříkrálové sbírky 2019 (Karel Vrána) a který bude použit na pořádání Dne dětí RM schvaluje MŠ Horní Rokytnice 555, Rokytnice nad Jizerou vyřazení majetku z evidence MŠ dle soupisu. V Rokytnici nad Jizerou dne 18. února Petr Kadavý Mgr. Milan Javůrek Ing. Petr Matyáš místostarosta ověřovatel zápisu starosta města