POZVÁNKA. na schůzi shromáždění společenství vlastníků

Transkript

1 POZVÁNKA na schůzi shromáždění společenství vlastníků předsedkyně výboru Společenství Kaštanová III. čp. 683, Eva Kyselá, spolu s dalšími členy výboru svolávají v souladu se stanovami Společenství Kaštanová III. čp. 683, se sídlem Rakouská 683, Milovice, , shromáždění, které se bude konat ve čtvrtek od 19 hodin v restauraci U Jelínků, Nám. 30. června 505, Milovice Program schůze: 1. Informace k proběhlým a aktuálním událostem v domě Činnost výboru v uplynulém pololetí. Splácení úvěru a s tím související změna evidenčních listů (duben 2016). Prosba o zasílání podnětů k opravám a úpravám v domě. Internetu v domě (poskytovatelé, možnosti, viz Příloha 4). 2. Neplatící vlastníci Přehled k dlouhodobým a nově vznikajícím pohledávkám. 3. Postup projednávání a schvalování nových stanov SVJ Nové stanovy musí být dle zákona schváleny nejpozději v průběhu roku 2016 a schvalování je plánováno na schůzi shromáždění v dubnu Kvůli hladkému průběhu je potřeba schválit postup projednávání a schvalování (návrh v Příloze 1). 4. Navýšení odměn pro výbor a kontrolní komisi SVJ Vzhledem k nízkému zájmu o působení ve výboru a k objemu potřebné práce předkládá výbor návrh na navýšení odměn výboru i kontrolní komise (viz Příloha 2). 5. Volba nových členů výboru Vzhledem k odstoupení jednoho z členů výboru je nutné zvolit jeho náhradníka (viz Příloha 3) a dovolit další dva členy k naplnění výboru na stanovených pět členů. 6. Ostatní Registrace vlastníků jednotek začne 20 minut před zahájením shromáždění. V případě, že se nebudete moci schůze zúčastnit, poskytněte ověřenou plnou moc jinému členovi společenství, případně někomu dalšímu. Vzhledem k povaze projednávaných bodů je Vaše účast velmi důležitá. Přílohy: 1) Projednávání a schvalování nových stanov 2) Návrh navýšení odměn výboru a kontrolní komise 3) Přehled nabídek poskytovatelů internetu v domě 4) Vzor plné moci Těšíme se na setkání! Výbor společenství Určeno všem vlastníkům bytů v bytovém domě Rakouská č.p. 683, Milovice. Vyvěšeno včetně příloh ve všech vchodech a na webových stránkách společenství, bez příloh vloženo do poštovních schránek vlastníků. Vlastníci se mohou s podklady seznámit na webových stránkách společenství či půl hodiny před schůzí.

2 Příloha 1: Projednávání a schvalování nových stanov SVJ V první fázi projednávání proběhne schůze výboru, na kterou budou přizváni ostatní členové SVJ; na této schůzi bude předložen první návrh nových stanov a všichni zúčastnění budou mít možnost klást dotazy a připomínky k jejich obsahu. Po případných úpravách bude přibližně během dvou týdnů následujících po schůzi výboru popsané v předchozím bodě zpřístupněn (na nástěnce, em a na vyžádání jednotlivých členů SVJ u předsedkyně výboru) druhý upravený návrh nových stanov. Následně bude svolána schůze, na níž budou moci členové SVJ vznášet připomínky k druhému návrhu stanov. Ke schůzi shromáždění členů SVJ, svolané výborem v souladu se stávajícími stanovami v průběhu dubna výbor v odpovídající lhůtě zveřejní podklady pro rozhodování shromáždění, včetně finálního návrhu nových stanov a komentářů k zapracování či nezapracování připomínek členů SVJ dle předchozích bodů a zdůvodnění zvoleného postupu. K připomínkám vznášeným na schůzi shromáždění již nebude brán zřetel. o K připomínkám na schůzi shromáždění se nebude přihlížet vzhledem k tomu, že schvalování stanov musí být přítomen notář, jehož služby SVJ platí a případné zdlouhavé projednávání by se tak mohlo velmi prodražit. Nehledě na problém protahování schůze, jejíž usnášeníschopnost je závislá na počtu přítomných členů. Návrh příslušného usnesení: Výbor předloží návrh stanov odpovídající požadavkům stanoveným v Novém občanském zákoníku. Tento návrh bude projednán na schůzi členů společenství svolané výborem minimálně měsíc před konáním následující schůze shromáždění společenství vlastníků v dubnu Členové společenství budou moci návrh připomínkovat minimálně tři týdny před konáním projednání, na samotném projednání i týden po něm. K připomínkám vzneseným na schůzi shromáždění společenství vlastníků v dubnu 2016 nebude brán zřetel.

3 Příloha 2: Návrh navýšení odměn výboru a kontrolní komise Výbor navrhuje upravit stávající odměny volených orgánů SVJ takto: - částka 6000,- měsíčně pro celý výbor SVJ (výbor rozdělí tuto částku mezi členy výboru se zvážením aktuálních výkonů členů výboru) + odvody - částka 500,- měsíčně pro celou kontrolní komisi (výbor rozdělí tuto částku mezi členy kontrolní komise se zvážením aktuálních výkonů členů kontrolní komise) + odměny Tato úprava odměn odpovídá celkové částce 7856,- Kč měsíčně včetně odvodů, tj. 146,- Kč měsíčně na jednu domácnost. Výbor má k předložení návrhu následující důvody: - nutnost motivovat členy SVJ k zájmu o členství ve výboru a výkonu příslušných funkcí; - férové podmínky činnosti členů výboru (pokrytí nákladů na tisk a telefon i samotné práce); - zvýšení flexibility rozdělování odměn (nyní fixně na člena, odměny pro 4. a 5. člena, kteří nebyli zvoleni, se nemohou přerozdělit aktivním členům bez schválení usnesení shromážděním). Návrh usnesení: S účinností od dubna 2016 budou navýšeny odměny výboru SVJ, a to na částku 6000,- Kč měsíčně pro celý výbor SVJ, k čemuž se připočítá částka 1260,- Kč měsíčně na odvody za zdravotní pojištění a daně. Předseda výboru tuto částku rozdělí mezi aktivní členy výboru se zvážením práce vykonané v daném měsíci jednotlivými členy výboru a nákladů spojených s touto prací. Výplata odměn se bude i nadále provádět čtvrtletně. S účinností od dubna 2016 budou navýšeny odměny kontrolní komisi SVJ, a to na částku 500,- Kč měsíčně pro celou kontrolní komisi SVJ, k čemuž se připočítá částka 105,- Kč měsíčně na odvody za zdravotní pojištění a daně. Předseda výboru tuto částku rozdělí mezi aktivní členy kontrolní komise se zvážením práce vykonané v daném měsíci jednotlivými členy komise. Výplata odměn se bude i nadále provádět čtvrtletně.

4 Příloha 3: Volba členů výboru Vzhledem k odstoupení jednoho z členů výboru (Miloš Stoček), je bezpodmínečně nutné zvolit nového člena, který ho nahradí. Výbor nemůže legálně fungovat s méně než třemi členy. Výbor by měl fungovat s pěti členy, volit se proto budou i další dva členové. V souladu s usnesením stanov společenství vlastníků jednotek se jako uchazeč o členství ve výboru může přihlásit pouze vlastník či spoluvlastník některé z jednotek. V případě, že bude některý z vlastníků jednotek navrhován jiným vlastníkem jednotky, je nutné na přihlášce vyjádřit výslovný souhlas navrhovaného vlastníka. Současně upozorňujeme u uchazečů o členství ve výboru, kteří nebudou na schůzi přítomni a nebude-li tedy u nich možno výslovně ověřit pravost kandidatury na člena výboru, musí přihlášku uchazeče o členství ve výboru zaslat s notářsky ověřeným podpisem. Přihlášky je možné podávat kdykoliv u kteréhokoliv ze stávajících členů výboru, a to až do projednání tohoto bodu na schůzi shromáždění.

5 Příloha 4: Shrnutí nabídek poskytovatelů internetu Internet - Rakouská 683 A B C D Internet 5 Mb/s 15 Mb/s 20 Mb/s 4 Mb/s 6 Mb/s 4 Mb/s 15 Mb/s 50 Mb/s 100 Mb/s Měsíční poplatek 250,- 385,- 490,- 305, ,- 248,- 378,- 598,- Instalace 0,- 0,- 0,- 0,- 0,- 0,- 0,- 0,- 0,- Cena za 1Mb/s 50,- 25,- 25,- 75,- 85,- 75,- 17,- 8,- 6,- Přivedení internetu Antena na střeše Antena na střeše Antena na střeše Optický kabel Rozvod po domě Kabelový rozvod Kabelový rozvod Využití STA rozvodů Kabelový rozvod

6 P l n á m o c Já,, trvale bytem jméno příjmení v,, čp., místo (obec, město) ulice PSČ, (dále jen zmocnitel ), jako vlastník bytu č. v bytovém domě v Milovicích, Rakouská 683 tímto výslovně pana/pani z m o c ň u j i,, trvale bytem jméno příjmení v,, čp., místo (obec, město) ulice PSČ, (dále jen zmocněnec ) k jednání mým jménem (v zastoupení mé osoby jako vlastníka výše uvedeného bytu a jako spoluvlastníka společných částí domu čp. 683 bez omezení a ke všem právním úkonům včetně výkonu hlasovacího práva, a to ve všech věcech projednávaných a rozhodovaných na schůzi Společenství Kaštanová III. čp. 683, která se koná dne. v hodin. Platnost této plné moci je omezena pouze na jednání, právní úkony a hlasování uskutečněné v průběhu výše uvedené schůze. V Milovicích, dne.. 20 Zmocnitel: úředně ověřený podpis zmocnitele Tuto plnou moc bez výhrad přijímám. Zmocněnec: podpis zmocněnce