Zpráva o činnosti za rok 2013

Transkript

1 Zpráva o činnosti za rok 2013 Sídlo: Zámecká 118, 368, Hranice, IČ Kontakty: Kancelář Zámecká 118, tel.: (vedení organizace) Kancelář ve dvoraně zámku, tel.: (programové oddělení a příprava výlepu) adresy: ředitelka: mkz@hranet.cz, ekonomka (sloučená funkce ekonom + personalistka + účetní) mkz-ekonom@hranet.cz ved. techniky a baru mkz-technik@hranet.cz programové oddělení: mkz-dramaturg@hranet.cz Městské kulturní zařízení Hranice je kulturním zařízením města Hranic. Základním dokumentem pro činnost MKZ je zřizovací listina včetně posledního dodatku - aktualizovaná verze vydaná Městem Hranice na základě usnesení zastupitelstva města Hranic č. 1027/2010 ZM 36. Zřizovatel organizace: Město Hranice, se sídlem Pernštejnské náměstí 1, Hranice Název: Městské kulturní zařízení Hranice, příspěvková organizace Sídlo: Zámecká 118, Hranice Identifikační číslo: Organizace vystupuje v právních vztazích svým jménem a má odpovědnost vyplývající z těchto vztahů. Statutární orgánem organizace je ředitel organizace, jmenovaný na základě konkurzního řízení. 1. Základní údaje o činnosti Hlavním účelem, k němuž je organizace zřízena, jsou činnosti vykonávané ve prospěch potřeb právnických a fyzických osob hrazené plně nebo částečně z příspěvku zřizovatele. Předmětem hlavní činnosti organizace je: - veřejné předvedení audiovizuálních děl (ve smyslu zák. č. 273/1993 sb.) - veřejné předvedení autorských děl, (ve smyslu zák. č. 121/2000 sb. ) - organizování a zajištění dalších kulturních, vzdělávacích a společenských akcí. - provozování hostinské činnosti, jako součást pořádaných akcí - nákup zboží za účelem jeho dalšího prodeje a prodej - správa a provozování reklamních a propagačních ploch na území města - vydávání neperiodických publikací (ve smyslu zák. č. 37/1995 sb.) a periodického tisku ve smyslu zák. č. 46/2000 sb.) Pracoviště: K administrativě celé organizace má MKZ dvě kanceláře v budově Zámecká 118, kde má sídlo vedení organizace (3 osoby: ředitelka, ekonomka, vedoucí úseku techniky a baru) a ve druhé programový pracovník a lepič plakátů. Tato kancelář byla MKZ přidělena v v závěru roku 2013 a MKZ tak uvolnilo zřizovateli předcházející kancelář ve dvoraně zámku.

2 K pořádání kulturních programů slouží: - Zámecký klub (ve sklepeních zámku Pernštejnské nám. 1), kapacita míst v závislosti na uspořádání sálu - Koncertní sál (Zámecká ul. 118), kapacita 200 osob - Letní kino (Teplická 258), kapacita cca osob U výše uvedených objektů je MKZ také pověřeno organizační správou a běžnou údržbou a opravami a snahou MKZ je také postupné zvelebování a vylepšování těchto prostor. - travnaté prostranství vedle zámku (koncertní cyklus Hranické kulturní léto) - nově od léta 2012 sady Čs. legií - Některé programy jsou realizovány ve spolupráci s jinými subjekty na základě dohod pro jednotlivé akce i v jiných prostorách (dvorana zámku, Farní kostel, Masarykovo náměstí, Divadlo Stará střelnice, Sokolovna atp.) - Za některými koncerty vážné hudby přepravujeme naše abonenty do koncertních sálů v okolí, které skýtají odpovídající podmínky pro náročnější koncerty (Beskydské divadlo Nový Jičín, Reduta Olomouc) MKZ má dále ve správě výlepové plakátovací plochy v katastru města v počtu 17, a to nejen jejich údržbu, ale i kompletní realizaci plakátovací služby pro veřejnost. Zámecký klub i koncertní sál nabízí dle předem zveřejněného měsíčního programu koncerty soudobé i komorní hudby, divadelní představení, přírodovědné i zdravotní přednášky, kinokavárnu, programy pro školy, využití pro firemní či soukromé akce. Letní kino promítá v měsících červen- srpen. KROMĚ TĚCHTO AKCÍ má MKZ tyto KAŽDOROČNÍ AKTIVITY: - Dětský den v Letním kině - Oslavy st. svátku v Letním kině - dětský Silvestr v Letním kině - Dny evropského dědictví doprovodný program - Mezinárodní festival Evropské jazzové dny (v roce 2013 uskutečněn 11. ročník) - Série koncertů Hranického kulturního léta - Předvánoční jarmark na Masarykově náměstí - VÁNOČNÍ KONCERT v kostele Stětí Sv. Jana Křtitele - Den kultury na zámku - Kruh přátel hudby - základní skupina - série koncertů v předplatném (59 předplatitelů + 8 čestných členů) - Kruh přátel hudby - skupina B - série zájezdů na koncerty- Moravská filharmonie Olomouc (38 předplatitelů více abonentek bohužel nelze nabídnout, MFO má vyprodáno) - Hranické kulturní léto - série koncertů pro širokou veřejnost - filmový celostátní projekt Expediční kamera - MKZ je spolupořadatelem i kulturních akcí jiných subjektů ve zrekonstruovaných Sadech Čs. legií

3 2. STATISTICKÉ ÚDAJE O NÁVŠTĚVNOSTI 2.1 ZÁMECKÝ KLUB: Programy pro veřejnost Koncerty * kinokavárna Počet diváků Koncerty * Průměrná návštěvnost Pronájmy kinokavárna Koncerty* kinokavárna Placené. Bezplat Celk. od 11/2007 *koncerty + ostatní programy 2.2 KINO: Filmová představení Počet projekcí Počet diváků Průměrná návštěvnost LK LK LK digitalizace Koncerty v LK 2013 Počet diváků 6.7. Hranická scéna Dalibor Janda 760 Pronájmy LK Z toho placené 4 Neplacené Hranický rockfest koncert Olympic Grill party Rock Drey Fest 2.3 KONCERTNÍ SÁL V koncertním sále probíhají pravidelné koncerty KPH - Kruh přátel hudby (předplatitelé + doprodej vstupenek mimo předplatné), dále je sál využíván pro akce ZUŠ, divadelní představení pro školy, zkoušky divadelního spolku Štěk, zkoušky pěveckého sboru Harmonia, různé akce města atp. (viz. tabulka na násl. straně) Kruh přátel Počet Počet diváků Průměrná hudby KPH koncertů Předplatitelé +doprodej návštěvnost = mimo = 943 KPH 118 vč. předpl. + koncert J. Svěceného diváků mimořád. Konc. 147 ** =

4 Pronájmy KS 2013 Z toho placené Neplacené HRANICKÉ KULTURNÍ LÉTO koncerty bez vstupného Rok a místo Celkem koncert ů Diváků celkem HKL 2009 Masarykovo náměstí 17 cca travnaté prostranství u zámku 8 cca travnaté prostranství u zámku 8 cca travnaté prostranství u zámku 7 cca Průměr diváků na koncert trav. prostr. u zámku 4 Celk cca 1200 cca Sady čs. legií 3 7 cca Na přání zřizovatele jsme v roce 2013 část HKL přesunuli do zrekonstruovaných Sadů Čs. Legií pro oživení této lokality. 3. SPRÁVA MAJETKU A NAKLÁDÁNÍ S MAJETKEM Správa svěřených (zapůjčených) objektů MKZ zajišťuje u všech svěřených objektů provozní údržbu a revize, a samozřejmě ve všech prostorách úklid. 3.1 LETNÍ KINO: MKZ má ve správě areál Letního kina, ve spolupráci s OŽP probíhá kácení starých poškozených stromů a výsadba nových stromků. MKZ provádí vlastními silami údržbu areálu a celosezónní úklid. Ředitelka vypracovala a předložila zřizovateli postupně několik zpráv o možnostech digitalizace letního kina, a v dubnu 2012 vyhlásila na základě pokynu zřizovatele dvě veřejné zakázky jednu na nákup nového zvukového zařízení, a druhou na pronájem obrazového DCI zařízení. Ředitelka zrealizovala výběrové řízení na tyto zakázky, nabídky ale převýšily původně předpokládanou cenu, a tak po poradě se zřizovatelem nebyla pro letní sezonu 2012 přijata žádná z nabídek, a digitalizace byla odložena na rok 2013 formou nákupu použitého zařízení, s pověřením ředitelky MKZ, aby se na této akci opětovně podílela, a připravila podklady pro nové výběrové řízení. Toto výběrové řízení realizoval zřizovatel přes firmu OTIDEA, a na jeho základě byla pořízena nová digitální promítací technologie. Rozvoj: MKZ poté realizovalo digitalizaci Letního kina její zavedení, vč. nutných stavebních úprav, úprav elektroinstalace ( Kč), zaškolení obsluhy, zabezpečovacího systému ( Kč) atp. Kromě toho byla realizována oprava plechové střechy nad promítací plochou ( plátnem ), jejíž část strhl vítr ( Kč) a nutné opravy lavic v hledišti ( Kč). 3.2 ZÁMECKÝ KLUB : Běžná údržba, revize a úklid, a opravy (vzdutá podlaha již tradičně, letos z a Kč) - jinak bez mimořádných výdajů KONCERTNÍ SÁL: Běžná údržba, revize a úklid, bez mimořádných výdajů.

5 MKZ připravilo návrh klimatizace a jevištního osvětlení Koncertního sálu, včetně cenové nabídky a prostřednictvím paní místostarostky požádalo o projednání materiálu v RM. 3.4 PLAKÁTOVACÍ PLOCHY údržba, natírání, výměna poškozených dřevěných částí, odstraňování následků řádění vandalů (i ve spolupráci s policií) a k tomu samozřejmě vlastní výkon plakátovací služby. Dle smlouvy o výpůjčce těchto ploch je tato služba Městu Hranice poskytována bezplatně, příspěvkové organizace mají 50% slevu. V červnu ukončila činnost firma COPY PRO, kde mělo MKZ sběrné místo pro výlepovou službu. Operativně byla zajištěna náhrada v Turistickém informačním centru ve dvoraně zámku OSTATNÍ V roce 2013 pořídilo MKZ 10 ks uzamykatelných celodřevěných prodejních stánků především pro předvánoční jarmark. Pro ukládání těchto stánků byla MKZ dána do výpůjčky garáž na Čechově ul., v tomto prostoru po vzájemné dohodě jsou uskladněny i plátěné stánky OŽÚ, které do té doby měli v Drahotuších. 4. MIMOROZPOČTOVÉ ZDROJE 2013 MKZ podává pravidelně žádosti o příspěvky z různých nadačních fondů - v r byly úspěšné tyto: Olomoucký kraj na EJD Olomoucký kraj na KPH Místní firmy na EJD Firma Metrostav na EJD Český hudební fond na KPH Bono Auto s.r.o. Fi. PROFACTOR propagace Celkem Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč + ve II. pol. ještě přijata pracovnice jako pomocník v MKZ na období 6 měsíců s dotací Kč měsíčně od Úřadu práce - což představuje celkem Kč. + využívána nadále spolupráce s Mediační a probační službou Přerov práce osob VTOPP (výkon trestu obecně prospěšných prací), což je další úspora finančních prostředků + další nepeněžní úspory jsou úspory za grafické práce (grafickou přípravu a tisk běžných plakátů provádíme sami), provozování hostinské činnosti jako součásti pořádaných akcí, plakátovací služba, koordinace programového plánu s jinými kulturními zařízeními v okolí a tím zlevnění dopravy, ubytování a často i honorářů zejména u Kruhu přátel hudby. 5. PROPAGACE: V oblasti propagace a zviditelnění MKZ spolupracujeme s redakcí Hranického deníku, kde je zveřejňován program MKZ (Letní kino, Zám. klub i další programy). Jednotlivé programy jsou zveřejňovány na souhrnném měsíčním plakátu a dále jednotlivé akce ještě samostatnými plakáty. Na velké měsíční plakáty používáme předtisky od firmy PRO FACTOR, která nám přispívá na propagaci. Programové letáčky: měsíční přehled programů v malém rozměru A5, základní počet 1200 ks, dotisk dle potřeby (je v drátěných programech, v MIC, knihovně, některých restauracích )

6 Kromě výlepových ploch v Hranicích a okolních obcích plakáty dále rozesíláme na cca 100 adres různých firem a institucí, umísťujeme v Městské knihovně, Městském informačním centru, ve dvoraně zámku apod. Další formou propagace jsou webové stránky. Adresář zájemců u zasílání programů em čítá již cca 900 adres, do Zámeckého klubu jezdí návštěvníci i např. z Přerova, Olomouce, Ostravy, Valašského Meziříčí atd. Diváci nám také občas na pošlou nějaký námět, pochvalu či stížnost. Samozřejmě využíváme spolupráce s Turistickým informačním centrem Hranice, i s IC jiných měst, i vzájemné propagace programů (spolupráce s Lázněmi Teplice, kulturními zařízeními v okolí, obecními úřady apod.) a výlepové služby v jiných městech (stabilně Lipník, na větší akce také Nový Jičín, Valašské Meziříčí, Přerov ) 6. PERSONÁLNÍ ZÁLEŽITOSTI: MKZ má 5 zaměstnanců na pracovní smlouvy, které činí celkem 4,75 úvazku (ředitelka, ekonomka, programový pracovník, vedoucí techniky a baru, technik). Všichni zastávají ještě další práci různých profesí, pro které nejsou v MKZ z důvodu úspor zřízeny pracovní místa. V r má MKZ na dobu 6 měsíců jednu pomocnou pracovnici místo dotované Úřadem práce, dále 2 dohody o pracovní činnosti, každá v rozsahu dle aktuální potřeby, max. 0,5 úvazku - profese zvukař/promítač a lepič plakátů, další potřebné práce jsou zajišťovány brigádníky na dohody o provedení práce. Po ukončení Veřejné služby v r. 2012, v jejímž rámci jsme měli zajištěn úklid bez mzdových nákladů, v roce 2013 jej opět zajišťujeme sami. V Hranicích Bc. Helena Votavová, ředitelka