Jednací řád krizového štábu obce s rozšířenou působností Písek

Transkript

1 DATUM: ČÍSLO JEDNACÍ: VÝTISK ČÍSLO: BR-1/ Jediný POČET LISTŮ (STRAN): 5/2 (7) Jednací řád krizového štábu obce s rozšířenou působností Písek Článek 1 Úvodní ustanovení 1) Jednací řád krizového štábu obce s rozšířenou působností Písek (dále jen Jednací řád ) se vydává na základě zřízení krizového štábu obce s rozšířenou působností Písek (dále jen krizový štáb ). 2) Jednací řád je vnitřním předpisem krizového štábu, který upravuje přípravu a zasedání krizového štábu. 3) Zasedání krizového štábu je neveřejné, pokud její předsedající nerozhodne jinak. Článek 2 1. Krizový štáb je pracovním orgánem starosty obce s rozšířenou působností (dále jen předseda krizového štábu ) a svolává je v případě, že: a) je vyhlášen krizový stav pro celé území státu nebo pro jeho část patřící do působnosti starosty města, jako starosty obce s rozšířenou působností (dále jen ORP ); b) je vyhlášen stav nebezpečí pro celé území nebo pro jeho část patřící do působnosti starosty, jako starosty ORP; c) jej použije ke koordinaci záchranných a likvidačních prací; d) je k tomu vyzván Ministerstvem vnitra při ústřední koordinaci záchranných a likvidačních prací 1 ; 1 7 odst. 3, 11 písm. c) a 13 písm. a) zákona č. 2398/2000 Sb., ve znění zákona č. 320/2002 Sb.

2 e) jde o úkol prováděný při cvičení orgánů krizového řízení nebo cvičení složek integrovaného záchranného systému nebo f) je tento postup nezbytný pro řešení mimořádné události a není splněna některá z podmínek v písmenech a) až e). 2. Krizový štáb svou činnost vykonává v rozsahu stanoveném ve zvláštním právním předpisu ( 12 odst. 1, 2 a 3 nařízení vlády č. 462/2000 Sb.), přičemž koordinační úloha předsedy krizového štábu ( 12 odst. 2 písm. c) zákona č. 239/2000 Sb.) zabezpečuje součinnost, jednotnost a soulad orgánů veřejné správy nebo složek integrovaného záchranného systému při plnění vlastních úkolů a při plnění úkolů na podporu rozhodnutí a opatření předsedy krizového štábu. V případě jeho nepřítomnosti vykonává krizový štáb svou činnost ve prospěch jeho zástupce. 3. Krizový štáb se operativně podle rozhodnutí předsedy krizového štábu schází k zasedání krizového štábu (dále jen zasedání ). Zasedání se zúčastňují zejména členové bezpečnostní rady města, vedoucí určených odborů a vedoucí směny stálé služby. Předseda krizového štábu je oprávněn přizvat na zasedání i další osoby, zejména odborníky, kteří nejsou členy krizového štábu. Úkolem zasedání krizového štábu je projednat a formulovat návrhy a doporučení krizového štábu předsedovi krizového štábu. 4. Pokud předseda krizového štábu rozhodne, že krizový štáb bude zasedat nepřetržitě, jednotliví členové bezpečnostní rady obce s rozšířenou působností Písek a vedoucí odborů mohou být, s předchozím souhlasem předsedy krizového štábu, při zasedání zastupováni jimi pověřenými pracovníky, pracovníky svých orgánů nebo složek integrovaného záchranného systému. 5. V případě, že si to situace vyžádá, jsou pro řešení dopadů mimořádné události nebo krizové situace zřizovány skupiny řešící specifické činnosti. 6. V době mezi zasedáními krizového štábu zabezpečuje spolupráci organizačních celků (odborů, oddělení) města se stálou pracovní skupinou pověřený člen krizového štábu, zpravidla tajemník krizového štábu. 7. Svolání a uvedení do pracovního stavu (dále jen aktivace ) a činnost krizového štábu je v období bez mimořádných událostí zdokonalována nácvikem nejméně jedenkrát za rok. Skutečnou aktivaci krizového štábu lze považovat za náhradu nácviku. Článek 3 Zasedání krizového štábu 1) Na zasedání krizového štábu se projednává zejména: a) vývoj a dopady mimořádné události nebo krizové situace; b) nasazení sil a prostředků složek integrovaného záchranného systému; c) realizace krizových opatření a opatření ochrany obyvatelstva; d) možnost řešení mimořádné události nebo krizové situace a doporučená opatření; e) způsob zabezpečení požadavků nezbytných pro řešení mimořádné události nebo krizové situace; f) návrh rozhodnutí předsedy krizového štábu; g) návrh sdělení pro hromadné informační prostředky; h) rozsah škod na veřejném majetku a finanční a ekonomické dopady; i) návrh žádosti o vyhlášení stavu nebezpečí včetně návrhu krizových opatření. stránka 2 (celkem 7)

3 2) Na zasedání krizového štábu se předsedovi krizového štábu doporučují ke schválení zejména návrhy nařízení obce, případně ve výjimečných případech i obecně závazných vyhlášek obce v přenesené i v samostatné působnosti obce (při jejich vydávání se postupuje podle jiného právního předpisu 2 ), 3) Ze zasedání krizového štábu se pořizuje zvukový záznam a zápis (včetně prezenční listiny) viz příloha 1 a příloha 2, které se ukládají společně se zpracovanými dokumenty. Článek 4 Zápis ze zasedání krizového štábu 1) Zpracování zápisu ze zasedání krizového štábu (dále jen zápis ) zajišťuje tajemník krizového štábu prostřednictvím zapisovatelky krizového štábu, která je zařazena do stálé pracovní skupiny. 2) Zápis obsahuje: a) datum, čas a místo zahájení zasedání; b) program zasedání; c) záznam o účasti na zasedání (prezenční listina); d) záznam předkládaných informací, návrhů a doporučení; e) záznam z diskuse; f) závěr k projednávané problematice stanoviska jednotlivých členů krizového štábu popř. řídící skupiny, je-li ustanoven; g) případná nesouhlasná stanoviska v doslovném znění; h) navržený čas dalšího zasedání; h) čas ukončení zasedání; i) podpis předsedy krizového štábu a jejího tajemníka. 3) Součástí zápisu jsou veškeré podklady pro rozhodovací činnost krizového štábu, pokud byly předloženy na jeho zasedání, a to v písemné nebo elektronické podobě, včetně audio, resp. videokazet a dalších nosičů informací. 4) Účastníci zasedání krizového štábu mají právo k zápisu uplatnit písemné výhrady, které se stávají nedílnou součástí zápisu. Článek 5 Dokumentace krizového štábu 1) Dokumentací krizového štábu se rozumí písemnosti zpracované po dobu činnosti krizového štábu při řešení mimořádné události nebo krizové situace. 2 Dokumentaci krizového štábu zpracovává stálá pracovní skupina, pokud předseda krizového štábu nestanoví jinak, a je předkládána vedoucím stálé pracovní skupiny na zasedání krizového štábu. 3 Za účelem dokumentování činnosti krizového štábu zpracovává stálá pracovní skupina zejména: 2 Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů. stránka 3 (celkem 7)

4 a) záznam o průběhu činnosti stálé pracovní skupiny; b) záznam o řešení mimořádné události nebo krizové situace a přijatých opatřeních (přehled již splněných nebo rozpracovaných opatření pro potřeby zasedání krizového štábu); c) přehled o situaci a prognózy vývoje mimořádné události nebo krizové situace (mapové nebo obdobné grafické znázornění okamžité situace v teritoriu, případně širším okolí apod.); d) přehled nasazených sil a prostředků, volných disponibilních lidských a věcných zdrojů; e) přehled pohotovostních zásob použitých při řešení mimořádné události nebo krizové situaci; f) přehled okamžitých a očekávaných potřeb v souvislosti s řešením mimořádné události nebo krizové situace; g) přehled nabídek humanitární pomoci, osobní pomoci a věcné pomoci, jejich rozdělení a distribuci; h) návrhy tiskových prohlášení a informací pro veřejnost; i) hlášení a informace jiným krizovým štábům nebo Ministerstvu vnitra; j) evidenci odeslaných a doručených písemností. 4 Dokumenty uvedené v odstavci 3 mohou sloužit jako podklad pro zpracování závěrečné zprávy o hodnocení mimořádné události nebo krizové situace. 5 Obsahuje-li některý dokument krizového štábu utajované informace nebo zvláštní skutečnosti, řídí se zpracování a manipulace s ním jinými právními předpisy 3. 6 Při nakládání se schválenou dokumentací krizového štábu se postupuje podle jiného právního předpisu 4. Článek 6 Zabezpečení zasedání krizového štábu 1. Stálá pracovní skupina krizového štábu v součinnosti s tajemníkem krizového štábu na zasedání krizového štábu v souladu s Článkem 3 a 4 Statutu krizového štábu zabezpečí: a) přípravu jednací místnosti pro zasedání krizového štábu včetně jejího technického a materiálního vybavení; b) ochranu pracoviště před povětrnostními vlivy a jeho ostrahu; c) překlenutí výpadku přívodu elektrické energie náhradním elektrickým zdrojem o výkonu zajišťujícím alespoň provoz osvětlení a provoz komunikačních prostředků. 2. Vybavení záložního pracoviště pro zasedání krizového štábu bude v souladu s Článkem 3 a 4 Statutu krizového štábu, které zajistí stálá pracovní skupina ve spolupráci s tajemníkem krizového štábu, oddělením starosty a odborem vnitřních věcí. 3 Například zákon č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů. 4 Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. stránka 4 (celkem 7)

5 Závěrečná ustanovení 1) Jednací řád krizového štábu je přístupný veřejnosti na internetových stránkách města a v listinné podobě na Oddělení starosty, pracovišti krizového řízení Městského úřadu Písek. 2) Za pravidelnou a včasnou aktualizaci příloh Jednacího řádu krizového štábu odpovídá pracovník Oddělení starosty, pracovišti krizového řízení Městského úřadu Písek. 3) Ruší se platnost dokumentu Jednací řád krizového štábu města Písek 20. března ) Tento Jednací řád krizového štábu nabývá účinnosti dnem 2. ledna V Písku dne JUDr. Ondřej Veselý, předseda krizového štábu obce s rozšířenou působností Písek PODPIS:. stránka 5 (celkem 7)

6 Přílohy: Příloha 1 KRIZOVÝ ŠTÁB OBCE S ROZŠÍŘENOU PŮSOBNOSTÍ PÍSEK ČÍSLO JEDNACÍ: V Písku dne: dd.mm.rrrr KŠ-č/rrrr/p L I S T I N A P Ř Í T O M N Ý C H Zasedání krizového štábu obce s rozšířenou působností Písek konaného dne dd.mm.rrrr Příjmení a jméno Podpis přítomného stránka 6 (celkem 7)

7 Příloha 2 Zasedání krizového štábu ORP Písek Jméno jednajícího Obsah jednání Poznámka Zasedání dne: Čas zasedání: dd.mm.rrrr hh:mm Přítomni: stránka 7 (celkem 7)