Výzva k podání nabídky (textová část zadávací dokumentace) Nákup výpočetní techniky

Transkript

1 MĚSTO ŠTERNBERK HORNÍ NÁMĚSTÍ 16, ŠTERNBERK Výzva k podání nabídky (textová část zadávací dokumentace) Nákup výpočetní techniky Město Šternberk si Vás dovoluje vyzvat k předložení nabídky prostřednictvím elektronické aukce v prostředí aukční síně PROe.biz. Zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů v rámci zakázky malého rozsahu dle 6 a 12 zákona č.137/2006 Sb. o veřejných zakázkách (dále jen zákon). Uchazeč je povinen před podáním nabídky pečlivě prostudovat všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v zadávacích podmínkách a řídit se jimi. Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá uchazeč plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně všech příloh a případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám. Zadavatel zpracoval tuto zadávací dokumentaci podle svých nejlepších znalostí a zkušeností z oblasti zadávání veřejných zakázek s cílem zajistit transparentní, nediskriminační a rovné zacházení se všemi dodavateli a v zájmu hospodárného zadání zakázky. Zadavatel upozorňuje uchazeče na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele. Obsahuje zadávací podmínky (podmínky zadavatele), které bude zadavatel posuzovat a jejichž nesplnění vede k vyřazení nabídek z hodnocení. Textová část zadávací dokumentace obsahuje upřesňující informace k údajům a je pro zájemce závazná. Zadávací dokumentace není konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem. Pro účely této zadávací dokumentace se rozumí: - dodavatelem fyzická nebo právnická osoba, která dodává zboží, poskytuje služby nebo provádí stavební práce, pokud má sídlo, místo podnikání či místo trvalého pobytu na území České republiky, nebo zahraniční dodavatel, - kvalifikací dodavatele způsobilost dodavatele pro plnění veřejné zakázky, - kvalifikační dokumentací dokumentace obsahující podrobné požadavky zadavatele na prokázání splnění kvalifikace dodavatele, - subdodavatelem osoba, pomocí které má dodavatel plnit určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění veřejné zakázky určité věci či práva, - uchazečem dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, - zadáním rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky a uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, uskutečněné v zadávacím řízení, - zadávacími podmínkami veškeré požadavky zadavatele uvedené v oznámení o zahájení zadávacího řízení, zadávací dokumentaci či jiných dokumentech obsahujících vymezení předmětu veřejné zakázky, - zadáváním závazný postup zadavatele v zadávacím řízení, jehož účelem je zadání veřejné zakázky, a to až do uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení, Zadávací dokumentace obsahuje zadávací podmínky (podmínky zadavatele), které bude zadavatel posuzovat a jejichž nesplnění vede k vyřazení nabídek z hodnocení. Stránka 1 z 6

2 Obsah výzvy, zadávací podmínky: 1) identifikační údaje zadavatele 2) údaje o veřejné zakázce 3) zadávací dokumentace 4) soutěžní lhůty 5) nabídková cena 6) kvalifikační předpoklady 7) obchodní podmínky 8) požadovaný obsah nabídky 9) kritéria pro výběr zhotovitele 10) další soutěžní podmínky 1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE: Název: Město Šternberk Sídlo: Horní náměstí 16, Šternberk Právní forma: územně samosprávný celek Zástupce zadavatele: Ing. Stanislav Orság, starosta Telefon: Fax: podatelna@sternberk.cz IČ: DIČ: CZ Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., pobočka Šternberk č.ú /0800 Kontaktní osoby: ve věcech výzvy: Hana Širgelová Tel.: sirgelova@sternberk.cz ve věcech technických: Ing. Roman Sobkuliak Tel.: sobkuliak@sternberk.cz 2. ÚDAJE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE Název veřejné zakázky: Nákup výpočetní techniky Místo realizace: Městský úřad Šternberk, Horní náměstí 16 Požadovaný termín plnění: 05-06/2016 Popis Předmětem plnění nákup 20 ks výpočetní techniky. Technická specifikace: Počítač All-in-one Procesor min. CPU Mark Operační paměť: min. 4 GB RAM SSD min. 120GB, rychlost čtení min. 540 MB/s, rychlost zápisu min. 480 MB/s Pozn.: V případě problému s dodávkou SSD disku přímo v sestavě, je možné provést Stránka 2 z 6

3 výměnu bez ztráty záruky. Optická mechanika DVR-RW Displej: Minimální úhlopříčka 20 matný Porty: RJ45 Gigabit Ethernet operační systém kompatibilní s MS Windows 10 Pro CZ 64 bit OEM balík kancelářských aplikací kompatibilní s Office 2016 pro podnikatele CZ OEM Záruka min. 3 roky. Servis v místě plnění. Zadavatel nepožaduje vybavení TV-tuner Technické podmínky jsou vymezeny právními předpisy a technickými normami. Dodavatel musí garantovat, že předmět dodávky bude předepsané vlastnosti. Mohou být použity pouze taková zařízení, popřípadě technologie, jejichž použití je v ČR schváleno a mají příslušná osvědčení. 3. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 3.1 Součásti zadávací dokumentace: Zadávací dokumentaci tvoří souhrn údajů a dokumentů nezbytných pro zpracování nabídky. Součástí zadávací dokumentace jsou tyto části: - 00 text výzvy (textová část zadávací dokumentace) 3.2 Údaje o vyžádání zadávací dokumentace Zadávací dokumentace je k dispozici v elektronické podobě na webových stránkách města Šternberka: Kompletní zadávací dokumentace je k dispozici v elektronické formě ke stažení v prostředí elektronické aukční síně PROe.biz. 3.3 Dodatečné údaje k zadávací dokumentaci Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci na základě písemné žádosti, která se podává výhradně na adresu kontaktní osoby zadavatele ve věcech výzvy. 4. SOUTĚŽNÍ LHŮTY 4.1 Začátek lhůty pro podání nabídek v 10 hod. 4.2 Konec vstupního kola (vložení nabídek) do 10 hod. 4.3 Aukční kolo (elektronická aukce) v 09 hod. 4.4 Vyhodnocení soutěže počíná vložením nabídek do systému aukční síně PROe.biz a končí schválením zadávacího řízení statutárním orgánem Města Šternberk. 4.6 O výsledcích výběru budou všichni uchazeči písemně vyrozuměni v termínu ukončení vyhodnocení soutěže. 5. NABÍDKOVÁ CENA Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za provedení veřejné zakázky v souladu s podmínkami uveřejněných oznámení veřejné zakázky a to částkou v českých korunách, v souladu se zákonem o cenách a souvisejícími předpisy. Stránka 3 z 6

4 Nabídková cena bez DPH, musí být uchazečem stanovena jako konečná a závazná pro uzavření kupní smlouvy dle jím zpracované a v elektronické aukci vysoutěžené nabídky. Musí zohledňovat veškeré náklady, které budou v souvislosti se zakázkou účtovány (vč. dopravy, montáže a případných dalších nákladů, poskytnuté slevy). Uchazeč ručí za úplnost své cenové nabídky a ceny jím zadané jsou garantovány do doby uzavření kupní smlouvy, nejpozději však do Uchazeč odpovídá za úplnost své cenové nabídky v rozsahu zadávací dokumentace. Uchazeč vloží svou nabídkovou cenu do konce vstupního kola do systému virtuální aukční síně PROe.biz podle návodu. Nabídková cena bude uvedena v Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota zakázky: zadavatel si vyhrazuje právo předpokládanou hodnotu veřejné zakázky neuvádět. 6. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Zadavatel nepožaduje. 7. OBCHODNÍ PODMÍNKY Zadavatel zálohy neposkytuje, cenu zboží zaplatí na základě faktury, splatnost faktury minimálně 14 dnů ode dne doručení zadavateli. Objednatel má právo na smluvní pokutu ve výši Kč za každý započatý pracovní den prodlení dodání předmětu plnění. Objednatel má právo na smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý pracovní den po následujícím pracovním dnu od nahlášení záruční závady, v případě prodlení s nástupem v sídle objednatele. (tyto podmínky budou zapracovány do návrhu kupní smlouvy) Vítězný uchazeč předloží návrh kupní smlouvy nejpozději do 14 dnů od doručení oznámení o výběru nejvhodnější nabídky. 8. POŽADOVANÝ OBSAH NABÍDKY Uchazeč vloží v zadávacím kole svoji nabídku do systému virtuální aukční síně PROe.biz podle návodu, nejpozději do konce vstupního kola. Pokud tak neučiní, může být z účasti v e- aukci automaticky vyřazen. Zadavatel požaduje v zadávacím kole předložit v elektronické podobě technickou specifikaci nabízeného zboží dle minimálních technických požadavků uvedených položek dle podmínek zadávací dokumentace. Uchazeč vloží výše uvedené kompletní doklady do systému virtuální aukční síně PROe.biz podle návodu, nejpozději do konce vstupního kola. Pokud tak neučiní, může být z účasti v e-aukci automaticky vyřazen. Uchazeč vyjádří svůj zájem zúčastnit se výběrového řízení vyplněním a odesláním přihlášky, která je součásti elektronické pozvánky výzvy k účasti. Uchazeč takto potvrzuje, že četl a souhlasí s pravidly výběrových řízení PROe.biz a zadávacími podmínkami vyhlašovatele a že si není vědom skutečnosti, která by mu znemožnila plnění vyplývající z výběrového řízení. Uchazeč se zavazuje, že uvede při přihlášení všechny požadované údaje pravdivě a úplně. Zařazení uchazeče do výběrového řízení elektronické aukce na základě výzvy, bude provedeno na základě požadavku uchazeče elektronickou cestou ( ) na kontaktní osoby zadavatele s uvedením kontaktních údajů (jméno uchazeče, , telefon, IČ). Stránka 4 z 6

5 Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Každý uchazeč může vložit pouze jednu nabídku. Uchazeč podává nabídku ve lhůtě do konce vstupního kola. 9. KRITÉRIA PRO VÝBĚR ZHOTOVITELE Nabídka uchazeče bude hodnocena dle následujících kritérií: Celková cena Váha: % Povaha: klesající Záruční lhůta (v měsících) Váha: 5.00% Povaha: rostoucí Záruční a pozáruční servis - v místě plnění Váha: 5.00% Povaha: rostoucí Pro multikriteriální vyhodnocení pořadí účastníků výběrového řízení jsou použity následující vzorce: a) v případě, že nejvhodnější nabídka = minimální hodnota minimální nabídka * váha (%) nabídka uchazeče b) v případě, že nejvhodnější nabídka = maximální hodnota nabídka uchazeče * váha (%) maximální nabídka Minimální krok snížení cenové nabídky Cenovou nabídku položky je možno snižovat minimálně o 0,5%. Minimální krok se vztahuje ke stávající hodnotě položky, kterou daný uchazeč požaduje změnit (tj. porovnává se s předchozí hodnotou této položky u daného uchazeče). Maximální krok snížení cenové nabídky Cenovou nabídku položky je možno snižovat maximálně o %. Maximální krok se vztahuje k nejnižší možné hodnotě položky, kterou daný uchazeč požaduje změnit (tj. porovnává se s aktuální nejnižší možnou hodnotou této položky u všech uchazečů). Prodlužování Aukční kolo bude prodlouženo o 2 min. při jakékoliv změně ceny v posledních 2 min. Stránka 5 z 6

6 10. DALŠÍ SOUTĚŽNÍ PODMÍNKY 10.1 Zadavatel si vybere dle uvedených kritérií z předložených nabídek vítězný návrh. Podkladem pro zadání zakázky je bezvadně zpracovaná nabídka a uznání podmínek zadavatele O výsledcích soutěže rozhodne zadavatel písemným rozhodnutím na základě doporučení výběrové komise, s nimiž budou jednotliví uchazeči písemně seznámeni S vítězným uchazečem bude uzavřena smlouva Zadavatel si vyhrazuje právo: neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem, přijmout pouze část nabídky uchazeče, zadání zakázky kdykoliv zrušit, změnit nebo doplnit podmínky zadání, případně odmítnout veškeré předložené nabídky Neúplné nabídky budou ze soutěže vyřazeny Případné nejasnosti je třeba si vysvětlit před podáním návrhu, nedostatečná informovanost nebo mylné chápání ustanovení a údajů neopravňují účastníka požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo změnu cen Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů vzniklých mu se zpracováním nabídky ani účasti v poptávkovém řízení Jednotliví uchazeči jsou povinni zdržet se jakýchkoli jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminační průběh poptávkového řízení, zejména pak jednání, v jejichž důsledku by mohlo dojít k narušení soutěže mezi uchazeči v rámci výzvy. Šternberk, Mgr. Jiří Hackenwald předseda komise veřejných zakázek Ing. Miroslava Šestáková vedoucí odboru investic a veřejných zakázek Stránka 6 z 6