UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA INSTRUKTORE

Transkript

1 INSTRUKTORE

2 ÚVOD Vážený instruktore, rádi bychom vám poděkovali za stažení této uživatelské příručky. Pokud máte nějaké dotazy, kontaktujte prosím klíčového uživatele aplikace Ephorus ve vašem vzdělávacím zařízení. Kontaktní informace vašeho klíčového uživatele naleznete v ové zprávě výzvy k aktivaci účtu, kterou jste obdrželi. V oddíle nápovědy aplikace Ephorus naleznete také tento a další návody k použití, odpovědi na nejčastější dotazy a video tutoriál. Pokud máte nějaké dotazy či připomínky týkající se tohoto manuálu, kontaktujte prosím náš podpůrný tým prostřednictvím ové adresy support@ephorus.com. OBSAH ÚVOD 2 O APLIKACI EPHORUS 3 1. PŘIHLÁŠENÍ 3 2. INBOX 4 3. NAHRAVANI DOKUMENTU 8 4. ZPRÁVY 9 5. NASTAVENÍ STUDENTSKÉ STRÁNKY 20 2

3 O APLIKACI EPHORUS Aplikace Ephorus se využívá pro prevenci a odhalování plagiátů. Plagiátorství je méně pravděpodobné, pokud jsou si studenti vědomi toho,že jejich práce bude kontrolována nástrojem na detekci plagiátů. Pokud se i přesto rozhodnout plagiarizovat jinou práci, aplikace Ephorus zajistí, že se o tom dozvíte. Můžete nahrávat dokumenty ke kontrole podobnosti s internetovými zdroji a pracemi nahranými prostřednictvím webové aplikace Ephorus ostatními instruktory ve vašem vzdělávacím zařízení. Výsledky kontroly jsou vám zprostředkovány ve formě zprávy aplikace Ephorus, která výstižně zobrazuje podobnosti mezi odevzdaným dokumentem a nalezenými zdroji. Pro více informací o aplikaci Ephorus prosím navštivte naši webovou stránku: 1. PŘIHLÁŠENÍ Pro přístup do aplikace Ephorus potřebujete uživatelský účet. Uživatelské účty pro aplikaci Ephorus vytváří klíčový uživatel aplikace Ephorus ve vašem vzdělávacím zařízení, který vám zašle výzvu k aktivaci vašeho účtu. Pokud jste výzvu ve formě ové zprávy neobdrželi, kontaktujte prosím vašeho klíčového uživatele. Pokud svého klíčového uživatele neznáte, kontaktujte podpůrný tým aplikace Ephorus prostřednictvím ové adresy support@ephorus.com. Pro přihlášení do aplikace Ephorus navštivte webovou stránku www1.ephorus.com. Pokud jste zapomněli svoje heslo můžete k jeho získání využít odkaz Ztratili jste heslo. Pokud jste zapomněli svoje uživatelské jméno, kontaktujte klíčového uživatele aplikace Ephorus ve vašem vzdělávacím zařízení nebo podpůrný tým aplikace Ephorus na naší ové adrese support@ephorus.com. 3

4 2. INBOX Po přihlášení jste odkázáni na stránku Inbox. Toto je váš osobní seznam dokumentů. Odsud můžete vkládat dokumenty ke kontrole plagiátorství. Jsou vám zde k dispozici také všechny vaše dokumenty a zprávy aplikace Ephorus. Obrazovka níže je příkladem takové stránky: Vaše složky (1) jsou zobrazeny vlevo. Dokument můžete umístit do kterékoliv složky. Dokumenty můžete také libovolně přesouvat mezi složkami. Seznam dokumentů (2) uprostřed obsahuje všechny dokumenty, které jste nahráli nebo které byly odevzdány vašimi studenty. Pro otevření zprávy aplikace Ephorus klikněte na její název (viz Kapitola 4) Tlačítka akcí se nachází nad seznamem dokumentů (3). Tlačítka akcí se používají pro provádění akcí se všemi vybranými dokumenty. Vyberte dokument pomocí políčka (4) po levé straně seznamu dokumentů nebo zaškrtněte všechna políčka v modré liště nad seznamem dokumentů. Toto bude detailněji popsáno na následujících stranách. 4

5 SLOŽKY Vaše defaultní složky jsou Inbox a Archiv. Tyto složky má každý uživatel. Nemohou být přejmenovány ani smazány. Složka Inbox představuje vaši hlavní složku, ve které jsou umístěny všechny odevzdané dokumenty, pokud se nerozhodnete jinak. Složka Archive obsahuje všechny odstraněné dokumenty. Další složky můžete libovolně vytvářet kliknutím na odkaz + Přidat složku v seznamu složek a zadáním názvu nové složky. Ke složce můžete také přiřadit odevzdávací kód dokumenty odevzdané pod tímto vybraným kódem se budou umisťovat do složky k tomuto kódu přiřazené. Pro více informací o připojování odevzdávacích kódů konzultujte Správu složek (v Kapitole 5). Čísla za názvy složek, např. (2/9) udávají počet nepřečtených dokumentů obsažených v dané složce a celkový počet dokumentů ve složce. V tomto případě složka obsahuje devět dokumentů, z nichž dva nejsou přečtené. 5

6 SEZNAM DOKUMENTŮ Váš seznam dokumentů obsahuje všechny dokumenty, které jste nahráli nebo které byly odevzdány studenty. Pro otevření zprávy aplikace Ephorus (viz Kapitola 4) klikněte na název dokumentu. Některé názvy dokumentů v seznamu mohou být tučné. To znamená, že ještě nebyly přečteny, tj. jejich zprávy ještě nebyly otevřeny. Pro otevření kontextového menu klikněte na název pravým tlačítkem. Menu nabízí stejné akce jako akční tlačítka, např. vám umožní rychle stáhnout dokument. Každý dokument má buď přiděleno hodnocení aplikace Ephorus nebo ikonu, která vyjadřuje status dokumentu. Probíhá kontrola dokumentu a zpráva bude brzy k dispozici. Dokument obsahuje zprávu o možném plagiátu. Procento indikuje objem textu odevzdaného dokumentu, u nějž byly odhaleny podobnosti. Dokument byl nahrán jako referenční materiál (viz Kapitola 3) Stejný dokument byl již nahrán. Identické dokumenty se neprověřují dvakrát. Pro zobrazení výsledků původního dokumentu klikněte na název dokumentu. U dokumentu nebylo možné zkontrolovat možné plagiátorství. Pro více informací klikněte na název dokumentu. Když kliknete na dokument, který nemá uvedeno procento hodnocení, otevře se zpráva o statusu dokumentu. Zpráva o statusu dokumentu obsahuje další informace o tom, proč dokument neobsahuje zprávu. Ikona oka po pravé straně názvu dokumentu označuje viditelnost dokumentu, tzn. zda bude dokument použit jako referenční materiál pro prověřování plagiátů. Pokud je oko otevřené, dokument je viditelný a může být reportován jako zdroj ve zprávách pro ostatní dokumenty. Pokud je zavřené, dokument je skrytý a jako referenční materiál použit nebude. Pro změnu viditelnosti dokumentu klikněte na ikonu oka nebo použijte funkci Označte jako. Datum a čas po pravé straně zobrazuje kdy byl dokument nahrán. 6

7 TLAČÍTKA AKCÍ Tlačítka akcí se používají pro provádění akcí se všemi vybranými dokumenty. Pro výběr dokumentu, zaškrtněte jeho políčko nebo použijte horní políčko check all (vyber vše), čímž vyberete každý dokument na stránce. Tlačítko Nahrát otevírá nové okno pro nahrání dokumentů (viz strana 7). Ostatní tlačítka akcí se používají pro provádění různých akcí s dokumenty. Tlačítko Archiv přesune vybrané dokumenty do složky archivu. Nezapomeňte, že tato akce nezmění viditelnost dokumentu, tj. zda bude použit jako referenční materiál. Pro skrytí dokumentu ze seznamu můžete použít ikonu oka (viz předchozí strana) nebo tlačítko "Mark as" (Označit jako). Tlačítko Přeposlat můžete použít k odeslání zpráv vybraných dokumentů prostřednictvím ové zprávy. Můžete také Stáhnout vybrané dokument a/nebo jejich zprávy do svého počítače. Tlačítko Označit jako lze použít pro změnu viditelnosti dokumentu nebo pro označení přečteno, nepřečteno. Změna viditelnosti pak funguje stejně jako při použití ikony oka (viz předchozí strana). Označení dokumentu jako přečteno nebo nepřečteno vede ke změně formátu názvu dokumentu na tučný u nepřečtených a obyčejný u přečtených. Pokud chcete utřídit svoji ovou schránku, můžete přesouvat dokumenty do jiných složek pomocí tlačítka Přesunout do. Přesun žádným způsobem neovlivní dokument samotný. Nedojde ke změně viditelnosti nebo statusu přečteno/nepřečteno. 7

8 3. NAHRAVANI DOKUMENTU Pro otevření okna pro nahrávání, klikněte na tlačítko Nahrát na stránce Inbox. Zde můžete rychle nahrát neomezený počet dokumentů. Aplikace Ephorus podporuje všechny běžné typy dokumentů: Microsoft Office Word (.doc.docx) Word Perfect (.wpd) Adobe Acrobat (.pdf) Text documents (.txt.rtf) Open Office Text documents (.odt.sxw) Internet documents (.html.htm) ZIPfiles (.zip) Maximální velikost souboru jednoho dokumentu je 25 MB, u komprimovaných souborů ZIP 8 MB. NAHRÁVÁNÍ DOKUMENTŮ Na první stránce okna nahrávání vyberte dokumenty, které chcete nahrát. Pro výběr dokumentů klikněte na Procházet. Můžete vybrat libovolný počet dokumentů. Vybrané dokumenty budou uvedeny v seznamu ve spodní části okna. Pokud si přejete přejmenovat dokument, klikněte na odkaz Editovat. Pro vytvoření nové složky pro umístění dokumentů vyberte v rozevíracím seznamu Vytvořit novou složku a zadejte název složky. Aplikace Ephorus má tři různé možnosti nahrávání: Standardní kontrola, referenční materiál nebo soukromá kontrola. Pro více informací o těchto možnostech klikněte na Co to je?. Po dokončení výběru složky a typu nahrávání klikněte na Nahrát. Všechny vybrané dokumenty budou nahrány. Následně se spustí prověření plagiátů. 8

9 4. ZPRÁVY Zpráva aplikace Ephorus zobrazuje výsledky prověření možnosti plagiátorství. Pro otevření zprávy klikněte na název dokumentu na stránce Inbox. Otevře se souhrnná zpráva. Každá zpráva má dvě verze. souhrnnou a detailní zprávu. Souhrnný přehled podává celkový obraz výsledků prověření možnosti plagiátorství aplikací Ephorus. Porovnává odevzdaný dokument se všemi zdroji najednou. Detailní zpráva přibližuje výsledky a stránkově srovnává odevzdaný dokument a jednotlivé zdroje. 9

10 SOUHRNNÝ PŘEHLED Obrazovka níže je příkladem souhrnného přehledu: Horní část zprávy obsahuje informace o nahráném dokumentu. Tady můžete; nastavit viditelnost dokumentu, stáhnout dokument nebo zpravu, proposlat zprávu nebo vytisknout. Seznam zdrojů obsahuje seznam všech zdrojových souborů nalezených aplikací Ephorus pro prověření plagiátorství. Pro zobrazení zdroje klikněte na jeho název. Body udávají procento slov v odevzdaném dokumentu, pro které byla nalezena shoda, a to jak pro všechny zdroje celkem (body celkem), tak pro jednotlivé zdroje. Každý ze zdrojů může být buď zkontrolován nebo nezkontrolován - pokud není zdroj zkontrolován, 10

11 znamená to, že nebyl zahrnut do zprávy a bodového hodnocení. Pokud kliknete na ikonu < vedle seznamu zdrojů pak jse Vám zobrazí další informace o o nahraném dokumentu: připomínky studenta, počet slov a počet odpovídajících slov. Ve spodní části stránky je vlastní zpráva. Obsahuje vlastní text odevzdaného dokumentu a vy můžete snadno určit části textu, u kterých byly nalezeny shody. Veškerý černý text je původní. Text možného plagiátu je označen oranžovou barvou. Modrý text označuje malé rozdíly mezi odevzdaným dokumentem a zdrojem a obvykle naznačuje, že byly provedeny jen drobné změny. Text může mít také modré podtržení (viz obrázek níže). Tyto podtržení zobbrazujou možné citace v textu. Citace mohou být zvýrazněny pomocí tlačítka Zobrazit citace na horní pravé straně části zprávy. Kliknutím na tlačítko můžete citáty vypnout. Vypnutím citátu jse změní i výsledek zprávy. Chcete-li vyloučit citát ze zprávy jedním krokem: Stačí kliknout na citát. 11

12 DETAILNÍ ZPRÁVA Obrazovka níže je příkladem detailní zprávy: Detailní zpráva má stejné funkce jako souhrnný přehled. Můžete zde navíc porovnat odevzdaný dokument s individuálním zdrojem: U každé shody je text odevzdaného dokumentu zobrazen vlevo a text zdroje vpravo. Toto zobrazení umožňuje důkladnější analýzu zjištěných podobností. Pro porovnání dokumentu s dalším zdrojem klikněte na přepínač daného zdroje. 12

13 5. NASTAVENÍ V oddíle Nastavení můžete spravovat informace vašeho účtu, odevzdávací kódy a složky. Pro otevření stránky Můj účet klikněte na Nastavení v navigačním menu v horním pravém rohu obrazovky. INFORMACE O UCTU Zde můžete měnit svoje jméno a ovou adresu. Prosím ujistěte se, že vaše ová adresa je platná. Jinak nebudete moci přijímat oznámení (viz níže). Zde můžete také nastavit jazyk aplikace. Zadáním stejného nového hesla do obou polí a kliknutím na Uložit můžete zadat nové heslo. 13

14 OZNÁMENÍ Aplikace Ephorus má tři různá nastavení pro oznámení: Pošlete mi když student odešle dokument Pokud je vybráno toto nastavení, po odevzdání dokumentu studentem přes studentskou stránku obdržíte ovou zprávu (viz strana 14). Pošlete mi když dorazí zpráva s plagiátorstvím výše (x)% Můžete si zvolit zasílání zpráv prostřednictvím u nebo webové aplikace a nastavit si procento limitu bodového hodnocení. Pokud limit nastavíte, budou vám zasílány em pouze zprávy, které mají bodové hodnocení vyšší než je stanovená hranice. Pošlete mi vždy na konci (období) se všemi odeslanými dokumenty. Třetí možnost oznámení je periodický přehled, který vám umožňuje dostávat přehled všech nových dokumentů na vašem účtu každý den, týden nebo měsíc. Periodický přehled obsahuje seznam bodového hodnocení dokumentů aplikací Ephorus, nicméně neobsahuje zprávy samotné. 14

15 ODEVZDÁVACÍ KÓDY Odevzdávací kódy vám umožňují nechat studenty odevzdávat své práce prostřednictvím studentské stránky aplikace Ephorus: student.ephorus.com (viz také Kapitola 6). Odevzdávací kódy fungují jako adresy. Určují účet a složky, ve které jsou dokumenty umístěny. Stránka odevzdávacích kódů uvádí seznam vašich odevzdávacích kódů: Váš defaultní odevzdávací kód je vaše uživatelské jméno ( ová adresa). Můžete si také vyžádat další odevzdávací kódy kliknutím na tlačítko Vyžádat odevzdávací kód v horní části stránky. Otevře se okno, do kterého zadáte svůj požadavek: 15

16 POŽADAVEK NA ODEVZDÁVACÍ KÓD Pro vyžádání odevzdávacího kódu nejdříve vyberte pro kód složku nebo vytvořte novou složku pomocí "Vytvořit novou složku" z rozbalovacího menu. Všechny dokumenty odevzdané pod tímto kódem budou umístěny do dané složky. Nový odevzdávací kód musí být jedinečný, stejně tak jako ová adresa. Určuje učet, do kterého budou umístěny dokumenty. Pro zaslání žádosti o odevzdávací kód svému klíčovému uživateli aplikace Ephorus klikněte na Žádost. Klíčový uživatel vám poté bude kód aktivovat. Požadovaný odevzdávací kód bude zobrazen ve vašem seznamu odevzdávacích kódu a bude označen jako pending (nevyřízený) dokud nebude aktivován. 16

17 SPRÁVA SLOŽEK Na stránce Správa složek můžete svoje složky přidávat, editovat nebo odstraňovat. Složky slouží k třídění vašich dokumentů. Můžete také přiřadit odevzdávací kód ke složce. Poté budou všechny dokumenty odevzdané pod tímto kódem umístěny do dané složky. Tyto odkazy se dají měnit, tudíž můžete odevzdávací kód snadno přiřadit k jiné složce. Tato funkce může být výhodná pro třídění vašich složek dle semestru nebo školního roku. Na začátku nového semestru přidáte novou složku a připojíte k ní svůj stávající odevzdávací kód. Studenti budou moci nadále používat stejný kód, zatímco dokumenty se budou ukládat do nové složky. Obrazovka níže je příkladem stránky Správa složek: Na stránce je zobrazen seznam vašich složek. Můžete odstranit složku pomocí zaškrtnutí jejího políčka a kliknutím na Odstranit všechny dokumenty v dané složce budou umístěny do složky archivu a složka bude odstraněna. Lze také přidat složku kliknutím na tlačítko Přidat složku. Otevře se níže uvedené okno: 17

18 PŘIDÁNÍ NOVÉ SLOŽKY Pro vytvoření nové složky zadejte její název a klikněte na Uložit. Ke složce můžete přiřadit odevzdávací kód pomocí výběru z rozbalovacího menu. Nelze vybrat odevzdávací kód, který je již některé složce přiřazen. Kód musí být nejdříve odpojen od své stávající složky. EDITACE SLOZKY Pokud chcete editovat složku, klikněte na její tlačítko Editovat v seznamu složek. Otevře se níže uvedené okno: V okně Editovat složku můžete změnit název složky. Můžete zde také odpojit odevzdávací kód, abyste ho mohli připojit k jiné složce. 18

19 DOMÉNA VYHLEDÁVÁNÍ Výchozí nastaven vyhledávání aplikací Ephorus prohledává databázi Ephorus vašeho vzdělávacího zařízení. Oblast hledání lze také rozšířit přidáním další databázové skupiny. Požadavek na připojení databázové skupiny odesílá klíčový uživatel aplikace Ephorus ve vašem vzdělávacím zařízení. Databázovou skupinu tvoří soubor databází Ephorus od různých vzdělávacích institucí. To znamená, že když člen skupiny odevzdá dokument pro prověření možného plagiátorství, budou pro prověření použity databáze všech členů databázové skupiny. Poznámka: informace osobního charakteru o studentech a lektorech a obsah dokumentů studentů nejsou sdíleny. Aplikace Ephorus pouze upozorní na část odevzdaných textů, které byly nalezeny v databázích jiných vzdělávacích zařízení. Stránka domény vyhledávání zobrazí, ke které databázové skupině patří vaše vzdělávací zařízení: 19

20 6. STUDENTSKÉ STRÁNKY Jak je popsáno v oddíle o odevzdávacích kódech (strana 11), můžete studentům umožnit odevzdávat jejich práce prostřednictvím odevzdávacího kódu. Studenti mohou využít studentskou stránku na student.ephorus.com, viz níže: Pole Kód je určeno pro odevzdávací klíč. Zbytek stránky obsahuje informace studenta. Kliknutím na Odeslat nahrajete dokument do vašeho účtu aplikace Ephorus, čímž bude automaticky zahájeno prověřování možnosti plagiátorství. Studenti nebudou mít přístup ke zprávám o možných plagiátech - tato stránka umožňuje studentům jejich práce odevzdávat, nicméně neumožňuje provádět kontroly plagiátorství jako takové. 20