ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Název : Komplexní online e-learningová podpora vzdělávání a doučování v internetových klubech ČH@VE Zjednodušené výběrové řízení s uveřejním dle příručky pro příjemce finanční podpory projektů JPD 3 Obsah zadávací dokumentace 1. Název Zadavatel Popis projektu, v rámci kterého bude zakázka realizována Zakázka Vymezení úloh zadavatele a realizátora a způsob provádění Délka trvání a časový harmonogram Nabídková cena Platební podmínky Kvalifikační požadavky na realizátora Další zadávací podmínky Formální požadavky a průběh zadávacího řízení Způsob hodnocení nabídek (vč. kritérií)... 7 Tento projekt je financován z Evropského sociálního fondu, státního rozpočtu ČR a rozpočtu hl. m. Prahy.

2 1. Název Název Komplexní online e-learningová podpora vzdělávání a doučování v internetových klubech ČH@VE 2. Zadavatel Obchodní firma/ Scio, o.p.s. název Právní forma Obecně prospěšná společnost Statutární Jaroslav Beneš, předseda správní rady zástupce IČO DIČ CZ Sídlo Thámova 7, Praha 8 Kontaktní osoba Mgr. Zuzana Martásková, manažerka projektu zmartaskova@scio-ops.cz Telefon Popis projektu, v rámci kterého bude zakázka realizována Zkrácený název Internetové kluby ČH@VE Zaměření Projekt na podporu informační a počítačové gramotnosti žáků 2. stupně ZŠ, kteří pocházejí ze sociokulturně znevýhodněného prostředí. Cíle Projekt si klade následující cíle: - Podpořit rozvoj informační a počítačové gramotnosti žáků ze sociokulturně znevýhodněného prostředí - Podpořit výuku a doučování těchto žáků pomocí moderních vzdělávacích metod s využitím ICT (e-learning) - Posílit motivovanost žáků ke studiu - Podpořit profesní rozvoj pedagogických pracovníků pražských ZŠ (vč. speciálních) formou realizace komplexního školení - Vytvořit pedagogickou příručku Jak pracovat s romskými žáky - Vytvořit metodiku E-learning ve vzdělávání dětí ze sociokulturně znevýhodněného prostředí Cílové skupiny Cílovými skupinami projektu jsou: - Žáci 2. stupně pražských ZŠ (vč. speciálních), kteří pocházejí ze sociokulturně znevýhodněného prostředí (Romové, imigranti, děti ze sociálně slabých či problémových rodin, děti v ústavní péči a děti s SPU) - Pedagogičtí pracovníci pražských ZŠ (vč. speciálních) Stručný popis Ve školním roce 2006/07 budou v Praze na 15 základních školách a v 1 komunitním centru otevřeny Internetové kluby ČH@VE, ve kterých se budou děti z cílové skupiny pod vedením vyškolených lektorů učit pracovat s internetem jako vzdělávacím, informačním a komunikačním nástrojem. V klubech budou mít děti k dispozici také e-learning, pomocí kterého se budou připravovat do školy (příprava, popř. doučování). Tím bude zajištěna maximální šíře činností podporujících rozvoj informační a počítačové gramotnosti - klíčových kompetencí, které jsou zakotveny v Rámcovém vzdělávacím programu. Aktivity žáků v klubech (kurz práce s internetem a vzdělávání pomocí online e-learningu) budou koncipovány tak, aby byly maximálně zábavné a interaktivní, čímž bude podporována motivovanost žáků ke studiu a Zadávací dokumentace Strana 2 / 7

3 4. Zakázka Druh Popis předmětu k zapojení do činnosti klubu. Významnou součástí projektu je komplexní školení lektorů, kteří budou v Internetových klubech ČH@VE působit. Jedná se o pedagogické pracovníky zapojených škol. Školení bude mít 4 vzdělávací moduly pokrývající tato témata: multikulturní výchova a vzdělávání, práce s romskými žáky, práce s internetem a využití e-learningu ve vzdělávání. V rámci projektu vznikne praktická pedagogická příručka Jak pracovat s romskými žáky a metodika E-learning ve vzdělávání dětí ze sociokulturně znevýhodněného prostředí. Nákup školních multilicencí pro online e-learningový systém, který bude využíván v internetových klubech ČH@VE zřízených v rámci projektu. Součástí bude úprava tohoto systému podle specifických potřeb cílové skupiny projektu na základě zpětné vazby uživatelů. Předmětem je komplexní online e-learningový systém pro podporu vzdělávání a doučování žáků na 2. stupni ZŠ. Tento systém musí splňovat následující požadavky: 1. TECHNICKÉ POŽADAVKY - Systém musí být dostupný přes webové rozhraní (bez nároku na pořízení jakéhokoliv SW nebo HW) - Systém musí být funkční v prohlížeči Internet Explorer Systém musí být funkční při rychlosti internetového připojení min. 128 kbit/s - Systém musí umožňovat úpravy podle požadavků uživatelů, resp. specifických potřeb dětí z cílové skupiny. Tyto úpravy bude provádět dodavatel po dohodě a ve spolupráci se zadavatelem (zadavatel zaručí přenos zpětné vazby od uživatelů systému k dodavateli) - Systém musí lektorům klubů umožňovat sledování používání systému žáky (možnost sledování statistických údajů o využívání systému, sledování aktivit a úspěšnosti žáků při práci se systémem atp.) - Systém by měl umožňovat online komunikaci mezi uživateli, popř. vytváření online uživatelských komunit - Systém by měl umožňovat lektorům, popř. přímo žákům, tvorbu nového e-learningového obsahu 2. OBSAHOVÉ POŽADAVKY - Systém musí pokrývat alespoň 8 z uvedených vyučovacích předmětů: český jazyk, matematika, cizí jazyk (alespoň 2, nejlépe angličtina, němčina), fyzika, chemie, dějepis, zeměpis, přírodopis, výpočetní technika, občanská výchova - Systém musí být provázán s českým vzdělávacím systémem (vazba na každodenní výuku na ZŠ) - Systém musí být interaktivní, s intenzivním zapojením žáků do výuky (interaktivní výklad, cvičení, testy, apod.) - Systém by měl vhodným způsobem podporovat motivaci žáků ke studiu a k využívání systému (nabídka soutěží apod.) Zadávací dokumentace Strana 3 / 7

4 3. DALŠÍ POŽADAVKY - Systém je již v praxi prověřen a využíván na základních školách (min. 2 roky) - Systém musí být evaluován MŠMT (z důvodu udržitelnosti projektu) Rozsah požadovaných Zakázka bude realizována v těchto fázích (viz také bod 6 Časový harmonogram): prací/ aktivit/ - Nákup multilicencí činností - Školení uživatelů v práci se systémem (mělo by být akreditované MŠMT) - Klientský servis - po dobu využívání systému v klubech bude dodavatel poskytovat kvalitní servis uživatelům systému (bude určena kontaktní osoba, na kterou se budou uživatelé moci obracet s problémy, atd.) - Úpravy systému na základě zpětné vazby od uživatelů, resp. podle specifických potřeb dětí z cílové skupiny, které budou probíhat v těchto krocích: - Zpětná vazba od uživatelů systému - sběr požadavků a jejich přenos od zadavatele k dodavateli - Návrh technického řešení úprav systému ze strany dodavatele - Realizace technického řešení úprav systému schváleného zadavatelem - Testování funkčnosti úprav systému na školách zapojených v projektu - Finalizace úprav na základě vyhodnocení testování Hlavní cíle - Zajistit komplexní online e-learningovou podporu výuky a doučování v internetových klubech ČH@VE - Zatraktivnit internetové kluby pro žáky z cílové skupiny projektu - Posílit motivovanost žáků ke studiu a k zapojení do činnosti klubu - Motivovat k práci s informačními a komunikačními technologiemi 5. Vymezení úloh zadavatele a realizátora a způsob provádění Vymezení úlohy zadavatele Vymezení úlohy realizátora a způsob provádění - Působí jako prostředník mezi školami (uživateli e-learningu) a dodavatelem - Shromažďuje zpětnou vazbu uživatelů e-learningu, tj. požadavky na případné úpravy systému ve shodě se specifickými potřebami dětí s cílové skupiny - Zajišťuje přenos požadavků směrem k dodavateli - Dodává online e-learningový systém - Zajišťuje proškolení budoucích uživatelů systému - Poskytuje klientský servis uživatelům systému - Provádí úpravy systému na základě zpětné vazby uživatelů (resp. specifických potřeb dětí z cílové skupiny) - Podílí se v rámci svých možností na publicitě projektu 6. Délka trvání a časový harmonogram Délka trvání Září 2006 Červen 2007 Zadávací dokumentace Strana 4 / 7

5 Časový harmonogram Září 06 Nákup školních multilicencí Školení budoucích uživatelů systému Září 06 Červen 07 Prosinec 06 Leden 07 Poskytování klientského servisu Úprava e-learningového systému na základě specifických potřeb cílové skupiny Únor 07 Testování funkčnosti a finalizace úprav systému 7. Nabídková cena Maximální cena ,- Kč (vč. DPH) Způsob určení CELKOVÁ CENA = JEDNOTKOVÁ CENA x POČET JEDNOTEK ceny JEDNOTKOVÁ CENA zahrnuje cenu školní multilicence na užívání e- learningového systému (jejíž součástí jsou náklady na školení a klientský servis) a náklady na úpravu systému v souladu se specifickými vzdělávacími potřebami dětí z cílové skupiny projektu. POČET JEDNOTEK je 16 (tj. 15 škol a 1 komunitní centrum, které budou uživateli e-learningu). 8. Platební podmínky Požadavky na platební podmínky - Platební podmínky musí být v souladu s tokem prostředků od poskytovatele dotace (ESF, MHMP, MPSV) - Platební podmínky a jejich pružnost budou předmětem hodnocení v rámci cenové nabídky - Veškeré platby budou probíhat v Kč 9. Kvalifikační požadavky na realizátora Nabídka a její Uchazeč musí předložit následující dokumenty (viz Příloha 1 Zadávací povinné přílohy dokumentace): - Detailní popis nabídky ve struktuře uvedené v Příloze 1 Zadávací dokumentace (Struktura nabídky) - Originál nebo ověřenou kopii výpisu z obchodního rejstříku (ne starší 90 dní) - Originál nebo ověřenou kopii dokladu o oprávnění k podnikání - Čestné prohlášení, kterým uchazeč stvrzuje, že není v likvidaci, a že v uplynulých 3 letech nebyl na majetek uchazeče vyhlášen konkurz ani nebyl konkurz zrušen pro nedostatek majetku. Toto prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče - Reference prokazující zkušenost s implementací e-learningového systému na základních školách. U referencí je nutno uvést kontaktní osobu s telefonem a em, aby bylo možné reference ověřit - Reference prokazující předchozí zkušenosti s realizací vzdělávacích projektů. U referencí je nutno uvést kontaktní osobu s telefonem a Požadavky realizátora na em, aby bylo možné reference ověřit - Délka zkušenosti s implementací online e-learningového systému na ZŠ minimálně 2 roky - Rozsah zkušeností s implementací nabízeného online e- learningového systému na ZŠ - rozhodující je počet škol, který musí Zadávací dokumentace Strana 5 / 7

6 být min. 100, intenzita práce uživatelů se systémem a celkový počet uživatelů - Klientský servis a poskytování školení pro uživatele online e- learningového systému (školení by mělo být akreditované MŠMT) - Schopnost podpořit udržitelnost projektu i po jeho skončení - Odborná způsobilost realizačního týmu - Předchozí zkušenosti s realizací vzdělávacích projektů (rozhodující je počet a rozsah projektů) 10. Další zadávací podmínky Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: - Na provedení kontroly v sídle realizátora s cílem kontroly dokladů souvisejících s realizací po dobu 10 let od ukončení realizace - Zrušit zadávací řízení bez udání důvodu - Odmítnout všechny předložené nabídky - Nevrátit podané nabídky Práva realizátora Realizátor má právo: - Předložit nabídku společně s dalšími realizátory - Zajistit plnění prostřednictvím dalších dodavatelů maximálně do výše 40 % rozpočtu Povinnosti realizátora Realizátor má povinnost: - Podílet se na publicitě projektu (rozsah bude podle možností dodavatele upraven ve smlouvě) 11. Formální požadavky a průběh zadávacího řízení Termín pro do 12:00 hodin (rozhodující je datum a hodina doručení) podání nabídek Způsob předání Doporučenou poštou na adresu: nabídek Scio, o.p.s. Thámova Praha 8 K rukám Mgr. Zuzany Martáskova V termínu od do je možno po předchozí telefonické dohodě doručit také osobně. Další požadavky - Nabídka bude zpracována v českém jazyce - Nabídka bude podepsaná osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče - Nabídka bude doručena v zalepené obálce, na které bude uvedeno: - Název a adresa zadavatele (viz výše) - Název a adresa uchazeče - Popisek NEOTEVÍRAT Výběrové řízení! - Obálka bude obsahovat 1 originál a 3 kopie Datum otevírání obálek Předpokládané datum vyhlášení vybraného dodavatele Zadávací dokumentace Strana 6 / 7

7 12. Způsob hodnocení nabídek (vč. kritérií) Výběrová komise Nabídky bude posuzovat 3 členná hodnotící komise podle níže uvedených kritérií. Fáze hodnocení nabídek Hodnocení formální správnosti nabídek Hodnocení obsahové stránky nabídek Nabídky budou hodnoceny ve 2 fázích: - Fáze 1 - Hodnocení formální správnosti nabídek - Fáze 2 - Hodnocení obsahové stránky nabídek Do 2. fáze hodnocení (tj. hodnocení obsahové stránky nabídek) postoupí pouze ty nabídky, které splnily všechna níže uvedená kritéria pro hodnocení formální správnosti nabídek. Kritéria pro hodnocení formální správnosti nabídek jsou následující: - Nabídka byla dodána v termínu a stanoveným způsobem - Nabídka byla dodána v zalepené obálce, na které byl uveden název a adresa zadavatele, název a adresa uchazeče a popisek NEOTEVÍRAT - Výběrové řízení! - Nabídka byla dodána ve struktuře uvedené v příloze č. 1 Zadávací dokumentace - Nabídka obsahuje všechny povinné přílohy (viz příloha č. 1 Zadávací dokumentace) - Nabídka (vč. povinných příloh) byla dodána v 1 originále a 3 kopiích Kritéria pro hodnocení obsahové stránky nabídek jsou následující: Kritéria Váha kritéria Kvalita a rozsah nabízených služeb 40% Kvalita realizačního týmu 40% Cena 20% Kritéria budou hodnocena v členění uvedeném v Příloze č. 2 Zadávací dokumentace (Hodnotící list nabídky). Každé subkritérium bude ohodnoceno 1 5 body (přičemž 5 znamená plný počet bodů). Zadávací dokumentace Strana 7 / 7