Zápis valné hromady Sdružení obcí Kokořínska ze dne

Transkript

1 Zápis valné hromady Sdružení obcí Kokořínska ze dne Přítomni : dle prezenční listiny Ověřovatelé zápisu: E. Maryšková, Vl. Šesták Návrhová komise: P. Pánek, J. Vilda Zápisem pověřena G.Čermáková Přítomno je 14 ze 17 členů, valná hromada je usnášeníschopná Program: 1) Zahájení, volba ověřovatelů a návrhové komise 2) Schválení programu 3) Prezentace společnosti BG SYS HT,s.r.o. a společnosti ZWZ s.r.o.-veřejné LED osvětlení 4) Kontrola plnění usnesení minulé valné hromady a správních rad 5) Rozpočtová změna č.1 6) Smlouva o společné správě věci Vrátenská hora informace o vyjádření spoluvlastníků k návrhu smlouvy 7) Smlouvy o zřízení věcných břemen další postup při zjišťování výše úhrady věcných břemen 8) Informace o realizaci projektu Marketing cestovního ruchu Kokořínska 9) Odpady putující kontejner 10) Schválení přijetí dotace a smlouvy z DT Stč.kraje Naučná stezka Vrátenská hora 11) Volba člena správní rady 13) Různé Ad1) Zahájení, volba návrhové komise a ověřovatelů zápisu Valnou hromadu zahajuje předsedkyně Hana Rašáková Probíhá volba ověřovatelů zápisu Ing.Maryškové a Vl.Šestáka a návrhové komise Ing.Pánka a J.Vildy. Zápisem pověřena G. Čermáková VH schvaluje navržené ověřovatele zápisu a členy návrhové komise Stránka 1

2 Ad2) Schválení programu valné hromady Návrhy na změnu a doplnění programu Návrh na zařazení bodu : Schválení přijetí dotace a smlouvy z DT Stč.kraje Naučná stezka Vrátenská hora Dovolení člena správní rady VH schvaluje navržený a doplněný program Ad3) Prezentace společnosti BG SYS HT, s.r.o. Prezentace zaměřena na opravy asfaltových a betonových povrchů Prezentace společnosti ZWZ,s.r.o. veřejné LED osvětlení Prezentace zaměřena na světelná tělesa pro veřejné osvětlení na bázi LED diod VH bere informace na vědomí Ad4) Kontrola plnění usnesení minulé VH inf.h.rašáková Předsedkyně SR uvádí, že usnesení VH dne byla splněna, usnesení správních rad ze dne a byla splněna nebo budou předmětem projednání navržených bodů programu. VH bere na vědomí informace o plnění usnesení z minulé VH a letošních správních rad Ad5) Rozpočtová opatření č.1 Rozpočtové opatření č. 1 je přílohou tohoto zápisu. Oproti schválenému rozpočtu je do rozpočtového opatření promítnuto proúčtování realizace projektu Marketing cestovního ruchu Kokořínska, plánované přijetí dotace na realizaci projektu Naučná stezka Vrátenská hora, úhrada kupní ceny za prodej datové sítě a přijetí úhrady za akci Putující kontejner. Dotaz: jaká je struktura nákladů na realizaci projektu Marketing cestovního ruchu? Odp.: Propagační materiály ve výši 852 tis.,film 240 tis., webkamera 84 tis., překlad do cizojazyčné mutace 3 tis., celkem tis.společné náklady na přípravu a realizaci projektu : Příprava projektu 63 tis., náklady na řízení projektu 190tis., celkem 253 tis. Na společných nákladech se bude podílet SOK podílem 41,5% a partner 58,5%. VH schvaluje rozpočtové opatření č.1 Hlasováno: pro 13- proti 0- zdržel 1 Stránka 2

3 Ad6) Smlouva o společné správě věci Vrátenská hora informace o vyjádření spoluvlastníků k návrhu smlouvy 6.1. Návrh smlouvy o společné správě s připomínkami spoluvlastníku předložen v tištěné formě a současně byl mailem zaslán všem členským obcím. Projednávání uvedeného bodu se účastní Ing.Ondřej Novosad z O2 a Mgr. Jiří Mára z T- Mobile. Ze strany spoluvlastníků je do návrhu smlouvy zapracováno ujednání, že správa je vykonávána na celé stavbě věže (v předloženém návrhu se navrhuje výkon správy po ochoz rozhledny). Dále je v návrhu smlouvy navrženo ujednání, že v případě pronájmu místa na stavbě věže osobám třetím budou smlouvu o nájmu podepisovat dva spoluvlastníci (SOK a jeden z operátorů),veškeré příjmy z nájmů jsou příjmem SOK. Dotaz: Byly vypracovány posudky statiky s ohledem na umístěné technologie a jejich Zatížení? Odp.: Tyto posudky nebyly doposud zpracovány Ze strany SOK návrh na doplnění ujednání: Před zahájením výkonu správy bude nezbytné doložit stav statiky stožáru. Instalace nových anténních systémů bude posouzena statiky O2 či T-Mobile. Je dojednán následný postup, návrh smlouvy bude doplněn o navrhovaná ujednání, po té bude rozeslán obcím a postoupen k posouzení Sdružení na podporu, rozvoj a zefektivnění činnosti územních samospráv.. VH souhlasí navrženým postupem: Smlouva o společné správě po dopracování připomínek bude zaslána obcím a k posouzení Sdružení na podporu, rozvoj a zefektivnění činnosti územních samospráv 6.2. Nájemní smlouva na umístění technologie společnosti Vodafone Jednání se účastní zástupci společnosti Vodafone, která má pronajatý pozemek v areálu Vrátenské rozhledny a umístěnou technologii. Mají zájem uzavřít smlouvu na umístění technologie na stavbě věže, překážkou je návrh ceny za nájem, tato cena několikanásobně převyšuje obvyklé ceny, které se pohybují okolo 160 tis.kč ročně za pronájem pozemku a umístění anténních systémů. Se SOK má Vodafone uzavřenou smlouvu na pronájem pozemku pro umístění technologie ve výši 100 tis. Kč ročně, návrh výše nájmu na umístění anténních systému na stavbě věže je 60 tis. Kč ročně. Do finančního plnění za umístění technologie na stavbě věže bude zahrnut nájem od dubna 2011.Společnost Vodafone zašle návrh smlouvy. VH schvaluje návrh výše úhrady za nájem na umístění technologie společnosti Vodafone na stožáru multifunkční věže ve výši ,-Kč ročně od doby umístění technologie. Stránka 3

4 Zároveň vyzývá spoluvlastníky obce ke zmocnění předsedkyně správní rady k podpisu smlouvy. Návrh smlouvy bude postoupen k posouzení Sdružení na podporu, rozvoj a zefektivnění činnosti územních samospráv Ad7) Smlouvy o zřízení věcných břemen další postup při zjišťování výše úhrady věcných břemen Návrhy smluv na zřízení věcných břemen byly předloženy v tištěné formě, zároveň byly zaslány mailem všem členským obcím. Na základě usnesení správní rady z 16.3.byly zjišťovány ceny za vypracování odhadu ceny věcných břemen. Jednalo by se o věcné břemeno umístění stavby a práva chůze. Předložené nabídky byly v rozsahu 10tis.. 14.tis.Kč. Na základě uvedeného odhadu však může být zjištěná cena nižší než je dojednaná cena úhrady. Výše jednorázové úhrady věcných břemen bude konzultována s se znalce p. Stiborem. VH souhlasí aby stanovisko k výši věcných břemen znalce Stibora zajistil M.Bauer Ad8) Informace o realizaci projektu Marketing cestovního ruchu Kokořínska Ze strany SOK je podepsána smlouva, čeká se na podpis hejtmana. Z tohoto důvodu se ukončení I. fáze přesouvá až na září t.r. Dne byla svolána pracovní schůzka k přípravě podkladů na vydání propagačních materiálů. Byla představena struktura a doporučený obsah propagačních materiálů. Do pracovních listů uvedou zástupci obcí tyto údaje: Stručné představení obce, zajímavosti, služby, obč. vybavenost /veřejně přístupná internetová místa, hřiště/.listy s uvedenými údaji se zasílají na OÚ Řepín nebo Mělnické Vtelno nebo po dohodě je vyzvedne manažerka. V rámci projektu bude SOK realizovat tyto aktivity: brožurka, skládačka, mapový list, propag. film, webkamera + řízení projektu. VH bere informace na vědomí Ad9) Odpady putující kontejner V loňském roce byla ve spolupráci se společností ELEKTROWIN uskutečněna akce putující kontejner. V obcích, které se přihlásily k akci byl po několik dnů bezplatně umístěn kontejner na elektroodpad elektrospotřebiče kromě AV techniky. Nezbytným předpokladem je účast 5 obcí. Po loňských zkušenostech se doporučuje vyjednat lepší informovanost pře akcí, aby tato informace mohla být včas a řádně v obcích zveřejněna. Předběžnou účast přislíbil zástupce obce V. Borek, Nebužely, Řepín, Střemy, Kadlín a Lhotka. Stránka 4

5 VH schvaluje zajištění akce putující kontejner a pověřuje předsedkyni k její organizaci Ad10) Schválení přijetí dotace a smlouvy z DT Stč.kraje Naučná stezka Vrátenská hora Z Fondu cestovního ruchu a podpory podnikání Stč,kraje byla schválena dotace na realizaci projektu Naučná stezka Vrátenská hora ve výši 73 tis.kč. Předmětem projektu je osazení gravírovaných tabulí reliéfem krajiny na ochozu rozhledny, odpočivný set /lavice + stůl/ a infatobule. Pro uzavření smlouvy o poskytnutí dotace je nezbytné schválit přijetí dotace a podpis smlouvy s poskytovatelem dotace Stč. krajem. VH schvaluje přijetí dotace a podpis smlouvy na realizaci projektu z Fondu cestovního ruchu a podpory podnikání Stč.kraje Ad11) Volba člena správní rady Ke dni odstoupil z funkce člena správní rady SOK starosta obce Velký Borek ing. Procházka. Na funkci člena správní rady navržena L. Střihavková starostka obce Nosálov L. Střihavková kandidaturu přijímá. Předsedkyně SR nechává hlasovat o návrhu. VH schvaluje návrh a volí členku správní rady SOK paní Lenku Střihavkovou Ad12) Různé Spolupráce se Středním odborným učilištěm v Liběchově Předsedkyně SR byla oslovena s návrhem spolupráce se SOU v Liběchově, kde nabízejí obcím spolupráci v rámci výkonu praxe jednotlivých učebních oborů. Tyto profese jsou nabídnuty k zajištění potřebných úkolů jako pracovní kapacity. J. Procházka zmiňuje dobrou zkušenost se spoluprací zmiňovaného učiliště. VH schvaluje navázání spolupráce se Středním odborným učilištěm v Liběchově Hlasováno: Pro 13- proti 0 zdržel 1 Předsedkyně SR děkuje hostiteli starostovi obce Lobeč Ing. Šimonkovi za přijetí a znamenité zajištění schůze VH. Stránka 5

6 Skončeno v 16,30 Výrok návrhové komise: Hlasování VH je uvedeno u jednotlivých usnesení Valná hromada schvaluje: usnesení bodu 1,2, 5, 6.2, 9, 10,11 a 12 Valná hromada souhlasí s navrženým postupem: usnesením bodu 6.1. a 7 Valná hromada bere na vědomí inf. k bodu: 3,4 a 8. Ověřovatelé: Ing. E.Maryšková Vl.Šesták Návrhová komise: Ing.P.Pánek J. Vilda Zapsala:G. Čermáková Hana R a š á k o v á Předsedkyně SR Stránka 6

7 PŘÍLOHA Č. 1 Sdružení obcí Kokořínska Řepín, Hlavní 8 Tel Rozpočtové opatření č. 1/12 Příjmy: změna+/- UR dotace kraj pol tis. 73 tis.kč Odd kom.služby a územ.rozvoj + 70 tis. 70 tis. Kč Odd využív.a znešk.ko + 12 tis. 12 tis.kč Odd ost.činnosti + 13,2tis. 13,2tis.Kč Org. 210 Marketing CR Pol neinv.přijaté transf.od RR ,29tis ,29tis.Kč Pol inv.přijaté tr.od RR + 259,2tis. 259,2tis.Kč Pol vlastní zdroje AV na dotaci/ tis tis.kč Příjmy celkem po úpravě 5, ,- Kč Výdaje: Odd komunál.služby a územ.rozvoj + 34 tis. 244 tis. Kč Org.12 internet. pol nájemné 34tis. Odd ostatní finanční operace + 37,8tis. 37,8 tis.kč pol.5362 platby daní a poplatků 37,8 tis. Odd cestovní ruch + 83 tis. 303 tis. Kč Výdaje k dotaci Nauč.stezka k Vrát.rozhl. 83 tis. org. 210 Marketing CR tis tis. Kč z toho: pol ocenitel.práva /film/ ti s. Pol cestovné + 90 tis. Pol OON tis. Pol ost.služby tis. Pol účast.poplatky tis. Pol. 5334neinv. trans.veř.výzk.inst.-přeposl.dotace + 1,316 tis. 1,316tis. Kč Výdaje celkem po úpravě 5, ,- Kč Stránka 7

8 Rekapitulace: Příjmy.. 5, ,- Kč Výdaje. 5, ,- Kč Stránka 8