POSKYTOVÁNÍ INFORMACÍ DLE ZÁKONA Č. 106/1999 SB. O SVOBODNÉM PŘÍSTUPU K INFORMACÍM

Transkript

1 ZÁKLADNÍ ŠKOLA Český Těšín Svibice Pod Zvonek 1835 okres Karviná Titulní list Typ dokumentu: /celk. počet: 1 / 13 Účinnost: Evidenční číslo: : POSKYTOVÁNÍ INFORMACÍ DLE ZÁKONA Č. 16/1999 SB. O SVOBODNÉM PŘÍSTUPU K INFORMACÍM Zpracoval : ŘÍZENÝ DOKUMENT VÝTISK Č.: Schválil: Dne: Dne: Podpis: Podpis:

2 2 / 13 OBSAH Titulní list... 1 OBSAH POSKYTOVÁNÍ INFORMACÍ Úřední hodiny Zaměstnanci určeni k přijímání žádostí o informace Zaměstnanci školy pověření k poskytování informací Kontaktní informace o škole ŽÁDOST O POSKYTNUTÍ INFORMACE Postup při podávání a vyřizování žádostí o poskytnutí informace náležitosti žádosti lhůty pro poskytnutí informace omezení práva na informace podmínky omezení rozhodnutí o odmítnutí žádosti Odvolání Stížnost na postup při vyřizování žádosti o informace Hrazení nákladů VÝKLAD ZÁKLADNÍCH ZKRATEK A POJMŮ zkratky definice pojmů Související dokumenty PŘÍLOHY Sazebník úhrad za úkony spojené s poskytováním informací v souladu se zákonem č. 16/1999 Sb Výroční zpráva o poskytování informací podle zákona č. 16/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím za období od ledna do prosince Výroční zpráva o poskytování informací podle zákona č. 16/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím za období od ledna do prosince Distribuční záznam Seznámení s dokumentem Evidenční záznam

3 3 / 13 1 POSKYTOVÁNÍ INFORMACÍ Základní škola poskytuje informace vztahující se k její působnosti v souladu se zákonem 16/1999 Sb. ve znění pozdějších předpisů. Informace poskytovány zveřejněním nebo na základě žádosti. Povinnost poskytovat informaci se netýká dotazů na názory, budoucí rozhodnutí a vytváření nových informací. Zveřejnění informací se uskutečňuje na vývěsce a sekretariátě v budově Základní školy Pod Zvonek 1835 a internetových stránkách školy. V úředních hodinách jsou zpřístupněny tak, aby si do nich mohl každý nahlédnout a pořídit opis, výpis nebo kopii tyto informace: právní předpisy vydané v rámci působnosti základní školy seznamy hlavních dokumentů koncepční, strategické a programové povahy, které mohou být poskytnuty dle zákona. 1.1 Úřední hodiny Denně v době od 7.3 do 14.3 hod. 1.2 Zaměstnanci určeni k přijímání žádostí o informace Bc. Zuzana Janczyková, sekretářka a personalistka školy Mgr. Renáta Wapieniková, ředitelka školy Mgr. Yvona Sporyszová, zástupce statutárního orgánu, zástupce ředitele Mgr. Monika Kotajná, zástupce ředitele Jarmila Cieslarová, vedoucí školní jídelny Ludmila Jabůrková, vedoucí školní jídelny Lenka Labudková, vedoucí vychovatelka školní družiny 1.3 Zaměstnanci školy pověření k poskytování informací Mgr. Renáta Wapieniková, ředitelka školy Mgr. Yvona Sporyszová, zástupce statutárního orgánu, zástupce ředitele, informace o výchovně vzdělávací činnosti školy Jarmila Cieslarová, Ludmila Jabůrková, informace spojené s provozem školní jídelny Zdeňka Molnárová, informace spojené s provozem učebny plavání 1.4 Kontaktní informace o škole Název školy: Základní škola Český Těšín-Svibice Pod Zvonek 1835 okres Karviná Adresa ředitelství: Pod Zvonek 1835, Český Těšín, PSČ Telefon: Pod Zvonek Školní jídelna Slovenská Školní jídelna Učebna plavání Internetové stránky: info@podzvonek.cz 3

4 4 / 13 2 ŽÁDOST O POSKYTNUTÍ INFORMACE Žádost o poskytnutí informace dle zákona č. 16/1999 Sb. ve znění pozdějších předpisů, se podává ústně, telefonicky nebo písemně, je podána dnem, kdy ji základní škola obdržela. 2.1 Postup při podávání a vyřizování žádostí o poskytnutí informace Ústní a telefonické žádosti vyřizují určení zaměstnanci dle druhu požadované informace. Není-li žadateli o ústně podanou žádost informace poskytnuta anebo nepovažuje-li žadatel informaci za dostačující, je třeba podat žádost písemně. Písemné informace se podávají na sekretariátě a elektronické adrese školy info@podzvonek.cz NÁLEŽITOSTI ŽÁDOSTI komu je žádost určena; fyzická osoba uvede jméno, příjmení, datum narození, adresu místa trvalého pobytu nebo adresu bydliště a adresu pro doručování (liší-li se od adresy trvalého pobytu); právnická osoba uvede název, IČ, adresu sídla a adresu pro doručování, liší-li se od adresy sídla. Adresou pro doručování se rozumí též elektronická adresa; neobsahuje-li žádost tyto náležitosti, není žádostí ve smyslu tohoto zákona; LHŮTY PRO POSKYTNUTÍ INFORMACE Písemná žádost, obsahující všechny požadované náležitosti se vyřizuje do 15 dnů od přijetí nebo upřesnění žádosti. Lhůtu pro poskytnutí informace je možno prodloužit nejvýše o 1 dnů v případě závažných důvodů: vyhledání a sběr požadovaných informací mimo základní školu vyhledání a sběr objemného množství oddělených a odlišných informací požadovaných v jedné žádosti konzultace s jiným povinným subjektem, který má závažný zájem na rozhodnutí o žádosti OMEZENÍ PRÁVA NA INFORMACE Základní škola může omezit poskytnutí informace pokud: se vztahuje výlučně k vnitřním pokynům a personálním předpisům základní školy jde o novou informaci, která vznikla při přípravě rozhodnutí povinného subjektu, pokud zákon nestanoví jinak Základní škola informaci neposkytne: pokud jde o informaci vzniklou bez použití veřejných prostředků, která byla předána osobou, jíž takovouto povinnost zákon neukládá, pokud nesdělila, že s poskytováním informací souhlasí; pokud ji zveřejňuje na základě zvláštního zákona a v předem stanovených pravidelných obdobích až do nejbližšího následujícího období; by tím byla porušena ochrana práv třetí osoby k předmětu práva autorského; probíhajícím trestním řízení, rozhodovací činnosti soudů s výjimkou pravomocných rozsudků; podmínky omezení Všechna omezení práva na informace provede škola tak, že poskytne požadované informace včetně doprovodných informací po vyloučení těch informací, u nichž to stanoví zákon. 4

5 5 / ROZHODNUTÍ O ODMÍTNUTÍ ŽÁDOSTI Pokud škola žádosti, byť jen zčásti nevyhoví, vydá rozhodnutí o odmítnutí žádosti popř. části žádosti s výjimkou případů, kdy se žádost odloží. 2.2 Odvolání Proti rozhodnutí o odmítnutí žádosti lze podat odvolání do 15 dnů od doručení žádosti. Odvolání se podává u školy, která rozhodnutí vydala nebo měla vydat. O odvoláních rozhoduje ředitel školy, pokud informace poskytuje podřízený, nebo nadřízený orgán, pokud informace poskytuje ředitel školy. O odvolání se rozhoduje do 15 dnů ode dne doručení odvolání škole. 2.3 Stížnost na postup při vyřizování žádosti o informace Stížnost na postup při vyřizování žádosti o informace může podat žadatel: kterému po uplynutí lhůty nebyla poskytnuta informace, nebo nebylo vydáno rozhodnutí o odmítnutí žádosti kterému byla informace poskytnuta jen částečně, aniž bylo o zbytku žádosti vydáno rozhodnutí o odmítnutí který nesouhlasí s výší úhrady nebo s výší odměny požadované v souvislosti poskytováním informací Stížnost lze podat písemně nebo ústně, je-li stížnost podána ústně a nelze ji hned vyřídit, sepíše o ní škola písemný záznam. Stížnost lze podat u základní školy do 3 dnů ode dne: Doručení sdělení Uplynutí lhůty pro poskytnutí informace. 2.4 Hrazení nákladů Škola je oprávněna žádat v souvislosti s poskytováním informací úhradu ve výši stanovené sazebníkem. Bude-li škola za poskytnutí informace požadovat úhradu, písemně oznámí tuto skutečnost spolu s výší úhrady žadateli před poskytnutím informace. Poskytnutí informace je podmíněno zaplacením požadované úhrady. Pokud žadatel do 6 dnů ode dne oznámení výše požadované úhrady úhradu nezaplatí, škola žádost odloží. 3 VÝKLAD ZÁKLADNÍCH ZKRATEK A POJMŮ ZKRATKY SM - směrnice ZŠ - Základní škola DEFINICE POJMŮ žadatel - Každá fyzická či právnická osoba, která žádá o informaci 5

6 6 / 13 informace - Jakýkoli obsah nebo jeho část v jakékoliv podobě zaznamenány na jakémkoliv nosiči, zejména obsah písemného záznamu na listině, záznamu uloženého v elektronické podobě nebo záznamu zvukového, obrazového či audiovizuálního, informací není počítačový program zveřejněná informace - Informace, která může být znovu vyhledána a získána, zejména vydaná tiskem nebo na jiném nosiči dat umožňujícím zápis a uchování informace, vystavená na úřední desce, s možností dálkového přístupu nebo umístěná v knihovně poskytující veřejné knihovnické a informační služby doprovodná informace - Informace, která úzce souvisí s požadovanou informací 3.2 Související dokumenty a) Zákon č. 16/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů 4 PŘÍLOHY 4.1. Sazebník úhrad za úkony spojené s poskytováním informací v souladu se zákonem č. 16/1999 Sb Výroční zpráva o poskytování informací podle zákona č. 16/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím 6

7 7 / Sazebník úhrad za úkony spojené s poskytováním informací v souladu se zákonem č. 16/1999 Sb. Administrativní úkon Cena v Kč Kopírování na kopírovacích strojích Stránka A4 jednostranně 2,- List A4 oboustranně 3,- Stránka A3 jednostranně 4,- List A3 oboustranně 6,- Tisk na tiskárně PC Stránka jednostranně černobíle 3,- List oboustranně černobíle 4,- Stránka barevně jednostranně 1,- List oboustranně barevně 15,- Kopírování na magnetické nosiče CD 5,- Poštovné Nahlížení do spisů a vnitřních dokumentů školy Vyhledání dat v archivu školy dle platných tarifů bezplatně bezplatně Úhrada nákladů za administrativní úkony se provádí na sekretariátě školy, je splatná v hotovosti ve chvíli předání informace proti vstavenému příjmovému pokladnímu dokladu. 7

8 8 / Výroční zpráva o poskytování informací podle zákona č. 16/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím za období od ledna do prosince 29 Počet podaných žádostí o informace Počet vydaných rozhodnutí o odmítnutí žádosti Počet podaných odvolání proti rozhodnutí Výčet poskytnutých výhradních licencí Počet stížností podaných podle 16a, důvody jejich podání a stručný popis způsobu jejich vyřízení Další informace vztahující se k uplatňování tohoto zákona Opis podstatných částí každého rozsudku soudu ve věci přezkoumání zákonnosti rozhodnutí povinného subjektu o odmítnutí žádosti o poskytnutí informace Přehled výdajů vynaložených v souvislosti nesoudními řízeními o právech a povinnostech podle tohoto zákona nebyly poskytnuty nejsou nejsou nebyly žádné výdaje Úhrada nákladů za administrativní úkony se provádí na sekretariátě školy, je splatná v hotovosti ve chvíli předání informace proti vstavenému příjmovému pokladnímu dokladu. 8

9 9 / VÝROČNÍ ZPRÁVA O POSKYTOVÁNÍ INFORMACÍ PODLE ZÁKONA Č. 16/1999 SB., O SVOBODNÉM PŘÍSTUPU K INFORMACÍM ZA OBDOBÍ OD LEDNA DO PROSINCE 21 Počet podaných žádostí o informace Počet vydaných rozhodnutí o odmítnutí žádosti Počet podaných odvolání proti rozhodnutí Výčet poskytnutých výhradních licencí Počet stížností podaných podle 16a, důvody jejich podání a stručný popis způsobu jejich vyřízení Další informace vztahující se k uplatňování tohoto zákona Opis podstatných částí každého rozsudku soudu ve věci přezkoumání zákonnosti rozhodnutí povinného subjektu o odmítnutí žádosti o poskytnutí informace Přehled výdajů vynaložených v souvislosti nesoudními řízeními o právech a povinnostech podle tohoto zákona nebyly poskytnuty nejsou nejsou nebyly žádné výdaje Úhrada nákladů za administrativní úkony se provádí na sekretariátě školy, je splatná v hotovosti ve chvíli předání informace proti vstavenému příjmovému pokladnímu dokladu. 9

10 1 / Distribuční záznam Základní škola Český Těšín Svibice DISTRIBUČNÍ ZÁZNAM Pod Zvonek 1835 : Číslo výtisku Příjem nového výtisku Vrácení výtisku - Datum Jméno Podpis Datum Podpis distributora 1

11 11 / 13 Základní škola Český Těšín Svibice Pod Zvonek 1835 ZÁZNAM ZMĚNOVÉ ŘÍZENÍ X/X Změnou se rozumí jakákoliv změna návrhu dokumentu, změna v současně platném provedení vydaného dokumentu, nebo návrh na zavedení dosud neexistujícího dokumentu. Podat návrh na změny může každý zaměstnanec školy. Ve specifických případech, jsou určení pracovníci vyzvání provést změnové řízení a písemně jej vyjádřit na tomto formuláři. Podnět pro změnu zaškrtává žadatel. Pokud pracovník neshledá důvody pro změny, stačí do textu návrhu uvést: Souhlasím - s navrhovaným -dosud platným - zněním textu dokumentu. Přeškrtnutím čtvercového pole označte podnět pro vyvolání změny: připomínkové řízení změnové řízení periodická kontrola výsledky vnitřního auditu požadavky zainteresovaných stran návrh nové směrnice osobní zkušenosti, návrhy Evid. číslo dokumentu: Název dokumentu: Název návrhu dokumentu: : Text návrhu: (v případě potřeby uveďte v příloze) Odůvodnění změny: Vypracoval: datum jméno a podpis Oznámení o výsledku projednání návrhu: informoval dne funkce, jméno a podpis 11

12 12 / Seznámení s dokumentem Základní škola Český Těšín Svibice Pod Zvonek 1835 ZÁZNAM SEZNÁMENÍ S DOKUMENTEM X/X Evid. číslo: Název dokumentu: : Pořadové číslo Seznámení s dokumentem Seznámení se změnami Datum Jméno Podpis Datum Jméno Podpis 12

13 13 / Evidenční záznam Základní škola Český Těšín Svibice Pod Zvonek 1835 ZÁZNAM EVIDENCE KONTROL A REVIZÍ : Ev. číslo: Název dokumentu: Perioda kontrol: Kontrola Datum provedení Datum příští kontroly Jméno Podpis 13