ÚČETNICTVÍ, JAKÉ JSTE SI PŘÁLI:

Transkript

1 Informační bulletin pro uživatele Money S3 news Verze řijen 2012 money.cz 4 Money S3 dostalo 8 Novinky a změny 16 Jak jsme pekli 19 Co se naučíte ve nový kabát podrobně třináctku Škole Money Stručný průvodce novým uživatelským prostředím Kompletní přehled novinek a změn verze Co všechno stálo za dosud největší změnou v Money S3 Poznejte nejoblíbenější kurzy Money S3 nové money s3 ÚČETNICTVÍ, JAKÉ JSTE SI PŘÁLI: nové uživatelské rozhraní vytvořené přesně podle vás

2 Inovativnost nového Money S3 a důraz na rychlost, efektivitu a přehlednost práce v tomto systému neunikly ani odborné porotě časopisu Computerworld. Jen krátce po svém uvedení se tak nová verze může pyšnit oceněním získaným v soutěži IT Produkt roku 2012.

3 Vážení uživatelé Money S3, letošní Money News začneme poněkud zvláštním slovem: triskaidekafobie. Jedná se o chorobný strach z čísla třináct. Pověra o jeho neblahém vlivu je natolik rozšířená, že v některých hotelech nenajdete třinácté patro, sportovci nechtějí startovní číslo s třináctkou a i realisticky uvažující lidé bývají o pátcích třináctého trochu obezřetnější. Do toho si přichází Cígler Software s nejnovější verzí Money S3 číslo 13. Věřte nám, že číslo verze, na které v posledním roce a půl pracovaly desítky analytiků, programátorů a testerů a několik stovek externích spolupracovníků, nám dělalo nejmenší starosti a fobie měl náš tým leda snad z termínů prací na nové verzi. Nejvíc jsme se totiž věnovali tomu, jak udělat z Money S3 ještě lepší nástroj pro vedení účetnictví a podnikání a jak ho dodat včas pro službu Podpora a Aktualizace. Třináctá verze Money S3 představuje zároveň i jeho největší změnu za posledních deset let. Existovalo přitom několik variant, jak inovaci provést. Jednou z nich bylo například vytvoření dalších, jak se teď módně uvádí sofistikovaných modulů a funkcí. Ovšem doplňujte něco nového do systému, který je se svou funkčností a množstvím modulů v Česku na špičce a s tím, co umí, zatápí častokrát i mnohem dražším a na míru implementovaným systémům. Rozhodli jsme se proto vymyslet něco úplně nového, lepšího a použitelného pro všechny a zároveň něco, co žádný jiný účetní program dosud nemá. Naši výslednou představu o novém Money S3 jsme se pak rozhodli porovnat s Vašim vlastními. Uspořádali jsme proto řadu průzkumů a získali od Vás tisíce odpovědí na toto téma. A výsledek byl zajímavý. Podobně jako my, i Vy jste si většinou přáli, aby se Money S3 dalo snadno používat, abyste nemuseli nad ničím dlouho dumat a aby všechny funkce byly vždy po ruce. Aby Vaše práce s Money S3 i podnikání s ním bylo efektivnější. Použili jsme proto nejlepší a přitom dobře prověřené technologie, které se používají pro ovládání softwarových aplikací, a nasadili je do nového Money S3. To je důvod, proč nová verze dostala pás karet, který znáte například z posledních verzí Office. Ovšem jiný vzhled a ovládání je pouze špička ledovce. Brzy zjistíte, že jsme Money S3 na mnoha místech zcela přepracovali. Popravdě míst, která pás karet více či Marek Brabčák Hynek Lenka Dášeňka Ivan Miloš Ondra Mirek Martin méně ovlivnil a kde došlo ke zlepšení nebo zjednodušení, je ve skutečnosti několik stovek. Pokud využíváte službu Podpora a Aktualizace 2012, najdete v příloze DVD s novou verzí Money S a můžete ji ihned začít používat. Pokud službu aktivovanou nemáte, bude vám verze uvolněna ke stažení z internetu okamžitě po přijetí platby na náš účet. Máte-li nárok na bezplatnou aktivaci Podpory a Aktualizace 2013, služba Vám již byla zpřístupněna a v příloze proto fakturu nenajdete. Přejeme Vám mnoho úspěchů s novým Money S3 a se službou Podpora a Aktualizace. Ať Vám nová třináctka slouží spolehlivě, rychle a efektivně nejen letos a v roce 2013, ale i v mnoha následujících letech. pan Míša Brouk Yvetta Jana Ivoš Josh Váš tým Money S3 Václav Libor Míša Silva hotline Money S3:

4 podle vašich pravidel Money S3 dostalo nový kabát aneb stručný průvodce novým uživatelským rozhraním Tu nejpodstatnější změnu v novém Money S3 verze 13 uvidíte ihned je to zcela nové uživatelské rozhraní. Jde o největší viditelnou změnu v programu od roku 2003 a stojí za ní více než rok usilovného vývoje od sledování toho, jakým způsobem program užíváte (mj. prostřednictvím dotazníku, který jste nám vyplňovali na jaře a loni v létě), přes několik stovek funkčních prototypů až po rozsáhlé tříměsíční testování v praktickém provozu, kterého se stovky z vás zúčastnily. nejpoužívanější funkce nyní dostupné na pouhý jeden klik myši. Schválně si zkuste ještě ve starém Money S3 pustit funkci Výpis z účtu: v menu Účetnictví nejprve musíte vybrat volbu Banka, pod ní rozbalit roletku dalších funkcí, a teprve v ní se musíte myší trefit na řádek Výpis z účtu. Pokud vám myš ujede, nezbude, než postup zopakovat znovu. V novém Money S3 prostě kliknete na velkou ikonu Výpis z účtu a je to. Celá ta obrovská spousta práce měla velmi jednoduchý cíl aby bylo Money S3 přehlednější a rychlejší při ovládání, prostě aby vaše práce byla efektivnější. Pokud vás více zajímá, jak vývoj nového rozhraní probíhal, podívejte se dále na článek Jak jsme pekli třináctku. Pás karet Pás karet je nový prvek, který v horní části obrazovky nahrazuje staré menu. Jeho výhodou je, že na menší ploše dokáže v přehlednější formě zobrazit větší počet funkcí. To znamená, že přestože na obrazovce vidíte více řádků faktur, máte ty Pojďme se na nový pás karet podívat detailně: levá karta, nazvaná Money, slouží k rychlému provedení důležitých funkcí (např. zálohování nebo změna agendy). Dále zde najdete přehledně uspořádané nastavení celého Money S3, informační panel Money Dnes (doplněný na vaše přání o celou řadu dalších údajů), vstup do dato- První pohled: pás karet, nástroje seznamu, panel Money, nejdůležitější karty a další 4

5 Fulltextové vyhledávání vé schránky a další základní funkce. Také jsou zde k dispozici základní seznamy dříve ukryté v hlubinách menu Nástroje, jako třeba Číselné řady, Bankovní účty a pokladny nebo Připravené seznamy. Další karty (Účetnictví, Obchod, Sklad, Servis, Analýzy, Režie a Nástroje) slouží k přehledné práci s programem. Funkce jsou logicky sloučené do příbuzných celků např. Fakturaci, Adresář a Objednávky najdete v kartě Obchod, rozčleněné do skupin Nákup, Prodej, Internet apod. Nová je karta Analýzy, na které najdete veškeré funkce určené k vyhodnocování vedené agendy, včetně nastavení kontrolingových proměnných. Podobně karta Režie sdružuje vše, co se týká režijních nákladů firmy agendy Majetek, Personalistika a mzdy a Jízdy a cestovní náhrady. Fulltextové vyhledávání Zvyk je železná košile a každý se bojí učit se něco nového. Mnoho z nás si pamatuje okamžik, kdy s ovládáním pomocí pásu karet přišel Microsoft v Office 2007 a kdy jsme hledali, kde která funkce nyní je. Začneme proto naši prohlídku v levém horním rohu hlavního okna Money S3: tam najdete jednu z nejpodstatnějších, ale přitom nejméně nápadných změn v novém prostředí fulltextové vyhledávání. Pomocí této funkce totiž nehledáte jen údaje v seznamech, ale i funkce programu. Zkuste tam třeba napsat Faktury vystavené, a program vám nenabídne pouze doklady, kde v jejich popisu máte uvedený text poplatek za faktury vystavené, ale hned nahoře najdete i přímý link na seznam Faktur vystavených. Stačí na něj kliknout, a seznam se otevře. Cesta myši a počet kliknutí k získání výpisu z účtu v původním Money S3 a v nové verzi hotline Money S3:

6 Money S3 dostalo nový kabát V záložce Nástroje jsou pak pohromadě umístěné všechny pomocné funkce (výměna dat, správa tisku, synchronizace atd.). Vedle těchto karet Money S3 podle potřeby otevírá další kartu Nástroje seznamu, ve které zobrazuje prvky pro ovládání právě otevřeného seznamu. Název seznamu je uvedený v záhlaví karty a vy se pak při práci můžete v pásu karet libovolně přepínat mezi ovládáním základních funkcí (např. tisk salda na kartě Účetnictví) a ovládáním libovolného seznamu stačí se jen přepnout mezi kartami a Money S3 hned zobrazí potřebné ovládací prvky. počkejte objeví se roletková nápověda. Zkuste si takto jednoduše prohlédnout ovládání Money S3 a možná zjistíte, kolik užitečných funkcí jste neznali. se velmi užitečná volba Nastavení. V ní je totiž skrytá funkce, která vám pomůže na pomezí účetních let můžete si určit, ve kterém účetním roce se má daný seznam otevřít. Poslední kartou, kterou na pásu můžete vidět, je karta Nástroje vyhledávání, v níž nastavíte, jak přesně má pracovat fulltextové hledání už jste je zkoušeli na funkci Faktury vystavené. Mimochodem, Money S3 je na trhu jediný program, který něco podobného umí. Rychlá rada: po najetí myši na ovládací prvek získáte okamžitou nápovědu Pás karet se dá ovládat i z klávesnice. Stačí stisknout klávesu Alt a u záhlaví každé karty se zobrazí znaky, kterými se do ní přepnete. Funkce přitom zůstane aktivovaná a na ovládací kartě, kterou jste klávesovou zkratkou otevřeli, se zobrazí další řada horkých kláves. Vyzkoušejte, je to jednoduché. Klávesové zkratky, na které jste v Money S3 byli zvyklí doposud, samozřejmě přitom platí dál. A ještě jedna věc je na pásu karet nová: pro rychlou orientaci jsme ke každé funkci doplnili podrobné vysvětlení, co umí. Najeďte myší nad libovolný ovládací prvek a chvilku Panel Money Aby se vám lépe pracovalo, i Panel Money se dočkal několika změn. A abychom vám usnadnili přechod na nový způsob ovládání, v Navigátoru jsme zatím zachovali starou strukturu modulů. Pro vyšší přehlednost se údaje ve stromečku teď automaticky sbalují při přepínání mezi moduly (pokud se přepnete třeba z Účetnictví do Adresáře). Kromě Navigátoru, který obsahuje všechny volby programu, máte k dispozici i nadále panel Oblíbené položky, na který si můžete přesunout nejčastěji používané funkce. I ten jsme však nově upravili. Schválně se do něj přepněte a zkuste některou z funkcí Přidat aktivní záložku nebo Přidat novou. Když pak nad nově přidanou položku najedete myší a stisknete pravé tlačítko, otevře V Navigátoru Panelu Money naleznete původní strukturu modulů 6

7 Roletky menu vám chytře a rychle nabídnou další varianty k nejčastěji používaným funkcím Pracovní plocha Funkce pracovní plochy, na níž se zobrazují seznamy, zůstávají podobné, jak je znáte z dřívějška. Opět si můžete otevřít současně několik záložek a poklepáním pravého tlačítka myši na jejich záhlaví si je podle potřeby zamknout. Pracovní plocha je ale doplněná o několik maličkostí, po kterých jste volali pro lepší orientaci je například možné si určit barvu záložky. V pravé části pracovní plochy si nově otevřete buď Legendu, nebo Nástěnku ta byla dříve součástí Panelu Money, takže jste ji nemohli současně používat třeba s Navigátorem. Údaje na nástěnce jsou doplněné o zobrazení kalendáře a aktuálních bankovních kurzů, takže vám teď může přijít vhod, i když si v ní nepíšete poznámky či nepředáváte vzkazy s kolegy. Obě zmíněné funkce otevřete poklepáním na ikony úplně vlevo nahoře v hlavním okně Money S3. Některé další vychytávky Uživatelské rozhraní obsahuje celou řadu dalších nových funkcí. Vyzkoušejte například možnost minimalizovat nebo úplně schovat celý Panel Money přepínač najdete v levém horním rohu hlavního okna. Zejména na monitorech s nižším rozlišením či tabletech se vám může více místa pro pracovní plochu velmi hodit. Navíc si můžete schovat i celý pás karet pomocí ikony šipka v pravém horním rohu hlavního okna Money S3 (vedle otazníku pro vyvolání nápovědy). Další vychytávkou je možnost otevřít si libovolný seznam do nové záložky přímo z pásu karet poklepejte pravým tlačítkem myši na ovládací prvek některé funkce a v roletce si vyberte možnost Otevřít v nové záložce. Podobných vylepšení najdete v novém Money S3 hromadu nebojte se zkoušet. A nebo ještě lépe přijďte k nám na školení nového ovládání Money S3. Pár hodin výuky vám může ušetřit několik dnů vlastních experimentů. Nabízíme vám BEZPLATNÉ MINIKURZY práce s novým Money S3! Připravili jsme pro vás bleskové kurzy pro práci s novým Money S3. Naučíme vás, jak co nejrychleji využít všech výhod nového prostředí, kde najít vaše oblíbené seznamy a funkce a dáme vám rovněž tipy na všechny zajímavé novinky. zdarma Tyto minikurzy pořádáme zcela zdarma, nicméně kapacita míst je omezena. Rezervujte si proto včas svou účast online na adrese minikurzy-13-zdarma Místa a termíny konání ð Brno: ð Praha: ð Další města: Plzeň, Liberec, Teplice, Třebíč ð začátek kurzu: vždy v 9:00, 11:00, 13:00, 15:00 hod. ð rozsah kurzu: 1 hodina Přesné termíny, adresy učeben a online rezervační formulář naleznete na internetu. hotline Money S3:

8 podle vašich pravidel Přehled novinek a změn verze Tradiční přehled novinek jsme tentokrát uspořádali v souladu s pásem karet, abychom vám pomohli lépe se zorientovat v nové struktuře ovládání. Následující seznam obsahuje veškeré změny, zlepšení a doplnění, realizované mezi verzemi Money S a Nové vyhledávání Jednou ze zásadních novinek je funkce Vyhledávání. Na rozdíl od dosavadních funkcí Hledání a Rozšířené hledání, které vyhledávaly zadané proměnné pouze v aktuálně zobrazeném seznamu, máte s novým způsobem hledání možnost googlovat po celém Money S3. Nová funkce navíc umožní vyhledat nejen jakýkoli údaj v databázích (libovolný text či jinou hodnotu například částku, číslo dokladu, datum, název firmy nebo zboží), ale i konkrétní funkce programu. Stačí do Vyhledávacího pole v levém horním rohu hlavičky hlavního okna Money S3 zapsat hledanou hodnotu a klepnout na ikonu Postup instalace aktualizační verze Money S3 1. Proveďte celkovou údržbu dat. (V menu Agenda volba Datové soubory zvolte Celková údržba dat a potvrďte tlačítkem Ano.) 2. V lokální verzi (pro jedno PC) spusťte instalaci nové verze pomocí tlačítka Instalovat. Dále v Průvodci instalací postupujte tlačítkem Další. 3. V síťové instalaci (pro více PC) nejprve přeinstalujte Správce síťových licencí na serveru (na DVD v nabídce Ostatní), vyjměte DVD z počítače a počítač restartujte. Po restartu vložte DVD opět do mechaniky a tlačítkem Instalovat spusťte instalaci nové verze. Dále postupujte v Průvodci instalací pomocí tlačítka Další. Podobně jako v Googlu, jsou i v Money S3 výsledky vyhledávání zároveň aktivními odkazy klepnutím na vyhledaný doklad nebo funkci jej otevřete nebo spustíte 4. Po spuštění nové verze reindexujte všechna data ve všech agendách. 8

9 lupy program hned zobrazí všechny výsledky. A to není vše. Jakmile se zobrazí název hledané položky (například vystavené faktury), klepnutím myši na odkaz si můžete ihned konkrétní kartu otevřít. Pokud hledáte funkci programu, například homebanking, klepnutím na odkaz tuto funkci rovnou spustíte. Hledání také můžete přizpůsobit svým konkrétním požadavkům díky kartě Nástroje vyhledávání, která se vám automaticky zobrazí při umístění kurzoru do Vyhledávacího pole. Nabídka funkcí na této kartě je rozdělená do tří skupin. Ve skupině Oblast hledání určujete, co chcete v Money S3 prohledávat. Je zde k dispozici roletový výběr seznamů zde můžete zaškrtnout políčko Vše a prohledat celý program, nebo si můžete zvolit jen některé seznamy, popř. i jen jejich podřízené části například pouze Položky vystavených faktur a Položky prodejek. Dále můžete určit, zda chcete vyhledávat jen v datech, nebo i ve funkcích programu. Ve skupině Časový rozsah pak zvolíte, zda chcete prohledat konkrétní účetní rok či přesně zadané časové období. V poslední skupině Další parametry je možné upřesnit způsob hledání například zda chcete při hledání zohlednit malá a velká písmena, zda potřebujete najít alespoň jedno z hledaných slov, nebo naopak přesně zadaný řetězec. Vyhledávání v Money S3 probíhá na pozadí to znamená, že si během něj si můžete odskočit i do jiných seznamů a k výsledkům se kdykoli vrátit klepnutím na záložku Výsledky hledání. Pokud je vaše zadání příliš obecné a program zobrazí velký počet výsledků hledání, můžete v odkazech pohodlně listovat pomocí modrých šipek vpravo nahoře. Hledání lze rovněž kdykoli přerušit tlačítkem Stop vlevo nahoře. Money Money Dnes n V Money Dnes přibyly nové panely. Největší odběratelé a dlužníci vám poskytnou výmluvný přehled o důležitých partnerech, naleznete zde i narozeniny zaměstnanců. Možnosti a nastavení n Nastavení účetního roku v záložce Účetnictví / Obecné si v podvojném účetnictví můžete uživatelsky defino- Mimo nového svěžího vzhledu má Money Dnes také nové panely a rychlou možnost aktualizace informací (tlačítko vpravo nahoře) Nově si můžete určit rozsah analytických účtů v rozpětí tří až šesti míst hotline Money S3:

10 přehled novinek a změn verze vat délku analytické části účtu z 3 až na 6 míst pro daný rok. Úprava se dotkne všech funkcí pracujících s účty, datových proměnných, ve kterých jsou uložené účty, editačních karet a tiskových formulářů. n Přístupová práva při ukládání karty se nově kontroluje, zda má alespoň jeden z uživatelů přístupové právo k registraci produktu Money S3 / S3 Kasa. n Cizí měny pokud v seznamu nastavíte variantu Používat denní kurz, máte možnost Zobrazit kurzové lístky. Díky tomu lze přímo z vystavovaných dokladů zadat denní kurz do seznamu kurzovního lístku. n Připravené seznamy do seznamu peněžních ústavů byla doplněna Air bank a Equa bank. n Připravené seznamy do seznamu pracovních poměrů byl doplněn E-shop konektor vám zpřístupňuje propojení na desítky typů internetových obchodů, nyní navíc s podporou provozu více obchodů v rámci jedné agendy S denním kurzem máte přístup ke kurzovým lístkům přímo z vystavené faktury pracovní poměr pro členy kolektivních orgánů právnických osob. nobchodování na internetu nově nabízíme podporu více elektronických obchodů v rámci jedné agendy. Přístup budou mít ti uživatelé, kteří mají zakoupený modul E- -shop konektor. n Pokladní komponenty pokladní zásuvky se otevírají pomocí zvolené klávesové zkratky. n Pokladní komponenty u pokladní komponenty Alfanumerický displej DSP- 800 připojený na sériový port při přidávání položek do dokladu nebliká text na displeji. Správa dat n Verifikace dat bylo doplněno nové tlačítko Výchozí, které zruší jak v záložkách, tak i podzáložkách veškerá nastavení zatržených polí. Účetnictví Ostatní doklady n Interní doklady / Operace / Vzájemné zápočty do seznamu dokladů pro vzájemný zápočet vstupují přehrazené vyúčtovací faktury. DPH n Přiznání k DPH částky na řádku 42 se zaokrouhlují pro obě sazby dohromady. n Přiznání k DPH v průvodci byl zvýšen počet povolených znaků pro zadání ové adresy z 25 na 50. n Přiznání k DPH dále bylo v průvodci na straně 3 ošetřeno zadávání hodnoty pole Kód zdaňovacího období následujícího roku takovým způsobem, aby již nebylo možné zadat jinou než přípustnou hodnotu pro účely zpracování elektronických podání. n Seznam podání při přímém odesílání Přiznání k DPH ze seznamu 10

11 podání jsou nově rozlišovány chybové stavy v situacích, kdy se vůbec nepodařilo spojit se s elektronickou podatelnou a když elektronická podatelna vrátila nevalidní výstup. Zároveň bylo aktualizováno validační schéma. Závěrky n Závěrkové operace / Navedení počátečních stavů deníku karta byla kompletně přepracovaná. Nové řádky je možné přidávat jako doposud tabulátorem, ale nově i pomocí tlačítka na nástrojové liště. Karta se také podle potřeby dá zvětšit. Přehledy a tiskové sestavy n Rozvaha, Výsledovka do formulářů pro tisk rozvahy a výsledovky lze nyní uživatelsky přidat proměnné pro obraty na straně MD a Dal. n Další sestavy / Pohyby na účtech v tiskové sestavě byla rozšířena délka proměnné Název účtu z 50 na 100 znaků. n Další sestavy / Stav závazků a pohledávek ke dni tisková sestava umožňuje vytisknout doklady filtrované podle libovolné měny včetně domácí. Nastavení n Účetní seznamy / Členění DPH na kartě členění se správně zobrazují v současnosti už nepoužívané předměty plnění. Ostatní n Uživatelem přidané záznamy do seznamů definic účetních výkazů, šablon vytvoření dokumentu, definic XML přenosů, typů aktivit a typů mzdových příplatků jsou nově označené ikonou, aby byly vizuálně odlišené od standardně dodávaných záznamů v těchto seznamech. n Byl aktualizován seznam finančních úřadů. Obchod Prodej / Nákup n Faktury vystavené / Operace / Podání balíků nyní je možné exportovat výstupní soubor také pro webovou aplikaci PPL, a aplikace GLS Connect a DPD-DELISprint. Pro přepravu zásilek můžete využít přímou podporu podání balíků čtyřem různým přepravním společnostem n Faktury vystavené / Operace / Podání balíků pokud je při exportu vystavených faktur do CSV souboru určeného pro elektronické podání balíků v některém poli na faktuře středník, je v CSV souboru nahrazen mezerou. Vyřešili jsme tak problém webové aplikace České pošty, která si v této situaci neporadí se standartním CSV formátem. Obchod Adresář Adresář seznam adres se dá nově třídit podle sloupce Město provozovna. Adresář po vyhledávání adres podle počátečních znaků v kombinaci s přepínáním mezi skupinami adresáře a řazením podle zvoleného sloupce se korektně zobrazují všechny adresy náležející do zvolené skupiny. Adresář pomocí tlačítka Skrytí adres je možné označené adresy v adresáři nezobrazovat obdobně jako zásoby na seznamu zásob. Seznam obsahuje i rychlý filtr Včetně skrytých adres, pomocí něhož se tyto adresy dají jednoduše znovu zobrazit. Adresář / záložka Produkty bylo upraveno zobrazování jednotlivých ovládacích prvků prodejního košíku při zatržení volby Včetně zásob podskupin. hotline Money S3:

12 přehled novinek a změn verze Počítadlo s evidencí měrných jednotek a záznamem minulého stavu Označené adresy snadno skryjete bez toho, že byste je museli mazat neb přesouvat do skupin n Faktury vystavené / Operace / Podání balíků prostřednictvím jednoduchého editoru si lze také vytvořit vlastní nastavení exportu faktur do CSV souboru s možností přidání vlastních sloupců s pevně nastavenou hodnotou, nebo s nastavením pevné hodnoty pro případ, že existující sloupce žádnou hodnotu nemají, ale aplikace ji v těchto sloupcích vždy vyžaduje. n Faktury vystavené / Tisk / Poštovní formuláře - byly aktualizovány tiskové sestavy pro balíkovou průvodku - Podací lístek, Balík na poštu a Balík do ruky. n Na všech objednávkových dokladech lze nyní tisknout logo adresy z adresáře. Pro nabídku vydanou je přímo upraven formulář, pro ostatní doklady je potřeba tuto proměnnou v případě potřeby ručně přidat. n Rezervace v seznamu Rezervovaných/objednaných položek se u rezervace nebo objednávky zásob provedené ručně v seznamu Sklad / Zásoby na skladě přes tlačítko Objednávky plní sloupce Katalog, MJ, Záruční doba, Typ záruční doby, Čárový kód, Zkratka, PLU, Hmotnost hodnotami z karty příslušné zásoby. Sklad Sklad n Zásoby na skladě při vyskladňování složených karet byl upraven výpočet a kontrola zbývajícího množství zásoby na skladě u jednotlivých komponent. n Zásoby na skladě je ošetřeno chování zásob typu Služba obsažených ve složených kartách při změně počtu MJ složených karet na položkách skladových dokladů a faktur. Skladové doklady n Převodka při převzetí Objednávky přijaté obsahující zásobu s evidencí výrob- Servis (Provoz) Servis Servisy a Opravy do položek dokladů přibyla funkce tzv. počítadla, pomocí které je možné přijatému servisu nebo opravě zadat určitý numerický počet vyplývající z jeho povahy například že servisovaná kopírka provedla před reklamací přesně X kopií. V případě, že má takové zboží i své evidované výrobní číslo, pak se tato informace dědí pro příští potenciální servis nebo opravu. 12

13 ních čísel se objednaná výrobní čísla převedou správně na cílový sklad. n Převodka informace o pořizovacích cenách zobrazovaná u skladových položek typu Sada se nepočítá z nákupních, ale z pořizovacích cen komponent sady. n Skladové doklady pro každou uživatelskou konfiguraci a agendu zvlášť si program pamatuje, jakým způsobem byla naposledy seřazena Výrobní čísla na skladových položkách dokladů zásob s evidencí výrobních čísel. n Skladové pohyby v seznamu lze nyní pomocí uživatelského filtru pracovat i s proměnnou Středisko. Tiskové sestavy n Další / Přehledové sestavy po tisku skladové přehledové sestavy se nezavře okno průvodce tisku sestav. Správa skladu n Inventury / Skladové inventury / Inventurní soupis a Inventury / Inventurní doklady / Položky v obou seznamech je nový sloupec Číslo, který se plní číslem kmenové karty zásoby. Podle sloupce je možné třídit. n Uzávěrky / Vytvoření skladové uzávěrky zrychlilo se načítání seznamu skladových dokladů, skladových pohybů, dodávek a výrobních čísel po provedené skladové uzávěrce. Analýzy Struktura kontrolingu n Zakázky seznam lze třídit podle názvu firmy. Režie V novém seznamu srážek se zůstatky vidíte navíc i výpis jejich historie Mzdy n Zaměstnanci / Karta zaměstnance / záložka Mzdy / Platby, zaúčtování na kartě přibylo nové tlačítko Srážky se zůstatky. Jedná se o nový seznam, který je implementovaný mimo mzdové období zaměstnance. Pokud není založené žádné mzdové období, není tlačítko přístupné. Do Seznamu srážek se zůstatky lze zadávat libovolné množství Srážek se zůstatkem, které se mají zaměstnanci strhávat ze mzdy. Seznam srážek se zůstatkem je tedy pro každého zaměstnance jedinečný srážky zadané pro jednoho zaměstnance nelze použít na kartách ostatních zaměstnanců. Výhodou srážek se zůstatky je zadání výchozí částky srážky, která se postupně snižuje o zadané srážky se zůstatky na jednotlivých mzdách zaměstnance. Tlačítkem Historie srážek můžete vytisknout sestavu, která zobrazuje celkovou sumu již provedených srážek. n Zaměstnanci / Tisk / Daňové sestavy / Daň z příjmu fyzických osob v sestavě byl povolen k editaci bez jakéhokoliv omezení řádek 23 Daňové zvýhodnění Nárok celkem a s ním související řádky. Dříve řádky byly povoleny k editaci pouze za předpokladu, že na Kartě zaměstnance existovalo alespoň jedno dítě a pro daný rok byla pořízena alespoň jedna mzda, kde byla uplatněna sleva na dítě. n Zaměstnanci / Tisk / Sociální pojištění / Evidence důchodového pojištění na základě změn ČSSZ se jako výchozí formulář pro tisk ELDP nabízí formulář ELDP_0.frm, který slouží pro tisk do originálního formuláře. ČSSZ totiž přijímá výkaz ELDP vytištěný výhradně do originálních formulářů. Formulář ELDP.frm je možné používat jen pro interní potřeby. Mzdy tiskové sestavy n Daňové sestavy / Vyúčtování srážkové daně z příjmu do sestavy se nově doplňuje i sloupec 10 Na dani bylo odvedeno celkem. Sloupec se plní sumou srážkové daně z mezd pro daný měsíc. n Další sestavy / Výpočet průměrných náhrad tisková hotline Money S3:

14 přehled novinek a změn verze sestava byla doplněna o možnost výpočtu náhrad i pro budoucí mzdy. To znamená, že průměrné náhrady je možné vypočítat i v případě, že pro daného zaměstnance ve vybraném období neexistuje zpracovaná mzda. Do sestavy vstupují jen ti zaměstnanci, kteří jsou pro zpracované období v pracovním poměru. Jízdy a cestovní náhrady n Na instalačním DVD je k dispozici nová verze map pro modul Kniha jízd a cestovní náhrady. Nástroje Synchronizace Účetní konstanty z funkce Synchronizace účetních konstant se vyloučila synchronizace polí Limit státu na zdravotní pojištění a Výše refundované náhrady. Pokud v těchto polích budete mít nastavené odlišné hodnoty, než jsou uvedené v připravených seznamech, nebudou se tyto hodnoty upravovat synchronizací. n Kniha jízd / Operace / Hromadné generování jízd funkce nově obsahuje možnost volby, zda se mají generovat jízdy i Včetně státních svátků. n Nastavení jízd / Časté jízdy do Knihy jízd a Cestovních příkazů lze připravené časté jízdy přidávat nejen jednotlivě, ale i hromadně. Majetek n Majetek seznam je možné filtrovat také podle primárního účtu majetku. n Majetek / Filtrování / Jen nevyřazený v seznamu je možné pomocí nového rychlého filtru zobrazit pouze majetek, který nebyl dosud vyřazen z užívání. Rychlá volba ve skupině Filtrování vám okamžitě zpřehlední seznam majetku n Majetek / Karta majetku / Daňové odpisy byl upraven výpočet zrychlených daňových odpisů v případě, kdy jsou účtovány účetní odpisy, v roce zařazení dojde ke zvýšení vstupní ceny a v následujícím roce je na majetku provedené navíc i technické zhodnocení. Ostatní n Funkce Součet byla doplněna o informaci ukazující i součet zisku, a to v seznamech faktur, skladových dokladů a objednávek. n Cesty k připojeným dokumentům lze nyní zadávat i relativní cestou stejně, jako je tomu například i u definice obrázků v zásobě. n V seznamech adresáře, osob a zásob na skladě lze nyní nově využít funkci Import z excelovských tabulek XLS a XLSX. Do adresáře tak snadno přidáte nové kontakty přímo z Excelu nebo rychle importujete či aktualizujete ceníky od vašich dodavatelů. Vlastní import je snadný a navíc si ho můžete předem nastavit. Na kartě Import do Money S3 v záložce Formát nejprve zvolíte typ importovaného souboru (XLSX nebo starší verzi XLS) a Režim zpracování, tedy zda chcete pouze přidat nové položky, opravit stávající záznamy nebo kombinaci obojího (v případě skladových zásob). Doporučujeme rovněž, aby vaše excelovská tabulka pro lepší orientaci při propojení dat obsahovala v prvním řádku popis sloupců. V dalších záložkách pak zaškrtnutím políčka a výběrem z roletové nabídky Nyní můžete sčítat podrobněji, včetně zisku 14

15 propojíte jednotlivé hodnoty v databázi Money S3 s odpovídajícími sloupci v Excelu. V případě skladových zásob jsou přenášené hodnoty přehledně rozdělené do skupin Kmenové karty, Zásoby, Ceny zásob a Obchod na internetu a obdobně je tomu i v adresáři a osobách. Můžete zde určit, které hodnoty z Excelu přenesete a které nikoli, mějte však na paměti, že některé údaje jsou povinné. V některých případech si také můžete zvolit, zda chcete proměnou naplnit z Excelu, nebo hodnotou definovanou v seznamu (typicky to může být například skladová skupina, kterou můžete importovat z Excelu, nebo ji určit přímo výběrem ze skupin v Money S3). Povinnou položkou (proměnou) je i takzvaný Klíč, podle něhož import jednoznačně určí, které záznamy jsou rozhodující pro určení shodných záznamů v Money S3 i v Excelu a je tak schopen provést aktualizaci dat v Money S3 importovanými hodnotami. Pro klíč musíte zvolit právě jednu z proměnných, např. katalog, zkratku nebo PLU. Máte-li položky propojené, proveďte import tlačítkem Spustit. Zobrazí se protokol s průběhem importu, který můžete vytisknout nebo uložit. Rozhodně vám však doporučujeme, abyste si vyzkoušené nastavení importu uložili na disk pomocí volby Nastavení / Uložit nastavení a při dalším importu jej stejným tlačítkem už jen načetli. n V seznamu položek objednávkových dokladů, skladových dokladů a faktur lze nově využít hromadné změny proměnných Typ ceny, Sazba DPH, Předkontace, Členění DPH, Středisko, Zakázka, Činnost. n Neziskové a příspěvkové organizace jsou přístupné i ve START verzi. n Byla provedena úprava chování programu při listování náhledem tisku na širokoúhlých monitorech. n Informace o agendě, ve které uživatel pracoval naposledy, se nyní ukládají i při přehlášení na jiného uživatele a při každém přepnutí na jinou agendu. Je tak vždy zajištěno, že uživatel při spuštění programu nebo při přehlášení na svůj uživatelský účet vstoupí do agendy, ve které byl naposledy. n Bylo ošetřeno chování při ukončování programu spuštěného jako vzdálená aplikace na Windows 2008 server. Importujte data do adresáře a skladů rovnou z Excelu; aktualizujte ceníky a adresní seznamy jediným tlačítkem n Nové instalace Money S3 ve výchozím nastavení již používají rozmístění souborů aplikace podle doporučení společnosti Microsoft. Např. data nejsou umístěna ve složce Program Files, ale ve Veřejných dokumentech a není proto již nutné na složce Program Files\CIGLER SOFTWARE nastavovat práva zápisu i pro uživatele bez administrátorských oprávnění. Ve stávajících instalacích Money S3 nejsou při upgradu na verzi prováděny žádné pro uživatele podstatné změny v rozmístění souborů aplikace. hotline Money S3:

16 podle vašich pravidel Jak jsme pekli třináctku : Příběh nového Money S3 Pokud se vám už točí hlava ze všech těch novinek a změn, trochu si odpočiňte a přečtěte si něco ze zákulisí. Na následujících stranách se dozvíte, co se všechno schovává za přípravou takhle velké změny v programu a jak vlastně nové Money S3 vznikalo. Vše začalo celkem nenápadně. Během roku 2011 jsme provedli rozsáhlý výzkum mezi stovkou našich uživatelů a stovkou nezávislých účetních, následovaný velkým dotazníkovým šetřením. Možná jste se tehdy zapojili i vy, respondentů bylo přesně 2 781! Poznatků jsme vytěžili spoustu a při jejich vyhodnocování jsme se pěkně zapotili. Pro tento článek jsou ale důležité zprávy pouze dvě a jak už to bývá, jedna dobrá, druhá špatná. Za prvé jsme zjistili, že Money S3 umí vše, co požaduje 99 % našich uživatelů. Ta druhá zpráva už byla horší: že chcete přehlednější, rychlejší a efektivnější ovládání, protože část těch našich skvělých funkcí je hůře dostupná. Naštěstí se tím Money S3 příliš nelišilo od většiny jiných programů vyvíjených zkraje nového tisíciletí. Tím jste nám dali jasné zadání: vyrobit přehlednější, rychlejší a efektivnější Money S3. Na nás zbylo cíle dosáhnout. První krůčky Že použijeme pás karet (tedy tzv. ribbon ), který se úspěšně šíří prostředím Microsoft Windows, bylo jasné velmi brzy. Ribbon je snadný na pochopení, vypadá hezky a práce s ním je o poznání snazší než s klasickým menu (ale o tom mnohokrát jinde). K našemu velkému překvapení však první pokusy nakreslit nový vzhled dopadly doslova tragicky. Sice se do nich zapojili analytici, programátoři, lidé z marketingu i z vedení společnosti, výsledkem však bylo asi deset diametrálně odlišných návrhů a žádný z nich nevypadal ani hezky, ani Rozkreslený scénář ovládání v programu, který generoval testovací scénáře Jeden z prvních funkčních modelů. Zatím s prázdným seznamem a volbou modulů vlevo dole, která se pak už do finální verze nedostala 16

17 přehledně, ani efektivně. Odpadkové koše se plnily zmačkaným papírem. Nastavení kurzu: další výzkum Bylo jasné, že je potřeba na to jít jinak. V testovacím provozu a pomocí sledování reálné práce jsme vytipovali nejčastěji prováděné operace v Money S3. Zároveň jsme identifikovali ty funkce, které jsou podle nás velmi užitečné, ale uživatelé o nich moc nevědí. Ty pak dostaly maximální prioritu a stanovily jasný cíl: snížit na minimum počet kliků a tahů myší, nutných k jejich dosažení. Ukázalo se, že jediným řešením je pás karet, který vždy sloučí podobné funkce a moduly dohromady. Další kratičká anketa s počtem (!) respondentů poukázala na potřebu zachování navigátoru a oblíbených položek v levém panelu. Dotazníků pak bylo ještě víc, například betatesteři nám jasně řekli, že je nutné komplexní předělání úvodní obrazovky Money Dnes. Testování a znovu testování Stále ale existovala celá řada možných způsobů, jak se s novým ovládáním poprat. Před začátkem programování jsme si však museli být stoprocentně jistí, že jsme vymysleli to nejlepší možné ovládání ekonomického systému. Jedinou možností tedy bylo testovat různé scénáře, postupy a chování uživatelů, a to v prostředí shodném s budoucím Money S3. Ve speciálním programu jsme proto vytvořili stovky funkčních modelů, ve kterých jsme dokázali simulovat dílčí operace v Money S3 i celkovou koncepci nového ovládání. Na základě poznatků zkušebních uživatelů (našich zaměstnanců i účetních z různých firem) se modely vždy upravily, zanesly se do nich nové nápady a změny a testování proběhlo znovu. To vše trvalo téměř dva měsíce! Vývoj a programování Samotný vývoj si už zhruba dovedete představit: analytik vždy přesně napsal, kde bude jaký prvek umístěný a jak bude fungovat. Programátor funkci naprogramoval, grafik navrhl ikonky a tester vyzkoušel, zda vše funguje. Ve skutečnosti to ale bylo mnohem horší. Například ikonek naše grafička nakreslila a to nebylo vše, musela také nachystat fonty, stínování, barvy seznamů a stovky dalších drobných obrázků. Na programátory zase vyskakovaly stále nové potíže s ohýbáním ribonů do požadované podoby podle naší filozofie: Program se přizpůsobuje uživatelům, nikdy ne naopak. Pozdější návrh poprvé se objevuje nápad s kartou Nástroje seznamu, tentokrát ve Vystavených fakturách Pro srovnání dnes vypadají Vystavené faktury takto. Přibyl pravý panel, levý je velmi odlišný a změnilo se také složení Pásu karet hotline Money S3:

18 příběh nového Money S3 Betatesteři: Let s Make Money! Nicméně v polovině prázdnin už navzdory mnohým komplikacím jela třináctka bezpečně a vývoj se chýlil ke konci. Přišel proto čas oslovit naše betatestery běžné uživatele z řad našich klientů, kteří se v minulosti zaregistrovali do testovacího programu Let s Make Money. Zapojilo se jich 179 a dohromady poslali hodně přes 300 nápadů, z nichž 132 bylo zařazeno do finální verze. Co ti dalo na třináctce největší práci a co bylo nejhorší? Lenka grafička: Jednoznačně ikonky. Představte si, že kreslíte přes dva tisíce piktogramů, které se musí navzájem lišit a zároveň musí být natolik výstižné, abyste na první pohled odlišili fakturu od objednávky! Doufám, že budou uživatelé s mou prací spokojení. Na tomto místě jim proto patří velký dík za jejich snahu a úsilí, bez kterého bychom se nikdy neobešli. A nakonec vyzkoušejte sami, jestli to stálo za to. Třináctku najdete v přiloženém DVD nebo na našem webu. Je tedy nové Money S3 opravdu takové, jaké jste si přáli? Silvie testování: Na testování jsem sice zvyklá, ale i tak zkoušet třeba desetkrát tu samou funkci na různých verzích Windows a s různým nastavením byla pěkná nuda. Ovšem jenom díky tomu teď můžu říct, že je třináctka stoprocentně bez chyby. Nabízíme vám BEZPLATNÉ MINIKURZY práce s novým Money S3! Připravili jsme pro vás bleskové kurzy pro práci s novým Money S3. Naučíme vás, jak co nejrychleji využít všech výhod nového prostředí, kde najít vaše oblíbené seznamy a funkce a dáme vám rovněž tipy na všechny zajímavé novinky. zdarma Tyto minikurzy pořádáme zcela zdarma, nicméně kapacita míst je omezena. Libor šéf vývoje: Při návrhu a vývoji programu musíme vyjít vstříc potřebám, očekáváním a postupům našich uživatelů. Na tom pracujeme s týmem analytiků a také s betatestery. Logicky ale dochází k situacím, kdy na tutéž problematiku existuje řada názorů a vy musíte vybrat řešení, které vyhoví co nejširší skupině. Věřím ale, že výsledek stojí za to. Martin Cígler ředitel společnosti: Ze začátku byla nejhorší obava, jak se to celé povede. Bude se nové Money S3 uživatelům líbit? Bude skutečně přehlednější, rychlejší a efektivnější? Naštěstí, jak práce pokračovaly, vypadalo stále líp a líp. Jednoho dne jsem pak přišel do práce, uviděl další verzi a řekl jsem si: Jo, to je ono. Od této podoby se už uživatelé nebudou chtít vracet zpátky. Rezervujte si proto včas svou účast online na adrese minikurzy-13-zdarma Místa a termíny konání ð Brno: ð Praha: ð Další města: Plzeň, Liberec, Teplice, Třebíč ð začátek kurzu: vždy v 9:00, 11:00, 13:00, 15:00 hod. ð rozsah kurzu: 1 hodina Přesné termíny, adresy učeben a online rezervační formulář naleznete na internetu. 18

19 nabídka školení podle vašich přání Navštivte naše úspěšné sezónní kurzy zaměřené na účetnictví, sklady a přechod do nového účetního roku v Money S3 Je to již více než rok, kdy jsme poprvé nabídli uživatelům nový charakter kurzů zaměřených na efektivnější práci v Money S3, s přihlédnutím k aktuální problematice daného ročního období. Návštěvnost kurzů je vysoká a účastníci velmi spokojení. Sezónní kurzy zaměřené na účetnictví v Money S3 jsou určené pro mírně pokročilé uživatele podvojného účetnictví, kteří si chtějí doplnit a rozšířit vzdělání. Naučíte se zde, jak v Money S3 pracovat účinněji, jak rychleji získat požadovaná data a zjistíte spoustu informací nejen z účetních osnov, ale i řadu tipů a triků použitelných v praxi. Sezónní kurzy zaměřené na skladové hospodářství v Money S3 jsou rovněž určené pro mírně pokročilé uživatele. Dozvíte se o možnostech využití prodejního košíku, naučíte se, jak můžete efektivně objednávat zboží, jak zrychlíte funkci přepočet pořizovacích cen a zobrazení tiskových sestav, jak skryjete zásoby, které již nepoužíváte, atd. Zimní škola zaměřená na přechod do nového účetního roku v Money S3 je určená pro hlavní účetní nebo ekonoma vaší společnosti. Účastníci kurzu si mohou vyzkoušet kompletní postup účetní závěrky. Náplň školení tvoří zejména kontrola salda a účetnictví, přecenění neuhrazených dokladů v cizích měnách, přecenění pokladen a bankovních účtů v cizích měnách, tvorba rezerv a opravných položek apod. Vstupním předpokladem pro úspěšné absolvování kurzu je orientace v legislativě podvojného účetnictví a v programu Money S3. Jste zkušení uživatelé Money S3, ale rádi byste si rozšířili znalosti? Jste naopak spíš nováčci? Nebo máte ve firmě nového kolegu, který potřebuje rychle zaškolit? Vyberte si jeden z našich klasických kurzů pro uživatele Money S3, které pravidelně vypisujeme pro všechny typy uživatelů od naprostých základů práce s účetnictvím v Money S3 až po sklady, mzdy a účetnictví pro pokročilé. Aktuální přehled všech vypsaných kurzů, včetně kontaktů, cen a online rezervace volných míst, naleznete na adrese /podpora/skoleni. Program sezónních kurzů Podzimní škola Money S3 účetnictví efektivně Podzimní škola Money S3 skladové hospodářství efektivně Zimní škola Money S3 přechod do nového roku, účetní závěrka Jarní škola Money S3 účetnictví efektivně Letní škola Money S3 účetnictví efektivně Letní škola Money S3 skladové hospodářství efektivně hotline Money S3:

20 Podnikový informační systém