Záznam o činnostech - průběh vzdělávání

Transkript

1 Záznam o činnostech - průběh vzdělávání Činnosti 1. Evidence ve školní matrice 2. Katalogový list o průběhu vzdělávání a Osobní údaje Jméno a kontaktní údaje správce: Mgr.art. Petr Kotek reditelstvi@zushs.cz tel: Subjekt údajů Účel zpracování Popis technických Popis bezpečnostních a organizačních Pověřenec pro ochranu osobních údajů: F.S.C. BEZPEČNOSTNÍ PORADENSTVÍ a.s., IČ: , sídlo: Vítkovická 1994/22, Ostrava, poverenecmsk@fscov.cz Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) Informace o případném předání do třetí země Plánovaná lhůta pro výmaz 1. Evidence ve školní matrice Rodné číslo Datum a místo narození, nebylo-li rodné číslo dítěti přiděleno, Místo trvalého pobytu Místo pobytu na území České republiky podle druhu pobytu cizince Místo pobytu v zahraničí, nepobývá-li dítě, nebo student na území České republiky Údaje o předchozím vzdělání Stupně dosaženého vzdělání Obor vzdělání Datum zahájení vzdělávání ve škole Údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání ve škole 4, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2 č. 499/2004 Sb.

2 Údaje o zdravotní způsobilosti Údaje o zdravotních obtížích, které by mohly mít vliv na poskytování vzdělávání nebo školské služby Údaje o znevýhodnění uvedeném v 16 ŠZ Údaje o mimořádném nadání podle 16 ŠZ Údaje o podpůrných ch poskytovaných školou a školským zařízením v souladu s 16 ŠZ Údaje o závěrech vyšetření uvedených v doporučení školského poradenského zařízení Datum ukončení vzdělávání ve škole Místo trvalého pobytu Místo bydliště, pokud nemá na území České republiky místo trvalého pobytu Adresu pro doručování písemností Telefonní kontakt 2. Katalogový list o průběhu vzdělávání a Rodné číslo Místo trvalého pobytu Místo pobytu na území České republiky podle druhu pobytu cizince MŠMT, ČŠI, zřizovatel, kontrolní orgány podle lhůt pro školní matriku

3 Místo pobytu v zahraničí, nepobývá-li dítě, nebo student na území České republiky Třída, oddělení studijní skupina Telefonní spojení podle lhůt pro školní matriku Záznam o činnostech Bezpečnost a ochrana zdraví ve škole Činnost 1. Evidence úrazů v knize úrazů 2. Záznam o úrazu Jméno a kontaktní údaje správce: Mgr.art. Petr Kotek reditelstvi@zushs.cz tel: Pověřenec pro ochranu osobních údajů: F.S.C. BEZPEČNOSTNÍ PORADENSTVÍ a.s., IČ: , sídlo: Vítkovická 1994/22, Ostrava, poverenecmsk@fscov.cz Osobní údaje Subjekt údajů Účel zpracování Popis technických Popis bezpečnostních a organizačních Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) Informace o případném předání do třetí země Plánovaná lhůta pro výmaz 1. Evidence úrazů v knize úrazů Popis úrazu Popis události, při které k úrazu došlo Datum úrazu Místo úrazu 29 odst. 2 a 3 Školského 1 vyhl. č.64/2005 Sb. kniha úrazů - nebo v listinné nutné zabezpečení proti úniku údajů, údaje poskytovány jen omezenému okruhu pracovníků školy podle vnitřních evidence v knize úrazů Kým byl úraz ošetřen, další osoba

4 Další údaje, pokud jsou potřebné k sepsání záznamu o úrazu., další osoba 2. Záznam o úrazu úraz, jehož důsledkem byla nepřítomnost dítěte, a nebo studenta ve škole nebo školském zařízení zasahující alespoň do 2 po sobě jdoucích vyučovacích dnů, nebo smrtelný úraz; smrtelným úrazem se pro účely této vyhlášky rozumí takové poškození zdraví, které způsobilo smrt po úrazu nebo na jehož následky zemřel nejpozději do jednoho roku od vzniku úrazu. 2 a 3 + Příloha vyhlášky č. 64/2005 Sb. 2 a 4 + Příloha vyhlášky č. 64/2005 Sb. kniha úrazů - nebo v listinné nutné zabezpečení proti úniku údajů, údaje poskytovány jen omezenému okruhu pracovníků kniha úrazů - nebo v listinné školy podle vnitřních ČŠI, zdravotní pojišťovna 10 let Záznam o činnostech Průběh základního uměleckého vzdělávání Činnosti 1. Vedení záznamů v třídní knize 2. Žádost o přijetí do školy - přihláška 3. Žádost o odhlášení a ze vzdělávání 4. Prezentace školy na stránkách: 5. Seznámení se školním řádem 6. Organizace soutěží Jméno a kontaktní údaje správce: Mgr.art. Petr Kotek reditelstvi@zushs.cz tel: Jméno a kontaktní údaje pověřence: F.S.C. BEZPEČNOSTNÍ PORADENSTVÍ a.s., IČ: , sídlo: Vítkovická 1994/22, 70218, Ostrava, poverenecmsk@fscov.cz Osobní údaje Subjekt údajů Účel zpracování Popis technických Popis bezpečnostních a organizačních Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) Informace o případném předání do třetí země Plánovaná lhůta pro výmaz 1. Vedení záznamů v třídní knize Škola Třída Obor vzdělání Přehled hodin výuky Přehled vyučujících a zaměstnanec 28 odst. 1 písm. f) Školského nebo uzamčené prostory, heslem zabezpečené IS. 10 let, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2 č. 499/2004 Sb.

5 Denní záznam o poskytovaném vzdělávání v jednotlivých předmětech Účast a/studenta ve výuce, omluvené hodiny 2. Žádost o přijetí do školy - přihláška Trvalý pobyt Rodné číslo Škola, kde uchazeč studuje V oprávněném zájmu uchazeče o přijetí údaje poskytovány jen omezenému okruhu pracovníků školy podle vnitřních, součást školní matriky Trvalý pobyt 3. Informace k odhlášení a ze vzdělávání Místo narození Adresa trvalého pobytu Datum odhlášení Důvod odhlášení 22 odst. 3 písm. e) + 49 odst. 1 Školského 22 odst. 3 písm. e) + 49 odst. 1 Školského údaje poskytovány jen omezenému okruhu pracovníků školy podle vnitřních, součást školní matriky 4. Prezentace školy na stránkách: Ročník, Třída Nahrávka představení, koncertu V oprávněném zájmu školy - zpravodajská, novinářská licence / v elektronické na webových stránkách školy jednotlivé zachycené subjekty údajů nejsou označeny a bez dalšího tak nejsou identifikovatelné Po dobu nutnou ke splnění účelu

6 Podobizna, em označené výtvarné dílo, nebo koncertní program 5. Seznámení se školním řádem Podpis 30 Školského 30 Školského zabezpečené uložení podle vnitřní e 6. Organizace soutěží Kontaktní údaje Soutěžní program soutěžící () pedagog soutěžící () soutěžící () soutěžící () V oprávněném zájmu školy - zpravodajská, novinářská licence jednotlivé zachycené subjekty údajů nejsou označeny a bez dalšího tak nejsou identifikovatelné např. organizátor akce např. organizátor akce Po dobu nutnou ke splnění účelu