Hejnické slavnosti 2019

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Hejnické slavnosti 2019"

Jiřina Slavíková
před 4 lety
Počet zobrazení:

1 Hejnické slavnosti července 2019 Žádost o podporu a nabídka Sponzorského programu

2 Vážení, s dovolením se na Vás obracíme ve věci podpory Hejnických slavností a nabídky sponzorského a partnerského programu. Hejnické slavnosti se v posledních několika letech staly významnou nadregionální kulturní událostí, o čemž svědčí i vysoká návštěvnost a povědomí o akci u široké veřejnosti celého Libereckého kraje, ale i dalších částech České republiky. V roce 2019 se bude opět jednat o jednu z největších kulturních akcí této části Libereckého kraje s širokým povědomím návštěvníků. Loňských slavností se i díky konečně pěknému počasí zúčastnilo ohromné množství návštěvníků. V řeči čísel dorazilo 2,5 tisíce lidí do prostoru kulturního pódia a dalších zhruba tisíc návštěvníků, kteří migrují mimo kulturní zónu. Již tradičně se akci snažíme spojit s multižánrovým hudebním festivalem, který se odehrává v centru Hejnic. Chceme totiž, aby obyvatelé tohoto pozapomenutého koutu našeho kraje mohli zažít nevšední kulturní zážitek bez toho, aby museli dojíždět do vzdálených měst. Mezi minulé vystupující patřila velká jména hudebního showbusinessu. Jednání pro letošní ročník probíhají a nekončí, už nyní jsou však některá známá jména slavností domluvená, hlavní hvězdou bude Mandrage dále pak skvělý revival AC/CZ nebo Big O Band. Opět bude repertoár přes celé žánrové hudební pole a hlavně pro všechny generace. Součástí slavností bude i koncert v místní bazilice a také pouliční vystoupení hudebníků po celém areálu. Právě účast takových hvězd je finančně nejnáročnější součástí rozpočtu akce, zároveň podle našich zkušeností jsou však i zárukou vysoké návštěvnosti a rozšíření do širokého podvědomí lidí, a proto si Vás dovolujeme oslovit s naší nabídkou sponzorského programu, jehož prostřednictvím můžete naši akci podpořit. Na tomto poli nabízíme nejširší možnost Vaší realizace a propagace, ať už formou plakátů, tisku, billboardů, soutěží, moderátorského vstupu, vyvěšení loga, vstupenek, webu, Facebooku (podrobnosti v přiloženém sponzorském programu). Výměnou za Vaši přízeň nabízíme kromě zviditelnění též volné vstupenky na placený program a další aktivity v Hejnicích.

3 Dovolil bych si jen upozornit, že při výběru jednotlivých balíčků sponzorských programů si prohlédněte konkrétní protiplnění, které nabízíme. Nejasnosti často nastávají v oblasti uveřejnění loga na plakátu akce nebo prográmku, které je pouze v některých balíčcích. Díky některým z Vás jsme již v minulosti byli úspěšní v získávání financí a služeb pro pořádání tradičních slavností. A také se z nás stali partneři na poli rozmanité spolupráce. Nejedná se nám pouze o finanční prostředky, ale také o nabídku partnerských služeb nebo produktů, které nabízíte, příp. formu mediální podpory, reklamního plnění či dodávku služeb a pronájmů v rámci barterového plnění. Těšíme se na Vaši odpověď, ať už bude jakákoli. Chápeme, že se na Vás obrací spousta podobných žadatelů, proto i negativní odpověď chápeme jako odpověď, nemusíme pak obtěžovat následnými dotazy, jak jste se rozhodli. Prosíme Vás proto o sdělení Vašeho stanoviska do 30. března 2019 či po dohodě, a to z důvodu následného zadání výroby reklam, propagace (letáky, plakáty, web) a vstupenek a také výběru kulturního programu. Na všechny příspěvky, partnerství a plnění jsme připraveni Vám vystavit Darovací smlouvu nebo Smlouvu o propagaci, případně jiný doklad, který používáte ve svém účetnictví. Finanční částky jsou taktéž splatné až v období konání slavností, takže není třeba řešit odesílání financí hned během prvních měsíců roku Jaké jsou Hejnické slavnosti? Můžete se podívat na webové stránky nebo na Facebook - Hejnické slavnosti, případně na YouTube kanálu mestohejnice. Ve věci dalších informací, dotazů či konkrétních nabídek se prosím obracejte na organizátora slavností Jaroslava Demčáka, (tel.: , , jaroslav.demcak@mestohejnice.cz). Hejnice 11. února 2019 Jaroslav Demčák, starosta města

4 SPONZORSKÝ PROGRAM Prezentace v oficiálních materiálech slavností Prezentace formou reklamy v médiích, webu, Facebooku Prezentace formou reklamy (pódium, billboard, vstupenky) VIP program Volný vstup na všechny akce (slavnosti, koncert v bazilice, kino) Zvýhodněné vstupné pro zaměstnance nákup nad 50 vstupenek se řídí individuální kalkulací vstupného (na základě dohody) Sponzorské balíčky Sponzorský příspěvek do 4.999,- Kč - dvě volné vstupenky na akci - uvedení firmy v přehledu sponzorů ve zvláštním vydání Hejnického zpravodaje - umístění jména nebo loga na billboardu sponzorů v prostoru pódia Sponzorský příspěvek nad 5.000,- Kč - čtyři volné vstupenky na akci + dvě volné vstupenky do kina Hejnice - umístění jména nebo loga na billboardu sponzorů v prostoru pódia Sponzorský příspěvek nad ,- Kč - šest volných vstupenek na akci + dvě volné vstupenky do kina Hejnice - umístění jména nebo loga na billboardu sponzorů Sponzorský příspěvek nad ,- Kč - osm volných vstupenek na akci + čtyři volné vstupenky do kina Hejnice - umístění jména nebo loga na billboardu sponzorů - umístění loga firmy na plakátu slavností 500 kusů po Libereckém kraji

5 Sponzorské balíčky VIP PARTNER sponzorský příspěvek nad ,- Kč - deset volných vstupenek na slavnosti - čtyři volné vstupenky do kina Hejnice - možnost volných reklamních bannerů na plátně kina Hejnice v červenci uvedení firmy v přehledu sponzorů ve zvláštním vydání Hejnického zpravodaje - umístění loga firmy na plakátu slavností 500 kusů po Libereckém kraji - umístění loga na billboardu sponzorů a na aftermovie videu z akce - umístění loga firmy na prográmek slavností kusů jako pozvánky na akci - pozvánka pro 2 osoby na raut VIP hostů při akci HLAVNÍ PARTNER sponzorský příspěvek nad ,- Kč - patnáct volných vstupenek na slavnosti - deset volných vstupenek do kina Hejnice - možnost volných reklamních bannerů na plátně kina Hejnice v červnu a červenci umístění loga firmy na plakátu s označením HLAVNÍ PARTNER 500 kusů po Libereckém kraji - umístění reklamního banneru v prostoru pódia - umístění loga firmy na billboardech v Liberci - umístění loga firmy na aftermovie videu z akce - umístění loga firmy na prográmek slavností kusů jako pozvánky na akci - umístění loga firmy na vstupní bannery slavností do města - možnost umístění reklamního stánku do prostoru kulturního pódia - možnost pro partnera dodat reklamní materiály letáčky apod., které umístíme do obálek se zasílanými vstupenkami pro návštěvníky - pozvánka pro 2 osoby na raut VIP hostů při akci

6 GENERÁLNÍ PARTNER sponzorský příspěvek nad ,- Kč - umístění loga společnosti na trička pořadatelů slavností - dvacet volných vstupenek na slavnosti - 20 volných vstupenek do kina Hejnice - možnost volných reklamních bannerů na plátně kina Hejnice v červnu a červenci možnost pódiové prezentace firmy rozhovor zástupce s moderátorem, popř. předání symbolického šeku - umístění loga firmy na webu města Hejnice, s textem Generální partner slavností - umístění dominantního loga firmy na plakátu slavností s označením GENERÁLNÍ PARTNER 500 kusů po Libereckém kraji - umístění reklamního banneru v prostoru pódia - umístění loga firmy na vstupenkách pásek na zápěstí kusů - umístění loga firmy na billboardech v Liberci - umístění loga firmy na prográmek slavností kusů jako pozvánky na akci - umístění loga firmy na aftermovie videu z akce - umístění loga firmy na vstupní bannery slavností do města - umístění loga firmy na červencový program kina Hejnice - možnost umístění reklamního stánku do prostoru kulturního pódia - možnost pro partnera dodat reklamní materiály letáčky apod., které umístíme do obálek se zasílanými vstupenkami pro návštěvníky - pozvánka pro 6 osob na raut VIP hostů při akci Děkujeme za Váš zájem o podporu Hejnických slavností a těšíme se na spolupráci s Vámi.

Podobné dokumenty

Hejnické slavnosti 2014

Hejnické slavnosti 2014 5. 6. července 2014 Žádost o podporu a nabídka Sponzorského programu www.mestohejnice.cz Vážení, s dovolením se na vás obracíme ve věci podpory Hejnických slavností a nabídky sponzorského