7. Podání PVPOJ. Podání PVPOJ

Transkript

1 7. Podání PVPOJ Volba "Podání PVPOJ" slouží k elektronickému zasílání měsíčního výkazu Přehled o vyměřovacích základech a vyplacených dávkách. Při první volbě tohoto menu kontroluje uživatel předvyplněné stejné identifikační údaje jako pro zasílání ELDP09 (uživatelský identifikátor, heslo a variabilní číslo organizace) a podpisový a šifrovací certifikát. Při každé volbě možnosti "Podání PVPOJ" pak vybírá datový soubor ve formátu.xml s měsíčním přehledem, kontroluje datovou větu tohoto souboru, kontroluje výběr správného podpisového certifikátu a podepisuje s ním vybraný datový soubor a konečně vybírá jednu z možností elektronického přenosu těchto podání odeslání přes Portál veřejné správy či uložení zašifrovaného a podepsaného souboru na paměťové médium, tj. na pevný disk, CD nebo na disketu 3,5 /1,44MB Nové podání Menu "Podání PVPOJ" naleznete v části programu "Nové podání" kliknutím na stejnojmennou ikonu, na obrázku znázorněno šipkou. Strana 1

2 Po otevření tohoto menu se objeví první formulář "Průvodce podáním", informující o službách Portálu veřejné správy a o elektronickém podávání do Registru pojištěnců ČSSZ. Zaškrtnutím pole znázorněného na obrázku šipkou docílíte nezobrazování tohoto informačního formuláře po další volbě menu "Podání PVPOJ", zobrazí se rovnou formulář pro zadání identifikačních údajů uživatele. Z informačního formuláře pokračujte na tento formulář stiskem tlačítka <Další>, "Průvodce podáním" můžete kdykoliv ukončit stiskem tlačítka <Konec>. Následující postup pro vyplnění identifikačních údajů ve formuláři "Identifikace" a výběr podpisového a šifrovacího certifikátu ve formuláři "Zabezpečení" je totožný s postupem pro zasílání Evidenčních listů důchodového pojištění, tento postup je podrobně popsán v kapitole 5. Podání ELDP09 v podkapitolách 5.2 Identifikace a 5.3 Zabezpečení. Strana 2

3 7.2. Datový soubor Další formulář "Průvodce podáním"s názvem "Data" slouží k výběru datového souboru ve formátu.xml s daty za příslušní měsíc. Tento.xml soubor vytvoříte ve Vašem mzdovém softwaru. V případě, že k evidenci Vaší mzdové agendy používáte programový systém OKmzdy pro Windows, získáte příslušný.xml soubor exportem vytvořené tiskové sestavy "Přehled o výši pojistného a vyplacených dávkách; Organizace" do formátu XML. Při prvním zobrazení tohoto formuláře není zadaný žádný datový soubor a program na tuto skutečnost upozorní červeným vykřičníkem s příslušným popisem (po přesunu kurzoru myši na tento vykřičník). Po stisku tlačítka <Vybrat> proveďte výběr datového souboru z umístění na disku Vašeho počítače, ve Vaší počítačové síti či z paměťového média. V případě exportu sestavy "Přehled o výši pojistného a vyplacených dávkách; Organizace" do formátu XML z programu OKmzdy pro Windows je standardní umístění tohoto souboru pro jednodatabázové připojení v adresáři: C:\Program Files\OKsystem\OKmzdy pro Windows\TISKY\. Strana 3

4 Po výběru datového souboru se může opět objevit varovný červený vykřičník, a to z následujících důvodů: - vybraný soubor nesplňuje požadavky na strukturu souboru ve formátu.xml. - soubor se zadaným názvem neexistuje nebo se nenachází ve zvoleném umístění. - soubor neobsahuje data Přehledu o vyměřovacích základech, pravděpodobně vybrán soubor s daty pro jiné podání. V případě výběru správného souboru (s existujícím názvem a požadovanou strukturou), se objeví formulář bez varovného vykřičníku a do řádku "Datový soubor" se doplní úplná cesta a název vybraného souboru: Stiskem tlačítka <Náhled>, na obrázku označeného šipkou, se můžete podívat na údaje z příslušného přehledu, které obsahuje vybraný datový soubor. Strana 4

5 Poznámka: Pro návrat do formuláře "Data" stisknětě tlačítko <OK>, na obrázku znázorněné šipkou. Pro pokračování na další formulář "Průvodce podáním"stiskněte tlačítko <Další> Náhled před podpisem - Zrušením zaškrtnutí pole ve spodní části formuláře "Data" vypnete odstraňování informací o kódování v hlavičce vybraného.xml souboru. To může vyvolat varovné hlášení o nesprávné struktuře.xml souboru. Tato funkčnost byla do programu Podání PVS implementována kvůli možnosti posílat také datové soubory vytvořené v jiných mzdových systémech než v programu OKmzdy pro Windows. Zobrazí se formulář s názvem "Náhled před podpisem" zobrazující údaje o Vašem podpisovém certifikátu a o datové větě vybraného.xml souboru, který chcete vybraným podpisovým certifikátem podepsat. Pro zobrazení detailních informací o vašem podpisovém certifikátu stiskněte tlačítko <Zobrazit>. Strana 5

6 Pro potvrzení souhlasu se zadanými údaji a pro podepsání datového souboru Vaším podpisovým certifikátem klikněte na tlačítko <Podepsat>, na obrázku označeno šipkou. Následný formulář slouží k výběru jedné ze dvou možností elektronického přenosu. Další postup je opět shodný s postupem v kapitole 5. Podání ELDP09, podrobný popis je uveden v podkapitole 5.6 Výběr akce s podáním. Strana 6