VÝZVA. k podání nabídky na provoz Kavárny na Nákladovém nádraží Žižkov

Transkript

1 VÝZVA k pdání nabídky na prvz Kavárny na Nákladvém nádraží Žižkv Vyhlašvatel/zadavatel: Nárdní filmvý archiv, státní příspěvkvá rganizace se sídlem Malešická 12, Praha 3, , Č: zřízená rzhdnutím ministryně kultury ČR č. 2 ze dne zastupená PhDr. Michalem Bregantem, generálním ředitelem Předmět výzvy k pdání nabídky: Předmětem výzvy je pdání nabídky na prvzvání Kavárny Nákladvé nádraží Žižkv (dále jen jak Kavárna NNŽ ) a návrhu na uzavření smluvy nájmu prstru služícíh k pdnikání tj. nebytvých prstr blíže specifikvaných v plánku tvřícím přílhu č. 1 tét výzvy, na Nákladvém nádraží Žižkv, Praha 3. Pdat nabídku jsu právněny fyzické a právnické sby. Kavárna NNŽ bude samstatnu prvzvnu s nabídku teplých i studených nápjů a studených pkrmů, která bude vhdně dplňvat prvz letníh kina a statní kulturní prdukce přádané v bdbí květen-říjen příslušnéh kalendářníh rku. Předpkládaná dba nájmu Kavárny NNŽ: Vyhlašvatel pžaduje a stanvuje uzavření smluvy nájmu uvedenéh prstru na dbu určitu, d 1. května 2016 d 31. října 2018, puze na sezónní prvz (předpkládaný prvz květen říjen příslušnéh kalendářníh rku). Předpkládané datum převzetí prstr Kavárny NNŽ vítězným uchazečem je 15. dubna Nejzazší pžadvané datum zahájení prvzu Kavárny NNŽ je 15.května Prhlídka prnajímaných prstr Kavárny NNŽ: Prhlídky prnajímaných prstr se uskuteční ve středu 2. března 2016 d 10:30 hd a ve středu 9. března 2016 d 13:00 hd. Sraz zájemců je u vchdu d bjektu Nákladvéh nádraží Žižkv 15 min před začátkem příslušné prhlídky. Svji účast na prhlídce ptvrďte předem na vé adrese ariana.hrackva@nfa.cz, tel Zájemce, který svji účast na prhlídce nenahlásil předem, není právněn se prhlídky zúčastnit. Pdání nabídek uchazečů: Nabídky musí být dručeny zadavateli v elektrnické pdbě (viz dále) nejpzději dne 17. března 2016 d 17 hd. Nabídky je třeba zaslat v elektrnické pdbě ve frmátu DOC neb PDF na vu adresu

2 s značením u v předmětu zprávy Výzva k pdání nabídky na prvz kavárny na Nákladvém nádraží Žižkv a musí bsahvat kntaktní údaje účastníka, na které je mžn se bracet v suvislsti s tut výzvu ( vu adresu kntaktní sby uchazeče zdpvědné za pdání nabídky a její telefn). Nabídka nemusí být pdepsána zaručeným elektrnickým pdpisem. Nabídky, které budu na výše uvedenu vu adresu dručeny p stanveném termínu, nebudu vyhlašvatelem brány v ptaz. Vyhlašvatel se zavazuje ve lhůtě 1 pracvníh dne ptvrdit uchazeči přijetí jeh nabídky, a t na kntaktní sby uvedené v nabídce. Hdncení pdaných nabídek a známení výběru nejvhdnější nabídky: Vyhlašvatel bude při psuzvání nabídek pstupvat s přihlédnutím k následujícím kritériím: kvalita, atraktivita a prveditelnst pdnikatelskéh záměru a jeh sulad s pptávku prefervaných zákazníků Nákladvéh nádraží Žižkv, tedy kulturně rientvaných lidí (návštěvníci letníh kina NFA a hudební a divadelní prdukce); výše navrženéh měsíčníh nájemnéh bez DPH; serióznst a předchzí zkušensti v bru buducíh prvzvatele; navržená tevírací dba; další návrhy na nadstandardní služby a aktivity v prstrách kavárny (zlevněný srtiment pr zaměstnance NFA, návrh kulturních akcí apd.). Hdncení pdaných nabídek prběhne vyhlašvatelem bez zbytečnéh dkladu p uplynutí lhůty pr pdání nabídek, účast uchazečů při hdncení nabídek se nepřipuští. Výběrvé řízení se dehraje ve dvu klech. V rámci prvníh kla budu p hdncení nabídek vybraní uchazeči em a telefnicky pzváni k phvrům, které se uskuteční 24. března 2016 v Praze v sídle vyhlašvatele. V rámci 2. kla vyhlašvatel vybere nejlépe vyhvující nabídku a písemně infrmuje vítěznéh uchazeče přijetí nabídky nejpzději 31. března Ostatní uchazeči budu ke stejnému datu vyrzuměni nepřijetí jejich nabídky em na adresu uvedenu v nabídce. V případě, že vyhlašvatel nepsudí dle shra uvedených kritérií žádnu z nabídek jak vyhvující, má práv kdykliv p výzvu zrušit neb ji změnit, upravit a takt upravenu výzvu znvuvyhlásit. Vyhlašvatel nepskytuje účastníkům úhradu nákladů spjených se zpracváním a pdáním nabídky. Obsah nabídky: Vyhlašvatel pžaduje, aby uchazeč splu s nabídku pvinně předlžil: a) identifikační údaje uchazeče (název/bchdní firma, sídl, identifikační čísl, údaje zápise v bchdním či jiném rejstříku) včetně vé adresy pr kmunikaci ve věcech výzvy; b) pdnikatelský záměr včetně ppisu zamýšlenéh charakteru Kavárny NNŽ, charakteristiky nabízenéh srtimentu, navržené tevírací dby a nabídky na výši měsíčníh nájemnéh;

3 c) návrh nabídky srtimentu včetně zamýšlených bchdních značek a cen; d) stručný přehled dsavadní bchdní činnsti; e) prstu kpii aktuálníh výpisu z bchdníh rejstříku neb jiné bdbné evidence, pkud je v ní navrhvatel zapsán; f) prstu kpii živnstenskéh právnění k příslušnému pdnikání ppř. výpis z živnstenskéh rejstříku bsahující seznam živnstí uchazeče; g) návrh vizuálníh knceptu a vybavení prnajímanéh prstru (na základě bhlídek). Vlitelně může uchazeč k nabídce přilžit: h) mtivační dpis; i) varianty výše měsíčníh nájemnéh a pdmínky, za kterých je připraven jedntlivé varianty akceptvat; j) reference d dsavadních bchdních partnerů, vždy s kntaktem na sbu, která je připravena referenci ptvrdit. Pžadavky na prvz Kavárny NNŽ: nájemce prvede veškeré změny ptřebné pr prvz baru a venkvníh prstru včetně mbiliáře na své náklady a s předchzím suhlasem prnajímatele; nájemce bez předchzíh písemnéh suhlasu prnajímatele není právněn přenechat předmět nájmu či jeh část d pdnájmu; prnajímatel je právněn prvádět změny vizuální pdby interiéru, zejména vývěsních štítů a putačů a nájemce je pvinen takvé úpravy umžnit; nájemce je právněn dplňvat a měnit vzhled interiéru puze s předchzím písemným svlením prnajímatele; vnitřní část prnajímaných prstr musí být prvzvána jak nekuřácká s výjimku mimřádných případů dsuhlasených běma stranami; návrh srtimentu a garantvané ceny jeh části bude pvinnu přílhu návrhu nájemní smluvy; vyhlašvatel si vyhrazuje práv prvzvat kulturní prgram v prnajímaných prstrách, nájemci bude umžněn minimálně jedenkrát týdně uspřádat prgram p předchzím písemném suhlasu prnajímatele; nájemce bude v sučinnsti s prnajímatelem připravvat prstr na kulturní akce; nájemce zajistí sciální zařízení a jejich prvz na vlastní náklady; nájemce bude ddržvat nční klid;

4 Práva vyhlašvatele: a) Vyhlašvatel je právněn kdykliv měnit či upravvat pdmínky výzvy a je rvněž právněn tt výběrvé řízení zrušit bez uvedení důvdu. V takvém případě nevzniká uchazeči žádné práv na náhradu nákladů či případné škdy, b) Vyhlašvatel je právněn dmítnut všechny předlžené nabídky, c) Vyhlašvatel je právněn jednat s vybraným vítězným uchazečem knečném znění pdmínek smluvy nájmu, d) Vyhlašvatel nepskytne uchazečům úhradu nákladů spjených se zpracváním a pdáním nabídky. Benefity: zázemí stabilní státní kulturní instituce pravidelné prjekce letníh kina NFA, jehž průměrná návštěvnst v sezóně 2015 byla 150 návštěvníků za večer prvz kavárny v rámci památkvě chráněné budvy kulturní prstr s již vybudvanu návštěvnicku základnu smluva na 2,5 rku, při bustranné spkjensti mžnst další splupráce zajištěná prdukce akcí s vysku návštěvnstí zajištěná mediální kampaň mžnst pdílet se na prgramu NNŽ V Praze dne 26. únra 2016 Nárdní filmvý archiv PhDr. Michal Bregant generální ředitel NFA

5 ->l--.! i,, r- " " :.' ~,.,:., l,~,.. ~. ""':'b...' O.'., i h- jc' ~ i, ~=~ i... ~ z:,., ("14 11\ '" 1': l' r- Q ~. '<::1 >-.-0 ~...., "~. ~ ' " ~ l.3 t.~~... ~ i >-.. '3l ":,,"".,', lfr :,!SO '1 ii f 19' ~,'". g.... ~... ' ~.~,.!,.,' '. H:;... ',-'