1. Vytvoření přílohy objednávky

Transkript

1 DOKUMENTACE EKONOMICKÉHO SYSTÉMU SAP NA VUT V BRNĚ - Oblast: 04_Nákupní objednávky Proces: Založení objednávky k rámcové smlouvě tiskařské služby Soubor: _Zalozeni_objednavky_k_ramcove_smlouve_pro_tiskarske_sluzby Autor: Ing. Tomáš Krutiš Verze: Odpovídá: Mgr. Eva Trefilová Řešení: ERP 6.0 EHP 7 (NetWeaver 7.40) 1. Vytvoření přílohy objednávky 1 2. Vytvoření objednávky v SAP 5 1. Vytvoření přílohy objednávky Na webové stránce rs.ro.vutbr.cz zvolte konfigurátor Rámcová smlouva standardní tiskařské služby. Dostanete se na stránku s výběrem kategorií tiskařských služeb. Zde zvolte jednu kategorii. (Tiskařské služby z dalších kategorií přidáte v pozdějším kroku).

2 Založení objednávky k RS tiskařské služby; verze: 25/04/2016 Stránka 2 Po zvolení kategorie se zobrazí stránka s tiskařskými službami. 1) Nahoře zvolte termín, ve kterém chcete dodávku obdržet. Na výběr je standardní doba dodání do 10 dní nebo expresní dodání do 2 dnů. (Standardní dodání je levnější než expresní). Po změně termínu dodání se na stránce přepočítají ceny. 2) Vyberte jednotlivé služby, které chcete objednat. U brožur a katalogů, lze pomocí tlačítek plus a mínus měnit počet stran. Po zadání počtu kusů se vypočítá cena. Pokud má být daný výrobek použit jako propagační předmět, je nutné označit v posledním sloupci pole Propagační předmět. 3) Nakonec stiskněte vlevo dole tlačítko Pokračovat.

3 Založení objednávky k RS tiskařské služby; verze: 25/04/2016 Stránka Zobrazí se Seznam vybraných tiskařských služeb. Pokud chcete přidat další tiskařskou službu, stiskněte zelené tlačítko Přidat další a opakujte postup popsaný výše. Chcete-li přílohu objednávky dokončit, vyplňte data ke kontaktní osobě a stiskněte vlevo dole modré tlačítko Vytvořit PDF přílohu objednávky.

4 Založení objednávky k RS tiskařské služby; verze: 25/04/2016 Stránka Vytvoří se PDF příloha objednávky podle, které se vyplňuje objednávka v SAP.

5 Založení objednávky k RS tiskařské služby; verze: 25/04/2016 Stránka 5 2. Vytvoření objednávky v SAP V transakci ZRS zadejte základní údaje k objednávce a vyberete kontrakt Standardní tiskařské služby. Stiskněte tlačítko Zobraz položky rámcové smlouvy. Zobrazí se položky, které odpovídají jednotlivým kategoriím tiskařských služeb. V PDF příloze objednávky jsou jednotlivé tiskařské služby rozděleny zvlášť do tabulek podle kategorií a podle toho, jestli byly označeny jako spotřební materiál nebo propagační předmět. Ve vytvořené příloze objednávky se podívejte do hlavičky tabulky na označení položky, poté položku vyhledejte v transakci ZRS a dopíšte 1 do pole Objednávané množství (na základě toho se vloží do objednávky).

6 Založení objednávky k RS tiskařské služby; verze: 25/04/2016 Stránka 6 Nyní stiskněte tlačítko Kontrola správnosti objednávky. Pokud vše proběhne bez chyb, stiskněte tlačítko Založení objednávky podle výběru. Založí se objednávka do SAP, kterou otevřete přes tlačítko Otevřít objednávku. V objednávce doplňte k položce cenu, která byla vypočítána v PDF příloze objednávky a objednávku uložte.

7 Založení objednávky k RS tiskařské služby; verze: 25/04/2016 Stránka 7