JEDNACÍ ŘÁD. Výběrové komise Místní akční skupiny Mikroregionu Telčsko, z. s.

Transkript

1 JEDNACÍ ŘÁD Výběrové komise Místní akční skupiny Mikroregionu Telčsko, z. s. Část I OBECNÁ USTANOVENÍ Článek 1 Úvodní ustanovení 1. Jednací řád Výběrové komise Místní akční skupiny Mikroregionu Telčsko, z. s. se vydává dle Úplného znění stanov Místní akční skupiny Mikroregionu Telčsko, z. s. (dále jen MAS ). 2. Jednací řád Výběrové komise stanoví způsob svolávání, účasti, jednání a hlasování Výběrové komise. ČÁST II PŘEDMĚTNÁ ČÁST Článek 2 Předmět činnosti 1. Výběrová komise (dále jen VK) je výkonným orgánem MAS. 2. Provádí výběr projektů v rámci jednotlivých vyhlášených operačních programů podle výběrových/hodnoticích kritérií stanovených programovým výborem a zásad hodnocení uvedených v Čl. 4 tohoto jednacího řádu, sestavuje seznam projektů v pořadí podle bodové hodnoty a vyznačuje projekty ke schválení v rámci limitu. Článek 3 Ustanovení výběrové komise a povinnosti členů 1. Členové VK jsou voleni členskou schůzí na dobu jednoho roku. Opakované zvolení je možné. 2. Členy VK mohou být jen bezúhonné a svéprávné osoby. Je-li členem právnická osoba, musí splňovat tuto podmínku i ten, kdo ji zastupuje. 3. VK má 5 členů. 4. VK volí ze svých členů předsedu, který svolává a řídí jednání VK. 5. Každý člen VK je povinen podepsat Etický kodex (Vzor je k dispozici na Při výběru projektů v rámci programu LEADER bude dodržovat zásady této iniciativy. 1

2 6. Člen VK bude obstarávat činnost specifikovanou v čl. 1 bezplatně, jako dobrovolník, pokud nebude sjednáno jinak formou dodatku k tomuto jednacímu řádu. Článek 4 Jednání komise 1. Výběrová komise se schází podle potřeby, nejméně však jednou ročně. 2. Jednání VK svolává a řídí ji předseda VK. 3. Jednání VK je usnášeníschopné, pokud je přítomna nadpoloviční většina všech členů. Každý člen má jeden hlas. VK rozhoduje nadpoloviční většinou všech přítomných členů. 4. Jednání VK je neveřejné. Zaměstnanci MAS jsou přítomni při věcném hodnocení projektů, ale nesmějí zasahovat do samotného procesu hodnocení, plní pouze administrativní roli. 5. Údaje o termínu a místu jednání komise, návrh programu a podklady pro jednání zajistí kancelář MAS ve spolupráci s předsedou VK a zašle tyto údaje elektronicky nejméně 5 kalendářních dnů před termínem jednání všem členům komise. 6. Kancelář MAS zajistí veškeré podklady pro jednání VK v souladu s časovým harmonogramem vypsaných výzev pro podání žádostí o podporu projektů 7. Při věcném hodnocení projektů v rámci vyhlášených výzev jsou členové komise povinní seznámit se s pravidly výběru projektů dle čl. 5 a s obsahem projektů před jednáním komise. Osoba zapojená do hodnocení nebo přezkumu před zahájením této činnosti absolvuje interní školení, tematicky zaměřené na instruktáž o bodových kritériích a systému hodnocení projektů. 8. Pokud hodnocení neprobíhá v elektronickém systému (např. MS2014+), je každý člen VK povinen podepsat Potvrzení o převzetí žádostí o dotaci k hodnocení (Vzor je k dispozici na 9. Z každého jednání zpracuje kancelář MAS písemný zápis, který podepisuje předseda VK. Předseda komise předá do 5 pracovních dnů po jednání komise zápis manažerovi MAS k archivaci. Článek 5 Zásady hodnocení projektů 1. Projekty jsou hodnoceny konsenzuálně, tedy každý projekt hodnotí všichni členové VK, s výjimkou případů, kdy je člen VK ve střetu zájmu (tj. člen VK je členem subjektu, který projekt předkládá anebo byl zpracovatelem žádosti o dotaci). 2. Bodování projektů se provádí podle hodnoticích kritérií definovaných v dané výzvě. Členové výběrové komise se konsenzuálně shodnou na výši bodů v rámci každého hodnotícího kritéria a následně sečtou body za tato jednotlivá kritéria. Výsledky za každé jedno kritérium a za celkový součet bodů se zapisují do kontrolního listu, na základě kterého se provádí hodnocení. Výsledkem hodnocení tak 2

3 bude jeden vyplněný kontrolní list pro jeden projekt. Tento kontrolní list podepíše předseda VK a předá jej kanceláři MAS. 3. Kancelář MAS zpracuje podklady a sestaví pořadí projektů v rámci jednotlivých výzev. 4. Tyto podklady předá kancelář MAS Výběrové komisi k dalšímu rozhodování. 5. V případě shodného počtu bodů u dvou či více projektů v rámci jedné výzvy rozhoduje hodnoticí kritérium, které ve výzvě bude uvedeno jako tzv. preferované hodnoticí kritérium (Preferované hodnoticí kritérium, je hodnoticí kritérium, které má pro MAS větší důležitost, než ostatní hodnoticí kritéria. V případě, že budou mít dva či více projektů stejný počet bodů, bude se upřednostňovat projekt, který má u tzv. preferovaného hodnoticího kritéria větší počet bodů. Preferované hodnoticí kritérium bude v rámci výzvy vždy jednoznačně určeno. MAS může ve výzvě určit i více preferovaných hodnoticích kritérií.). V případě, že u tohoto preferovaného hodnoticího kritéria/kritérií bude mít více projektů (které měly stejný celkový počet bodů) stejný počet bodů, bude rozhodný okamžik přijetí žádosti na MAS přes systém MS Kancelář MAS vyhotoví Seznam doporučených/nedoporučených žádostí s uvedením bodového zisku. 7. Pro splnění věcného hodnocení musí projekt dosáhnout alespoň minimální bodové hranice stanovené v příslušné výzvě. Obecně platí, že se jedná o minimálně 50 % bodů z celkového dosažitelného bodového hodnocení. ČÁST III ZÁVĚREČNÉ USTANOVENÍ Článek 6 Závěr 1. Jednací řád VK a jeho případné změny schvaluje Výkonná rada MAS. 2. Tento jednací řád VK komise byl schválen dne V Telči dne Marie Prknová předseda Výkonné rady Místní akční skupiny Mikroregionu Telčsko, z. s. 3

4 Příloha č. 1 JŘ VK Prohlášení o nestrannosti a mlčenlivosti člena VK Prohlášení o nestrannosti a mlčenlivosti člena Výběrové komise v rámci: výzvy.. k předkládání žádosti o dotaci na realizaci projektů v rámci opatření.. programu... Já,.(jméno a příjemní), tímto prohlašuji, že se zúčastním vyhodnocení výše uvedené výzvy k předkládání projektů. Tímto prohlášením potvrzuji, že jsem se seznámil/a s dostupnými informacemi o této výzvě k předkládání projektů. Dále prohlašuji, že své povinnosti budu vykonávat čestně a poctivě. Jsem nezávislý/á na všech stranách, které mohou mít z výsledku hodnocení posuzovaného projektu prospěch Podle svého nejlepšího vědomí, a svědomí prohlašuji, že si nejsem vědoma/a žádných minulých, současných nebo případných budoucích skutečnosti nebo okolností, které by moji nezávislost mohly zpochybnit. Pokud by však během hodnocení vyšlo najevo, že takový vztah existuje nebo vznikl, ihned se na hodnocení přestanu podílet. Zavazuji se, že budu dodržovat mlčenlivost o jakýchkoli informacích či dokumentech ( důvěrné informace ), které mi budou během hodnocení nebo jako výsledek hodnocení předloženy, které zjistím nebo které připravím, a zavazuji se, že je budu používat pouze pro účely tohoto hodnocení a neodhalím je žádné třetí osobě. Také se zavazuji, že nebudu uchovávat kopie žádných písemných informací nebo vzorů, které mi budou poskytnuty. Dále se zavazuji po dobu, kdy budu mít takové dokumenty k dispozici, zabezpečit je proti ztrátě a odcizení. Jméno: Podpis: Datum: 4

5 Příloha č. 2 JŘ VK Potvrzení o převzetí žádosti POTVRZENÍ O PŘEVZETÍ ŽÁDOSTÍ K HODNOCENÍ (nerelevantní pro IROP) Já, níže podepsaná/á., tímto prohlašuji, že jsem převzal/a k hodnocení tyto projektové žádosti PŘEDLOŽENÉ V RÁMCI:... výzvy K předkládání žádostí o dotaci na realizaci projektů v rámci Opatření.. Programu. : Pořadové číslo žádosti Název (jméno) žadatele Název projektu Jméno: Podpis: Datum: 5

6 Příloha č. 3 JŘ VK Etický kodex člena Výběrové komise ETICKÝ KODEX ČLENA VÝBĚROVÉ KOMISE Místní akční skupiny Mikroregionu Telčsko, z. s. 1. Člen Výběrové komise (dále jen VK) je řádným členem MAS Mikroregionu Telčsko (dále jen Člen) a byl do tohoto orgánu zvolen v souladu se Stanovami tohoto sdružení. 2. Člen před zahájením činnosti v Komisi absolvuje interní školení, tematicky zaměřené na instruktáž o bodových kritériích a systému hodnocení projektů a při výběru projektů se řídí Jednacím řádem Výběrové komise a Interními postupy pro MAS Mikroregionu Telčsko. 3. Člen svým jednáním a aktivní účastí v Komisi předchází jakýmkoliv neprůhlednostem ve výběrových procedurách. 4. Člen Komise se snaží nalézt v hodnocených projektech co největší množství objektivních a dokazatelných kritérií, které jsou v souladu se SCLLD, a zasadit se tak o to, aby byly vybrány ty nejhodnotnější a nejlepší projekty pro rozvoj území MAS Mikroregionu Telčsko. 5. Veškeré informace o předkladatelích projektů, které Člen v průběhu své činnosti v Komisi získá, se považují za důvěrné a Člen je nezneužije ke svému prospěchu nebo k prospěchu třetí osoby. 6. Člen, který je v příbuzenském vztahu k žadateli, nebo pokud existují skutečnosti, které by mohly nasvědčovat o jeho podjatosti či o možném střetu zájmů, uvede tuto skutečnost v příslušném protokolu. 7. Člen, který je sám žadatelem o příspěvek MAS na svůj vlastní projekt, v období svého působení v Komisi nehodnotí žádný projekt v dané výzvě. 8. Člen Komise předchází v průběhu přípravy hodnocení a samotného procesu hodnocení projektů jakýmkoliv náznakům klientelismu (hájení), nepotismu ( strýčkování ) nebo jakýmkoliv projevům přímého nebo nepřímého korupčního jednání. 9. Člen Komise, který zjistí, že při procesu hodnocení projektů nejsou dodržována výše uvedená pravidla tohoto Etického kodexu, oznámí neprodleně tuto skutečnost předsedovi Dozorčí rady. Etický kodex člena Výběrové komise byl schválen Členskou schůzí dne a nabývá účinnosti dnem následujícím. Datum: Jména a podpisy členů Výběrové komise: 1.). 2.). 3.). 4.). 5.). 6