koordinační a projektový pracovník vedoucí zařízení Verze: 01

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "koordinační a projektový pracovník vedoucí zařízení Verze: 01"

Vratislav Hruda
před 4 lety
Počet zobrazení:

1 Pravidla pro klíčové hospodářství Nahrazuje: nový dokument Proces Jméno a příjmení Funkce Podpis Domov pro seniory Jasenka Vsetín, Dolní Jasenka 2274, Vsetín Zpracování: Mgr. Věra Mynářová vedoucí zařízení Ev. číslo: II PV 01/2017 Přezkoumání: Tomáš Žamboch, DiS. koordinační a projektový pracovník Účinnost: Schválení: Mgr. Věra Mynářová vedoucí zařízení Verze: Účel Účelem tohoto pokynu vedoucího zařízení je popsat pravidla pro vydávání a uložení klíčů v Domově pro seniory Jasenka - Vsetín (dále jen Domov). 2. Rozsah platnosti, závaznost Tento pokyn je platný a závazný pro všechny zaměstnance Domova pro seniory Jasenka Vsetín (dále jen domov). 3. Vymezení základních pojmů (1) Pokyn vedoucího operativní řídící akt, který se vztahuje k organizačním a personálním změnám. (2) Generální klíč klíč, jehož kódovým nastavením lze odemykat a zamykat všechny klíčové vložky v Domově. Umožňuje tedy vstup do všech dveří. 4. Pravomoci a odpovědnosti (1) Vedoucí zařízení zodpovídá za řádné uložení klíčů od trezoru a evidenci předaných klíčů pro jednotlivé pracovní pozice. Zodpovídá za seznámení zaměstnanců s tímto pokynem. (2) Vrátný zodpovídá za řádné uzamčení klíčových skříní na recepci, evidenci zapůjčených klíčů. Stránka 1 z 9

2 5. Popis procesu 5.1. Generální klíč (1) V domově je 5 generálních klíčů. Generální klíč umožňuje vstup do všech prostor domova. (2) Tři klíče jsou v držení vedoucí zařízení, údržbáře a vedoucí přímé péče. Jeden generální klíč je uložen v sejfu před vchodem do domova, sloužící výhradně pro potřeby hasičského záchranného sboru (dále jen HZS). Klíč od sejfu má v držení vedoucí HZS. Jeden náhradní generální klíč je uložen v uzamykatelné skříni na recepci. (3) Použití náhradního klíče je možno pouze za účasti dvou osob, z nichž alespoň jedna musí být ta, která má generální klíč v držení. O nutnosti použití náhradního klíče musí být proveden zápis s odůvodněním použití náhradního klíče. Za řádné uložení náhradního klíče a evidenci o použití klíče zodpovídá službu konající vrátný Klíče pro jednotlivé úseky (1) Seznam a evidence klíčů jsou vedeny u vedoucí zařízení. (2) Klíče jsou nakódovány na přístup do určených místností, a to dle stanovených kompetencí v rámci jednotlivých pracovních pozic. Klíče jsou označeny kódem (H1 H15). Rozdělení klíčů a přístupy jsou popsány v příloze č. 1. (3) Svým podpisem stvrzuje přebírající, že převzal klíč pro danou pracovní pozici, eventuálně od konkrétních prostor. Pracovník bude dbát na zajištění ochrany svěřeného předmětu proti jeho ztrátě. (4) Vzhledem k tomu, že s převzetím příslušného klíče je spojena hmotná odpovědnost, pracovník je povinen bezodkladně upozornit zaměstnavatele na ztrátu a souhlasí v případě ztráty za uhrazení náhrady ve výši Kč, u ostatních s náhradou škody ve výši Kč Náhradní klíče (1) Veškeré zbývající náhradní klíče od domova jsou uloženy ve skříních na recepci. (2) Jedna klíčová skříň je určena na originální a náhradní skříně od pokojů uživatelů. (3) Druhá klíčová skříň je určena pro náhradní klíče od technických místností, skříní, pracoven a kanceláří, služebního auta. (4) Obě skříně jsou uzamykatelné. Náhradní klíče jsou zapečetěny a uloženy v trezoru u vedoucí zařízení. (5) Za řádné uložení náhradních klíčů a evidenci o použití náhradních klíčů zodpovídá službu konající vrátný. Stránka 2 z 9 Verze 01

3 vlastích klíčů H1 H2 H3 H4 H5 H6 H7 H8 H9 H10 H11 H12 H13 H14 H15 značení hl. klíčů G popis hlavních klíčů generální klíč Účetní Zásobovač Sociální pracovník Vedoucí zdravotního úseku Všeobecná sestra Fyzioterapeut Ergoterapeut Vedoucí úseku přímé péče Pracovník v sociálních službách Vedoucí kuchař Kuchař Pradlena Provozář Recepční Úklidová firma externí poč. hl. klíčů Příloha č. 1 - Rozvržení klíčů a přístupů Rozvržení klíčů a přístupů - DS Jasenka V případě již existujícího SGHK uvádějte jeho evidenční číslo XXXXXX (při požadavku na duplicity klíčů nebo zámků a na rozšíření systému) Je-li požadován výpočet vlastního klíče - minimálně jeden klíč je nutné zadat a odebrat!!! Zadejte přirozené číslo (1, 2, ) Poznámka: Jiný údaj než přirozené číslo (1, 2, ) znamená, že vlastní klíč na daném řádku nebude spočítán a do budoucna nebude možné vytvořit jeho duplicitu. Číslo zámku popis dveří číslo místnosti popis patra hlavní klíč má odemknout - označeno křížkem 0001 VODOMĚR PP x x 0002 CHODBA - ČISTÉ PRÁDLO PP x x x 0003 SKLAD ŠPINAVÉHO PRÁDLA PP x x x 0004 MYTÍ VOZÍKŮ PP x x x 0005 KOTELNA PP x x 0006 ŠATNA ŽENY PP x x x Stránka 3 z 9 Verze 01

4 0007 ÚDRŽBA PP x x 0007 ÚDRŽBA fasáda PP x x 0008 SUŠENÍ PRÁDLA PP x x x 0009 ŽEHLENÍ PRÁDLA PP x x x 0010 PRANÍ PRÁDLA PP x x x 0011 FILTR PP x x x TŘÍDĚNÍ+SKLAD ČISTÉHO 0012 PRÁDLA PP x x x 0013 OPRAVA PRÁDLA PP x x x 0014 DMZ PP x x x 0015 ÚKLID-CHÉMIE, ZÁCHYT JÍMKA PP x x x 0016 ZEMŘELÍ PP x x x x x 0017 REHABILITACE PP x x x 0018 ERGOTERAPIE PP x x x 0018 ERGOTERAPIE fasáda PP x x x 0019 MULTIFUNKČ MÍST+ZM PP x x x x x x x x 0019 MULTIFUNKČ MÍST fasáda PP x x x x x x x x 0020 ŠATNA MUŽI PP x x x 0021 SPISOVNA PP x x x 0022 KANCELÁŘ ŘEDITELE PP x x x 0023 KANCELÁŘ EKONOMA PP x x x 0024 DMZ PRO ZAMĚST. KUCHYNĚ PP x x x x x 0025 Hl vstup KUCHYŇ PP 1 x x x Stránka 4 z 9 Verze 01

5 0026 KANCELÁŘ VEDOUCÍ KUCHYNĚ PP x x x 0027 CHODBA PP x x x x 0028 HRUBÁ PŘÍPR ZELENINY+SKLAD PP x x x x 0029 SUCHÝ SKLAD POTRAVIN PP x x 0030 SKLAD BIODPADU PP x x x CHLAD A MRAZ SKLAD 0031 POTRAVIN PP x x 0032 MYTÍ PŘEPRAVNÍCH VOZÍKŮ PP x x x 0033 MYTÍ PŘEPRAVNÍCH NÁDOB PP x x x x 0034 MYTÍ PROVONÍHO NÁDOBÍ PP x x x x 0035 PŘEDSÍŇ PP x x x x x 0036 ŠATNA PRO ZAM KUCHYNĚ PP x x x x x 0037 STROJOVNA VZT PP x x 0038 ROZVODNA PBZ PP x x 0039 ROZVODNA DO PP x x 0040 ROZVODNA MDO PP x x 0041 ÚKLIDOVÁ KOMORA PP x x 0042 ROZVODNA SLABOPROUDU PP x x 0043 ZÁDVEŘÍ PP x x x x x x x x x x 0044 Hl vstup spodní PP 1 x x x x x x x x x x 0047 ČISTÍCÍ MÍSTNOST NP x x x x x x 0048 KOUPELNA NP x x x x x x 0049 PŘEDSÍŇ NP 2 x x x x x 0050 PŘEDSÍŇ NP 2 x x x x x Stránka 5 z 9 Verze 01

6 0051 PŘEDSÍŇ NP 2 x x x x x 0052 PŘEDSÍŇ NP 2 x x x x x 0053 PŘEDSÍŇ NP 2 x x x x x 0054 PŘEDSÍŇ NP 2 x x x x x 0055 PŘEDSÍŇ NP 1 x x x x x 0056 PŘEDSÍŇ NP 1 x x x x x 0057 PŘEDSÍŇ NP 1 x x x x x 0058 PŘEDSÍŇ NP 1 x x x x x 0059 PŘEDSÍŇ NP 1 x x x x x MULTIFUNKČ MÍSTNOST+JÍDELNA 1.NP x x x x x x 0061 VÝDEJ JÍDLA NP x x x x x 0062 KANC SOCIÁLNÍCH PRACOVNIC NP x x x 0063 PŘEDSÍŇ NP x x x x x x x 0064 ÚKLID KOMORA+VZT NP x x 0065 RECEPCE NP x x 0066 OPPO 1.NP x 0067 DMZ PRO ZDRAVOT PERSONÁL NP x x x x x x 0068 PŘEDSÍŇ NP x x x x x 0069 SKLAD IKONTINENCE (PLENY) NP x x x x x 0070 CHLAZENÝ SKLAD rezerva NP x x x x x 0071 BOČNÍ VSTUP 1NP NP 1 x x x x 0072 ČISTÍCÍ MÍSTNOST NP x x x x x x Stránka 6 z 9 Verze 01

7 0073 KOUPELNA NP x x x x x x 0074 PŘEDSÍŇ NP 2 x x x x x 0075 PŘEDSÍŇ NP 2 x x x x x 0076 PŘEDSÍŇ NP 2 x x x x x 0077 PŘEDSÍŇ NP 2 x x x x x 0078 PŘEDSÍŇ NP 2 x x x x x 0079 PŘEDSÍŇ NP 2 x x x x x 0080 PŘEDSÍŇ NP 1 x x x x x 0081 PŘEDSÍŇ NP 1 x x x x x 0082 PŘEDSÍŇ NP 1 x x x x x 0083 PŘEDSÍŇ NP 1 x x x x x 0084 PŘEDSÍŇ NP 1 x x x x x MULTIFUNKČ MÍSTNOST+JÍDELNA NP x x x x x x 0086 VÝDEJ JÍDLA NP x x x x x x 0087 PEČOVATELKY NP x x x 0088 PŘEDSÍŇ NP x x x x x x 0089 ÚKLID KOMORA NP x x SKLAD ZDRAVOTNIC MATERIÁLU NP x x x x x 0091 SKLAD VOZÍKŮ NP x x x x x 0092 SKLAD PLEN+ČIS.PRÁDLA NP x x x x x 0093 ČISTÍCÍ MÍSTNOST NP x x x x x x Stránka 7 z 9 Verze 01

8 0094 KOUPELNA NP x x x x x x 0095 PŘEDSÍŇ NP 2 x x x x x 0096 PŘEDSÍŇ NP 2 x x x x x 0097 PŘEDSÍŇ NP 2 x x x x x 0098 PŘEDSÍŇ NP 2 x x x x x 0099 PŘEDSÍŇ NP 2 x x x x x 0100 PŘEDSÍŇ NP 2 x x x x x 0101 PŘEDSÍŇ NP 1 x x x x x 0102 PŘEDSÍŇ NP 1 x x x x x 0103 PŘEDSÍŇ NP 1 x x x x x 0104 PŘEDSÍŇ NP 1 x x x x x 0105 PŘEDSÍŇ NP 1 x x x x x MULTIFUNKČ MÍSTNOST+JÍDELNA NP x x x x x x 0107 VÝDEJ JÍDLA NP x x x x x x 0108 OŠETŘOVNA+LÉKAŘ NP x x x 0109 PŘEDSÍŇ NP x x x x x x 0110 ÚKLID KOMORA NP x x 0111 SKLAD ZDRAVOTNIC. POMŮCEK NP x x x x x 0112 SKLAD VOZÍKŮ NP x x x x x 0113 SKLAD PLEN+ČIS.PRÁDLA NP x x x x x 54 Stránka 8 z 9 Verze 01

9 SEZNAM REVIZÍ Datum Popis revize Jméno a příjmení Podpis ZÁZNAM O SEZNÁMENÍ ZAMĚSTNANCŮ S DOKUMENTEM Svým podpisem potvrzuji, že jsem se s dokumentem seznámil/a, obsahově rozumím popsanému procesu a povinnostem, které mi z dokumentu vyplývají. Datum Jméno a příjmení Pracovní pozice Podpis Stránka 9 z 9 Verze 01

Podobné dokumenty

ROZVRŽENÍ PRACOVNÍ DOBY A STANOVENÍ PŘESTÁVEK V PRÁCI NA JÍDLO A ODDECH DS Jasenka - Vsetín

Sociální služby Vsetín, příspěvková organizace, Záviše Kalandry 1353, 755 01 Vsetín I SM 24/2015 ROZVRŽENÍ PRACOVNÍ DOBY A STANOVENÍ PŘESTÁVEK V PRÁCI NA JÍDLO A ODDECH DS Jasenka - Vsetín SMĚRNICE Proces