VZDĚLÁVACÍ MATERIÁL III/2

Transkript

1 VZDĚLÁVACÍ MATERIÁL III/2 Vy_32_inovace_011_Pl7 Vzdělávací oblast: Vzdělávací obor (okruh): Vyučovací předmět: Informační a komunikační technologie Informatika Informatika Téma: MS Excel 2007 Očekávaný výstup: Klíčová slova: Zopakování a procvičení učiva o programu MS Excel Tabulka, buňka, adresa buňky, vzorec, funkce, graf Ročník: 7. Datum vytvoření: leden 2015 Autor: Anotace: Mgr. Lenka Palátová Materiál slouží žákům jako elektronický sešit. Pomocí obrázkových návodů a videonávodů si mohou doma snadno připomenout obsah látky probírané ve škole. Prohlášení autora materiálu: Prohlašuji, že při tvorbě vzdělávacího materiálu jsem respektoval/a všeobecně užívané právní a morální zvyklosti, autorská a jiná práva třetích osob, zejména práva duševního vlastnictví dle zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon. Nesu veškerou právní odpovědnost za obsah a původ svého díla. Prohlašuji, že jsem výše uvedený vzdělávací materiál ověřil/a ve výuce a provedl/a o tom zápis do třídní knihy. Dávám souhlas k tomu, aby moje dílo bylo dáno k dispozici veřejnosti k účelům volného užití ( 30 odst. 1 zákona č. 121/2000 Sb.), tj. k uvedeným účelům může být kýmkoliv zveřejňováno, používáno, upravováno a uchováváno. Podpis autora:

2 Obsah TABULKOVÉ PROCESORY... 3 Využití tabulkových procesorů... 3 Používané tabulkové procesory... 3 MS EXCEL POPIS PROSTŘEDÍ... 3 STRUKTURA DAT... 4 ZÁKLADNÍ OPERACE S BUŇKAMI... 4 Datový formát buněk... 4 Pohyb po buňkách... 4 Označení buněk... 5 Zadávání dat do buněk... 5 Oprava obsahu buňky... 5 Dlouhý text v buňce... 5 Editace formátu buněk... 6 ZÁKLADNÍ OPERACE S LISTY... 6 Přepínání mezi listy... 6 Přejmenování listu... 6 Překopírování listu... 6 Řazení listů... 6 Vytvoření nového listu... 6 Smazání listu... 6 VZORCE... 7 FUNKCE... 7 Základní rozdělení funkcí... 7 Nejpoužívanější funkce... 7 Zadání funkcí... 8 GRAFY... 8 DATABÁZE... 9 Seřazení dat... 9 Filtrování dat Ukotvení příček VIDEONÁVODY ÚKOLNÍČEK... Chyba! Záložka není definována. ZDROJE... 11

3 TABULKOVÉ PROCESORY systém pro organizaci a správu dat formou přehledných tabulek určeny pro zpracování dat převážně číselného charakteru Využití tabulkových procesorů matematické, finanční a statistické operace s daty zpracování datových seznamů - výběr a třídění dat (ceníky, přehledy, evidence) prezentace dat formou grafů Používané tabulkové procesory MS Excel - součást MS Office (komerční program) Open Calk - součást Open Office pro Windows (volně dostupný, kompatibilní s Excelem Calc součást Suite 602 volně dostupný pro nekomerční využití Open Kalk - součást Open Office pro Linux POPIS PROSTŘEDÍ MS EXCEL 2007

4 STRUKTURA DAT Sešit = soubor s příponou XLS (skládá se z několika listů) List = tabulka Sloupce A, B, C, Řádky 1, 2, Buňka = nejmenší adresovatelná část tabulky pro uložení dat, její adresa se skládá z názvu sloupce a řádku např. B3 ZÁKLADNÍ OPERACE S BUŇKAMI Datový formát buněk - řetězec (text) - číslo nesmí obsahovat nic jiného než číslo - vzorec začíná znakem =, provádí výpočty - datum - Pohyb po buňkách

5 Označení buněk Označení celé tabulky Označení celého sloupce Označení celého řádku Označení více různých buněk pomocí myši a klávesy CTRL Zadávání dat do buněk - označ buňku např. klepnutím levého tlačítka myši - zadej text do buňky - OK Lze využít tzv. automatického vyplňování textu Oprava obsahu buňky označ buňku myší, přepiš její obsah, potvrď klávesou Enter Obdobně lze zadávat i číselné řady. Např. napíšeš do buněk pod sebou 0,1 a potom kopíruješ vytvoří se řada. Lze vytvořit i řadu, která bude narůstat o jiný počet než je jedna. Lze vytvořit řadu z roků, dat. Postup vytvoření vlastní automatické řady: - tlačítko Office Možnosti aplikace Excel - Oblíbené Nejpoužívanější možnosti při práci s aplikací Excel Upravit vlastní seznamy - Nový seznam Položky seznamu (zadej vlastní položky, každou odděl klávesou Enter. Po zapsání celé řady zvol Přidat a 2x OK. Dlouhý text v buňce Roztáhni šířku sloupce

6 Editace formátu buněk - zarovnání obsahu buňky - typ a velikost písma - řez písma - barevná výplň buňky - ohraničení buněk ZÁKLADNÍ OPERACE S LISTY Přepínání mezi listy - klepni myší na záložku listu, se kterým chceš pracovat Přejmenování listu - nastav se na list, který chceš přejmenovat - poklepej na záložku toho listu tak, aby se název listu označil do černého bloku - napiš nový název a stiskni Enter Překopírování listu - stiskni a drž levé tlačítko myši na listu, který si přeješ zkopírovat - stiskni a drž klávesu CTRL - se stisknutou klávesou Ctrl táhněte listem ve vodorovném směru, malá šipka nad listy ukazuje, kam bude nový list umístěn - uvolni tlačítko myši a pak i klávesu Ctrl Řazení listů - nastav se myší na záložku listu, který si přejete přesunout mezi jiné dva listy - na této záložce stiskni a drž levé tlačítko myši - táhni směrem mezi záložky, kde má být nová pozice listu - uvolni levé tlačítko myši Vytvoření nového listu - na konci řady záložek listů klepni na záložku s obrázkem prázdného listu - list bude vložen do sešitu - list pojmenuj Smazání listu - klepni pravým tlačítkem myši na záložku listu, který chceš smazat - zvol Odstranit - OK

7 VZORCE = návod, jakým má Excel spočítat daná data v buňkách - každý vzorec začíná znakem = - používáme běžná matematická znaménka a symboly o + pro sčítání, např. =4+A2 o pro odčítání, např. =A3-B3 o * pro násobení, např. =A1*B2 o / pro dělení, např. =B2/4 o můžeme používat kulaté závorky o do vzorců zadáváme místo čísel v buňkách ADRESU BUNĚK! Zadání vzorce využití řádku vzorců - úvodní znak = odkazy na hodnoty buněk se zadávají výběrem buněk funkce se vybírají ze seznamu funkcí zadání se ukončuje potvrzením <ENTER> buňky SE VZORCEM LZE KOPÍROVAT FUNKCE - složité vzorce nebo výpočetní postupy - k jejich vkládání do buňky slouží pomocníci Základní rozdělení funkcí Finanční, Datum a čas, Matematické, Statistické, Vyhledávací, Databáze, Textové, Logické, Informační Nejpoužívanější funkce Součet sečte obsah vybraných buněk Průměr vypočítá průměr z vybraných buněk Maximum vybere maximální číslo vybraných buněk Minimum vybere nejmenší číslo z vybraných buněk Logická funkce když - podmínka = výraz, na který lze odpovědět ano-ne - textové údaje se píší v uvozovkách - používáme znaky pro nerovnost (<> neni roven, <= mensi nebo roven ] - ANO co se stane, když bude podmínka splněna - NE co se stane, když podmínka nebude splněna

8 Zadání funkcí - označ buňku, do které budeš vkládat funkci - na panelu nástrojů klepni na tlačítko fx. Objeví se dialogové okno s nabídkou funkcí - hledej funkci v okně Vybrat funkci - pokud tam není, zvol Vybrat kategorii vše - vyhledej funkci a potvrď OK - objeví se okno pomocníka, do kterého musíš zadat vstupní parametry - vyznač tažením myši oblast buněk - zvol OK GRAFY Grafy prezentují data tabulky přehledně v grafické podobě. Rozlišujeme několik typů grafů kdy mám který použít? Malá nápověda: sloupcový pro různé kategorie ve stejném čase spojnicový pro jednu kategorii v různém čase výsečový pro kategorie, které tvoří celek

9 Úpravy grafu: přemístění, změna měřítka, změna velikosti... apod. lze provézt dodatečně pomocí pravého tlačítka myši a menu označím pravým tlačítkem myši tu část grafu, kterou chci změnit a pak pracuji podle nabídky. DATABÁZE Databáze = rozsáhlá tabulka s velkým množstvím údajů. S touto tabulkou pak musíme pracovat pomocí nabídky seřazení dat podle určitých kritérií, nebo můžeme použít filtrování dat. Seřazení dat (podle abecedy, hodnot) - označím tabulku nebo jednu buňku tabulky, kterou chci setřídit - vyberu nabídku Data Seřadit - zvolím kritérium pro seřazení např. viz obr. - kritérií může být více - potvrdím OK

10 Filtrování dat Pomocí Filtrů mohu vybrat z tabulky jen ty data, která potřebuji vidět ostatní mohu pro tuto chvíli skrýt. Mohu zadávat více filtrů pro výběr. Postup: 1. z hlavní nabídky vyberu Data Filtr Automatický filtr 2. v tabulce se mi v prvním řádku objeví ŠIPKY pro možnost výběru filtru 3. Teď můžu KLEPNUTÍM NA ŠIPKU vybrat k zobrazení jen ty údaje, které potřebuji NAPŘ. jen měsíc leden. Filtrů mohu nastavit současně několik např. Měsíc Lede, Pivo jen Kozel, Prodejce jen Novák a Jedlička apod. PO NASTAVENÍ FILTRŮ SE MI PAK RYCHLEJI A SNÁZE VYHLEDAJÍ POTŘEBNÉ INFORMACE. Z TAKTO OZNAČENÝCH DAT MOHU SNADNO VYPOČÍTAT např. MAXIMUM označím si sloupce, ze kterých budu hledat a na SPODNÍM STAVOVÉM ŘÁDKU ŤUKNU PRAVÝM TLAČÍTKEM MYŠI vyberu tu funkci, kterou potřebuji. Potvrdím OK a na stavovém řádku se mi objeví výsledek výpočtu.

11 Ukotvení příček Protože je tabulka někdy příliš veliká, musím si ukotvit záhlaví tabulky, abych je vždy viděla při přesunu po veliké tabulce. o Ťukni do buňky A2 o z hlavní nabídky vyber Okno Ukotvit příčky o zrušení příček: pomocí nabídky Okno Uvolnit příčky VIDEONÁVODY 1. Nejprve si pozorně prohlédni celý video návod. 2. Spusť program MS Excel i video návod 3. Prohlédni si kousek video návodu, stopni jej vyzkoušej v Excelu 4. Zapni pokračování video návodu stopni - pracuj 5. Takto postupně pracuj krok za krokem až do konce 6. Několikrát dle potřeby opakuj Video návod ovládáš tlačítkem v červeném čtverci 1. Základní operace s buňkami 2. Základní operace s listy 3. Vzorce 4. Funkce 5. Grafy 6. Databáze 7. Tisk ZDROJE Obrázky jsou dílem autora vytvořeny pomocí klávesy PrintScreen a programu MS Paint Video návody jsou dílem autora vytvořeno free programem Wink. Jsou uloženy v úložišti Box net a propojeny s tímto souborem pomocí hypertextových odkazů.