Další servery s elektronickým obsahem

Transkript

1

2 Právní upozornění Všechna práva vyhrazena. Žádná část této tištěné či elektronické knihy nesmí být reprodukována a šířena v papírové, elektronické či jiné podobě bez předchozího písemného souhlasu nakladatele. Neoprávněné užití této knihy bude trestně stíháno. Používání elektronické verze knihy je umožněno jen osobě, která ji legálně nabyla v rozsahu stanoveném autorským zákonem. Elektronická kniha je datový soubor, který lze užívat pouze v takové formě, v jaké jej lze stáhnout z portálu. Jakékoliv neoprávněné užití elektronické knihy nebo její části, spočívající např. v kopírování, úpravách, prodeji, pronajímání, půjčování, sdělování veřejnosti nebo jakémkoliv druhu obchodování nebo neobchodního šíření je zakázáno! Zejména je zakázána jakákoliv konverze datového souboru nebo extrakce části nebo celého textu, umisťování textu na servery, ze kterých je možno tento soubor dále stahovat, přitom není rozhodující, kdo takového sdílení umožnil. Je zakázáno sdělování údajů o uživatelském účtu jiným osobám, zasahování do technických prostředků, které chrání elektronickou knihu, případně omezují rozsah jejího užití. Uživatel také není oprávněn jakkoliv testovat, dekompilovat, zkoušet či obcházet technické zabezpečení elektronické knihy. Děkujeme že elektronické knihy nelegálně nešíříte. Podporujete tak vznik dalších elektronických titulů. Kopírování zabíjí elektronické knihy! (c) Computer Media s.r.o. Všechna práva vyhrazena. info@computermedia.cz Další servery s elektronickým obsahem v i d e o p r í r u c k y. c z

3 Excel v příkladech Zdeněk Matúš Nakladatelství a vydavatelství R

4 Excel v příkladech Excel v příkladech Ing. Zdeněk Matúš Jazyková úprava: PhDr. Dagmar Procházková Návrh obálky: Ing. Michal Jiříček Sazba a vnitřní layout: Mgr. Jan Pospíšil Produkce: Pavel Navrátil Obsahuje CD s příklady v elektronické podobě a zdrojovými obrázky pro jejich tvorbu. Computer Media, s.r.o. Vydání druhé, 2011 Všechna práva vyhrazena. ISBN: Žádná část této publikace (a přiloženého CD) nesmí být publikována a šířena žádným způsobem a v žádné podobě bez písemného svolení vydavatele. Computer Media, s.r.o. Hrubčická Kralice na Hané Telefon: Fax: info@computermedia.cz Web: Zajímá nás Váš názor! Líbí se Vám tato učebnice? Co v ní postrádáte? Jaké kapitoly jsou pro Vás naopak méně potřebné? Své zkušenosti, tipy, postřehy nebo třeba upozornění na chybičky pište na info@computermedia.cz. Děkujeme Vám. Nakladatelství a vydavatelství R Partnerským serverem této knihy je i škola.cz Vaše elektronická škola VirtBook.cz Nový způsob výuky počítačových programů 2

5 Obsah Obsah 1. Pojmy a prvky požité v textu, slovo autora Formátování buněk, vzorce, funkce Formátování buněk... 8 Příklad FORMATOVANI (výukový příklad)... 8 Příklad TELEFON (cvičný příklad) Rychlá nápověda Vzorce, výpočty v tabulkách Příklad PERNIK (cvičný příklad) Příklad PRAMEN (cvičný příklad) Příklad PROVIZE (cvičný příklad) Příklad ZASOBA (cvičný příklad) Příklad MZDY (cvičný příklad) Příklad DRUSTOL (cvičný příklad) Rychlá nápověda Funkce Funkce SUMA, PRŮMĚR, POČET, MIN, MAX (výukový příklad) Příklad VYPOCTY (cvičný příklad) Funkce KDYŽ, příklad RIZENI (výukový příklad) Příklad KONKURZ (cvičný příklad) Příklad AMOS (cvičný příklad) Příklad OA (cvičný příklad) Příklad ELEKTRIKA (cvičný příklad) Funkce RANK, příklad DALKA (výukový příklad) Příklad BEH (cvičný příklad) Příklad PRIJIMACKY (cvičný příklad) Funkce COUNTIF, příklad ROZPIS (výukový příklad) Příklad ZNAMKY (cvičný příklad) Funkce ZAOKROUHLIT, příklad ZAOKROUHLIT (výukový příklad) Příklad PRIRAZKA (cvičný příklad) Příklad MATIA (cvičný příklad) Funkce SVYHLEDAT, příklad TRIKO (výukový příklad) Příklad POCITACE (cvičný příklad) Funkce SMÍŠENÉ ZBOŽÍ (výukový příklad) Absolutní a relativní odkazy ve vzorcích Příklad PLYN (výukový příklad) Příklad MZDY (cvičný příklad) Příklad VOLBY (cvičný příklad) Příklad CESNEK (výukový příklad) Příklad PENIZE (cvičný příklad) Příklad SLEVA (cvičný příklad) Funkce SUMIF, Příklad BENZIN (výukový příklad) Příklad DPH (cvičný příklad) Rychlá nápověda Grafy Sloupcové grafy Příklad OBRAT (výukový příklad) Příklad PLÁN A SKUTEČNOST (cvičný příklad) Příklad ANALÝZA PRODEJE (cvičný příklad) Příklad VÝVOJ TEPLOT (cvičný příklad) Příklad VÝVOJE HOSPODÁŘSKÝCH VÝSLEDKŮ (cvičný příklad) Příklad ROZBOR PRODEJE ČISTÍCÍCH PROSTŘEDKŮ (cvičný příklad) Výsečové, prstencové grafy Příklad ROZBOR PRODEJE POTRAVIN (výukový příklad) Příklad ROZDĚLENÍ TRŽEB (cvičný příklad) Příklad POLITIKA (cvičný příklad) Příklad POHÁDKY (cvičný příklad) Příklad VÝVOZ (cvičný příklad)

6 Excel v příkladech Příklad SUPERSTAR (cvičný příklad) Trojrozměrné grafy Příklad TELEVIZE (cvičný příklad) Příklad ŠKOLA (cvičný příklad) Příklad FONDY (cvičný příklad) Spojnicové grafy Příklad AKCIE (cvičný příklad) Příklad TEPLOTA (cvičný příklad) Kombinované grafy Příklad INVESTICE (výukový příklad) Příklad ZACI (cvičný příklad) Příklad KINO (cvičný příklad) Příklad REKLAMA (cvičný příklad) Příklad HOKEJ (cvičný příklad) Rychlá nápověda grafu Celkové příklady Příklad GRODA (cvičný příklad) Příklad ZBOZI (cvičný příklad) Příklad KOVARNA (cvičný příklad) Příklad RADKO (cvičný příklad) Databáze Setřídění, filtrování Databáze PIVO (výukový příklad) Příklad LANGIA (cvičný příklad) Příklad OVOZEL (cvičný příklad) Příklad OSOBY (cvičný příklad) Řady, ověřování hodnot, zamknutí buněk, podmíněné formátování Databáze AMANDA (výukový příklad) Příklad RADY (cvičný příklad) Příklad MAXVEL (cvičný příklad) Příklad VYROBA (cvičný příklad) Příklad PANKER (cvičný příklad) Příklad BRAVO (cvičný příklad) Kontingenční tabulky a grafy, souhrny Příklad KONTINGENT (výukový příklad) Celkový příklad KNIHA (cvičný příklad) Celkový příklad LETAK (cvičný příklad) Celkový příklad JAKL (cvičný příklad) Formuláře Příklad DOTAZNÍK (výukový příklad) Příklad PRODEJ (výukový příklad) Příklad TEST (cvičný příklad) Příklad HOTEL (cvičný příklad) Příklad AUTOSHOP (cvičný příklad) Rychlá nápověda Celkové příklady Příklad SAMSON (cvičný příklad) Příklad FAKTURA (výukový příklad) Příklad KUCHYNE (cvičný příklad) Příklad SCARTON (cvičný příklad) Kombinované příklady WORD + EXCEL Příklad DELCON (cvičný příklad) Příklad NAB (cvičný příklad) Příklad MODIS (cvičný příklad) Příklad ALFA (cvičný příklad)

7 Pojmy a prvky použité v textu 1 1 Pojmy a prvky použité v textu Slovo autora 5

8 Excel v příkladech Pojmy a prvky použité v textu VYSVĚTLIVKY K PRVKŮM POUŽITÝM V KNIZE V knize naleznete několik značek, které mají svůj smysl. Jedná se především o symboliku vztaženou k typu výukového a cvičného příkladu Setřídění, í filtrování Touto lištou jsou uvedeny jednotlivé kapitoly. Výukový příklad Funkce RANK, příklad DALKA Výukové příklady jsou uvedeny tímto symbolem. Výuka Příklad FAKTURA Cvičné příklady jsou uvedeny tímto symbolem. JAK PRACOVAT S KNIHOU? JAK JE KNIHA ČLENĚNA? Každá kapitola obsahuje řešené příklady a několik navazujících příkladů k procvičení. Řešené příklady jsou koncipovány na základě přesných instrukcí, podle kterých se student (samouk) řídí, aby dosáhl daného vzoru. U příkladů k procvičení je uvedeno zadání jednotlivých úloh a student (samouk) řeší příklady samostatně a kontroluje podle vzorového vypracování. Pokud si neví rady, je k dispozici tzv. rychlá nápověda ( tahák ). Každá kapitola má několik příkladů, tzn. že procvičení je opravdu dostačující. Jednotlivé lekce navazují metodicky na předchozí a tím se neustále procvičuje předešlé učivo. Použité soubory k příkladům, obrázky a také výsledné soubory, najdete na přiloženém CD. Slovo autora Milí čtenáři, tato kniha obsahuje na 90 praktických příkladů, které jsou zpracovány v programech EXCEL 2007 a také 2010, ale jsou víceméně použitelné pro všechny tabulkové editory. V knize je zpracováno přibližně 80 hodiny výuky. Tuto cvičebnici ocení především učitelé, lektoři počítačových kurzů (mají zpracované příklady do výuky), studenti, žáci (mohou samostatně studovat), ale i všichni, kteří se opravdu chtějí naučit prakticky pracovat s tabulkovým procesorem. Zdeněk Matúš 6

9 Formátování buněk, Vzorce, Funkce 2 2 Formátování buněk, Vzorce, Funkce 7

10 Excel v příkladech Formátování o á buněk Výukový ý příklad Formátování buněk, příklad FORMATOVANI Výuka 1. Klepněte na buňku B Umístěte kurzor zpět do buňky A1. Použijte kombinaci kláves Ctrl+HOME. 3. Označte buňky A1 až A2 a slučte je. 4. Klepněte do buňky A1, podržte levé tlačítko myši, táhněte směrem dolů až k buňce A2 a potom klepněte na ikonku sloučení buněk. 5. Zapište slovo Ukazatel do buňky A1, rozšiřte šířku sloupce A a zarovnejte slovo na střed vodorovně i svisle. 6. Zapište Ukazatel, umístěte kurzor mezi názvy sloupců A a B a při stisknutém levém tlačítku myši roztáhněte sloupeček. Umístěte kurzor do buňky A1 a a na kartě Domů u skupiny Zarovnání klepněte na malou šipku vpravo dole a na kartě Zarovnání vyberte volbu Zarovnání na střed vodorovně i svisle. 7. Slučte buňky B1 až D1 a zapište slovo Třídy. 8. Zapište jednotlivé třídy do buněk B2 až D2. 9. Označte buňky B2:D2, na kartě Domů u skupiny Zarovnání rozbalte ikonku Orientace a zvolte Otočit text nahoru. Zároveň použijte ikonky Zarovnat doprostřed a Zarovnat na střed. 10. Slučte buňky E1:E4, zapište sousloví Obchodní akademie a zajistěte, aby se rozdělilo na dva řádky (použijte ikonku Zalamovat text), a zarovnejte je na střed vodorovně i svisle. 11. Zapište další údaje v tabulce dle vzoru. Vystínujte světle modrou barvou hlavičku tabulky (označím buňky, ve skupině Písmo ikonka Barva výplně). 12. Ohraničte tabulku dle vzoru. Označte celou tabulku a pomocí ikonky Ohraničení vyberte nejdříve Všechna ohraničení a potom Tlusté ohraničení okolo. Označte pouze hlavičku A1:D2, rozbalte ikonku Ohraničení a zvolte Dolní dvojité ohraničení. 8

11 Excel v příkladech Výsečové, prstencové grafy Výukový příklad Příklad ROZBOR PRODEJE POTRAVIN Výuka Vytvořte prostorový výsečový graf z této tabulky. Doplňte název grafu Struktura roční spotřeby dvojitě podtržené písmo. Smažte zobrazení legendy. Vložte obrázek ukazováku. Zobrazení popisků s procenty. Řešení: Na kartě Rozložení ve skupině Popisky zvolte Popisky dat Další možnosti popisků dat a zatrhněte Název kategorie a Procento. 58 Pootočení grafu Řešení: Pravým tlačítkem myši klepněte na libovolnou výseč grafu a zvolte Prostorové otočení. Otočení osy x nastavte na hodnotu 200 stupňů a potvrďte tlačítkem Zavřít. Vykrojení výseče Řešení: Jedním poklepáním označte graf a znovu poklepejte na výseč mouka tím se označíte tuto výseč. Táhnutím myši při stisku levého tlačítka odsunete tuto výseč. Změna barvy výseče Řešení: Jedním poklepáním označte graf a znovu poklepejte na výseč mouka tato výseč se označí. Pomocí ikonky výplně zvolte červenou barvu. Změna umístění popisků Řešení: Jedním poklepáním označte popisky. Táhnutím myši při stisku levého tlačítka odsunete daný popisek.

12 Grafy 3 Výsledný graf: Příklad ROZDĚLENÍ TRŽEB Vytvořte výsečový graf první podtyp. Nadpis grafu Rozdělení tržeb v % s výplní textura kytice. Vložte obrázek ZELVA. Zobrazte popisky s procenty a s názvy kategorií. Barva výplně Ostrava bude žlutá, vykrojená. Pomocí textového pole doplňte text Údaje za leden. Příklad POLITIKA Vytvořte prstencový graf. Řešení: Klepněte na kartu Grafy a zvolte ikonku Další grafy prstencový první podtyp. Nadpis grafu modrou barvou, s jednoduchým podtržením. U popisků zobrazte procenta. Legendu umístěte vpravo. 59

13 Excel v příkladech Příklad POHÁDKY Vytvořte prostorový výsečový graf z této tabulky. Nadpis grafu Sledovanost dětských pořadů s výplní žluté barvy, písmo podtržené a umístěn vlevo. Zobrazte popisky s procenty a s názvy kategorií. Bez legendy. Zaoblené rohy. Do elipsy vepsat Agentura SOS. Výplň oblasti grafu pomocí textury mramor. Výseč Krtek vykrojte a pootočte vlevo, barva výseče změňte na modrou. Příklad VÝVOZ Vytvořte výsečový graf s dílčí výsečí třetí podtyp v první řadě. Nadpis grafu Vývoz výrobků s ohraničením modré barvy. Řešení: pravým tlačítkem myši klepněte na nadpis a pomocí ikonky barvy ohraničení zvolte modrou barvu. Zobrazte popisky s procenty, názvy kategorií a vodící čáry. Bez legendy. Vložte obrázek ZEMĚ. Druhý graf obsahuje poslední 4 hodnoty. Řešení: Pravým tlačítkem myši klepněte na druhý (menší) graf a zvolte Formát datové řady. V záložce Možnosti řady zapište do pole Druhý graf obsahuje poslední 4 hodnoty. Výseč Jiné je vykrojena a potočena vpravo, barva výseče žlutá. 60

14 Grafy 3 Příklad SUPERSTAR Z této tabulky vytvořte výsečový graf s dílčími pruhy (první podtyp v druhé řadě). Nadpis Hlasy spolužáků pro Superstar (modrá výplň, bílá barva písma). Zobrazte popisky s procenty, názvy kategorií a vodící čáry. Bez legendy. U výseče Standa a Sylva budou místo barvy výplně obrázky (STANDA, SYLVA) Řešení: Jedním klepnutím označte graf a znovu poklepejte na výseč Standa (označí se pouze výseč Standa). Pravým tlačítkem myši klepněte na výseč Standa a vyberte Formát datového bodu. V záložce Výplň se přepněte na Obrázek nebo texturová výplň. Klepněte na tlačítko Soubor a vyberte obrázek STANDA. Rozdělte řadu podle hodnot v procentech (druhý graf obsahuje řady s hodnotami menší než... %). Řešení: Pravým tlačítkem myši klepněte na druhý (menší) graf a zvolte Formát datové řady. V záložce Možnosti řady zvolte Rozdělit řadu podle Procentuelní hodnoty a zapište do pole Druhý graf obsahuje všechny hodnoty menší než hodnotu 12 %. Výsledný graf: 61

15 Excel v příkladech Trojrozměrné r o r grafy Příklad TELEVIZE Z této tabulky vytvořte pruhový válcový skládaný graf (druhý podtyp ve třetí řadě). Nadpis grafu Podíl počtu zapnutých televizorů, ohraničení barvy modré. Zaměňte řádky a sloupce tabulky grafu, tak aby na svislé ose byly měsíce a v legendě jednotlivé televizní společnosti. Řešení: Na kartě Návrh ve skupině Data zvolte ikonku Přepnout řádek či sloupec. Název svislé osy měsíce, název vodorovné osy v tis. osob. Bez mřížek. Popisky s hodnotami pouze u řady MIS. Řešení: Pravým tlačítkem myši klepněte na řadu (část válce) MIS a zvolte Přidat popisky dat. Písmo popisků řady MIS bude barvy bílé, barva řada Prima fi alová. Jádro grafu vyplňte připraveným přechodem Pergamen. Legendu umístěte dole. Maximum na ose z 600, minimum 0, hlavní jednotka 200, vedlejší jednotka 50. Řešení: po nastavení vedlejší jednotky je nutné zobrazit značkou (např. křížkem) Pravým tlačítkem myši klepněte na vodorovnou osu (osu y), zvolte Formát osy. Zvolte možnost Pevný a nastavte minimum na hodnotu 0, maximum na 600, hlavní jednotku (dělení) na 200, vedlejší jednotku na 50 a u Vedlejší značky vyberte Kříž. Klepněte na tlačítko Zavřít. Výsledný graf: 62

16 Grafy 3 Příklad ŠKOLA Z této tabulky smíšený (válcový+jehlanový) graf. Nejprve vytvořte pruhový jehlanový graf (první podtyp v páté řadě.) Nadpis grafu Počet žáků v okrese, barva písma modrá, tučné písmo velikosti 16. Legenda umístěna vlevo nahoře, bez mřížek. Řada Chlapci bude mít barvu modrou a tvar válce, řada Dívky barvu žlutou a tvar jehlanu. Řešení: Pravým tlačítkem myši klepněte na řadu Chlapci a zvolte Formát datové řady. U záložky Tvar vyberte Válec. Popisky s hodnotami posunuté tak, aby nepřekrývaly jednotlivé řady. Minimum na ose z bude 500, maximum 5500, hlavní jednotka bude nastavena na 1000, vedlejší jednotka na 200. Příklad FONDY Z této tabulky smíšený (válcový+jehlanový+sloupcový) graf. Vytvořte nejdříve sloupcový prostorový (první typ ve druhé řadě). Nadpis grafu Výnos fondů, tučným písmem, Arial, velikost písma 18 bodů, žlutá výplň. Zobrazte hlavní svislou mřížku. Popisky s hodnotami pouze u fondu C. Popis svislé osy Kč se zarovnáním textu směrem dolů. Řada fondu A bude mít barvu červenou, tvaru válce. Řada fondu B bude mít barvu modrou, tvaru úplného jehlanu. Řada fondu C bude mít barvu žlutou, tvaru kvádru. Legenda umístěna vlevo, osa z natočena vpravo Doplňte stín grafu. Minimum na ose z bude -3000, maximum 5000, hlavní jednotka Popisky osy x umístěné dole (tzv. nízko). 63

17 Excel v příkladech Spojnicové o grafy Příklad AKCIE Z této tabulky vytvořte spojnicový graf se značkami (první v druhé řadě). Nadpis grafu Průměrná cena akcií, název osy y bude cena. Tabulka s hodnotami umístěna pod grafem. Legenda umístěna nahoře. Minimum na ose y stanoveno na hodnotu 0, maximum na hodnotu 3500, hlavní jednotka 500, uvedena v Kč. Řešení: Pravým tlačítkem myši klepněte na svislou osu y a zvolte Formát osy. V záložce Číslo vyberte Měna a Počet desetinných míst zadejte 0. Jednotlivé spojnice mají značky trojúhelníku a obdélníku a šířku čáry 4. Řešení: Pravým tlačítkem myši klepněte na spojnici a zvolte Formát datové řady. V záložce Možnosti řady zvolte Předefinovaný Typ trojúhelník a ve skupině Styl čáry zadejte šířku 4 body. Příklad TEPLOTA Z této tabulky vytvořte spojnicový graf (první podtyp). Nadpis grafu Průměrná teplota s výplní textury (Novinový papír). Bez mřížek, legenda umístěná dole. Minimum na ose y stanoveno na hodnotu 5, maximum na hodnotu 25, hlavní jednotka 5, uvedena ve tvaru stupňů C. 64

18 Grafy 3 Řešení: Pravým tlačítkem myši klepněte na svislou osu y a zvolte Formát osy. V záložce Číslo vyberete Vlastní a zapíšete # stupňů C ), klepnete na tlačítko Přidat a potom Zavřít. Pořadí řad (1., 2. a nakonec 3. týden). Názvy dnů budou nad grafem (tzn. vysoko). Barvy jednotlivých čar (modrá, fi alová, zelená) šířky 3 body. Vložte obrázek SLUNCE Kombinované o n grafy Výukový příklad Příklad INVESTICE Výuka Z této tabulky vytvořte kombinovaný graf. Řešení: 1. Označte tabulku, vytvořte sloupcový graf, první podtyp. 2. Pravým tlačítkem myši klepněte na kterýkoliv sloupec míra investic, a změňte pomocí volby Změnit typ grafu řady... na spojnicový. 65

19 Excel v příkladech 3. Pravým tlačítkem myši klepněte na spojnici míra investic, vyberte nabídku Formát datové řady. V záložce Možnosti řady zvolte Vykreslit řady na vedlejší ose a klepněte na tlačítko Zavřít. 4. Doplňte nadpis Vývoj hmotných investic. 5. Poklepejte na nadpis, umístěte kurzor za slovo investic, stiskněte klávesu ENTER a dopište další část nadpisu v mld. Kč a pomocí záložky Formát zvětšete písmo prvního řádku na velikost 20 a tučné písmo. 6. Změňte barvu sloupečků na přechod bílé a modré barvy s prostorovým efektem. 7. Klepněte jednou na sloupeček roku 2006 a po chvilce znovu na tento sloupeček klepněte (sloupeček se označí). Pomocí ikonky výplně zvolte červenou barvu. 8. Doplňte hlavní svislou mřížku, ostatní mřížky odstraňte. Příklad ZACI Z této tabulky vytvořte kombinovaný graf (jednotlivé třídy sloupce, průměr spojnice). Nejdříve vytvořte sloupcový graf a potom sloupeček Průměr změňte na spojnicový. Nadpis Vývoj počtu žáků umístěte vpravo, dvojité potržené, tučné písmo, velikosti 24 bodů. Legendu umístěte vlevo nahoře do dvou řádků, upravte mřížku oddělující jednotlivé roky. Doplňte název osy y na počet se svislým zarovnáním. Vložte popisky s hodnotami uvedeny pouze u sloupečků. Minimum na ose y stanovte na 25, maximum 40, hlavní jednotka 5, vedlejší 1, vzorek zvolte vedlejší značky křížek. Doplňte pomocí textového pole nápis Zdroj 5. A. Popisky osy x jsou umístěte nahoře. Spojnice průměru zformátujte červenou barvou, síla čáry bude 5. 66