Modul Číselníky MTJ Service, s.r.o.

Transkript

1 Modul Číselníky

2

3 Modul Číselníky Představení V modulu Číselníky jsou ukryty jednoduché tabulky, které slouží ke zjednodušení práce se systémem Soft-4-Sale pro Windows. Po naplnění tabulek se jejich obsah nabízí v roletových menu jednotlivých karet.

4

5 Obsah I Obsah Modul Číselníky 1 Majitel licence Typy zboží Výrobci Segmenty... trhu 3 5 Oblasti produkce Stavy rozpracovanosti Teritoria trhu Zdroje Střediska Fáze dokladů Obchodníci Obchodník Obchodníci... - skupiny 9 14 Zapni/vypni... podpis Zaměstnanci Přehled Nový zaměstnanec Tisk přehledu Hlavička tiskových... dokumentů Platné číselné... řady Změna aktivní... hlavičky Horké klávesy Spustit při... startu Sestavení... panelu TOP Pomocné... texty Dynamické... texty Typy tisku... řádků dokladů 20 Index 22 I

6 1 Soft-4-Sale Modul Číselníky

7 Modul Číselníky 2 Modul Číselníky 1.1 Majitel licence Karta majitele licence představuje základní informaci o uživateli systému a informace z této karty jsou používány v dalších funkcích, tiskových sestavách, atd... Opravovat a editovat můžete všechny položky kromě data aktivace, sériového čísla licence a loga firmy. 1.2 Typy zboží Typy zboží slouží jako pomocné hledisko pro roztřídění báze zboží (o jaký typ zboží se jedná (počítač, stůl židle, fax, telefon,...). Typy zboží budou sloužit především jako pomocné hledisko při vyhledávání konkrétního zboží. Návrh číselníku by měl zohlednit předpokládané použití a zkrácené názvy typů zboží by měly mít pro uživatele vypovídací schopnost. Číselník typů zboží je vázaný parametr ke zboží. VÝBĚR VÝMAZ Provede výběr a setřídění informací z databáze podle zadaných výběrových kritérií a zobrazí je v přehledu na obrazovce. Provede výmaz všech výběrových polí tvořící výběrová kritéria.

8 3 Modul Číselník 1.3 Výrobci Karta výrobců zboží obsahuje definované výrobce a umožňuje informace o výrobcích opravovat a doplňovat. Identifikací výrobce je jeho zkrácený název, který musí být jednoznačný (nelze mít dva výrobce stejného názvu). Nastavený rabat má pouze informativní hodnotu. Číselník výrobců slouží jako výběrové a třídící kritérium pro bázi zboží.číselník by měl popisovat kompletní sadu výrobců nabízeného zboží.podle výrobců jsou tříděny i tisky ceníků. VÝBĚR VÝMAZ Provede výběr a setřídění informací z databáze podle zadaných výběrových kritérií a zobrazí je v přehledu na obrazovce. Provede výmaz všech výběrových polí tvořící výběrová kritéria. 1.4 Segmenty trhu Segmenty trhu slouží jako marketingové hledisko pro roztřídění kontaktů (do jakého sektoru kontakt patří). Sektory trhu mohou představovat různé typy skupin zákazníků (malý, střední, velký, státní

9 Modul Číselníky 4 podnik...) nebo mohou zajišťovat rozdělení dle regionů (Morava, Čechy, Slovensko) nebo podle oboru (průmysl, služby, stát,...). Rozdělení kontaktů podle segmentů trhu může sloužit především jako analytické hledisko při hodnocení úspěšnosti prodeje a podporuje tak strategické rozhodování. Číselník segmentů trhu je vázaný marketingový parametr ke kontaktům. VÝBĚR VÝMAZ Provede výběr a setřídění informací z databáze podle zadaných výběrových kritérií a zobrazí je v přehledu na obrazovce. Provede výmaz všech výběrových polí tvořící výběrová kritéria. 1.5 Oblasti produkce Číselník oblastí produkce slouží jako marketingové hledisko pro globální roztřídění kontaktů (o co mají zájem) a nabídek (do které oblasti je nabídka směřována). Oblasti produkce budou dobře sloužit především tehdy, pokud máte několik výrazných skupin zboží, jejichž prodej chce hodnotit. Navržení číselníku oblasti produkce je úvodní činností uživatele. Číselník by měl popisovat hrubé rozdělení nabízené produkce. Číselník oblastí produkce je často používán jako třídící a výběrové kritérium. Oblasti jsou tříděny podle zkráceného názvu oblasti produkce. Identifikací oblasti je jeho zkrácený název, který musí být jednoznačný (nelze mít dvě oblasti stejného názvu). VÝBĚR VÝMAZ Provede výběr a setřídění informací z databáze podle zadaných výběrových kritérií a zobrazí je v přehledu na obrazovce. Provede výmaz všech výběrových polí tvořící výběrová kritéria.

10 5 Modul Číselník 1.6 Stavy rozpracovanosti Číselník stavů rozpracovanosti je vázaný parametr ke kontaktům a nabídkám, zakázkám a marketingovým akcím. Stavy rozpracovanosti budou sloužit především při snaze firmy o akceleraci rozpracovaných nabídek nebo při opakování nabídek původně neúspěšných. Stav kontaktu, nabídky,zakázky nebo market.akce představují důležitou informaci, podle které lze řídit směr úderu obchodních a marketingových aktivit. Návrh číselníku by měl zohlednit i skutečnost, že některé výběry umožňují vybrat kontakty i v intervalu (od stavu A do stavu B). Stavy jsou řazeny podle abecedy dle kódu stavu a ne podle logického smyslu ani podle postupu zadávání do číselníku. Abecední řazení kódů by mělo tedy odpovídat logickému vývoji stavů. VÝBĚR VÝMAZ Provede výběr a setřídění informací z databáze podle zadaných výběrových kritérií a zobrazí je v přehledu na obrazovce. Provede výmaz všech výběrových polí tvořící výběrová kritéria.

11 Modul Číselníky Teritoria trhu Číselník je využíván na kartě kontaktu. Slouží pro zařazení kontaktu podle regionálního umístění. Dle teritorií trhu můžete vyhledávat v přehledové sestavě kontaktů, definovat marketingové výběry firem. Tento číselník je důležitý i pro tzv. selektivní replikace, kdy potřebujete, aby z centra chodily na pobočky doklady dané pobočky a ne všechny doklady všech poboček. VÝBĚR VÝMAZ Provede výběr a setřídění informací z databáze podle zadaných výběrových kritérií a zobrazí je v přehledu na obrazovce. Provede výmaz všech výběrových polí tvořící výběrová kritéria.

12 7 Modul Číselník 1.8 Zdroje Číselník je využíván na kartě kontaktu. Náplní číselníku jsou zdroje odkud k Vám kontakt může přijít (např. inzerce, veletrhy, ). Dle zdrojů můžete vyhledávat v přehledové sestavě kontaktů, tvořit marketingové výběry firem i osob a je využitelný i ve statistice kontaktů. VÝBĚR VÝMAZ K Z Provede výběr a setřídění informací z databáze podle zadaných výběrových kritérií a zobrazí je v přehledu na obrazovce. Provede výmaz všech výběrových polí tvořící výběrová kritéria. Doplní údaj do výběru zdrojů na kartě zakázky. Např. pro usnadnění výběru zakázek, které pro nás získal p. Novák. Doplní údaj do výběru zdrojů na kartě kontakty. Např. pro usnadnění výběru firem, které pro nás získal p. Novák.

13 Modul Číselníky Střediska Číselník je využíván na základní kartě kontaktů. Slouží k upřesnění výběru zobrazených kontaktů. VÝBĚR VÝMAZ Provede výběr a setřídění informací z databáze podle zadaných výběrových kritérií a zobrazí je v přehledu na obrazovce. Provede výmaz všech výběrových polí tvořící výběrová kritéria Fáze dokladů Popis funkce je v přípravě Obchodníci Evidence obchodníků slouží jako obchodní hledisko pro roztřídění kontaktů. (kdo tento kontakt získal) a hlavně nabídek (kdo vytvořil nabídku a je za ni zodpovědný). Číselník obchodníků nemusí obsahovat pouze výkonné obchodníky (některé kontakty získal ředitel firmy a nemusí být přímo

14 9 Modul Číselník výkonným obchodním zástupcem). Rozdělení nabídek podle zodpovědných obchodníků slouží především jako základní hledisko při hodnocení úspěšnosti prodeje jednotlivých osob v daném časovém období. Podporuje lepší motivaci a vlastní ohodnocení práce obchodních zástupců. Číselník obchodníků promítá osobní zodpovědnost Vašich obchodních zástupců do všech dokumentů systému. U záznamu obchodníka existuje již karta obchodníka, na kterou lze připojit digitalizovaný podpis. Zdigitalizované podpisy obchodníků (obrázky bmp) s možností zapnutí a vypnutí při tisku dokumentů. Využitelné při tisku dokumentu faxmode-mem přímo k zákazníkovi. VÝBĚR VÝMAZ Provede výběr a setřídění informací z databáze podle zadaných výběrových kritérií a zobrazí je v přehledu na obrazovce. Provede výmaz všech výběrových polí tvořící výběrová kritéria Obchodník Zobrazí informace o obchodníkovi podle zadaných parametrů výběrových kritérií. ZÁKLADNÍ Otevře základní kartu obchodníka. PROVIZNÍ Otevře provizní kartu obchodníka. PERSONÁLNÍ Otevře personální kartu obchodníka. VÝMAZ Provede výmaz všech výběrových kritérií tvořící výběrová kritéria. ZPĚT Zavře aktuální okno Obchodníci - skupiny Číselník skupin obchodníků slouží k definici vybraných skupin obchodníků dle vlastních kritérií. VÝBĚR Provede výběr a setřídění informací z databáze podle zadaných výběrových kritérií a zobrazí je v přehledu na obrazovce.

15 Modul Číselníky 10 VÝMAZ DEFINICE Provede výmaz všech výběrových polí tvořící výběrová kritéria. Otevře se seznam obchodníků pro přidělení do vybrané skupiny. Tlačítkem ULOŽ uložíte změny v záznamu Zapni/vypni podpis Umožní zapnutí/vypnutí digitálního podpisu v tiskových dokumentech Zaměstnanci Přejít na: Přehled Přehled Nový zaměstnanec Tisk přehledů Zobrazí přehledové okno evidovaných zaměstnanců firmy. Dvojklikem na šedé pole vedle řádku zobrazíte kartu příslušného zaměstnance. VÝBĚR VÝMAZ Nový zaměstnanec Provede výběr a setřídění informací z databáze podle zadaných výběrových kritérií a zobrazí je v přehledu na obrazovce. Provede výmaz všech výběrových polí tvořící výběrová kritéria. Otevře prázdnou kartu pro ruční vyplnění osobních údajů o zaměstnanci.

16 11 Modul Číselník Tisk přehledu Zobrazí okno pro výběr parametrů tisku přehledu zaměstnanců dle kritérií výběru. TISK UKAŽ ZPĚT Provede tisk jednoho výtisku na tiskárnu. Otevře okno ukázky před tiskem. Zavře aktuální okno Hlavička tiskových dokumentů Systém je upraven do té míry, že na všech dokladech, které vystupují k dodavatelům nebo zákazníkům se používá standardizovaná forma hlavičky a touto standardní formou se nejčastěji provádí customy, které směřují k potvrzení grafického designu firmy. V rámci hlavičky tiskového dokumentu se po dohodě se zákazníkem může objevovat nejen název firmy, ulice, město, telefony a fax, ale i logo, , www adresa a případně i slogan firmy. Adresa fakturačního centra v číselníku V číselníku hlaviček tiskových dokumentů přibyla sekce fakturační centrum. Tato sekce obsahuje adresu a telefony fakturačního centra. Vyplňuje se tehdy, pokud je adresa firmy jiná, než je adresa fakturačního místa. Fakturační centrum pak odpovídá výpisu z obchodního rejstříku a na faktuře je v hlavičce firma, která zboží dodala, ale jako dodavatel je tištěna adresa a název firmy podle výpisu z rejstříku (tzv. fakturační centrum).

17 Modul Číselníky 12 Rychlá změna platné hlavičky dokumentů Pro nastavení aktivní hlavičky tiskových dokumentů funguje "Změna aktivní hlavičky", kdy se nabídnou všechny definované hlavičky firem a uživatel jednu vybere jako aktivní. Pro tento příkaz funguje horká klávesa CTRL-M a je tedy dostupný vždy. Na jednotlivé hlavičky firem užívajících systém Soft-4-Sale lze navázat číselné řady dokladů. ZALOŽ ZRUŠ Otevře okno pro výběr dokumentu (obrázku) pro zobrazení loga. Zruší výběr Platné číselné řady V číselnících je příkaz "Platné číselné řady", kterým lze nastavovat platnou číselnou řadu konkrétních dokladů prefixem. Týká se to nabídek, faktur, objednávek, dodacích listů, smluv, zakázek a prodejek. Pokud uživatel využije tuto funkci, pak systém vnutí generátoru nového čísla dokladu příslušnou řadu a nedovolí z této řady uhnout. Funguje i to že, pokud vygeneruji číslo dokladu pro firmu A a pak překliknu pomocí CTRL-M na firmu B, pak opakované stisknutí generátoru přepíše

18 13 Modul Číselník existující číslo dokladu na číslo odpovídající řadě firmy B. Vztah mezi nastavením číselných řad v replikacích a číslených řad vůči firmám v hlavičkách tiskových dokumentů je takový, že nejvyšší prioritu mají číselné řady z číselníku replikací. Pomocí změny nastavení číselné řady lze zajistit snadný přechod na nový rok a lze si představit i dvě shodné hlavičky firem, které tento mechanismus používají v lednu k tomu, že jedna firma představuje firmu minulého roku ( a s tím i číselné řady) a druhá firma je firmou letošní. Vnucením číselné řady lze zajistit i ten problém, kdy nová řada je abecedně nižší než řada stará. Systém má pak tendenci generovat čísla z vyšší řady - tedy z řady staré. Pokud nastavíte prefix nové řady ke své hlavičce tiskových dokumentů, jste tohoto problému zbavení. Pro uživatele pracující v síti LAN platí pravidlo, že zvolené nastavení hlavičky tiskových dokumentů a tím i nastavení číselných řad se načítá při spuštění systému a vybraná hlavička je svázaná se jménem uživatele. Znamená to, že např. tři uživatelé v síti mohou pracovat současně se třemi aktivními hlavičkami tiskových dokumentů včetně loga. Každý bude mít svoji číselnou řadu a po ukončení práce a opakovaném spuštění počítače bude aktivní ta hlavička, kterou měl daný uživatel nastavenu naposledy jako aktivní. VÝBĚR VÝMAZ REPLIKUJ Provede výběr a setřídění informací z databáze podle zadaných výběrových kritérií a zobrazí je v přehledu na obrazovce. Provede výmaz všech výběrových polí tvořící výběrová kritéria Změna aktivní hlavičky Tato funkce slouží pro rychlé přepínání se mezi firmami nastavenými v číselníku hlavička tiskových dokumentů, pro které jsou definovány platné číselné řady jednotlivých dokladů. Na změnu aktivní hlavičky reaguje systém tak, že použije zvolenou hlavičku pro tisk, ale zároveň také generátor čísel dokladů použije definovanou platnou číselnou řadu příslušné hlavičky tiskových dokumentů

19 Modul Číselníky Horké klávesy Do menu Číselníky byl zabudován příkaz Horké klávesy. Tento příkaz zobrazí okno možného nastavení horkých kláves, kde uživatel vybírá horkou klávesu, která představuje kombinaci řídící klávesy Ctrl a významové klávesy. Těchto variant je asi 25. K vybrané variantě doplňuje akci, kterou chce na tuto horkou klávesu aktivovat. Mezi možnými akcemi najdete vytvoření nové faktury, nové příjemky, nové výdejky, výběr z pokladny. Nejčastěji používané přehledy jsou např. přehledy kontaktů, zboží, vystavených faktur, nabídek, nebo výkonné příkazy jako je zapnutí a vypnutí digitálních podpisů, nastavení aktuální hlavičky firmy nebo volba tiskového formuláře pro vystavenou, přijatou objednávku nebo zakázku. Pomocí takto definovaných horkých kláves může uživatel pokrýt velkou sadu nejčastěji používaných funkcí tak, aby je nemusel hledat v menu. Zvolené nastavení je vázáno ke jménu uživatele. To znamená, že v síti LAN, kde pracuje několik uživatelů, kteří se hlásí svým jménem do systému (jsou aktivovány přístupová práva) může mít každý uživatel svou sadu horkých kláves. Příkaz horké klávesy zobrazuje danému uživateli pouze jeho vlastní nastavení. Toto nastavení lze pomocí tlačítka tisk nebo ukaž před tiskem vytisknout v přehledové sestavě. Standardně po instalaci, upgradu systému jsou nastaveny původní horké klávesy, tzn. Ctrl R - nová prodejka, Ctrl M - přepnutí platné firmy, Ctrl S - aktivace/deaktivace digitálního podpisu na tiskových dokumentech. Další horké klávesy může uživatel sám definovat nebo předefinovat.

20 15 Modul Číselník Přehled standardně nastavených horkých kláves CTRL-A označ vše CTRL-C kopíruj do Clipboardu (Copy) CTRL-D přechod z přehledu na detail CTRL-F funkce Hledej (Find) CTRL-H funkce Hledej a nahraď (Find and Replace) CTRL-N nový záznam CTRL-T ukaž před tiskem CTRL-V vlož z Clipboardu (Paste) CTRL-X vyřízni do Clipboardu (Cut) 1.20 Spustit při startu V menu Číselníky, v submenu Spustit při startu je možnost popsat která okna a v jakých intervalech se mají automaticky otevírat při startu systému Soft-4-Sale, a to v závislosti na jménu přihlášeného uživatele do systému. V menu číselníky je příkaz spustit při startu. Po otevření tohoto příkazu se otevře okno automatické karty při spuštění Soft-4-Sale, kde uživatel volí jednu z mnoha funkcí, kterou může použít. Nejčastěji se bude asi jednat o kalendář úkolů. Nabídka funkcí odpovídá všem funkcím, které jsou k dispozici na horké klávesy, navolí si jeden z přehledů a volí četnost s jakou se má toto okno pravidelně otevírat při spuštění. Má k dispozici tři varianty, a to buďto vždy, denně při prvním spuštění systému Soft-4-Salu a nebo týdně, což znamená jednou týdně při prvním spuštění

21 Modul Číselníky 16 systému Soft-4-Sale v týdnu. Těchto oken může být samozřejmě více než jedno. Postup v jakém se budou otevírat se řídí položkou number v prvním sloupci, bledě modře podbarvenou, která je povinná, kde se vyplňuje pořadové číslo. V takovém pořadí budou okna otevírána, tzn. okno s nejvyšším pořadovým číslem bude otevřeno jako poslední. Vzhledem k tomu, že se okna překrývají, není vhodné otevírat příliš velké množství oken, ale je možné tímto způsobem aktivovat jedno až tři okna podle podmínek zadaných uživatelem. Doporučujeme tento systém využít především tehdy, pokud jsou již aktivována přístupová práva a uživatelé se hlásí vlastním jménem. Pokud se vám nabízí uživatel user, znamená to, že si všichni uživatelé vzájemně přepisují konfigurace a přepisují volby a to co nastaví pro sebe, platí pro všechny uživatele v síti Sestavení panelu TOP 24 Hlavní lišta aplikace S4S řešena jako konfigurovatelný panel Top24. Nastavení tohoto panelu je v menu Číselníky Sestavení panelu Top24, spuštění tohoto panelu proběhne vždy, pokud bude nastavena alespoň jedna akce. Detailní pohled spuštěného panelu Top24 na pozadí okna S4S, barevně označené pole by se po kliku zobrazilo. V případě existence klávesové zkratky je její zobrazení vedle názvu akce.

22 17 Modul Číselník Možnosti a vlastnosti panelu Top24: konfigurovatelných 24 úloh jenž budou zobrazováno po startu na ploše aplikace umístění panelu vždy vpravo dole (umístění reaguje na velikost okna a použité rozlišení) konfigurace panelu TOP 24 je připravena k distribuci jednoduše všem ostatním uživatelům uživatel spustí akci jen klepnutím na název název akce lze polidštit v rámci konfigurace pokud je k akci pro uživatele vázána horká klávesa pak se zobrazí informace i o této horké klávese barvy se načítají dle nastavení Windows tak aby toto okno vypadalo jako panel 1.22 Pomocné texty V tomto číselníku si můžete dopředu připravit stále se opakující úvodní a závěrečné texty pro nejrůznější doklady systému ( např. nabídky, faktury, dodací listy..atd.). Pořízení pomocných textů probíhá tak, že do políčka IDENTIFIKACE zadáte název textu (nesmí se opakovat) - např. FAK Z- pro závěr faktury. Do políčka DOPROVODNÝ TEXT zapíšete vlastní text. Při zapisování vlastního textu využijte dvojhmat SHIFT+F2, který Vám zvětší okno pro editaci textu, nový řádek se vytvoří dvojhmatem CTRL+ENTER. Tyto dvojhmaty fungují i při použití vzorového textu z tohoto číselníku ve vlastním dokladu. V dokladu můžete po vybrání textu z číselníku text upravit aniž by se to dotklo vzorového textu zapsaného v číselníku Pomocných textů. Vzory doprovodných textů lze využít při vyplňování nabídky. Navržený vzor se z číselníku převede do nabídky, kde jej lze dál upravovat. Vzor doprovodného textu může mít libovolnou délku a mnoho

23 Modul Číselníky 18 odstavců Číselník vzorů doprovodných textů je souborem navržených často se opakujících doprovodných textů, které se používají v tiskových výstupech (nabídkách, objednávkách,...) Dynamické texty Do systému byla doplněna možnost zadat do tiskových formulářů směřujících mimo firmu, formátované doplňující textové informace nazývané dynamické texty. Dynamické texty najdete ve všech důležitých dokumentech jako např: Nabídka, Přijaté objednávky, Vystavená objednávka, Vystavená faktura zálohová i konečná, Dodací list Dynamické texty plní roli textů typu: "Platební podmínky", "Platnost nabídky", "Záruční podmínky", "Záruční servis", "Licenční podmínky", apod.. Dynamický text má dvě části: Nadpis (max. 100 znaků) Text (neomezený text) Standardní sady dynamickich textù Pro konkrétní typ dokumentu a konkrétního uživatele lze vytvořit standardní sady dynamických textů. V okně příslušného dokumentu jsou pod sekcí dynamických textů připravena dvě tlačítka pro tyto funkce:

24 19 Modul Číselník ulož aktuální stav jako standard tohoto typu dokumentu načti a použij standard tohoto typu dokumentu Dynamické texty se doplňují do konkrétních dokumentů. Uživatel má k dispozici číselník dynamických textů, který může předplnit nejčastěji používanými hodnotami. Při vyplňování dynamických textů může zadat text ručně nebo zvolit hodnotu z číselníku a tu pak případně upravit pro konkrétní dokument. Množství dynamických textů v rámci dokumentu není nijak omezeno. Jednotlivé texty jsou řazeny podle čísla pozice v rámci dokumentu (je to podobný systém jako řádky nabídky). Dynamické texty můžeme přidělit na úvod nebo na závěr dokumentu. Struktura dokumentů dnes vypadá takto: 1. Hlavičkové údaje dokumentu 2. Úvodní text 3. Dynamické texty pro úvod 4. Řádky dokumentu (zboží, produkty) 5. Součty 6. Dynamické texty pro závěr 7. Závěrečný text 8. Digitální podpis Formátování dynamickich textù Uživatel může ovlivnit formátování každého jednotlivého dynamického textu při tisku takto: umístění dynamického textu (úvodní nebo závěrečný) vzájemná pozice nadpisu a textu (vedle sebe nebo pod sebou) zdůraznění nadpisu zdůraznění textu Pro tyto varianty má uživatel k dispozici logické přepínače (zaškrknuto x nezaškrknuto) přímo na řádku dynamického textu v kartě příslušného dokumentu. Současně však rozhodnutí o zdůraznění textu nebo nadpisu je možné připravit již v číselníku dynamických textů.

25 Modul Číselníky Typy tisku řádků dokladů Při tvorbě jakéhokoliv dokladu od nabídky přes přijatou objednávku až po fakturu a dodací list zná uživatel pojem, který se v Soft-4-Sale nazývá typ tisku řádků. Jedná se o speciální pole, které popisuje chování řádků dokladu na tiskové sestavě a jak jistě znáte jsou tam typy řádku 10 Nadpis, 11 Mezisoučet, 18 Popis bez ceny, rozpad konstrukčního celku. Tyto speciální typy řádků může uživatel kdykoli použít. Znamená to, že daný řádek není řádkem významovým. V systému ale máme typy řádků, které jsou významové: 1 5 je to pět variant, jakým způsobem se nakládá s detailním popisem zboží. Doposud fungoval systém tak, že typ 1 představoval zpracování řádku pouze z názvu zboží, typ 2 pouze z popisu, typ 3 z názvu a popisu, typ 4 název, popis, detail a technické parametry, typ 5 představoval možnost název, popis, technické parametry, objednací číslo. Tyto varianty použití popisných textových informací do řádku dokladů byly napevno dány systémem. V tuto chvíli přicházíme s novou možností, že si uživatel sám rozhodne jakým způsobem se budou jednotlivé typy řádku 1 6 v systému chovat. Může si definovat svůj vlastní popis tohoto typu např. pro typ 2 dosud stojí pouze popis jednoduchý a on si teď může sám napsat speciální popis svůj a tento speciální popis vydefinovat pomocí svého vlastního rozhodnutí, co všechno se do takového popisu bude dostávat. 1 Může nadefinovat, které textové informace z ceníkové karty budou do tohoto popisu použity. Volí mezi názvem, detailním popisem, typem, výrobcem, číslem zboží a 8 technickými parametry. Současně se rozhoduje o tom v jakém pořadí budou v popisu toho řádku použity, s jakým prefixem budou jednotlivá pole použity, s jakým sufixem, s jakým bude oddělovač mezi jednotlivými komponenty textového popisu a tímto lze strukturovat speciální popis zboží, který přesně odpovídá hodnotám, které jsou naplněny do databáze zboží.

26 21 Modul Číselník Např. může technický parametr 1 v databázi zboží vystupovat jako rozměr. Doposud jste měli jedinou možnost do technického parametru 1 zapsat kompletně celou informaci Rozměr: 100 x 200 x 400 [mm] a ještě k tomu, že se jedná o šířku, výšku, hloubku. Celý tento text musel být uveden v technickém parametru, aby se takto celý text zobrazil při tisku konkrétního dokumentu. Dnes můžete definovat, že technický parametr 1 bude obsahovat pouze informaci 100 x 500 x 400 a prefixem bude text rozměr a sufixem text [mm] a oddělovačem od následujícího řádku bude např. nový řádek. Toto vše můžete vydefinovat do svých vlastních detailních popisů. Novinkou tedy je, že si může uživatel definovat vlastní oddělovače, prefixy, sufixy a libovolnou skladbu detailního popisu zboží z různých komponent a může si tak nadefinovat své vlastní způsoby popisů zboží do dokladů a reagovat tak na aktuální nastavení a naplnění databáze zboží v ceníku. Je tedy možné např. do 7. Technického parametru naimportovat zemi původu s prefixem Země původu: a zahrnout 7. Technický parametr do detailních popisů zboží a v dokladech, které vyžadují uvedení země původu použít tento typ tisku řádku. Tím dosáhnete toho, že se např. na nabídce nebo na vystavené faktuře se objeví v detailním popisu informace země původu. Tato informace se získá z databáze zboží a vy ji nemusíte v konkrétním dokladu doplňovat ručně. Otevře okno detailního popisu.

27 Index 22 Index - C - Číselné řady 12 - D - Dynamické texty 18 - F - Fáze dokladů 8 - H - Hlavička tiskových dokumentů 11 Horké klávesy 14 - M - Majitel licence 2 - N - Nový zaměstananec 10 - O - Obchodníci 8 Obchodníci a skupiny 9 Obchodník 9 Oblasti produkce 4 - P - Panel TOP24 16 Podpis na dokumentech 10 Pomocné texty 17 Přehled 10 - S - Segmenty trhu 3 Spustit při startu 15 Stavy rozpracovanosti 5 Střediska 8 - T - Teritoria trhu 6 Tisk přehledu 11 Typy tisku řádků dokladů 20 Typy zboží 2 - V - Výrobci 3 - Z - Zaměstnanci 10 Zdroje 7 Změna aktivní hlavičky 13

28