Zápis ze Shromáždění vlastníků jednotek domu č. p. 473 v Milovicích konaného dne

Transkript

1 Zápis ze Shromáždění vlastníků jednotek domu č. p. 473 v Milovicích konaného dne Přítomni: viz. příloha 1 - prezenční listiny a plné moci Začátek Shromáždění: 19:00 hod Program Shromáždění: 1) Prezence 2) Schválení programu Shromáždění 3) Volba předsedy a zapisovatele Shromáždění 4) Informace o činnosti Společenství 5) Stav a opravy domu 6) Smlouva o úklidu společných prostor 7) Znovuobnovení termínovaného vkladu 8) Odepsání pohledávek společenství 9) Účetnictví SVJ za rok 2018 a. Účetní uzávěrka b. Aktuální stav účtů 10) Volba členů Výboru SVJ 11) Plánované opravy a investice v roce ) Debata 1. Prezence Během prezence byla přítomným vlastníkům předána vyúčtování za rok 2018, na kterých byly vlastníkům oznámeny nedoplatky, respektive přeplatky za rok 2018 a současně stanoveny nové zálohy do fondu služeb a fondu oprav platné od Vlastníkům byla během prezence předána také potvrzení o zaplacení poplatku za komunální odpad, kterým se vlastníci prokazují při uložení odpadu ve sběrném dvoře Milovice. V hod. ukončil p. Vavrda prezenci, přivítal všechny přítomné a zahájil Shromáždění Společenství vlastníků jednotek domu č.p.:473 v Milovicích. Bylo konstatováno, že přítomní vlastníci disponují nadpoloviční většinou hlasů 6338 / Shromáždění tedy bylo shledáno usnášeníschopným. 2. Schválení programu shromáždění Usnesení: Shromáždění schválilo program shromáždění vlastníků. 3. Volba předsedy a zapisovatele Shromáždění Usnesení:Předsedou Shromáždění byl zvolen p. Vavrda. Zapisovatelem Shromáždění byl zvolen p. Wagner. Strana 1 (celkem 6)

2 4. Informace o činnosti Společenství Výbor se v roce 2018 sešel celkem 6 krát. Výbor řešil průběžně stav účetnictví a vymáhání pohledávek. V únoru 2018 byla p. Krutilem prezentována možná řešení zvonkových tabel a bytových telefonů. Členem výboru, p. Melčákovou, byl řešen problém se zatékáním vody do BJ č. 513 ve vchodu E. Dále byla řešena problematika ochrany osobních údajů GDPR ve spolupráci s právním zástupcem JUDr. Svobodou. Byl proveden zápis nových členů výboru do obchodního rejstříku. Bylo realizováno znovuobnovení termínovaného vkladu u J&T. Byl připraven návrh rozpočtu na rok 2019 a realizováno schválení členy společenství PER ROLAM v souladu se stanovami společenství. Dále došlo k výměně nástěnek ve všech vchodech za korkové. Usnesení: Shromáždění vzalo na vědomí Zprávu o činnosti Společenství. 5. Stav a opravy domu V květnu 2018 došlo k výměně kovových rohoží před vchodovými dveřmi a rekonstrukci chodníku od vchodu A k BD 471 za cenu Kč. Byly realizovány opravy dveří ve vchodech A, B, D, E v celkové ceně Kč, odstranění havárií studené vody ve vchodech A, B v ceně Kč a výměna nefunkčních modulů pro dálkový odpočet v ceně Kč. Byl nainstalován nový kanálový zesilovač pro příjem televizního signálu podporující normu DVB-T2 v ceně Kč Usnesení: Shromáždění schválilo Zprávu o realizovaných opravách v roce Smlouva o úklidu společných prostor Výbor projednal s firmou YABOK aktualizaci smlouvy o zajištění pravidelných úklidových prací v bytovém domě objednatele Mírová 473 A, B, C. D včetně zajištění zimního úklidu. Smlouva byla rozšířena o provádění úklidu v zimě 2 x týdně a 1 x týdně v okolí popelnic. Popis práce: 1 x týdně (letní období ) zametení a vytření všech podlahových ploch společných prostor ometení pavučin otření zábradlí otření vodorovných ploch do 170 cm (okenní parapety, hydranty, schránky, vypínače ) omytí vstupních dveří zametení vstupu před domem zapsání provedeného úklidu do tabulky úklidu (tabulka vyvěšená na nástěnce ve vstupu domu) Strana 2 (celkem 6)

3 2 x týdně (zimní období ) zametení a vytření všech podlahových ploch společných prostor 2 ometení pavučin 1 otření zábradlí 1 otření vodorovných ploch do 170 cm (okenní parapety, hydranty, schránky, vypínače ) 1 omytí vstupních dveří 2 zametení vstupu před domem 2 zapsání provedeného úklidu do tabulky úklidu (tabulka vyvěšená na nástěnce ve vstupu domu) 2 1 x měsíčně zametení (vytření) sklepních prostor zametení (vytření) koláren, kočárkáren 2 x měsíčně úklid a zametení v okolí popelnic Na objednávku mytí oken společných prostor (2 x ročně - duben, říjen nebo dle domluvy) úklid prostor nad rámec sjednané smlouvy (účtováno zvlášť) Stávající cena je Kč za vnitřní úklid a Kč za vnější úklid + DPH. Nově cena za provedené úklidové práce se sjednává na částku: za 1 měsíc + DPH. Usnesení: Shromáždění souhlasí s návrhem Smlouvy o dílo se spol. YABOK a ukládá Výboru SVJ smlouvu podle návrhu uzavřít. 7. Znovuobnovení termínovaného vkladu u J$T V souladu s usnesením shromáždění byl v srpnu znovuobnoven termínovaný vklad u J&T banky na 1 rok ve výši 2 mil. Kč. Výbor navrhuje, aby po uplynutí této doby (tj. v srpnu 2019) byl termínovaný vklad u J&T znovuobnoven ve výši 2 mil. Kč na dobu 1 roku. Usnesení: Shromáždění schválilo znovuobnovení termínovaného vkladu u J&T ve výši 2 mil. Kč na dobu 1 roku. 8. Odepsání pohledávek společenství SVJ eviduje zůstatek pohledávek vůči dvěma bývalým vlastníkům po částečném vypořádání v rámci exekučního řízení (osobního bankrotu dlužníků). S ohledem na to, že insolvenční řízení již bylo ukončeno, tyto pohledávky SVJ jsou nedobytné a výbor navrhuje jejich odpis. Jedná se o: Hron Váňová ,07 Kč ,31 Kč Dále výbor navrhuje odepsat pohledávku ve výši 1080,51 Kč za bývalým vlastníkem, panem Strana 3 (celkem 6)

4 Pivovarem, která vznikla nezaplacením nedoplatku z vyúčtování. Vzhledem k nízké výši částky není účelné tuto pohledávku vymáhat právní cestou. Usnesení: Shromáždění schválilo odpisy výše uvedených pohledávek. 9. Účetnictví SVJ za rok 2018 Vlastníci byli seznámení s účetní závěrkou za rok Vybrané údaje z účetní závěrky jsou následující: Stavy vybraných rozvahových položek k : Krátkodobé pohledávky 38 tis. Kč Jedná se zejména o zálohové platby za vodu a elektřinu, které budou vyúčtovány v roce SVJ nemá žádné pohledávky za vlastníky po splatnosti. Peněžní prostředky na účtech tis. Kč Z toho na termínovaném vkladu 2 mil., zbylá část na běžném účtu SVJ. Závazky tis. Kč Závazky neobsahují žádné dluhy z úvěrů ani žádné závazky po splatnosti. Obsahují zejména prostředky ve fondu oprav a dále přeplatky vyúčtování a krátkodobé závazky vůči dodavatelům. Výnosy (kromě úroků z vkladu) 10 tis. Kč Výnosy obsahují tržby z pronájmu střechy a vyměřené penále. Úroky z termínovaného vkladu Kč Náklady na materiál a služby související s údržbou domu 933 tis. Kč Náklady jsou detailně uvedeny ve vyúčtování, které obdrželi všichni vlastníci. Náklady související s opravami 147 tis. Kč. Podrobnosti jsou uvedeny v bodu 5 tohoto zápisu Usnesení: Shromáždění schválilo účetní závěrku společenství za rok Volba člena výboru Ke dni rezignoval Milan Slavíček na funkci předsedy výboru SVJ i na funkci člena výboru. Nikdo ze spoluvlastníků neprojevil zájem stát se členem výboru, náhradníkem. Za členy výboru SVJ bylo navrženo znovu zvolit stávající členy výboru a náhradníka člena výboru. Usnesení: Členem výboru SVJ byl zvolen Richard Vavrda Strana 4 (celkem 6)

5 Usnesení: Členem výboru SVJ byl zvolen Jaroslav Wagner Usnesení: Členem výboru SVJ byl zvolena Petra Melčáková pro: 6338 / proti: 0 /10000 zdržel se: 177 / Usnesení: Členem výboru SVJ byl zvolen Jan Slavík pro: 6338 / proti: 0 /10000 zdržel se: 177 / Plán oprav a investic v roce 2019 Na rok 2019 navrhuje Výbor následující plánované opravy a investice: Výměna stávajících bytových vodoměrů: Je povinnost provádět výměnu bytových vodoměrů 1 x za 5 let. Poslední výměna proběhla v roce Výbor doporučuje provést výměnu bytových vodoměrů, repase radiových modulů pro odečet spotřeby vody u spol. Softlink, která je ekonomicky nejvýhodnější, v nabídkové ceně Kč. Dále výbor doporučuje instalaci zpětných a filtrů pro zamezení ucpání vodoměrů rzí v ceně Kč a uzavření dodatku na poskytování servisního monitorování odečítání a rozúčtování studené vody za stávající cenu 940 Kč. Druhá nejvýhodnější nabídka od společnosti MADDEO byla v ceně Kč, tj. o cca Kč dražší. Výměna stávajících vchodových telefonů za domácí videotelefon s kamerou Pro zvýšení komfortu a hodnoty budovy výbor navrhuje výměnu současných zvonků a domácích telefonů za videotelefony. V bytech bude použit 4 barevným monitor a venku bude instalována dveřní jednotka s 2D kamerou a ID čtečkou (možnost otevírání dveří identifikační klíčenkou). Poptány byly firmy: - ASTEK Security s.r.o nabídková cena Kč s DPH za materiál - ESCAD Trade s.r.o. nabídková cena ,50 Kč s DPH za materiál Předkládaná cena za realizaci je cca 300tis Kč za materiál + cca 150tis za práci. Usnesení: Shromáždění schválilo nabídku společnosti Softlink na výměnu bytových vodoměrů a repase radiových modulů pro vodu s nabídkovou cenou Kč a instalaci zpětných klapek a filtrů s nabídkovou cenou Kč; maximální kumulativní finanční plnění pro tuto akci je ve výši Kč. pro: 6338 / proti: 0/10000 zdržel se: 0/ Usnesení: Shromáždění souhlasí s návrhem Dodatku č.1 ke Smlouvě o poskytování servisního monitorování odečítání studené vody se spol. SOFTLINK a ukládá Výboru SVJ smlouvu podle návrhu uzavřít. pro: 6338 / proti: 0/10000 zdržel se: 0/ Strana 5 (celkem 6)

6 Usnesení: Shromáždění neschválilo nabídku společnosti ESCAD Trade na výměnu současných zvonků a domácích telefonů za videotelefony s nabídkovou cenou ,50 Kč s DPH za materiál a cenou cca Kč za montáž; maximální kumulativní finanční plnění pro tuto akci je Kč. pro: 4818/ proti: 980/10000 zdržel se: 540/ Návrh nebyl schválen 12. Debata Dotaz na stav opravy střechy. Výboru se doposud nepodařilo najít společnost, jenž by tuto akci realizovala. Výbor společenství apeluje na vlastníky, pokud mají informaci, kontakt na společnost, jenž je ochotna tuto akci realizovat, o informování výboru. Dotaz majitele BJ 101 ohledně výměny vchodových dveří. Doporučuje výměnu stávajících za hliníkové. Potvrzeno výborem, že výměna je plánovaná za hliníkové. Podmět majitele BJ 322 na rekonstrukci balkonů a výměnu zábradlí za žáru vzorný zinek nebo hliník. Podmět majitele BJ 413 a 511 na vypracování Dlouhodobého plánu investic. Podmět majitele BJ 211 na zřízení pracovní skupinu na výměnu vchodových telefonů / videotelefonů. Podmět majitele BJ 322 na rekonstrukci poštovních schránek a jejich umístění do mezidveřních prostor. Podmět majitele BJ 203 na rekonstrukci přístřešku pro popelnice a umožnění přímého přístupu i od vchodu A. Zápis provedl dne J. Wagner Odsouhlasili: R. Vavrda J. Slavík P. Melčáková Strana 6 (celkem 6)