S poděkováním za Váš čas. Doc. RNDr. Markéta Martínková, Ph.D. proděkanka RNDr. Jana Rubešová, Ph.D. správce SIS

Transkript

1 Vážení předsedové oborových rad, omlouváme se za odklad začátku ročního hodnocení, ale od minulého akademického roku došlo v aplikaci SIS Individuální studijní plán PhD. studentů k některým závažným změnám, které musely být před začátkem hodnocení doladěny. V rámci přípravy letošního hodnocení byli důkladně zkontrolováni školitelé a konzultanti, kteří jsou v SIS evidováni jednak ve studiu, jednak u disertační práce. Během prázdninových měsíců jste byli kontaktováni a požádáni o upřesnění ve sporných případech; nejčastěji nebyl konzultant disertační práce uveden v záznamu o konzultantovi v programu Student. V těchto případech nemůže student založit roční hodnocení dokud studijní referentka nedostane stanovisko OR a údaje neopraví. V případě, že jste doposud studijním referentkám neposlali stanovisko OR, obrátí se na Vás pravděpodobně studenti, že hodnocení nemohou založit díky neshodě údajů o konzultantech. Důležité upozornění: Označení nesplnění ISP (hodnocení C) neznamená samo o sobě ukončení studia studenta, ale je potřeba provést i další návazné kroky. Zároveň je v těchto případech nutné odevzdat roční hodnocení podepsané školitelem i předsedou OR na studijní oddělení. Nejdůležitější novinky: Při změně školitele v průběhu akademického roku se na ročním hodnocení zobrazují oba školitelé s odpovídajícími časovými údaji. V PDF hodnocení je pro větší přehlednost vyčleněna část věnovaná disertační práci. Vyplnění položky postup v přípravě disertační práce je pro studenty od letošního hodnocení povinné. Párování splněných povinností je plně funkční, vč. povinností typu Popis předmětu. Pro příští hodnocení (tj. za akademický rok 2013/14) se připravuje párování studijních stáží na podobném principu jako je to nyní u splněných předmětů. Pracoviště budou s využíváním nového modulu pro evidenci stáží seznámena během podzimu Do budoucna se připravuje totéž pro párování publikací uvedených v OBD. Prostřednictví aplikace Hledání osob je možno posílat hromadné y nejen studentům, ale i jejich školitelům a konzultantům. Nastavíte výběr hledaných osob na studenty, druh studia zvolíte doktorské, u studijního stavu zaškrtnete aktivní studia a dále zvolíte odpovídající obor (příp. pomocí klávesy Ctrl více oborů) studia. Po zobrazení seznamu studentů zaškrtnete studenty a z nabídky vyberete požadovanou skupinu osob pro zaslání u. Další poznámky: Hodnocení slouží jako prostředek ke změně plánu (je schváleno OR a nejsou tak třeba další formuláře). Studenti mohou požádat o vyjmutí povinnosti ze schváleného plánu, po schválení této žádosti školitelem se daný předmět zobrazuje jako škrtnutý, v PDF verzi je označen kurzívou a doplněn vysvětlením. Prostřednictvím aplikace je možno zasílat hromadné y vybraným studentům, příp. školitelům. Je třeba zaškrtnout volbu Jen s ročním hodnocením a po výběru studentů zvolit odpovídající nabídku. Pečlivě, prosím, pročtěte následující pokyny. Vzhledem k posunu termínu na RUK, je konečný termín pro OR stanoven na 30. listopad Poté budou provedeny souhrnné výčty za celou fakultu, tak aby je před odesláním na RUK mohla odsouhlasit Vědecká rada PřF UK na svém řádném zasedání 12. prosince S poděkováním za Váš čas Doc. RNDr. Markéta Martínková, Ph.D. proděkanka RNDr. Jana Rubešová, Ph.D. správce SIS V Praze, dne

2 METODICKÉ POKYNY K HODNOCENÍ V následujícím textu jsou podrobně popsány jednotlivé kroky pro názornost doplněné obrázky. 1. Přihlášení do SIS Na adrese se všichni uživatelé (studenti i školitelé) přihlašují do SIS. Ti členové oborových rad, kteří byli identifikováni v databázi OR na RUK, mají ve svém záznamu v SIS PřF uvedeno Osobní číslo (tzv. UKČO) a zároveň mají přidělenu roli Doktorské plány OR. Členové oborových rad mají v SIS přístupné stejné údaje jako předsedové, pouze nemohou vykonat akce příslušející předsedům (vložení komentáře hodnocení, uzavření hodnocení, převzetí odpovědnosti od studenta či školitele, vrácení studentovi či školiteli k doplnění). Další členové OR, kteří mají zájem o přístup do SIS a nemají odpovídající roli (informace mají k dispozici tajemníci na pracovištích v programu Tajemník), nechť kontaktují správce SIS (sis@natur.cuni.cz). Podrobné informace o změně v přístupu do SIS najdete na stránce Centra Informačních Technologií PřF UK 2. Přehledný seznam studentů Pro hodnocení studentů zvolit roli Doktorské plány OR a dále aplikaci plán PhD. studentů. Individuální studijní Doporučujeme nastavit filtr pouze na aktuální rok hodnocení (viz obr. 1), urychlí se tím vyhledávání. Zobrazí se všichni studenti oborových rad, kde jste předsedou nebo členem, u kterých existuje aktuálně prováděné hodnocení tj. 2012/13. Výběr je možné omezit i na studenty jednotlivých oborů (v rámci jedné OR jsou seskupeni studenti několika oborů vzhledem k postupné akreditaci). V seznamu jsou přehledně uvedeni studenti se založeným hodnocením vč. aktuální změny odpovědnosti uvedené v posledním sloupci. Do konkrétního návrhu ročního hodnocení vstoupíte kliknutím na ikonu (viz černá šipka v obr. 1). Obr. 1: Seznam studentů

3 3. Nové zobrazování hlaviček plánu a RH Od letošního roku je pro lepší názornost pozměněn způsob zobrazování hlaviček ve studijních plánech i ročních hodnoceních. Údaje jsou rozčleněny do jednotlivých skupin, podrobnosti lze zobrazit kliknutím na ikonu se znakem plus (obr. 2). V PDF ročních hodnocení se nově zobrazuje předseda OR, u externistů se uvádí jejich domovské pracoviště (je-li v programu Tajemník vyplněno). Obr. 2: Nová hlavička hodnocení 4. Hodnocení a jeho převzetí Vzhledem k tomu, že stav hodnocení je v jednotlivých případech odlišný, liší se postup návazných kroků s ohledem na aktuální odpovědnost. a) Odpovědnost na oborové radě (zelené šipky v obr. 1) je možno ihned přikročit k hodnocení. b) Odpovědnost na školiteli (modrá šipka v obr. 1) student předal hodnocení školiteli a ten zatím hodnocení neprovedl nebo školitel zapomněl postoupit hodnocení oborové radě po skončení harmonogramu pro školitele (tj. od ) může předseda OR převzít hodnocení (výběr akce v dolní části obrazovky viz obr. 3) c) Odpovědnost na studentovi podobně jako výše je možno převzít hodnocení i od studenta. Obr. 3: Převzetí ročního hodnocení 5. Jak postupovat v případě, když hodnocení není založeno Založit roční hodnocení za studenta je možné až po skončení harmonogramu pro studenty, tj. po Doporučujeme to pouze v případě, že student nepracuje a bude třeba jeho studium ukončit. Studenti, kteří hodnocení doposud nezaložili, se zobrazí pouze po zrušení nastavení pole Rok hodnocení. Podle aktuální situace existují dvě možnosti založení hodnocení.

4 a) Studenti byli již dříve hodnoceni a letošní hodnocení ještě nezaložili. Po kliknutí na ikonu označenou červenou šipkou v obr. 4 se v dolní části obrazovky objeví nabídka, kdy předseda OR může založit hodnocení za studenta (obr. 5). Pro lepší přehlednost se v seznamu zobrazuje i studijní stav studenta, abyste odlišili ty, kteří mají přerušené studium (černá šipka v obr. 4). b) Studenti se ještě žádného hodnocení neúčastnili. Po kliknutí na ikonu označenou modrou šipkou v obr. 4 se předseda dostane do detailu plánu, následně v dolní části obrazovky zvolí tlačítko Roční hodnocení plnění ISP a dostane se do výše uvedené nabídky z obr. 5. Obr. 4: Studenti, kteří dosud hodnocení nezaložili Obr. 5: Založení nového ročního hodnocení za studenta 6. Průběh a uzavření hodnocení Po výběru konkrétního studenta je možné využít možností na obr. 6. Obr. 6: Editace ročního hodnocení Volba Vrátit hodnocení studentovi/školiteli k opravě či doplnění způsobí otevření nového okna, kam zapíšete zdůvodnění vrácení studentovi/školiteli. Dotyčný je informován automaticky generovaným em. Historie důvodů vracení hodnocení se přehledně zobrazuje v dolní části hlavičky (obr. 7) Pro zadání ročního hodnocení předseda OR vybere Vložit roční hodnocení a po stisku tlačítka proveď se otevře okno k editaci slovního komentáře a návrhu hodnocení A, B nebo C (A = splnil

5 ISP, B = částečně splnil ISP, C = nesplnil ISP). Označení nesplnění ISP (hodnocení C) neznamená samo o sobě ukončení studia studenta, ale je potřeba provést i další návazné kroky (informace poskytne studijní oddělení). Zároveň je v těchto případech nutné odevzdat roční hodnocení podepsané školitelem i předsedou OR na studijní oddělení. Schválit a uzavřít hodnocení je nevratnou akcí. Vždy musí být uvedeno závěrečné hodnocení oborové rady; hodnocení je však možno uzavřít, i když chybí vyjádření školitele. Obr. 7: Historie důvodů vracení RH 7. Hromadný tisk, odeslání hromadných ů Po ukončení hodnocení je možno po nastavení odpovídajících položek ve filtru vytisknout PDF obsahující hodnocení označených studentů (všechny záznamy je možno označit najednou červená šipka), případně tento soubor uložit. Pro tisk ročních hodnocení se volí možnost, která je v obr. 8 zvýrazněna. Neomezení Roku hodnocení na 2012/13 způsobí tisk všech existujících hodnocení. Jak je vidět z nabídky, je možno zasílat hromadné y vybraným studentům nebo školitelům vybraných studentů. Obr. 8: Možnost hromadného tisku