Zadávací dokumentace zakázky na dodávku a montáž nábytku a dalších zařizovacích předmětů. Výzva k podání nabídek

Transkript

1 Zadávací dokumentace zakázky na dodávku a montáž nábytku a dalších zařizovacích předmětů 1. Identifikační údaje zadavatele Výzva k podání nabídek název: Charita Zábřeh sídlo: Žižkova 7/15, Zábřeh právní forma: NNO - evidovaná (církevní) právnická osoba IČ: DIČ: CZ zastoupen: Bc. Jiří Karger, ředitel web: bankovní spojení: Komerční banka a.s., pobočka Zábřeh číslo účtu: / Informace o režimu zakázky pro uchazeče Nejedná se o výběrové řízení dle zákona o veřejných zakázkách. Tato výzva k podání nabídky ani další postup zadavatele se neřídí zákonem o veřejných zakázkách. Nákup nábytku a dalších zařizovacích předmětů je prováděn v rámci realizace projektu číslo CZ.1.12/2.2.00/ Rekonstrukce zázemí pro sociální služby Charity Zábřeh, který byl finančně podpořen z prostředků EU a národních prostředků ČR v rámci Regionálního operačního programu Střední Morava. Realizace zakázky se řídí dle pravidel Regionální rady regionu soudržnosti Střední Morava, zejména dle Metodického pokynu Zadávání zakázek a veřejných zakázek v programovém období v platné revizi. 3. Název a specifikace předmětu zakázky Předmětem této zakázky s názvem Dodávka a montáž nábytku a dalších zařizovacích předmětů je dodávka nového vybavení zázemí pečovatelské služby, občanské porady a půjčovny kompenzačních pomůcek a to podle specifikace uvedené v příloze č. 1 Technická a věcná specifikace nábytku včetně nabídkového položkového rozpočtu a příloze č. 2 Popis místností a grafické znázornění. Zadavatel hledá právě jednoho dodavatele na komplexní dodávku dle celého zadání zakázky, není umožněno dílčí plnění jen části zakázky. Dodavateli jsou umožněny a povoleny subdodávky s tím, že uchazeč uvede seznam svých subdodavatelů na jednotlivé profese a části dodávek vyplněním a dodáním Přílohy č. 3. Rozměry (výška, šířka, hloubka) jednotlivých komodit jsou orientační. Dodavatel před dodáním požadovaného zboží provede zaměření v místech dodání, na základě kterého se mohou jednotlivé

2 celkové rozměry daných komodit změnit, max. však v řádech cm. Ostatní požadavky již souvisí s požadovanou kvalitou zpracování nábytku. 4. Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota kompletního plnění zakázky podle uvedené specifikace je zadavatelem stanovena na ,- Kč bez DPH. 5. Doba a místo plnění zakázky Dodávka a montáž nábytku a dalších zařizovacích předmětů je zadavatelem požadována v termínu do 23. října Tento termín je uveden jako maximální a nelze jej překročit. Místem plnění zakázky Dodávka a montáž nábytku a dalších zařizovacích předmětů a protokolárního předání zakázky zadavateli je objekt Valová 290/9, Zábřeh. Žádné dodatečné náklady na dopravu, zaškolení obsluhy ani předání nejsou přípustné. Současně s předmětem zakázky budou zadavateli předány návody a pokyny k obsluze v českém jazyce. 6. Lhůta pro podání nabídky Pro podání závazných nabídek se uchazečům stanovuje termín do pátku 25. září 2015 do 16:00 hodin. Nabídky doručené po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebudou zadavatelem přijaty ani následně posuzovány. 7. Způsob a místo podání nabídky Nabídku je nutné dodat v zapečetěné obálce, která bude opatřena výrazným popiskem Neotevírat, nabídkové řízení Dodávka a montáž nábytku a dalších zařizovacích předmětů. Obálka bude zalepena a přelepení opatřeno razítkem a podpisem uchazeče. Na obálce bude uvedena adresa zpracovatele, uchazeče, který nabídku podává. Každý uchazeč může podat nejvýše jednu nabídku. Nabídka bude uchazečem osobně nebo prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb doručena na adresu zadavatele, kterou je Charita Zábřeh, Žižkova 7/15, Zábřeh. Osobní podání nabídky je možné výhradně na podatelně Charity Zábřeh (Charitní dům sv. Barbory, Žižkova 7/15, Zábřeh), recepce/prodejna Barborka v přízemí po pravé straně. Otevírací doba podatelny je ve všední dny vždy od 7:00 do 16:30 hodin. Elektronické podání nabídek není v tomto případě zadavatelem připuštěno. 8. Hodnocení nabídek

3 Výběrová komise zadavatele bude otevírat obálky a došlé nabídky hodnotit v předběžně stanoveném termínu dne 28. září 2015 ve 08:00 hodin. Otevírání obálek s nabídkami, jejich posouzení a hodnocení je neveřejné. Pokud nabídka nebude úplná nebo nebude obsahovat veškeré podstatné náležitosti stanovené těmito zadávacími podmínkami, bude uchazeč vyloučen a jeho nabídka nebude hodnocena. Vyloučené nabídky není zadavatel povinen uchazečům vrátit, zůstávají u něj uloženy jako doklad o průběhu výběrového řízení. Zadavatel s důvody pro vyloučení nabídky seznámí uchazeče. Nabídky budou posuzovány a hodnoceny podle jediného hodnotícího kritéria nabídkové ceny. Jako nejvýhodnější nabídka bude vyhodnocena ta s nejnižší nabídkovou cenou v ceně bez daně z přidané hodnoty. Zadavatel oznámí výsledek výběrového řízení tak, že obešle všechny uchazeče, kteří mu nabídku podali, vyrozumí je písemně nebo elektronickou poštou na ovou adresu uchazeče pro doručování. 9. Požadavky na prokázání kvalifikace uchazeče Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal splnění kvalifikačních předpokladů. K nabídce uchazeče bude povinně přiložen: - vyplněný tiskopis čestného prohlášení o kvalifikaci a splnění technických podmínek dodavatele, doplnění údajů ve vzoru dle přílohy č. 4 a potvrzení podpisem oprávněné osoby, statutárního zástupce - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (výpis bude dodán ve formě prosté kopie, není nutný originál ani ověřená kopie) - výpis z živnostenského rejstříku či jiný doklad o podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, tehdy, pokud bude obsahovat řemeslný obor Truhlářství a Obchod z živnosti volné Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona. Je povoleno splnit tento kvalifikační požadavek prostřednictvím subdodavatele. Výpis bude dodán ve formě prosté kopie, není nutný originál ani ověřená kopie. - technické kvalifikační předpoklady uchazeč prokáže tím, že dodá samostatně zpracovaný Seznam uskutečněných dodávek podobného charakteru jako je předmět zakázky (dodávka a montáž nábytku a zařizovacích předmětů) svým jménem v roli dodavatele provedených za posledních 5 let (počítáno zpětně k datu vyhlášení této Výzvy). V seznamu stačí uvést alespoň 2 významnější reference v hodnotě minimálně 150 tis. Kč v ceně bez DPH pro každou zakázku zvlášť v členění: název dané referenční zakázky, identifikace objednatele, místo realizace, stručný popis zakázky, cena zakázky (bez DPH), doba realizace (zahájení ukončení). - splnění technických podmínek: všechny dodávané prvky mobiliáře, i jejich části, musí být v souladu s platnou legislativou a musí splňovat parametry dané ČSN (EN). Např.: Deska: ČSN EN 323 Norma je identická s EN 323:1993. Uvádí metodu na zjišťování hustoty zkušebních těles z dřevěných materiálů. Výsledek může být použit na vyhodnocení hustoty desek z dřevěných materiálů podle EN Hodnota hustoty panelu min. 600 kg/m3 ČSN EN 319 Norma je identická s EN 319:1993. Stanoví metodu zjišťování

4 pevnosti v tahu kolmo narovinu desky třískových desek, vláknitých desek a cementotřískových desek. Hodnota min. 0,35 N/mm2 ČSN EN 311 Norma je identická s EN 311:l992. Stanovuje metodu zjišťování soudržnosti povrchových vrstev dřevotřískových desek povrchově neupravených. Hodnota min. 0,8 N/mm2 ČSN EN Tato norma je českou verzí evropské normy EN 12720:1997. Tato evropská norma stanoví postup pro hodnocení odolnosti povrchu proti studeným kapalinám. Vztahuje se na plochy všech hotových výrobků bez ohledu na jejich materiál s výjimkou kůže a látek. Tento postup se všeobecně týká dokončeného nábytku, ale může být použit také na hodnocení zkušebních dílců ze stejného materiálu, dokončených stejným způsobem jako hotový výrobek, jejichž rozměr odpovídá požadavkům zkoušky. Hodnota: kategorie 5 ČSN EN Tato evropská norma stanoví postup pro hodnocení odolnosti proti vlhkému teplu u všech pevných povrchů nábytku bez ohledu na použitý materiál. Hodnota: kategorie 5 ČSN EN Tato evropská norma stanoví postup pro hodnocení odolnosti proti působení suchého tepla u všech pevných povrchů nábytku, bez ohledu na použitý materiál. Hodnota: kategorie 5 Nebezpečné látky ČSN EN Desky ze dřeva - Stanovení úniku formaldehydu - Část 1: Emise formaldehydu komorovou metodou Hodnota: Třída E1 ČSN EN Desky ze dřeva. Stanovení úniku formaldehydu. Část 2: Únik formaldehydu metodou plynové analýzy Hodnota: Třída E1 Organické látky Prokázání hodnoty emisí těkavých organických sloučenin TVOC. Splnění těchto technických podmínek pro případ, že se stane dodavatelem, uchazeč prokáže vyplněným tiskopisem čestného prohlášení o kvalifikaci a splnění technických podmínek - doplnění údajů ve vzoru dle přílohy č. 4 a potvrzení podpisem oprávněné osoby, statutárního zástupce. Neprokáže-li uchazeč splnění některého z požadovaných kvalifikačních předpokladů, bude jeho nabídka vyloučena z dalšího hodnocení. 10. Jazyk nabídky Nabídka bude povinně zpracována výhradně v českém jazyce. 11. Kontaktní osoba zadavatele, u které je možné získat další informace o zakázce Pro veškerou komunikaci o zakázce a nabídkovém řízení byla zadavatelem ustanovena tato oprávněná osoba: jméno a příjmení: Tomáš Hampl technicky.usek@charitazabreh.cz

5 mobil: telefon: Podrobná zadávací dokumentace, prohlídka místa plnění zakázky Podrobná zadávací dokumentace je v elektronické podobě součástí zadávacích podmínek této Výzvy: - Příloha č. 1 Technická a věcná specifikace nábytku včetně nabídkového položkového rozpočtu (přiložena ve formátu.xlsx) - Příloha č. 2 Popis místností a grafické znázornění Je uveřejněna na webových stránkách poskytovatele dotace a na webových stránkách zadavatele Zadavatel umožňuje za účelem seznámení s místem provádění dodávky prohlídku místa plnění zakázky dne v 9:00 hodin, se srazem u dotčeného objektu Valová 290/9, Zábřeh. Jiný termín je možný po domluvě s kontaktní osobou zadavatele uvedenou v bodě 11. výzvy. Jakékoliv dotazy vzniklé před, v průběhu nebo po prohlídce místa plnění musí uchazeči podat písemně dle zadávacích podmínek, informace poskytnuté na místě mají pouze informativní charakter. 13. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny V nabídce uveďte celkovou smluvní cenu bez DPH, samostatně DPH a celkovou cenu včetně DPH (krycí list příloha č. 1). V přiloženém dokumentu Technická a věcná specifikace nábytku včetně nabídkového položkového rozpočtu na záložkách místnost A I uveďte a podrobně rozepište navíc také ceny jednotlivých komponent a položek příslušenství v cenách bez DPH (položkový rozpočet). Cenová nabídka bude uvedena v Kč korunách českých. Nabídková cena bude obsahovat veškeré práce, činnosti a náklady nutné pro zdárné uskutečnění dodávky předmětu zakázky dle výše uvedených zadávacích podmínek a specifikace. Nabídková cena bude stanovena absolutní částkou jako pevná a v případě realizace dodávky nejvýše přípustná. Uchazeči jsou podanými cenovými nabídkami vázáni 30 dnů od data otevírání obálek s nabídkami. Uchazeči, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější, se tato lhůta prodlužuje o dalších 30 dnů. 14. Obchodní a platební podmínky pro realizaci zakázky Záruka na dodané vybavení se sjednává v minimální době trvání 24 měsíců od převzetí zboží zadavatelem. Pokud se chce uchazeč od tohoto ustanovení odchýlit, uvede delší záruční dobu v návrhu smlouvy. Zadavatel nebude na nákup předmětu zakázky poskytovat zálohovou platbu. Nákup nábytku a dalších zařizovacích předmětů bude uskutečněn za plnou částku kupní ceny, není dovoleno úvěrové ani leasingové financování.

6 Úhrada ceny dodávky bude provedena na základě daňové dokladu faktury, která bude zadavateli předána v den předání vybavení. Na faktuře budou rozepsány jednotlivé dílčí položky stejně jako v podané nabídce. Splatnost faktury je stanovena na 14 dní od doručení faktury zadavateli. V případě, že faktura nebude obsahovat náležitosti stanovené právními předpisy, nebo uvedené ve smlouvě, nebo budou uvedeny jiné údaje než v nabídce (např. číslo bankovního účtu, fakturační položky, ), může zadavatel fakturu vrátit zájemci se žádostí o provedení opravy čí doplnění. Ode dne doručení nové, doplněné nebo opravené faktury běží nová lhůta splatnosti. Uchazeč se podáním nabídky zavazuje, že pokud bude jeho nabídka vybrána jako vítězná a stane se zadavateli dodavatelem: - bude archivovat veškeré doklady, které souvisí s realizací projektu, plněním zakázky a jejím financováním (účetní, daňové záznamy) a to po dobu 10 let od finančního ukončení projektu, tj. nejméně do konce roku umožní přístup kontrolním orgánům ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění (poskytovateli dotace, Ministerstvu pro místní rozvoj, Ministerstvu financí, auditnímu orgánu, Evropské komisi, Evropskému účetnímu dvoru, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu, příslušnému Finančnímu úřadu a dalším kontrolním orgánům), poskytne jim patřičnou součinnost k provedení kontroly dokladů souvisejících se zakázkou. 15. Variantnost nabídek Variantnost nabídek zadavatel nepřipouští. 16. Požadavky na formu zpracování a obsah nabídky Nabídka bude zpracována v písemné formě a zadavateli v termínu dle výzvy doručena v tištěné listinné podobě, která bude podepsána osobou oprávněnou uchazeče zastupovat. Dodáno bude jedno vyhotovení, originál. Současně s tímto listinným vyhotovením bude zadavateli předána také elektronická podoba přílohy č. 1 nabídky (Technická a věcná specifikace nábytku včetně nabídkového položkového rozpočtu a krycího listu) na nosiči CD/DVD ve formátu.xls(x), identická s listinou podobou. Nabídka podaná v obálce označené dle bodu číslo 7. bude obsahovat: - Krycí list nabídky součást přílohy č. 1 této výzvy - Technická a věcná specifikace nábytku včetně nabídkového položkového rozpočtu - Položkový rozpočet v členění dle bodu 13 - součást přílohy č. 1 této výzvy - Technická a věcná specifikace nábytku včetně nabídkového položkového rozpočtu (záložky místnost A I). - Prokázání splnění kvalifikace dle bodu 9. (čestné prohlášení dle Přílohy č. 4 a Seznam referencí v originále, jinak prosté kopie výpisů z rejstříků).

7 - Seznam subdodavatelů dle přílohy č. 3, je-li relevantní. - Vzor smlouvy o dílo na předmět zakázky vyplněný a podepsaný uchazečem - uchazeč doplní své údaje do připraveného vzoru smlouvy, vyplňují se pouze žlutě podbarvené části - viz. Příloha č. 5 této výzvy. 17. Informace o právu dodavatele požádat o dodatečné informace Uchazeč je oprávněn po zadavateli písemně nebo elektronicky požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o dodatečné informace musí být kontaktní osobě zadavatele doručena alespoň 2 dny před koncem lhůty pro podání nabídek. Na později podané žádosti o dodatečné informace než je lhůta uvedená výše nebude brát zadavatel zřetel a nebude je vyřizovat. Dodatečné informace poskytuje kontaktní osoba zadavatele bez zbytečného odkladu a to jak o informace žádajícímu uchazeči tak i automaticky ostatním potenciálním dodavatelům, které s výzvou k podání nabídek oslovil. Dodatečné informace budou rovněž vždy zveřejněny na webových stránkách poskytovatele dotace i zadavatele. 18. Oprávnění zadavatele změnit zadávací podmínky, zrušit výběrové řízení a další jeho podmínky Zadavatel si vyhrazuje právo, pokud to bude nezbytně nutné, změnit zadávací podmínky během trvání lhůty pro podání nabídek. V takovémto případě se o tomto zavazuje výzvou k podání nabídek obeslané potenciální dodavatele písemně nebo elektronicky uvědomit i s možností prodloužení lhůty a posunutím termínu pro podání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv zrušit výběrové řízení z jakýchkoliv důvodů nebo i bez uvedení důvodů. Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádnou z předložených nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem, a to i v případě, že bude oznámen vítěz výběrového řízení. V takových případech zadavatel příslušné rozhodnutí neprodleně písemně nebo elektronicky oznámí všem uchazečům. Zadavatel nebude vracet uchazečům podané nabídky, zůstávají uloženy u něj jako doklad o průběhu výběrového řízení. Uchazeči předkládají své nabídky bez nároku na úhradu nákladů spojených s účastí v tomto výběrovém řízení. Náklady uchazečů spojené s podáním nabídek zadavatel neproplácí. Případné nejasnosti, jevící se uchazeči v zadávací dokumentaci, je uchazeč povinen si objasnit nejpozději před doručením své nabídky. Nedostatečná informovanost nebo mylné chápání věcí neopravňují uchazeče požadovat jakoukoli úhradu nákladů, škod, nebo dodatečnou změnu předložené nabídky.

8 Kromě přímé výzvy možným uchazečům a dodavatelům je tato Výzva k podání nabídek zveřejněna na webových stránkách poskytovatele dotace a na webových stránkách zadavatele V Zábřehu dne: Revize zadávacích podmínek číslo: 1.0 Zodpovídá: Jiří Karger Přílohy, součást zadávacích podmínek zakázky: Příloha č. 1 Technická a věcná specifikace nábytku včetně nabídkového položkového rozpočtu (včetně krycího listu) Příloha č. 2 Popis místností a grafické znázornění Příloha č. 3 Seznam subdodavatelů Příloha č. 4 Čestné prohlášení o kvalifikaci a splnění technických podmínek Příloha č. 5 Smlouva a obchodní podmínky Příloha č. 6 List na obálku nabídky Rekapitulace harmonogramu realizace dodávky: - čtvrtek vyhlášení výzvy k podávání nabídek - pátek v 16:00 hodin uzávěrka pro podání nabídek - pondělí v 08:00 hodin předběžně stanovený termín jednání výběrové komise a stanovení dodavatele dokončení dodávky