Zavádění systému REGIS pro pojišťovací zprostředkovatele

Transkript

1 REGIS Zavádění systému REGIS pro pojišťovací zprostředkovatele Odbor podpory dohledu ČNB Praha,

2 REGIS Agenda Co je REGIS? Postupné rozšiřování IS REGIS Důvody pro zavedení příjmu žádostí o registraci PZ prostřednictvím IS REGIS Základní principy práce s IS REGIS Hlavní změny mezi ISPOZ a REGIS Typy chyb v žádostech Praktické ukázky Diskuze 2

3 Obecně o REGISu REGIS je Informační systém pro registrační a licenční činnosti České národní banky, tedy systém pro příjem a zpracování žádostí o registraci, o licenci a o zápis do seznamu. Webová aplikace obsahující formuláře žádostí o registrace Nový přístupový bod pro žadatele o registrace u ČNB u vybraných žádostí Systém pro komunikaci se základními registry Prostředek k zefektivnění práce Systém nahrazující ISPOZ Dostupný na 3

4 Obecně o REGISu REGIS je systém pro komunikaci se základními registry Ověřování identifikačních údajů Přidělování IČO Zápis do registru osob (ROS) Základní registry Registr (databáze) obyvatel (ROB), osob (ROS) a územní identifikace (RUIAN). Referenční údaje V provozu od Většina osob registrovaných u ČNB je napojena na základní registry. Další informace o základních registrech jsou dostupné na 4

5 Důsledky napojení na základní registry Nevýhody napojení na základní registry Nutnost uvedení přesných údajů v žádosti, jinak hrozí problémy s dohledáním osoby zejména v ROB (fyzické osoby) Výhody napojení na základní registry Identifikační údaje jsou průběžně aktualizovány, tudíž odpadá nutnost hlášení změny adresy, změny příjmení Hlášení změn se soustřeďuje pouze na skutečnosti mimo základní registry (rozsah činností, kontaktní údaje apod.) 5

6 Obecně o REGISu REGIS vývoj projektu 11/ Začátek projektu zahájení příjmu žádostí o registraci investičních zprostředkovatelů zahájení příjmu žádostí o zápis vázaných zástupců a vázaných zástupců penzijních společností 5/ plánované zahájení příjmu žádostí o registraci pojišťovacích zprostředkovatelů 2013/ rozšíření příjmu žádostí o další typy registrací (směnárny, obchodní zástupci ) 6

7 Obecně o REGISu Důvody pro zavedení příjmu žádostí o registraci PZ prostřednictvím IS REGIS Odstranění ruční práce při ověřování identifikace registrovaných osob v základních registrech Odstranění zpoždění mezi zápisem do ISPOZ a zveřejněním na webu ČNB Zastaralost a kapacitní limity IS ISPOZ 7

8 REGIS Základní principy práce s IS REGIS Znalost bezchybných údajů o registrovaných osobách Možnost zasílání elektronických příloh Zasílání informací o chybách Zasílání potvrzení o přijetí žádosti Zasílání platebních instrukcí 8

9 REGIS Hlavní změny mezi ISPOZ a REGIS Více automatizovaných kontrol (identifikační údaje, adresy, atd.) Je vyžadován elektronický podpis Nutná úprava xml dle nových xsd schemat pro hromadné žádosti Placení poplatků až na základě obdržené platební instrukce 9

10 REGIS Základní předpoklady pro práci s IS REGIS Internetový prohlížeč Internet Explorer Podpůrný software JAVA Certifikát ČNB a systému REGIS Elektronický podpis (kvalifikovaný certifikát) Potřebné komponenty Signer (u stávajících uživatelů) JAVA (v budoucnu bude podporována pouze JAVA) ová adresa 10

11 REGIS kvalifikovaný certifikát Kvalifikovaný certifikát Zákon o elektronickém podpisu: Kvalifikovaný certifikát je certifikát, který má náležitosti stanovené zákonem o elektronickém podpisu a byl vydán poskytovatelem certifikačních služeb, splňujícím podmínky, stanovené tímto zákonem pro poskytovatele certifikačních služeb vydávajících kvalifikované certifikáty Certifikát pro elektronickou komunikaci s veřejnou správou 11

12 REGIS kvalifikovaný certifikát Certifikační autorita Na stránkách lze dohledat akreditované certifikační autority 12

13 REGIS proces přijetí a zpracování žádosti Diagram procesu přijetí a zpracování žádosti 13

14 REGIS potvrzovací 14

15 REGIS platební instrukce 15

16 REGIS chybové y Chybová hlášení 16

17 REGIS Typy chyb v žádostech Chyby ve formuláři Nevyplněná povinná pole Nevalidní hodnoty (např. IČ, rodné číslo) Chybná adresa (správnost adresy lze ověřit na stránce Malá/velká písmena (praha) Mezery ( Praha ) Chyby ve výpisu chyb Osoba neexistující v registru obyvatel (ROB) Osoba s vyloučenou rolí Chybná adresa (správnost adresy lze ověřit na stránce Žadatel má v ZR jinou adresu než v žádosti 17

18 Nejčastější chyby Nejčastější chybové hlášky u registrace IZ (individuální žádost) Indiv. žadatel nebyl nelezen v JERRSu Indiv. žadatel se duplicitně vyskytuje v rozpracované žádosti V základních registrech nenalezen záznam Nesprávná adresa trvalého bydliště (RUIAN) Indiv. žadatel nemá v žádosti žádnou činnost dle ZPKT Indiv. žadatel FO nemá v žádosti žádné IČO Chybné místo narození - Praha městský obvod Různá čísla orientační v adrese a v RUIANu Různé ulice v adrese a v RUIANu 18

19 Nejčastější chyby Nejčastější chybové hlášky u registrace VZ (hromadná žádost) Zastoupený nemá konkrétní činnost podle zákona o doplňkovém penzijním spoření Neúplně nebo chybně zadaná adresa adresní místo nebylo nalezeno Indiv. žadatel žádá o roli [15], která má konflikt s jeho rolemi v JERRSu Různé ulice v adrese a v RUIANu Indiv. žadatel se duplicitně vyskytuje v rozpracované žádosti Neshoda adres bydliště FO Žadatele [různé ID_RUIAN] Různá čísla orientační v adrese a v RUIANu Zastoupený nemá všechny 4 činnosti související s PSPOR (penzijním spořením) Subjekt je již veden v databázi jako vázaný zástupce. 19

20 Nejčastější chyby Nejčastější chybové hlášky u registrace VZ (hromadná žádost) Osoba FO s bydlištěm v CZ nemá rodné číslo Nesprávně uvedené IČO V registru ROS nenalezen záznam Indiv. žadatel nemá žádnou činnost související se ZPKT FO Žadatel neshoda [různé JMÉNO v REGISu a v JERRSu] FO Žadatel neshoda [různé PŘÍJMENÍ v REGISu a v JERRSu] Různé části obce v adrese a v RUIANu Subjekt (FO) v databázi nalezen (dle Jména, Příjmení, Data narození, (ev. RUIANu adresy bydliště)) neshoduje se však IČO v registrační dávce s IČO v databázi Různá písmena orientační v adrese a v RUIANu V základních registrech nenalezen záznam Subjekt není veden v databázi jako vázaný zástupce 20

21 REGIS Postup při odstraňování chyb Odstranit všechny chyby a znovu žádost odeslat Vyřadit osobu s chybou a odeslat žádost bez této osoby Po odstranění chyby u vyřazené osoby, zaslat novou žádost pouze s touto osobou 21

22 REGIS Další předpokládané práce na REGISu: Další typy žádostí (směnárny, obchodní zástupci ) Zlepšování použitelnosti Připomínky uživatelů 22

23 REGIS praktické ukázky Je na mém PC instalována JAVA? 23

24 REGIS praktické ukázky Mám správně instalovaný kvalifikovaný certifikát? 24

25 REGIS praktické ukázky Jakou verzi prohlížeče mám? 25

26 REGIS Praktické ukázky Individuální žádost Hromadná žádost 26

27 Děkujume za pozornost Odbor podpory dohledu 27