Výzva k podání nabídky a k prokázání kvalifikace pro VZ malého rozsahu

Transkript

1 Výzva k podání nabídky a k prokázání kvalifikace pro VZ malého rozsahu Název veřejné zakázky: Rámcové plnění vzdělávání Identifikace zadavatele: Řízení letového provozu České republiky, státní podnik (ŘLP ČR, s. p.) se sídlem: Navigační 787, , Jeneč IČO zadavatele: DIČ zadavatele: CZ Kontaktní osoba: PhDr. Stanislav Černý cernys@ans.cz Telefon: Fax: Obsah: 1. Informace o druhu veřejné zakázky 2 2. Informace o předmětu veřejné zakázky 2 3. Lhůta pro podání nabídek 3 4. Místo pro podání nabídek 4 5. Požadavky na způsob zpracování nabídky 4 6. Požadavky na způsob zpracování ceny 4 7. Požadavky na splnění kvalifikace 5 8. Obchodní podmínky 5 9. Hodnocení nabídek Ostatní Přílohy 10 Zadavatel touto výzvou realizuje zadávací řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu a tímto postupem nezahájil zjednodušené podlimitní řízení podle 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ ). Řízení letového provozu České republiky, státní podnik Navigační Jeneč zaps. v obchodním rejstříku ved. u MěS v Praze v odd. A, vložce Bankovní spojení: ČSOB Praha 5, č.ú /0300 IČ: DIČ: CZ Držitel certfikátu jakosti ISO 9001:2008 1/10

2 1. Informace o druhu veřejné zakázky 1.1 Předmětná zakázka je zakázkou malého rozsahu (dále jen VZMR ) na služby spojené s realizací vzdělávání zaměstnanců ŘLP ČR, s. p. 1.2 Zadávací řízení bylo zahájeno dnem odeslání této písemné výzvy pěti subjektům, jejichž předmětem podnikání je vzdělávání, k podání nabídek. 2. Informace o předmětu veřejné zakázky Předmětem plnění VZMR je uzavření smlouvy, na základě které zajistí vzdělávací společnost pro ŘLP ČR, s. p. vzdělávací služby spojené s: a) přípravou a realizací vzdělávání pro každou následující profesní skupinu zaměstnanců ŘLP ČR, s. p.: - vedoucí zaměstnanci - náměstci ředitelů, vedoucí středisek, vedoucí oddělení - asistentky a sekretářky - strážní služba - klíčoví zaměstnanci (kurzy ad hoc podle aktuálních podnikových potřeb) b) přípravou a realizací individuálního koučinku pro náměstky a ředitele ŘLP ČR, s. p. Příprava vzdělávacích služeb představuje vytvoření obsahu, zvolení vhodné formy a metody vzdělávání pro každou profesní skupinu. Realizace vzdělávacích služeb představuje: samotnou realizaci vzdělávacích služeb, vedení prezenčních listin účastníků, vyhodnocení vzdělávání každé skupiny zaměstnanců po ukončení jejich kurzů v daném roce, vyhodnocení koučinku všech koučovaných po ukončení jejich koučinku v daném roce, realizaci zpětné vazby od účastníků formou dotazníků, předkládání návrhů na zkvalitnění obsahu vzdělávacích služeb. Specifikace VZMR: Doba trvání: od do (konkrétní termíny realizace jednotlivých vzdělávacích služeb budou dohodnuty s vítězným poskytovatelem). Délka výukové hodiny: 50 minut Délka výukového bloku: a) vzdělávání profesních skupin: 8 výukových hodin b) koučink náměstků a ředitelů: 1 výuková hodina Řízení letového provozu České republiky, státní podnik Navigační Jeneč zaps. v obchodním rejstříku ved. u MěS v Praze v odd. A, vložce Bankovní spojení: ČSOB Praha 5, č.ú /0300 IČ: DIČ: CZ Držitel certfikátu jakosti ISO 9001:2008 2/10

3 Počet účastníků jednoho výukového bloku: a) vzdělávání profesních skupin: 6 až 20 zaměstnanců b) koučink náměstků a ředitelů: 1 zaměstnanec Předpokládaný počet výukových hodin: - nejméně: 300 výukových hodin - nejvíce: 995 výukových hodin (viz detail v tab. č. 1) Předpokládaný počet výukových hodin v době trvání VZMR představuje předpokládanou potřebu zadavatele v období plnění. Plnění jednotlivých vzdělávacích služeb bude závislé na reálné potřebě zadavatele. Tabulka č. 1 - Detail předpokládaného maximálního počtu výukových hodin v době trvání VZMR Rok Vzdělávání Počet výukových hodin 2015 náměstci ředitelů vedoucí středisek asistentky a sekretářky strážní služba klíčoví zaměstnanci (kurzy ad hoc) koučink - ředitelé koučink - náměstci ředitelů Σ vedoucí oddělení strážní služba klíčoví zaměstnanci (kurzy ad hoc) koučink - ředitelé koučink - náměstci ředitelů Σ náměstci ředitelů vedoucí středisek asistentky a sekretářky strážní služba klíčoví zaměstnanci (kurzy ad hoc) koučink - ředitelé koučink - náměstci ředitelů Σ 263 Σ 995 Místo konání: prostory ŘLP ČR, s. p. (zadavatel poskytne poskytovateli bezúplatně). 3. Lhůta pro podání nabídek Uchazeč podá svou nabídku nejpozději do do 14:00 hod. Řízení letového provozu České republiky, státní podnik Navigační Jeneč zaps. v obchodním rejstříku ved. u MěS v Praze v odd. A, vložce Bankovní spojení: ČSOB Praha 5, č.ú /0300 IČ: DIČ: CZ Držitel certfikátu jakosti ISO 9001:2008 3/10

4 4. Místo pro podání nabídek Uchazeč je povinen doručit nabídku buď osobně do podatelny zadavatele v objektu IATCC Praha, Navigační 787, Jeneč - číslo místnosti (v pracovních dnech v úředních hodinách 8:00-14:00) nebo prostřednictvím provozovatele poštovních služeb na následující adresu: Řízení letového provozu ČR, s. p., Navigační 787, , Jeneč. 5. Požadavky na způsob zpracování nabídky Nabídka bude obsahovat veškeré náležitosti požadované v této výzvě a bude zpracována v českém jazyce a bude podána v zapečetěné obálce s označením VZMR - Rámcové plnění vzdělávání - NEOTVÍRAT!. Nabídka musí obsahovat: 1. Krycí list podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. 2. Obsah nabídky. 3. Identifikační a kontaktní údaje uchazeče: jméno/název, sídlo/místo podnikání, kontaktní adresa, IČO, DIČ, bylo-li přiděleno, telefon, , fax, osoba oprávněná jednat jménem uchazeče (statutární orgán) a bankovní spojení s uvedením čísla účtu. 4. Čestné prohlášení o tom, že uchazeč souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto zadávacího řízení. 5. Dokumenty prokazující požadovanou kvalifikaci uchazeče - viz bod 7 této výzvy. 6. Vzorové dokumenty dle bodu 9.2, odst , a této výzvy. 7. Nabídkovou cenu viz bod 6 této výzvy. 8. Doplněný návrh smlouvy o rámcovém plnění vzdělávání. 6. Požadavky na způsob zpracování ceny Nabídková cena uchazeče bude pro účely hodnocení stanovena jako nejvýše přípustná (maximální) částka za realizaci jednotlivých vzdělávacích služeb ve struktuře uvedené na straně č. 3, tab. č. 1 této výzvy, která představuje předpokládanou potřebu zadavatele v období plnění předmětné VZMR. Plnění jednotlivých vzdělávacích služeb bude závislé na reální potřebě zadavatele v daném období. Uchazeč předloží v nabídce nabídkovou cenu (tzn. jednotkovou cenu), která bude vyjádřena cenou v Kč bez DPH za 1 výukovou hodinu. Dále pak celkovou nabídkovou cenu za období plnění předmětné zakázky (CNC), která bude stanovena následně: CNC = jednotková cena za 1 výukovou hodinu x 995. Zadavatel nepřipouští žádné podmínky, za nichž by mohlo v průběhu plnění této VZMR dojít k překročení jednotkové nabídkové ceny (tj. v průběhu plnění této VZMR nelze Řízení letového provozu České republiky, státní podnik Navigační Jeneč zaps. v obchodním rejstříku ved. u MěS v Praze v odd. A, vložce Bankovní spojení: ČSOB Praha 5, č.ú /0300 IČ: DIČ: CZ Držitel certfikátu jakosti ISO 9001:2008 4/10

5 zvýšit jednotkovou cenu za 1 výukovou hodinu, úpravy směrem dolů zadavatel připouští) a zároveň celková cena této VZMR v době její plnění nepřekročí částku ,- Kč bez DPH. 7. Požadavky na splnění kvalifikace Zadavatel požaduje prokázání kvalifikace následujícími doklady: a) výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) referencí, c) seznamem lektorů (školitelů) Uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů: - písm. a) předložením prosté kopie výpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence ne starší 90ti dnů. - písm. b) předložením seznamu minimálně 5ti subjektů zaměstnávajících průměrně 300 a více zaměstnanců, kterým v posledních 3 letech uchazeč poskytoval vzdělávací služby vytvořené na zakázku (tj. kurzy pro profesní skupiny jako jsou manažeři, sekretářky apod. a koučink top managementu) a to formou čestného prohlášení uchazeče o poskytnutí služby s uvedením jejího rozsahu, popisu a doby plnění. - písm. c) předložením seznamu, ze kterého bude zřejmé, že minimálně 5 lektorů má příslušnou kvalifikaci a odbornou praxi trvající nejméně 5 let. Požadovaná forma prokázání - čestné prohlášení. 8. Obchodní podmínky Součástí výzvy je i návrh smlouvy o rámcovém plnění vzdělávání obsahující obchodní podmínky, která tvoří přílohu č. 1 této výzvy (dále jen smlouva ). Zadavatel nepřipouští uchazeči odchýlit se od platebních a obchodních podmínek vymezených v přiložené smlouvě. Uchazeč není oprávněn měnit či doplňovat jakékoliv části textu smlouvy s výjimkou údajů, u nichž je možnost měnit či doplnit přímo uvedena (text zvýrazněný žlutě). V případě, že uchazeč nesplní podmínky pro zpracování smlouvy, tj. změní části, jejichž změnu zadavatel výslovně neumožnil, nebo uvede údaje, které jsou v rozporu s požadavky zadavatele, nesplňuje nabídka zadávací podmínky a bude vyřazena. Dohodnutá cena je sjednána smluvními stranami jako cena pevná a je platná po celou dobu trvání smluvního vztahu. Řízení letového provozu České republiky, státní podnik Navigační Jeneč zaps. v obchodním rejstříku ved. u MěS v Praze v odd. A, vložce Bankovní spojení: ČSOB Praha 5, č.ú /0300 IČ: DIČ: CZ Držitel certfikátu jakosti ISO 9001:2008 5/10

6 9. Hodnocení nabídek Hodnocení proběhne na základě kritéria ekonomické výhodnosti nabídky dle následujících dílčích hodnotících kritérií: Dílčí hodnotící kritérium 1. Výše nabídkové ceny 60% 2. Kvalita nabízených kurzů 40% Celkem 100% Váha kritéria Způsob hodnocení nabídek 9.1 Výše nabídkové ceny - váha 60 % Nejlépe bude zadavatelem v rámci tohoto kritéria hodnocena nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou (CNC)*, této bude přiděleno 100 bodů. Ostatní nabídky budou vztaženy poměrně k nejnižší nabídkové ceně (podíl nejnižší nabídkové ceny a nabídkové ceny příslušného uchazeče) a bude jim přidělen počet bodů odpovídající výše uvedenému podílu. Získaný počet bodů v rámci CNC u jednotlivých nabídek bude násoben váhou kritéria Výše nabídkové ceny (CNC), tj. 60%. Takto vzniklá hodnota představuje bodové ohodnocení tohoto hodnotícího kritéria Výše nabídkové ceny. * Stanovení CNC viz bod 6. této výzvy. 9.2 Kvalita nabízených kurzů - váha 40 % Subkritéria : Plán vzdělávání vedoucích oddělení - 25 % Studijní materiály pro vedoucí oddělení - 25 % Ukázková výuka - 50 % Jako referenční kategorie pro toto kritérium jsou bráni v úvahu vedoucí oddělení. V rámci tohoto kritéria uchazeč předloží a bude hodnoceno: Ad Plán vzdělávání vedoucích oddělení V rámci tohoto subkritéria bude předmětem hodnocení uchazečem uvedená osnova vzdělávání s doplňujícími informacemi, tj. plán vzdělávání konkretizuje pro každý předmět nebo téma jeho: cíl, obsah, časový rozsah, nezbytný výukový materiál, metodu a způsob výuky, případné odkazy. Řízení letového provozu České republiky, státní podnik Navigační Jeneč zaps. v obchodním rejstříku ved. u MěS v Praze v odd. A, vložce Bankovní spojení: ČSOB Praha 5, č.ú /0300 IČ: DIČ: CZ Držitel certfikátu jakosti ISO 9001:2008 6/10

7 Maximální rozsah 10 stran A4. Pro hodnocení se použije bodová stupnice 1 až 100. Nejvyšší počet bodů, tj. 100 bodů, v rámci tohoto subkritéria zadavatel přidělí nabídce, která zcela nejlépe naplní subkritérium Plán vzdělávání vedoucích oddělení v nejlepší kvalitě ve všech výše uvedených parametrech, tzn. soulad s výše uvedenou strukturou osnovy vzdělávání, detailnost popisu a obsahu jednotlivých témat, časová dotace na jednotlivá témata, určení vyučovací metody jednotlivých témat, popis aktivit v rámci jednotlivých témat a přehled případných odkazů na odbornou literaturu apod. Ostatním nabídkám budou v rámci tohoto hodnotícího subkritéria přiděleny body podle míry splnění výše uvedeného subkritéria k nejlépe hodnocené nabídce. Míra splnění uvedeného subkritéria představuje míru kvality a úplnost výše uvedených parametrů osnovy vzdělávání, a to následovně: 75 bodů - bude přiděleno nabídce v případě, že uvedené subkritérium, tzn. uvedená struktura osnovy vzdělávání, bude naplněno pouze z ¾, např.: osnova vzdělávání bude obsahovat konkretizaci pouze pro ¾ nabízených témat, a/nebo osnova vzdělávání bude pro každý předmět nebo téma konkretizována pouze 4 z 6 parametrů struktury osnovy, tj. např. pouze cílem, obsahem, časovým rozvrhem a nezbytným výukovým materiálem nebo jinými kombinacemi 4 parametrů osnovy vzdělávání. 50 bodů - bude přiděleno nabídce v případě, že uvedené subkritérium, tzn. uvedená struktura osnovy vzdělávání, bude naplněno pouze z poloviny, např.: a/nebo osnova vzdělávání bude obsahovat konkretizaci pouze pro polovinu nabízených témat, osnova vzdělávání bude pro každý předmět nebo téma konkretizována pouze 3 z 6 parametrů struktury osnovy, tj. např. pouze cílem, obsahem a časovým rozvrhem nebo jinými kombinacemi 3 parametrů osnovy vzdělávání. 25 bodů - bude přiděleno nabídce v případě, že uvedené subkritérium, tzn. uvedená struktura osnovy vzdělávání, bude naplněno pouze z ¼, např.: osnova vzdělávání bude obsahovat konkretizaci pouze pro ¼ nabízených témat, a/nebo osnova vzdělávání bude pro každý předmět nebo téma konkretizována pouze 2 z 6 parametrů struktury osnovy, tj. např. pouze cílem a obsahem nebo jinými kombinacemi 2 parametrů osnovy vzdělávání. 0 bodů - bude přiděleno nabídce v případě, že uvedené subkritérium, tzn. uvedená struktura osnovy vzdělávání, nebude naplněno vůbec. Získaný počet bodů v rámci tohoto subkritéria u jednotlivých nabídek bude pronásoben výše uvedenou váhou. Řízení letového provozu České republiky, státní podnik Navigační Jeneč zaps. v obchodním rejstříku ved. u MěS v Praze v odd. A, vložce Bankovní spojení: ČSOB Praha 5, č.ú /0300 IČ: DIČ: CZ Držitel certfikátu jakosti ISO 9001:2008 7/10

8 Ad Studijní materiály pro vedoucí oddělení V rámci tohoto subkritéria budou předmětem hodnocení uchazečem uvedené vzorové studijní materiály pro vedoucí oddělení na téma typologie osobnosti pro manažery. V rámci tohoto subkritéria se budou posuzovat následující parametry: soulad se zadaným tématem, přehlednost, srozumitelnost (logická struktura), propojení na praxi, kvalita zpracování po obsahové stránce, kvalita zpracování po vizuální stránce. Nejvyšší počet bodů, tj. 100 bodů, v rámci tohoto subkritéria zadavatel přidělí nabídce, která zcela nejlépe naplní subkritérium Vzorové studijní materiály pro vedoucí oddělení v nejlepší kvalitě ve všech výše uvedených parametrech. Ostatním nabídkám budou v rámci tohoto hodnotícího subkritéria přiděleny body podle míry splnění výše uvedeného subkritéria k nejlépe hodnocené nabídce. Míra splnění uvedeného subkritéria představuje míru souladu obsahu studijních materiálů se zadaným tématem, míru kvality a úplnosti výše uvedených parametrů vzorových studijních materiálů, a to následovně: 75 bodů - bude přiděleno nabídce v případě, že uvedené subkritérium bude naplněno pouze z ¾, např.: vzorové studijní materiály budou splňovat pouze 4 z 6 posuzovaných parametrů, tj. např. soulad se zadaným tématem, přehlednost, srozumitelnost (logická struktura), propojení na praxi nebo jiné kombinace 4 posuzovaných parametrů vzorových studijních materiálů. 50 bodů - bude přiděleno nabídce v případě, že uvedené subkritérium bude naplněno pouze z poloviny, např.: vzorové studijní materiály budou splňovat pouze 3 z 6 posuzovaných parametrů, tj. např. soulad se zadaným tématem, přehlednost, srozumitelnost (logická struktura) nebo jiné kombinace 3 posuzovaných parametrů vzorových studijních materiálů. 25 bodů - bude přiděleno nabídce v případě, že uvedené subkritérium bude naplněno pouze z ¼, např.: vzorové studijní materiály budou splňovat pouze 2 z 6 posuzovaných parametrů, tj. např. soulad se zadaným tématem, přehlednost nebo jiné kombinace 2 posuzovaných parametrů vzorových studijních materiálů. 0 bodů - bude přiděleno nabídce v případě, že uvedené subkritérium, tzn. uvedená struktura osnovy vzdělávání, nebude naplněno vůbec. Získaný počet bodů v rámci tohoto subkritéria u jednotlivých nabídek bude pronásoben výše uvedenou váhou. Řízení letového provozu České republiky, státní podnik Navigační Jeneč zaps. v obchodním rejstříku ved. u MěS v Praze v odd. A, vložce Bankovní spojení: ČSOB Praha 5, č.ú /0300 IČ: DIČ: CZ Držitel certfikátu jakosti ISO 9001:2008 8/10

9 Ad Ukázková výuka V rámci tohoto subkritéria bude předmětem hodnocení kvalita ukázkové výuky v rozsahu jedné výukové hodiny (tj. 50 min.), kterou uchazeč předvede v prostorech zadavatele a to na základě uchazečem předložené osnovy a studijních materiálů ukázkové výuky na téma typologie osobnosti pro manažery. Studijní materiály pro ukázkovou výuku jsou předmětem hodnocení subkritéria Studijní materiály pro vedoucí oddělení (viz odst ). Kvalitativní hodnocení tohoto subkritéria představuje hodnocení následujících klíčových ukazatelů: soulad se zadaným tématem, souladu se strukturou osnovy vzdělávání uvedenou v odst , způsob a srozumitelnost výkladu, pestrost a vyváženost použitých výukových metod, adekvátní přístup k účastníkům, podporování aktivního zapojení účastníků. Pro hodnocení se použije bodová stupnice 1 až 100. Nejvyšší počet bodů, tj. 100 bodů, v rámci tohoto subkritéria zadavatel přidělí nabídce, která zcela nejlépe naplní subkritérium Ukázková výuka v nejlepší kvalitě. Ostatním nabídkám budou v rámci tohoto hodnotícího subkritéria přiděleny body podle míry splnění výše uvedeného subkritéria k nejlépe hodnocené nabídce. Míra splnění uvedeného subkritéria představuje míru kvality ukázkové výuky a to následovně: 75 bodů - bude přiděleno nabídce v případě, že uvedené subkritérium, tzn. kvalita ukázkové hodiny, bude naplněno pouze z ¾, např.: práce lektora splňuje klíčové ukazatele pouze z ¾, tj. např. soulad se zadaným tématem, soulad se strukturou osnovy vzdělávání, způsob a srozumitelnost výkladu, pestrost a vyváženost použitých výukových metod nebo jiné kombinace 4 posuzovaných klíčových ukazatelů. 50 bodů - bude přiděleno nabídce v případě, že uvedené subkritérium, tzn. kvalita ukázkové hodiny, bude naplněno pouze z poloviny, např.: práce lektora splňuje klíčové ukazatele pouze z poloviny, tj. např. soulad se zadaným tématem, soulad se strukturou osnovy vzdělávání, způsob a srozumitelnost výkladu nebo jiné kombinace 3 posuzovaných klíčových ukazatelů. 25 bodů - bude přiděleno nabídce v případě, že uvedené subkritérium, tzn. kvalita ukázkové hodiny, bude naplněno pouze z ¼, např.: práce lektora splňuje klíčové ukazatele pouze z ¼, tj. např. soulad se zadaným tématem, soulad se strukturou osnovy vzdělávání nebo jiné kombinace 2 posuzovaných klíčových ukazatelů. 0 bodů - bude přiděleno nabídce v případě, že uvedené subkritérium, tzn. kvalita ukázkové hodiny, nebude naplněno vůbec. Získaný počet bodů v rámci tohoto subkritéria u jednotlivých nabídek bude pronásoben výše uvedenou váhou. Řízení letového provozu České republiky, státní podnik Navigační Jeneč zaps. v obchodním rejstříku ved. u MěS v Praze v odd. A, vložce Bankovní spojení: ČSOB Praha 5, č.ú /0300 IČ: DIČ: CZ Držitel certfikátu jakosti ISO 9001:2008 9/10

10 Získané váhy v rámci těchto třech subkritérií u jednotlivých nabídek budou sečteny, vynásobeny 100 a následně vynásobeny váhou kritéria Kvalita nabízených kurzů, tj. 40%. Takto vzniklá hodnota představuje bodové ohodnocení tohoto hodnotícího kritéria Kvalita nabízených kurzů. V rámci celkového hodnocení dojde u jednotlivých nabídek k součtu výsledných bodů za obě hodnotící kritéria. Nabídky budou seřazeny sestupně. Jako nejvhodnější bude vyhodnocena nabídka, která bude mít v součtu nejvyšší počet bodů. 10. Ostatní Zadavatel si vyhrazuje právo tuto VZMR zrušit. Veškeré dotazy zašlete nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 11. Přílohy Příloha č. 1 k této výzvě - Smlouva o rámcovém plnění vzdělávání V Jenči dne Ing. Miloslava Mezerová ředitelka DPERFIN Řízení letového provozu České republiky, státní podnik Navigační Jeneč zaps. v obchodním rejstříku ved. u MěS v Praze v odd. A, vložce Bankovní spojení: ČSOB Praha 5, č.ú /0300 IČ: DIČ: CZ Držitel certfikátu jakosti ISO 9001: /10