Projektový management MP

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Projektový management MP"

Michal Bureš
před 8 lety
Počet zobrazení:

1 Prjektvý management MP Přádání narzeninvé slavy Kateřina Rčkvá Rk 2009/10 Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 1

2 Obsah 1. Úvd Naplánvání stěžejních bdů slavy Časvý harmngram měsíc před knáním slavy týdny před knání slavy týdny před knáním slavy týden před knáním slavy... 5 Rán v den knáním slavy Ppis jedntlivých úknů... 5 Rezervace salnku... 5 Objednání atrakce na dpledne... 6 Zajištění dárků... 6 Pzvánky... 6 Pzvání přátel na večerní slavu Finanční plán Mžná rizika... 7 Následné řešení mžných rizik Závěr... 8 Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 2

Ppis jedntlivých úknů... 5 Rezervace salnku... 5 Objednání atrakce na dpledne... 6 Zajištění dárků... 6 Pzvánky.

3 1. Úvd Téma Maléh prjektu na předmět Prjektvý management jsem si vybrala přádání narzeninvé slavy pr mladéh muže, který slaví své čtvrtstletí. Cílem prjektu je naplánvání nh narzeninvéh dne. Začátek slavy bude ve 14 hdin. Oslava s přáteli začíná sedmu hdinu v restauraci. Knec akce je velmi individuální. Celá slava bude prbíhat v Pardubicích, ve čtvrti Dubina. Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 3

Začátek slavy bude ve 14 hdin. Oslava s přáteli začíná sedmu hdinu v restauraci.

4 2. Naplánvání stěžejních bdů slavy Rezervace místa pr večerní slavu Zamluvení salnku Upřesnění pžadavků na bčerstvení Objednání atrakce na dpledne Zajištění ptřebnéh vybavení Zajištění dárků Objednání drtu Objednání květiny Rzeslat pzvánky na dplední akci Navrhnut pzvánku Odeslat pzvánku pr VIP Pzvat přátele na večerní slavu Narzeninvá slava Rezervace místa na večer Objednání dplední atrakce Zajištění dárků Rzeslání pzvánek na dplední akci Pzvat přátele na večerní slavu Zamluvení salnku Zajištění ptřebnéh vybavení Objednání drtu Navrhnut pzvánku Upřesnění pžadavků na bčerstvení Objednání květiny Odeslat pzvánky pr VIP Graf č. 1 WBS diagram Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 4

Rezervace místa na večer Objednání dplední atrakce Zajištění dárků Rzeslání pzvánek na dplední akci Pzvat přátele na večerní slavu Zamluvení salnku Zajištění ptřebnéh vybavení

5 3. Časvý harmngram Plánvat narzeninvu slavu není ptřeba začít velmi brz. Celá akce je závislá puze na dvu věcech. Zdali v den slavy narzenin bude vlná dplední atrakce a jestli bude vlný salnek pr večerní zábavu. 1 měsíc před knáním slavy - Objednání dplední atrakce a zarezervvání knkrétníh dne, zajištění ptřebné výbavy - Zamluvení salnku v restauraci pr večerní zábavu 3 týdny před knání slavy - Navržení pzvánek pr VIP hsty na dplední atrakci - Elektrnické deslání pzvánek 2 týdny před knáním slavy - Objednání drtu v cukrárně v Pardubicích - Objednání květiny s uzeninu v květinářství v Pardubicích - Upřesnění pžadavků na bčerstvení v restauraci - Pzvání přátel na psazení v salnku 1 týden před knáním slavy - Zkntrlvání všech bjednávek - Na základě ptvrzených pzvánek nahlášení knkrétníh pčtu lidí na večer v salnku Rán v den knáním slavy - Nachystání šátku na zavázání čí - Připravený bath s pitím, svačinu a chrániči na ruce 4. Ppis jedntlivých úknů Rezervace salnku Nebť d restaurace ve čtvrti Dubina v Pardubicích chdíme čast, majitel nás zná. Nebyl tedy žádný prblém zamluvit si salnek na slavu narzenin. Stačil jen známit datum knání a míst byl rezervvané puze pr nás. S veducím jsme se dhdli, které pití a jídl bychm prefervali. Na večeři jsme bjednali kuřecí závitek s uzeným lssem a americké brambry. Jídl byl bjednán Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 5

1 měsíc před knáním slavy - Objednání dplední atrakce a zarezervvání knkrétníh dne, zajištění ptřebné výbavy - Zamluvení salnku v restauraci pr večerní zábavu 3 týdny před knání slavy - Navržení

6 puze pr deset lidí. Ostatní přijdu pzději. Pití jsme nebjednávali, puze jsme bsluhu seznámili s tím, c rádi pijeme. Objednání atrakce na dpledne Jedná se nvinku trávení vlnéh času. Na internetu jsem si našla infrmace skákacích btách. Z tht, pr mě adrenalinvéh sprtu, jsem byla nadšená. Prt jsem tut atrakci zakmpnvala d slavy narzenin. P přečtení veškerých infrmacích na stránkách firmy se skákacími bty jsem deslala s bjednávku na určitý den. Objednávka byla přijata a čas byl stanven na 14 hdinu na hřišti ve čtvrti Dubina v Pardubicích. Firma zajistila veškeré ptřebné vybavení. Na mně puze zůstala pvinnst sehnat si chrániče na ruce. Z důvdu nezvykléh zážitku jsem se dmluvila s kamarádem, který celé instruktáž na skákacích btách zdkumentuje na videkameru a digitální ftaparát. Zajištění dárků C by t byl za slavu bez narzeninvéh drtu? Objednala jsem tedy šlehačkvý drt s jahdami v jedné nejmenvané cukrárně v centru Pardubic na ranní hdinu dne slavy narzenin. V květinářství pdál jsem zas bjednala květinu s uzeninu na již zmíněný den narzenin. Dmluvila jsem se s kamarádem, že v danu hdinu drt vyzvedne a dveze h d restaurace, kde bude prbíhat večerní část slavy. Cestu ještě vyzvedne květinu a zajistí, aby byla stejně jak drt v chladu. Pzvánky Navrhla jsem si vlastní pzvánku na dplední slavu narzenin. Hlavním symblem byly již zmíněné skákací bty. Všem jsem upřesnila, c se nh dne bude dít, c si mají vzít s sebu, v klik a kde mají být. Pzvánky v rámci úspr byli v elektrnické pdbě, prt ani desílání pzvánek nezabral příliš mnh času. Sučástí pzvánky byl také ptvrzení účasti jak na dplední akci, tak samzřejmě i na večeři v salnku restaurace na Dubině. Pzvání přátel na večerní slavu Ostatní přátele, které chci pzvat na slavu d salnku, budu kntaktvat em, telefnem, neb se jich zeptám při sbním setkání. Mnžství lidí není téměř mezen. Setkání v salnku pr statní Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 6

P přečtení veškerých infrmacích na stránkách firmy se skákacími bty jsem deslala e-mail s bjednávku na určitý den.

7 přátele je na sedmu hdinu. Rezervace salnku Objednání dplední atrakce Pzvánky Zajištění dárků Ptvrzení účasti Knkrétní časvý údaj setkání Graf č.2 Síťvý diagram 5. Finanční plán Plžka Částka Celkem Instruktáž a zapůjčení skákacích 300,- za hdinu x 10 účastníků 6000,- bt (délka akce 2 hdiny) Drt 500,- 500,- Květina s uzeninu 1000,- 1000,- Úhrada večeře za slavence 250,- 250,- Celkem ,- Instruktáž a zapůjčení skákacích bt si hradí každý účastník sám, krmě slavence. Drt, květinu, večeři v restauraci a instruktáž pr slavence hradí rganizátr akce. 6. Mžná rizika - Nepřízeň pčasí - Onemcnění hlavníh aktéra slavence - Ddavatel nesplní svůj závazek Následné řešení mžných rizik V případě nepřízně pčasí se instruktáž přesune d šklní tělcvičny na základní škle ve čtvrti Dubina v Pardubicích. V případě využití tét služby se nám náklady zvýší 1000 Kč/2 hdiny. Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 7

slavence 250,- 250,- Celkem ----- 7750,- Instruktáž a zapůjčení skákacích bt si hradí každý účastník sám, krmě slavence.

8 V případě nemcnění slavence se slava přesune na jiný datum. Bhužel by nám prpadla zálha 500,-/akci u firmy pskytující instruktáž na skákacích btách. V případě nesplnění závazku ddavatele je naplánvaný náhradní plán. Tím je akce v městském plaveckém areálu. 7. Závěr Naplánvání jakékli akce není jednduché. Je ptřeba si stanvit cíle a rzvrhnut si čas, aby vše prběhl v přádku a aby se nestal, že před knáním akce zjistíme, že něc důležitéh jsme zapmněli. Věřím, že takt naplánvaná slava narzenin by slavence určitě mile překvapila a z narzenin by si dnesl spustu zážitků archivvané ve vzpmínkách a v pdbě ftgrafií a záznamů na videkameře. Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 8

Je ptřeba si stanvit cíle a rzvrhnut si čas, aby vše prběhl v přádku a aby se nestal, že před knáním akce zjistíme, že něc důležitéh jsme zapmněli.

Podobné dokumenty

Soutěž - DOBRÁ ŠKOLA Ústeckého kraje 2015/2016

Soutěž - DOBRÁ ŠKOLA Ústeckého kraje 2015/2016 Krajský úřad Ústeckéh kraje Sutěž - DOBRÁ ŠKOLA Ústeckéh kraje 2015/2016 Pdmínky sutěže Odbr SMT 2.10.2015 Pdmínky celkrajské mtivační sutěže na šklní rk 2015/2016 DOBRÁ ŠKOLA Ústeckéh kraje 2015/2016