Administrativa na počítačích KHT/APC. Ing. Pavla Těšinová, Ph.D. Katedra hodnocení textilií Budova E3, 2. patro tel

Transkript

1 Administrativa na počítačích KHT/APC Ing. Pavla Těšinová, Ph.D. Katedra hodnocení textilií Budova E3, 2. patro tel

2 Náplň přednášky Písemná komunikace Obchodní dopis Kupní smlouva Plná moc Objednávka Faktura

3 Písemná komunikace Výhody Příjemce čte kdy si sám určí Sdělení i složitých informací Většímu počtu lidí Trvalé uchování Delší zpětná vazba negativních informací Více času na promyšlení odpovědi Nevýhody Vyžaduje delší čas Velmi formální Zvýšené nebezpečí špatného pochopení Nelze změnit bezprostředně po odeslání

4 Úřední dopis Ujasnění cíle a účelu Shromáždění informací Povinné údaje podle obchodního zákoníku Jméno, název firmy Sídlo, místo podnikání Identifikační číslo Zápis do obchodního rejstříku vč. spisové značky v případě zápis do jiné evidence

5 Struktura dopisu Adresa Místo a datum Úvodní část, oslovení (5.pád), stručný účel sdělení (Věc) Hlavní část, vlastní sdělení logicky členěné Závěrečná část, obsahuje jakou odezvu odesílatel očekává Poděkování, rozloučení, S pozdravem, S úctou, Na shledanou Podpis Přílohy Rozdělovník

6 Stylizace dopisu Výstižné vyjádření Věcně správné Srozumitelné Stručné Úplnost Zdvořilost Krátké odstavce Logická návaznost Běžná slova Graficky přehledně, jednotně Chyby slova z jiného stylu nespisovný jazyk nepřesný výraz opakování základu slov nelogické vazby řetězení podstatných jmen

7 Oslovení, tituly Nekumulujeme titul a jméno Vážená paní, Vážený pane, Vážení Vážený pane Nováku, Pane Nováku Nepoužívat dvojí oslovení s výjimkami podle funkčního zařazení Slavný soude, Vážený pane premiére, Vážený pane inženýre, Vážený pane řediteli Excelence, vévoda, sultán, kníže, princ Pokud víme, oslovujeme, jak si adresát přeje Pátým pádem Pořadí titulů Akademický titul vědecká hodnost vědecko-pedagogická hodnost čestná hodnost státnická funkce

8 Oslovte prezident Ing. Miloš Zeman rektor prof. Dr. Ing. Zdeněk Kůs prorektorka Ing. Soňa Jandová, Ph.D. děkanka Ing. Jana Drašarová, Ph.D. proděkanka Ing. Gabriela Krupincová tajemnice Ing. Daniela Brzezinová Ing. Pavla Těšinová, Ph.D.

9

10

11

12 Výhody Odpověď je možné promyslet, poslat do 48 hodin Komunikační médium je k dispozici stále Zasílání příloh, řešení problémů na dálku Rychlost komunikace vysoká, časově flexibilní Nulové variabilní náklady, archivace, skryté kopie Stejný text více osobám najednou, přeposílání Nevýhody Chybí bezprostřední reakce protistrany Doručení u není zaručeno Neosobní, možnost spamu, hoaxu Telefon je efektivnější Chyby v odesílání, nepochopení textu

13 Náležitosti v elektronické formě Adresa od koho, komu, kopie Předmět doporučeno, antispam Přílohy Vlastní dopis oslovení, hlavní text, pozdrav, jméno odesílatele

14 Kupní smlouva Další náležitosti smlouvy Dodací podmínky Platební podmínky, měna, způsob platby Další podmínky: záruka, reklamace Vady Prodávající povinen upozornit Při neupozornění právo kupujícího na slevu či odstoupení od smlouvy Odstoupení od smlouvy Prodávající nezaplacení kupujícím Kupující věc nemá požadované vlastnosti

15 Kupní smlouva Základní náležitosti Smluvní strany (prodávající, kupující) Prohlášení o vlastnictví, o rozhodnutí koupit Předmět kupní smlouvy (zboží) Stanovení kupní ceny Podpisy (vlevo dodavatel, vpravo odběratel) Místo a datum vystavení smlouvy

16 Kupní smlouva Možnost uzavření smlouvy o smlouvě budoucí Určit kdo platí poplatky, dopravu Počet a rozdělení kopií Ověření podpisů Způsob převzetí KS

17 KUPNÍ SMLOUVA Dnešního dne uzavřeli Alfa s.r.o. se sídlem Praha 8, Karlín, Vyskočilova 215, PSČ IČO společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 25634, jednající Antonínem Marcipánem (dále jen Prodávající ) a Petr Mlynář bytem Pod Jezem 658, Dolní Lhota, PSČ r.č /8961 (dále jen Kupující ) (společně dále také smluvní strany ) tuto kupní smlouvu uzavřenou dle 588 a násl. zákona č. 40/1964 Sb. v platném znění, občanský zákoník 1. ÚVODNÍ PROHLÁŠENÍ 1.1 Prodávající je výlučným vlastníkem automobilu Škoda Felica, 1.3, rok výroby 2002, SPZ AK 28-44,č. karoserie: AIC453D678, č. motoru: (dále také Automobil ). 1.2 Prodávající hodlá Automobil prodat Kupujícímu za podmínek stanovených v této smlouvě. 2. PŘEDMĚT SMLOUVY 2.1 Prodávající prodává Automobil uvedený v článku 1.1 této smlouvy se všemi součástmi a příslušenstvím. Kupující, který Automobil kupuje, přijímá ho do svého výlučného vlastnictví. 2.2 Prodávající se zavazuje předat Automobil Kupujícímu, Kupující se zavazuje Automobil převzít a zaplatit kupní cenu specifikovanou v této smlouvě. 3. KUPNÍ CENA 3.1 Kupující a Prodávající se dohodli, že kupní cena za Automobil činí ,- Kč (slovy: sto dvacet tisíc korun českých). 4. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 4.1. Tato smlouva, jakož i práva a povinnosti vzniklé na základě této smlouvy nebo v souvislosti s ní, se řídí zákonem č. 40/1964 Sb., občanský zákoník ve znění pozdějších předpisů a souvisejícími předpisy. V Praze dne V Praze dne Prodávající Kupující Alfa s.r.o. Petr Mlynář jednající Antonínem Marcipánem jednatelem

18 Plná moc Osobní pro jednotlivce Procesní na úkon Generální obecná, pro všechny úkony Kolektivní více zmocněnců Speciální Přesné vymezení zplnomocnění jednání se třetími osobami Souhlas obou stran I několik zmocněnců, pak jednají společně Časové období platnosti Datum a místo

19 Plná moc Já..., datum narození... bytem..., ZMOCŇUJI pana/paní..., datum narození... bytem..., k zastupování ve všech záležitostech a jednáních před úřady, orgány státní správy a místní samosprávy a dále ve všech záležitostech a jednáních s právnickými a fyzickými osobami, dále jednat mým jménem, činit veškeré úkony včetně podávání písemných návrhů a žádostí, podávat i vzdávat se řádných a mimořádných opravných prostředků v rámci soudních, správních i či jiných řízení, přijímat plnění nároků a vymáhat neplnění povinností třetích osob, případně se nároků vzdávat, uzavírat smíry a narovnání. Tato plná moc se uděluje na dobu neurčitou. V... dne Zmocnitel Prohlašuji, že výše uvedené zmocnění přijímám: V... dne Zmocněnec

20 Písemnosti při obchodování Uzavírání obchodu Poptávka zdroj odkud, proč poptáváme, jaký předmět, podmínky dodávky, výzva k nabídce Nabídka poděkování za oslovení nebo důvod zaslání nevyžádaného, předmět, podmínky dodávky, výzva k objednávce Objednávka kupující, prodejce, identifikační údaje objednávky, předmět, podmínky, zodpovědná osoba

21 Objednávka Kupující, prodejce zodpovědná osoba Identifikační údaje objednávky číslo objednávky a datum vyhotovení Předmět přesný popis objednávaného zboží (služby), množství, cena Podmínky termín a způsob dodání (např. poštou, osobní odběr ) a způsob placení Způsob potvrzení objednávky

22

23 Písemnosti při obchodování Plnění Faktura kupující, prodejce, identifikační údaje faktury, předmět, způsob platby, zodpovědná osoba Dodací list - kupující, prodejce, identifikační údaje faktury, číslo objednávky/kupní smlouvy, předmět (označení, množství, cena), způsob platby, zodpovědná osoba (převzal), datum vyskladnění zásilky, datum vyhotovení dodacího listu jako samostatný obchodní dopis (posílá se doporučeně) vložení přímo do zásilky (např. do bedny) osobní předání (např. při dopravě kupujícího)

24 Faktura Účetní doklad za provedenou práci nebo dodané zboží Náležitosti: Označení Faktura (daňový doklad), číslo faktury Označení prodávajícího a kupujícího (sídlo, IČ, DIČ, bankovní spojení) Datum vydání a datum splatnosti, způsob platby; Pokud je faktura určena plátci DPH, musí obsahovat datum zdanitelného plnění; Pořadové číslo; Označení dodaných výrobků/služeb a množství Cena za jednotku, cena celkem, sazba DPH, částka Kč bez DPH, výše DPH Podpis vystavovatele faktury a razítko (mimo elektronické)

25

26 Písemnosti při obchodování Neplnění Upomínka první, druhá, pokus o smír Reklamace - potvrdit příjem, popis závady, důkazní materiál, potvrzení od dopravce, návrh řešení, identifikační údaje

27 Kupní smlouva Vymezení dle Občanského zákoníku Kupní smlouva je smlouva, ze které vznikne prodávajícímu povinnost odevzdat kupujícímu předmět koupě a kupujícímu povinnost předmět koupě převzít a zaplatit za něj prodávajícímu dohodnutou cenu. dle Obchodního zákoníku Kupní smlouva je smlouva, jíž se prodávající zavazuje dodat kupujícímu movitou věc (zboží) určenou jednotlivě nebo co do množství a druhu a převést na něj vlastnické právo z této věci a kupující se zavazuje zaplatit kupní cenu.

28 Rozdíly v aplikaci zákoníků Úprava dle občanského zákoníku se použije nejde-li o relativní obchod, pokud si smluvní strany písemně nedohodnou, že se smlouva bude řídit obchodním zákoníkem je-li předmětem koupě nemovitost nejde-li o mezinárodní kupní smlouvu Úprava dle obchodního zákoníku se použije jedná-li se o obchodní závazkový vztah, tzn. je-li jako relativní obchod sjednán mezi podnikateli v souvislosti s jejich podnikatelskou činností, případně mezi podnikatelem a státem nebo samosprávným územním orgánem při uspokojování veřejných potřeb je-li smluvními stranami zvolen jako předpis, jímž se bude jejich vztah řídit V obou případech je předpokladem, že předmětem kupní smlouvy je věc movitá.

29 Povinnosti kupujícího Dle úpravy podle obchodního zákoníku je kupující především povinen: zaplatit kupní cenu, a to dohodnutou nebo určenou sjednat místo, čas a způsob placení převzít zboží včetně poskytnutí potřebného spolupůsobení uchovávat zboží Dle úpravy podle občanského zákoníku je kupující povinen zejména: zaplatit kupní cenu ve sjednané době převzít předmět prodeje nést náklady spojené s převzetím předmětu koupě

30 Povinnosti prodávajícího Dle úpravy podle obchodního zákoníku je prodávající především povinen: odevzdat kupujícímu zboží, a to řádně a včas odevzdat kupujícímu doklady vztahující se ke zboží umožnit kupujícímu nabytí vlastnického práva předat zboží k přepravě uchovávat zboží Dle úpravy podle občanského zákoníku je prodávající povinen zejména: odevzdat předmět koupě převést vlastnické právo nést náklady spojené s odevzdáním předmětu koupě

31 zdroje FRIDRICHOVÁ, Ludmila. Personální písemnosti : Administrativa na počítačích. [online prezentace]. Liberec : Technická univerzita v Liberci, [cit ]. Dostupný z WWW: < Kastner software : Formuláře na počítači [online]. [2008] [cit ]. Dostupný z WWW: < >. Výpověď : rady-tipy-vzory ke stažení [online]. c2008 [cit ]. Dostupný z WWW: < >. Výplata : mezd, sociálních podor a důchodů [online]. c [cit ]. Dostupný z WWW: < >. Technická univerzita v Liberci : formuláře ke stažení [online]. c2007 [cit ]. Dostupný z WWW: < >. Podnikatel.cz : business securer [online]. c [cit ]. Dostupný z WWW: < Smlouva darovací, kupní, pracovní : Pracovní smlouva [online]. c2008 [cit ]. Dostupný z WWW: < >. Wikipedie Otevřená encyklopedie : Pracovní smlouva [online] [cit ]. Dostupný z WWW: < >. Smlouvy zdarma : pracovní smlouva - vzor ke stažení [online] [cit ]. Dostupný z WWW: < NOUZA, Ladislav. 100 vzorů smluv, dohod a podání ze zákoníku práce. 2. aktualiz. vyd. Praha : Polygon, s. ISBN Prezident ČR. Pravomoci prezidenta. [online] [cit ]. Dostupný z WWW: < Tiscali.cz [online] [cit ]. Dostupný z WWW: < Kastner software. Form studio.. [online] [cit ]. Dostupný z WWW: <

32 FRIDRICHOVÁ, Ludmila. Personální písemnosti : Administrativa na počítačích. [online prezentace]. Liberec : Technická univerzita v Liberci, [cit ]. Dostupný z WWW: < KANDA, Antonín. Kupní smlouva v mezinárodním obchodním styku : Úmluva OSN o mezinárodní koupi zboží. Praha : Linde Praha a.s., s. ISBN Podnikatel.cz : business securer [online]. c [cit ]. Dostupný z WWW: < Hyperinzerce : vzory smluv, dokumenty... [online]. c [cit ]. Dostupný z WWW: < >. Vzory.cz : máte na to právo [online] [cit ]. Dostupný z WWW: < >. Smlouva darovací, kupní, pracovní [online]. c2008 [cit ]. Dostupný z WWW: < >. Smlouvy zdarma : plná moc - vzor ke stažení [online] [cit ]. Dostupný z WWW: < Hypoindex.cz : Co nesmí chybět v kupní smlouvě? [online] [cit ]. Dostupný z WWW: < Legis.cz : Kupní smlouva: Náležitosti, které má mít kupní smlouva [online] [cit ]. Dostupný z WWW: < Wikipedie Otevřená encyklopedie : Kupní smlouva [online] [cit ]. Dostupný z WWW: < >. Smlouvy zdarma : dlužní úpis - vzor ke stažení [online] [cit ]. Dostupný z WWW: < >. Vzory.cz : máte na to právo. Dlužní úpis 2 [online] [cit ]. Dostupný z WWW: < Právník.cz : smlouva o půjčce [online] [cit ]. Dostupný z WWW: < >.