za rok 2009 V Ý R O Č N Í Z P R Á V A

Transkript

1 Společenství vlastníků jednotek domu 9. května 483 a 484 se sídlem: Rajhrad, 9. května 484, , IČ: , zapsaném v rejstříku společenství vlastníků jednotek vedeného Krajským soudem v Brně, oddíl S, vložka V Ý R O Č N Í Z P R Á V A za rok 2009 Místo konání: klubovna, 9. května 484, Rajhrad Datum a čas konání: 26. února 2010, 17:00 hod.

2 PROGRAM JEDNÁNÍ: 1. Zahájení, zjištění usnášení schopnosti SVJ; 2. Volba zapisovatele, ověřovatele zápisu a skrutátora; 3. Zpráva o činnosti společenství za rok 2009; 4. Zpráva o vyúčtování záloh společné elektřiny a vodného a stočného za rok 2009; 5. Roční účetní závěrka za rok 2009; 6. Schválení volebního řádu; 7. Plán oprav a údržby na období březen 2010 až únor 2011; 8. Finanční plán (rozpočet) na období březen 2010 až únor 2011 a přijetí úvěru na realizaci modernizace; 9. Stanovení výše příspěvků na období duben 2010 až březen 2011; 10. Žádosti jednotlivých vlastníků - různé; 11. Závěr. 1. Zahájení, zjištění usnášení schopnosti SVJ Výroční schůze shromáždění Společenství vlastníků jednotek domu 9. května 483 a 484 byla prohlášena za zahájenou v 17:16 hod.; Zjištění usnášení schopnosti podle prezentační listiny (viz. příloha č.1) jsou přítomni vlastníci reprezentující podílů z , tj. 75,929 % hlasů; schůze je usnášení schopná (viz prezenční listina Příloha č.1); 2. Volba zapisovatele, ověřovatele zápisu a skrutátora Volba zapisovatele: Návrh: slečna Bližňáková Renata Hlasování: Zapisovatelem byla zvolena slečna Bližňáková Renata. Volba ověřovatele zápisu: Návrh: paní Burešová Štěpánka Hlasování: Ověřovatelem zápisu byla zvolena paní Burešová Štěpánka. Volba skrutátora: Návrh: paní Dobrovolná Naděžda Hlasování: Skrutátorem byla zvolena paní Dobrovolná Naděžda.

3 3. Zpráva o činnosti společenství za rok 2009 Viz. Příloha č.2 Společenství vlastníků jednotek domu 483 a 484 schvaluje zprávu o činnosti společenství za rok Zpráva o činnosti společenství za rok 2009 BYLA schválena. 4. Zpráva o vyúčtování záloh na služby za rok 2009 Vyúčtování po jednotlivých vlastnících: společná elektřina vodné a stočné CELKEM Vlastník vybrané vybrané vybrané náklady náklady zálohy zálohy zálohy náklady Doplatek / Přeplatek MěÚ Rajhrad 240 Kč 238,5 Kč Kč 5 053,5 Kč 8240 Kč Kč Kč SJM Bureš - Burešová 240 Kč 238,5 Kč Kč 1 712,5 Kč 2240 Kč Kč 289 Kč Bližňáková Renata 240 Kč 238,5 Kč Kč 3 143,5 Kč 3440 Kč Kč 58 Kč SJM Černý - Černá 240 Kč 238,5 Kč Kč 2 907,5 Kč 4240 Kč Kč Kč Dobrovolný Jan, Dobrovolná Naděžda 240 Kč 238,5 Kč Kč 5 403,5 Kč 7840 Kč Kč Kč SJM Král - Králová 240 Kč 238,5 Kč Kč 3 326,5 Kč 3440 Kč Kč -125 Kč Otočková Jitka 240 Kč 238,5 Kč Kč 3 431,5 Kč 3120 Kč Kč -550 Kč Polášek Petr 240 Kč 238,5 Kč Kč 3 169,5 Kč 3840 Kč Kč 432 Kč Společná elektřina Dnem byla společná elektřina převedena z Města Rajhrad na Společenství a tímto dnem započaly platby záloh. Elektřina je smluvně odebírána od firmy E-ON. Měsíční záloha na společnou elektřinu byla stanovena na 30,- Kč za byt. Záloha za společnou elektřinu je zasílána čtvrtletně (ve výši 550,- Kč) a vyúčtování je prováděno ročně v měsíci únor. Při vyúčtování společné elektřiny firmou E-ON bylo zjištěno, že Společenství má zálohu na dostačující úrovni pro pokrytí nákladů a není třeba zvyšovat měsíční zálohu na rok 2010.

4 Vodné a stočné Dnem bylo vodné a stočné převedeno z Města Rajhrad na Společenství a tímto dnem započaly platby záloh. Vodné a stočné je smluvně odebíráno od firmy VAS a.s. Měsíční zálohu na vodné a stočné si stanovily vlastníci / nájemníci sami a v případě potřeby si ji mohou změnit u pana Poláška. Záloha není prováděna, ale firma VAS a.s. zasílá vyúčtování čtvrtletně. Díky cejchování vodoměru v letošním roce je jeho přesnost 100 %. Vzhledem k nejednotnému datu odečtu vodného a stočného, kdy VAS a.s. odečítala hl. vodoměr dne , ale SVJ až , byl zjištěn rozdíl mezi hlavním vodoměrem a součtem bytových vodoměrů ve neprospěch hl. vodoměru (cca 33m 3 ). Z tohoto důvodu byl každé bytové jednotce naúčtován přeplatek vody ve výši 231 Kč. V následujícím odečtu se vše opět srovná. Přeplatky za služby (vodné, stočné a spol. el.) budou připraveny k vyzvednutí u účetního SVJ (Ing. Polášek) od dnešního dne tj. 26. února 2010 do konce března Doplatky za služby jsou vlastníci / nájemníci dle stanov SVJ (čl. 31) povinni uhradit do konce dubna 2010 cestou účetního nebo samostatně poukázat na účet Společenství pod svým variabilním symbolem. V případě zjištění nefunkčního vodoměru budou použita směrná čísla podle "závazného postupu způsobu rozúčtování vodného a stočného" (Ministerstvo financí ČR). V roce 2010 bude odečet prováděn k a k Společenství vlastníků jednotek domu 483 a 484 schvaluje zprávu o vyúčtování záloh na vodné, stočné a spol. elektřinu za rok Vyúčtování záloh na služby za rok 2009 v předloženém znění BYLO schváleno. 5. Roční účetní závěrka za rok 2009 Viz. Příloha č.3 Společenství vlastníků jednotek domu 483 a 484 schvaluje roční účetní závěrku za rok 2009.

5 Roční účetní závěrka za rok 2009 BYLA schválena. 6. Schválení volebního řádu Výbor navrhuje tento text volebního řádu pro budoucí volby, tento volební řád byl vyvěšen na nástěnkách vchodů spolu se pozvánkou na výroční schůzi. V uvedeném volebním řádu jsou přesně stanoveny postupy pro volbu výboru a kontrolní komise. Přes zapsání se do kandidátní listiny, schválení volební komise, přes samotnou volbu a sčítání hlasů až po konečné vyhlášení výsledku voleb. Společenství vlastníků jednotek domu 483 a 484 schvaluje předložený volební řád. Volební řád BYL schválen. 7. Plán oprav a údržby na období březen 2010 až únor 2011 V rámci drobných oprav financovaných z krátkodobých záloh se předpokládá realizovat v roce 2010 tyto opravy: priorita Název akce cena 1. Pořízení dlažby do sušárny Kč 2. Výstavba neprůhledné příčky mezi sklepy Otočková / Dobrovolní / Bližňáková Kč 3. Vymalování schodišť a pořízení otěruvzdorného materiálu do výše 1m od země (schodiště) Kč CELKEM Kč Další možné akce: Název akce cena 1. Pořízení dlažby do chodeb sklepních prostor 70m Kč 2. Pořízení bezdotykových čidel na schodiště a do sklepních prostor Kč CELKEM Kč Opravy budou provedeny dle zvolené priority a výše aktuálního zůstatku KZ. Na základě jednání z 15. ledna 2010 a pozměněného plánu modernizace domu se předpokládá v roce 2010 realizovat tyto akce:

6 1. Zateplení stropu a štítových stěn domu Zateplení stropu a štítových stěn dle standardů pro splnění podmínek z dotačního programu MŽP Zelená úsporám zadat firmě IP Izolace Polná s.r.o., která vypracuje projektovou dokumentaci a všechny potřebné materiály ke splnění podmínek z dotačního programu Zelená úsporám. Akci realizovat do ceny Kč. 2. Výměna vstupních dveří, oken na chodbách a ve všech sklepních prostorech Na základě předchozího jednání Společenství a plánu dlouhodobých oprav se uskuteční v roce 2010 výměna vstupních dveří, oken na chodbách a ve všech sklepních prostorech. V rámci této akce se pořídí: - 2x dveře vchodové dvoukřídlé prosklené se samouzavíracím mechanismem s aretací, sklo čiré do 2/3 dveří, obě křídla otvíratelná; zevnitř klika, zvenku koule; - 1x dveře vchodové jednokřídlé (boční vchod), bez samouzavíracího mechanismu, sklo čiré do 1/3 dveří; zevnitř klika, zvenku koule; - 2x okno dvoukřídlé (schodiště) s parapetem vnitřním i vnějším, sklo čiré; - 8x okno jednokřídlé (spíž) otvírání jen ventilace, sklo matné; - 7x okno jednokřídlé (sklepní chodby + sklepy) otvírání jen ventilace, sklo matné; - 10x okno dvoukřídlé (sklepy+sušárna+kolárny) levá polovina pevná, pravá strana jen ventilace, sklo matné; Vše bílé barvy. Od firmy požadovat demontáž stávajících oken/dveří a montáž nových. Odvoz / likvidaci oken se nabídl zajistit pan Král. Zednické zapravení provést dohodou o provedení práce do částky 5000 Kč + cena materiálu. Společenství pověřuje výbor provedením vlastního výběrového řízení formou rozeslání nabídek firmám z daného oboru a jejich vyhodnocení dle následujících kritérii: 1. výsledná cena do Kč; 2. kvalita materiálu, úroveň zpracování; 3. doba provedení díla; 4. profil firmy na trhu - reference; Samotné provedení prací zrealizovat v období mimo letních dovolených (duben červen) Po výměně bude následovat vymalování chodeb vlastními silami (pořídí se jen materiál). 3. Výměna zábradlí u vchodu č. 484 Vzhledem k tomu, že zábradlí u vchodu č. 484 je v dezolátním stavu (chybí větší část špruslí, zábradlí je zrezivělé a může dojít k úrazu pádem) výbor navrhuje vyměnit celé zábradlí za nové, pozinkované s ukotvením do štítové zdi. Celou akci zrealizovat před samotným zateplením štítové stěny do měsíce května 2010 za cenu Kč. 4. Zateplení podlah (stropů ve sklepních prostorách) Na základě získané dotace z programu MŽP Zelená úsporám provést výběrové řízení a zrealizovat akci zateplení podlah. Výběrové řízení vyhodnotit podle následujících kritérii: 1. izolační materiál polystyrén do tloušťky 12 cm; 2. výsledná cena do Kč; 3. rychlost provedení;

7 4. profil firmy na trhu. Při realizaci zateplení podlah (stropů sklepů) bude zapotřebí součinnost všech vlastníků / nájemníků s firmou, která bude provádět zateplení. Tato součinnost bude nutná především v otázce zpřístupnění vlastních sklepních prostor pro realizaci zateplení. Proto apelujeme na všechny vlastníky / nájemníky, aby v termínech, které budou dopředu známy a zveřejněny na nástěnkách, umožnily zpřístupnění svých sklepních prostor pro zdárné provedení zateplení sklepů. V případě, že v uvedeném termínu vlastníci / nájemníci nebudou přítomni je zapotřebí, aby informovali o této skutečnosti výbor a našlo se společné vhodné řešení. Zateplení sklepů bude prováděno položením (přichycením ke stropu) polystyrénu o tloušťce cm, čímž se výška stropů sníží. Z tohoto důvodu upozorňujeme vlastníky / nájemníky na skutečnost zkontrolovat si, zda položení polystyrénu a snížením stropu o cca 12 cm nebude bránit nějaká překážka (např. police, regál, atd..) především je zapotřebí zkontrolovat světla pro osvětlení sklepů a špajzů. Dopředu odborně provedly jejich přemístění do bezpečné vzdálenosti od stropu (cca 20 cm) nebo informovali výbor o vzniklém problému. 5. Pořízení boxů na popelnice Vzhledem ke stáří boxů na popelnice výbor navrhuje pořídit nové boxy na popelnice. V roce 2001 byly firmou MOS Šitbořice vyrobeny na zakázku MěÚ Rajhrad nové dvojboxy na popelnice na ulici Dobrovského. Současná cena výroby se pohybuje kolem Kč za 4ks dvojboxů na popelnice. Celkový přehled akcí realizovaných v rámci DZ: Název akce cena 1. Zateplení stropu a štítových stěn (+ projektová dokumentace, výpočet měrné úspory ) Kč 2. Výměna vstupních dveří, oken na chodbách a ve všech sklepních prostorech Kč 3. Výměna zábradlí u vchodu č Kč 4. Zateplení podlah (stropů ve sklepních prostorách) Kč 5. Pořízení boxů na popelnice Kč CELKEM Kč Výhled dlouhodobých oprav na roky : - oprava a natření zbytku fasády domu Kč; Společenství vlastníků jednotek domu 483 a 484 schvaluje plán oprav a údržby na období březen 2010 až únor 2011.

8 Plán oprav a údržby na období březen 2010 až únor 2011 BYL schválen. 8. Finanční plán (rozpočet) na období březen 2010 až únor 2011 a přijetí úvěru na realizaci modernizace Výhradní pravomoc schvalovat finanční plán má shromáždění vlastníků. Členové výboru si dovolili požádat shromáždění společenství vlastníků o schválení odměny v celkové výši 9600,- Kč jako odměnu za práci pro společenství v roce 2009 a 2010, která obnáší mimo jiné: vedení písemností, příprava podkladů na schůzi, příprava podkladů pro účetnictví, plánování a zajišťování oprav, telefonní poplatky, kopírování, doprava, veškerá správa domu a jejich obyvatel, zajištění dodávek služeb, zajištění revizí, vyúčtování záloh za služby, zajištění kontroly řádného placení do fondu a za služby a vymáhání jejich plnění aj. Na základě schváleného plánu oprav a údržby na období březen 2010 únor 2011 a mandatorních výdajů společenství navrhuje výbor níže uvedený finanční rozpočet. Rozpočet na běžnou správu domu (účet ): 1. Drobné opravy z KZ Kč 2. Revize podle plánu revizí Kč 3. Správní poplatky Kč 4. Náklady výboru (kanc. potřeby, kopírování, poštovné, ceniny aj.) Kč 5. Ostatní služby nezařazené jinde Kč 6. Odměny členům výboru Kč 7. Účetní poradenství (odměna za vedení účetnictví) Kč 8. Poplatky bance Kč 8. Pojištění domu Kč 9. Provozní náklady ostatní - rezerva Kč Celkem za rok Kč Měsíční příspěvky na běžnou správu domu (krátkodobá záloha) činí Kč. Na 1 m 2 připadá měsíčně 5 Kč. Dlouhodobá záloha na opravy a technické zhodnocení domu (účet ): Počáteční stav k Kč Tvorba Kč Úvěr Kč Dotace Zelená úsporám Kč Čerpání: - Zateplení stropu a štítových zdí (+projekt. dok., zaměření) Kč - Výměna vstupních dveří, oken Kč - Zateplení podlah Kč - Výměna zábradlí u vchodu č Kč - Pořízení boxů na popelnice Kč Splátka úvěru cca Kč / měsíčně (jistina + úroky) Kč Konečný zůstatek k Kč Měsíční příspěvky na pokrytí těchto finančních nákladů činí Kč. Na 1 m 2 připadá měsíčně 18 Kč.

9 Výše nákladů SVJ na služby spojené s užíváním jednotek (účet , ): služba Předpokládané náklady v roce 2010 Podíl na jednotku Společná elektřina Kč 30 Kč Vodné a stočné Kč určí si vlastník sám Společenství vlastníků jednotek domu 483 a 484 schvaluje finanční plán (rozpočet) na období březen 2010 až únor 2011 podle předloženého návrhu. Finanční plán na období březen 2010 až únor 2011 podle předloženého návrhu BYL schválen. Na základě schváleného plánu modernizace na rok 2010 a návrhu předpokládané ceny rekonstrukce domu výbor navrhuje schválit přijetí úvěru ve výši do ,- Kč od Československé obchodní banky, a. s. se sídlem: Radlická 333/150, Praha 5; IČ: na náklady spojené se správou domu - za účelem financování výše uvedených investičních akcí. Společenství vlastníků jednotek domu 483 a 484 schvaluje přijetí úvěru ve výši do Kč od Československé obchodní banky, a. s. se sídlem: Radlická 333/150, Praha 5; IČ: na náklady spojené se správou domu - za účelem financování výše uvedených investičních akcí. Přijetí úvěru do výše Kč od Československé obchodní banky, a. s. se sídlem: Radlická 333/150, Praha 5; IČ: BYLO schváleno.

10 9. Stanovení výše příspěvků na období duben 2010 až březen 2011 Na základě schváleného plánu oprav a údržby a finančního plánu navrhuje výbor pro období duben březen 2011 tuto výši záloh měsíčně: Běžná správa Dlouhodobá vodné a společná CELKEM Rok 2009 domu (KZ) záloha (DZ) stočné elektřina MěÚ Rajhrad 429 Kč Kč Kč 30 Kč Kč Kč SJM Bureš - Burešová Bližňáková Renata SJM Černý - Černá Dobrovolný Jan, Dobrovolná Naděžda SJM Král - Králová 402 Kč Kč 300 Kč 30 Kč Kč Kč 424 Kč Kč 500 Kč 30 Kč Kč Kč 365 Kč Kč 500 Kč 30 Kč Kč Kč 395 Kč Kč 950 Kč 30 Kč Kč Kč 475 Kč Kč 500 Kč 30 Kč Kč Kč Otočková Jitka 377 Kč Kč 460 Kč 30 Kč Kč Kč Polášek Petr 432 Kč Kč 500 Kč 30 Kč Kč Kč CELKEM měsíčně Kč Kč Kč 240 Kč Kč Kč CELKEM za rok Kč Kč Kč Kč Kč Kč Společenství vlastníků jednotek domu 483 a 484 schvaluje finanční výši příspěvku na období od 1.dubna 2010 do 31.března 2011 podle předloženého návrhu. Finanční výše příspěvku na období od 1.dubna 2010 do 31.března 2011 podle předloženého návrhu BYLA schválena. 10. Žádosti jednotlivých vlastníků - různé Organizační záležitosti pro další fungování společenství vlastníků: veškerá usnesení, zápisy ze schůzí a pozvánky na shromáždění budou zveřejněny na internetových stránkách a vyvěšovány na nástěnkách jednotlivých vchodů; veškeré dotazy a připomínky je vhodné směřovat nejlépe elektronicky přes web nebo písemně do schránky předsedy výboru;

11 pokud bude byt pronajímán, je třeba tento svůj záměr předem projednat s výborem a sdělit výboru svou adresu pro doručování korespondence (viz. Domovní řád); další schůze společenství bude svolána až se nakumulují problémy, o kterých je třeba hlasovat nebo pokud o její svolání požádají vlastníci, kteří mají v součtu alespoň ¼ hlasů (dle stanov). Ze zákona a dle stanov se musí schůze konat minimálně 1x ročně. Různé, viz. výše. BYLO schváleno. 11. na závěr Paní Dobrovolná navrhla další informační schůzku kolem 20.6., kdy se projedná, co bylo prozatím uděláno. S tímto všichni souhlasili. Paní Dobrovolná a pan Král navrhují vystavět příčky mezi sklepy paní Otočkové/pana a paní Dobrovolných/slečny Bližňákové již v měsíci dubnu či květnu. S tímto všichni souhlasili. Informační schůzka vystavění příčky mezi sklepy vlastníků BYLO schváleno. 12. Závěr Vzhledem k tomu, že schůze naplnila celý svůj program, rovněž byl bezezbytku naplněn účel a cíl schůze, byla schůze ukončena. Prezenční listina je součástí zápisu. Zapisovatel : slečna Bližňáková Renata Ověřovatel : paní Burešová Štěpánka Předsedající : Ing. Polášek Petr

12 Příloha č.2 VÝROČNÍ ZPRÁVA SPOLEČENSTVÍ VLASTNÍKŮ JEDNOTEK DOMU 9. KVĚTNA 483 a 484 ZA ROK 2009 Vážení členové Společenství, máme za sebou velmi rušný rok Společenství vlastníků jednotek domu 9. května 483 a 484 jako právnická osoba vznikla ze zákona dne 8. ledna Na ustanovující schůzi dne 2. března 2009 na MěÚ Rajhrad byly schváleny stanovy a zvolen výbor společenství. Z této části jednání byl pořízen notářský zápis. Od této chvíle výbor začal pracovat na potřebných krocích pro rozběhnutí Společenství jako bylo zpracování domovního řádu a požárních poplachových směrnic, zapsání Společenství do obchodního rejstříku, zřízení účtu v bance, pojištění domu, zaregistrování výboru u zdravotních pojišťoven až po nákup základních věcí pro chod výboru a vedení účetnictví. V dubnu výbor převzal od zástupce města Rajhrad (p. Patočkové) platné revizní zprávy a základní projektovou dokumentaci a ke dni 1. května 2009 byla převedena společná elektřina, vodné a stočné pod Společenství. Tímto dnem jsme se stali plně nezávislí na MěÚ Rajhrad. Samozřejmě se výbor nezabýval jen organizační stránkou vzniku SVJ. Bylo zapotřebí začít lehce upravovat dům s ohledem na nulové finanční prostředky. A tak jen ve stručnosti shrnu akce, které se podařilo provést do konce roku: - v dubnu byly pořízeny bezdotyková světla, která nainstaloval pan Vašulka a byla provedena montáž garnýže a vypínačů ve vchodě 483 slečnou Bližňákovou a panem Vašulkou; - v červenci byly nakoupeny nové poštovní schránky a materiál na obnovu nátěru zábradlí a skříní od elektrických a plynových rozvodů. Na zabudování poštovních schránek se podíleli pánové Černý, Polášek a Dobrovolný. Nátěrové práce prováděli pánové Bureš a Vašulka a slečna Bližňáková za vchod 483 a paní Dobrovolná a Polášková za vchod v letních měsících pan Bureš sám vymaloval celé sklepní prostory; - v měsíci srpnu proběhlo čištění a pravidelná revizní prohlídka komínů. Následně předseda výboru zabezpečil pravidelnou revizi plynových zařízení pro vlastníky/nájemníky, kteří mají plynové spotřebiče. Cena za tuto službu byla placena mimo rozpočet SVJ; - dále v letních měsících proběhl úklid půdy ve vchodě 484 na kterém se podíleli pan Polášek, Král a paní Dobrovolná; - pro zvýšení požární bezpečnosti byl v září pořízen práškový hasící přístroj pro vchod 483 a provedena revize hasícího přístroje ve vchodě 484; - v srpnu bylo pořízeno nové náčiní na úklid společných prostor domu a v prosinci bylo dokoupeno shrnovadlo; - byl pořízen zátěžový koberec do kolárny domu 484, která bude využívána také jako zasedací místnost Společenství. Všem výše jmenovaným, kteří se podíleli v průběhu roku 2009 na opravách a zlepšení

13 stavu domu a zabezpečení revizí patří poděkování a to nejen výborem, ale i ostatními vlastníky. Neboť bez dobré vůle a vlastního úsilí by dům jen chátral a hodnota našeho majetku by se jen snižovala, nehledě na možné nebezpečí vzniku požáru, atd. Samozřejmě se vše neobešlo bez drobných problémů. I přes stanovený týdenní režim úklidu v jednotlivých vchodech jej někteří vlastníci / nájemníci nedodržují nebo si jej upravují k obrazu svému. Co říci závěrem Za prvé: Správu SVJ lze při splnění určitých podmínek zvládnout vlastními silami, a to s výraznými úsporami jak v oblasti nákladů na služby, tak i v oblasti čerpání DZ. Za druhé: Výbor získal řadu cenných zkušenosti pro vedení Společenství, které nám umožňují dále pokračovat v budování a obnově domu a vztahů mezi vlastníky / nájemníky. Za třetí: Pro výkon správy je nezbytně nutná znalost všech relevantních právních předpisů. Případné pochybení či opomenutí na straně výboru může mít pro Společenství a tedy i pro všechny jeho vlastníky velice závažné následky. Za čtvrté: Dodržovat domovního řád, ale být tolerantní k ostatním sousedům vlastníkům / nájemníkům domu. za výbor Společenství Ing. Petr Polášek předseda výboru