PRO SLUŽBU PTV MAP&GUIDE INTERNET

Transkript

1 PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO SLUŽBU PTV MAP&GUIDE INTERNET Karlsruhe,

2 Obsahem 1 Přihlašovací údaje Používání služby Zabezpečení dat Souhlas dotyčných osob Mazání údajů Právo uživatele na informace... 6 PTV AG Okt/12 Seite 3/6

3 Přihlašovací údaje Toto Prohlášení o ochraně osobních údajů platí pro používání služby plánování tras PTV Map&Guide internet ( Služba ) společnosti PTV Planung Transport Verkehr AG, Haidund-Neu-Str. 15, Karlsruhe ( PTV ). Společnost PTV bere ochranu osobních údajů uživatelů služby ( Uživatelé ) velmi vážně. Uživateli se rozumí firmy, se kterými společnost PTV uzavřela smlouvu o používání služby. Uživatel se může při používání služby sám rozhodnout, zda v rámci služby nastaví osobní údaje ve smyslu 3 Spolkového zákona o ochraně osobních údajů (např. údaje o zaměstnancích, řidičích, kontaktních osobách atd., souhrnně Dotyčné osoby ). Zpracování osobních údajů je v rámci služby přípustné pouze tehdy, pokud dotyčná osoba s takovýmto zpracováním údajů vyslovila souhlas. Pro používání internetových stránek společnosti PTV platí všeobecná ustanovení o ochraně osobních údajů společnosti PTV, která jsou k dispozici na Toto prohlášení o ochraně osobních údajů platí přednostně, pokud se uživatel přihlásí dle podmínek používání služby jako uživatel služby. 1 Přihlašovací údaje Uživatel musí při přihlášení ke službě uvést určité firemní a osobní údaje. Uživatel si musí zvolit uživatelské jméno a heslo (souhrnně Přihlašovací údaje ). Uživatel může tyto přihlašovací údaje sám změnit v Zákaznickém centru služby. Ke zpracování nebo použití přihlašovacích údajů uživatele dojde pouze v případě, že to bude nutné k odůvodnění, úpravě obsahu nebo změně Smlouvy o používání fóra ( Smlouva o používání ). Pokud dal uživatel souhlas se zasíláním informací o nových produktech a službách společnosti PTV na jeho , použije společnost PTV přihlašovací údaje uživatele také k tomuto účelu. Uživatel může udělený souhlas kdykoli zrušit s účinností do budoucna. 2 Používání služby Společnost PTV uloží při každém přihlášení uživatele přihlašovací údaje a okamžik přihlášení. Kromě toho uloží společnost PTV při každém přihlášení IP adresu uživatele. Uložení IP adresy proběhne pouze za účelem objasnění či zabránění technickým poruchám a zneužití služby. Pokud uživatel v rámci služby uloží nějaké informace (např. adresy pro plánování tras, seznamy zastávek, nastavení, souhrnně Údaje uživatele o používání ), uloží společnost PTV tyto údaje společně s přihlašovacími údaji uživatele. Uživatel může tyto údaje sám měnit a mazat. Zpracování nebo používání údajů uživatele o používání probíhá pouze v rámci Smlouvy o používání a v rozsahu, v jakém je to nutné k poskytování služby k určenému účelu. Společnost PTV uloží určité dotazy týkající se služby k analýze uživatelského chování a k úpravě služby odpovídající potřebě. Údaje použité k tomuto účelu budou zcela PTV AG Okt/12 Seite 4/6

4 Zabezpečení dat anonymizovány. Nedochází ke spojování těchto údajů s jinými údaji uživatele nebo třetích osob. 3 Zabezpečení dat Společnost PTV zajistí přiměřenou úroveň zabezpečení dat, přičemž se bude řídit především ustanoveními 9 Spolkového zákona o ochraně osobních údajů. K ukládání údajů uživatele použije společnost PTV také systémy pro ukládání od externích poskytovatelů. V takovém případě uzavře společnost PTV s příslušným poskytovatelem dohody o ochraně dat a zajištění zabezpečení dat, které budou vyhovovat zákonným požadavkům. Uživatel zajistí, aby se souhlas dotyčných osob dle bodu 4 vztahoval i na zpracování údajů třetími osobami dle tohoto bodu 3. 4 Souhlas dotyčných osob Pokud uživatel při používání služby předá společnosti PTV údaje, které lze přiřadit k určité nebo zjistitelné jiné osobě, např. zaměstnanci jeho firmy (osobní údaje ve smyslu 3 odst. 1 Spolkového zákona o ochraně osobních údajů), je sám uživatel odpovědný za to, aby dotyčná osoba poskytla souhlas se zpracováním jejích údajů dle podmínek používání a tohoto Prohlášení o ochraně osobních údajů, nebo aby bylo k dispozici její zákonné svolení. Uživatel zprošťuje společnost PTV jakýchkoli nároků dotyčné osoby a nahradí společnosti PTV veškeré škody, které společnosti PTV vzniknou předáním osobních údajů v rozporu s právem na ochranu dat, ledaže by Uživatel prokázal, že za toto porušení nenese odpovědnost.. 5 Mazání údajů Společnost PTV smaže IP adresy uložené při přihlášení do jednoho týdne od přihlášení. Společnost PTV ostatně smaže všechny údaje o uživateli nejpozději 8 týdnů po skončení Smlouvy o používání. Musí-li společnost PTV na základě zákonných povinností údaje o uživateli uchovávat (např. fakturační nebo smluvní údaje), PTV tato data zablokuje. PTV AG Okt/12 Seite 5/6

5 Právo uživatele na informace 6 Právo uživatele na informace Dotyčné osoby si mohou dle ustanovení 34 Spolkového zákona o ochraně osobních údajů kdykoli vyžádat informace o osobních údajích, které společnost PTV uložila k jejich osobě nebo pseudonymu. Žádosti o informace je třeba směřovat na: PTV GROUP Haid-und-Neu-Str Karlsruhe Germany info@ptvgroup.com Tel.: +49 (0) PTV AG Okt/12 Seite 6/6