Vzdělávání v Kemper spol. s r.o.

Transkript

1 Zadávací dokumentace k projektu Vzdělávání zaměstnanců a rozvoj lidských zdrojů ve společnosti Kemper spol. s r. o. Číslo projektu: CZ.1.04/1.1.02/ Název zakázky: Zadavatel: Vzdělávání v Kemper spol. s r.o. Kemper spol. s r. o., Pyšelská 393 Poříčí nad Sázavou Zadávací dokumentace je zpracovaná dle Metodického pokynu pro zadávání zakázek OP LZZ ve verzi 1.3, neřídí se zákonem č. 137/2006 Sb. 1

2 Obsah 1. Identifikační údaje zadavatele Předmět zakázky Doba a místo plnění zakázky Lhůta a místo podání nabídky Nabídková cena a její zpracování Požadavky na prokázání kvalifikace uchazeče Hodnotící kritéria Požadavky na zpracování nabídky Závěrečná ustanovení

3 1. Identifikační údaje zadavatele Zadavatel: Kemper spol. s r. o. Sídlo: Pyšelská 393, Poříčí nad Sázavou, PSČ Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Theodor Hessing Tel.: hessing@kemper.cz IČ: Ing. Ivana Sládková (zmocněnec) Tel.: sladkova@kemper.cz DIČ: Kontaktní osoba ve věci zakázky: CZ Ing. Ivana Sládková Tel.: sladkova@kemper.cz 2. Předmět zakázky Předmětem zakázky je komplexní dodání vzdělávacích služeb včetně doprovodných služeb (pronájem školících prostor a zajištění občerstvení). Cílem vzdělávacích aktivit je zvýšení kvalifikace pracovníků a jejich adaptability, zlepšení klíčových kompetencí, zejména komunikace. To povede k zefektivnění práce a zvýšení pracovní výkonnosti zaměstnanců a tím zefektivnění procesů ve firmě. Nabídka musí být podána na celý předmět zakázky, zakázku nelze dělit na části. Vzdělávací služby Požadované vzdělávací kurzy se sestávají ze čtyř oblastí, celkově se jedná o 23 kurzů doplněných o tzv. webový nástroj ke zefektivnění vzdělávání. Webový nástroj bude součástí kurzů. Představuje doplněk k běžnému způsobu školení, umožní účastníkům zapojit se, komunikovat a spolupracovat bez osobní přítomnosti. Webový nástroj je určena pro všechny účastníky s využitím po celou dobu vzdělávání. 3

4 Přehled požadovaných kurzů: Oblast vzdělávání PC Měkké dovednosti a zvyšování Dovednosti pro lepší firemní kulturu dovednosti produktivity ve výrobě veřejné kurzy Název kurzu Počet skupin Počet osob celkem Délka kurzu ve dnech Vnitrofiremní komunikace Jakost ve výrobě Komunikace v kritických situacích Konflikty a jejich řešení Vedení lidí a motivace Tok materiálu Neverbální komunikace řeč těla Asertivní jednání Firemní kultura, RP, ENVI VK Komunikace se zákazníkem 3 1 VK Efektivní vedení porad 4 1 VK Stres prevence a jeho odstraňování 3 2 VK Bezpečný podnik 1 1 VK Pracovní právo - změn 2 1 VK Základy personalistiky 2 1 VK Japonské metody zvyšování produktivity 2 2 VK Prezentační dovednosti 1 2 VK Vyjednávání a argumentace 4 2 VK Efektivní telefonická komunikace 2 2 Excel pro mírně pokročilé VK Excel makra I. 1 2 AutoCad II Jazyky Němčina v obchodním styku 3 19 Pozn.: VK veřejný kurz 2 hod týdně, 42 týdnů/ 1,5 roku 4

5 Počty osob jsou jen orientační. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit počty osob dle aktuálních potřeb. Doprovodné služby ke vzdělávání Doprovodné služby ke vzdělávání představují pronájem školících místností a zajištění občerstvení na kurzech v oblastech vzdělávání: Měkké dovednosti a zvyšování produktivity ve výrobě, PC dovednosti mimo veřejného kurzu Excel makra I. Informace o předpokládaném počtu osob, plánovaných kurzech a jejich délce jsou obsaženy v tabulce viz. výše. Zajištění doprovodných služeb se nevztahuje na veřejné kurzy. Školící prostory musí být zajištěny na území Středočeského kraje. Kapacita školících prostor musí být vhodná pro školení skupin o počtu 7-12 osob. Pro účastníky kurzů musí být zajištěno občerstvení, které se bude skládat z minimálně jednoho teplého jídla a cofee breaku. 3. Doba a místo plnění zakázky Lhůta pro plnění zakázky je stanovena od září 2010 do června Místem plnění zakázky bude Středočeský kraj, místo bude upřesněno po vzájemné domluvě mezi zadavatelem a dodavatelem. Místo bude vybráno tak, aby účastníci měli dobrou dostupnost do místa školení a aby jejich doprava byla efektivní. 4. Lhůta a místo podání nabídky Nabídka musí být doručena ve stanovené lhůtě, tj. do do 12:00 hodin, poštou nebo osobně na adresu Kemper, spol. s r. o., Pyšelská 393, Poříčí nad Sázavou, PSČ , k rukám Ing. Ivany Sládkové. Při doručení poštou je rozhodující datum doručení, nikoliv datum podání na poště. Nabídka, která bude doručena po stanoveném datu, nebude otevřena a bude z výběrového řízení vyřazena. 5. Nabídková cena a její zpracování Předpokládaná maximální hodnota celé zakázky činí Kč bez DPH. Předpokládané jednotkové ceny doprovodných služeb: pronájem školících místností maximálně Kč/den bez DPH občerstvení na kurzech maximálně 250 Kč/osoba/den s DPH 5

6 Uvedené částky jsou stanoveny jako nejvýše přípustné, nabídky s vyšší cenou nebudou hodnoceny. Ceny zakázky musí být uvedeny v členění dle druhu dodávek (cena vzdělávacích služeb, cena doprovodných služeb), a to celková cena bez DPH, (u doprovodných služeb také jednotková cena bez DPH), příslušná částka DPH a suma včetně DPH. Dále musí být uvedena celková nabídková cena za celou zakázku, opět v členění cena bez DPH, příslušná částka DPH, suma včetně DPH. Nabídková cena se nesmí v průběhu zakázky měnit. 6. Požadavky na prokázání kvalifikace uchazeče Pro prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, uchazeč doloží následující dokumenty (dokumenty nesmí být starší 90 dnů): Čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. Čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, nebo jiný obdobný doklad o právní subjektivitě. Ověřenou kopii dokladu o oprávnění k podnikání. Dále uchazeč doloží: Alespoň 10 referenčních dopisů na vzdělávání, z toho 7 referenčních dopisů na vzdělávání v oblasti měkkých dovedností a 3 referenční dopisy na vzdělávání v oblasti PC dovedností. Referenční dopisy dokazující realizaci vzdělávání v oblasti měkkých dovedností musí být minimálně v hodnotě Kč a v oblasti PC dovedností minimálně v hodnotě Kč. Alespoň 5 referenčních dopisů musí dokazovat realizaci vzdělávání v rámci ESF a každý musí mít hodnotu minimálně 1 mil. Kč. Seznam minimálně 6 lektorů s více než tříletou praxí ve vzdělávání dospělých v oblasti měkkých dovedností a minimálně 3 lektorů IT s délkou praxe delší než 2 roky. Praxe lektorů bude doložena profesními životopisy. 7. Hodnotící kritéria Hodnocení předložených nabídek proběhne ve dvou fázích. První fáze představuje posouzení úplnosti nabídek, kdy bude hodnoceno, zda jsou došlé nabídky úplné a obsahují veškeré údaje, doklady a požadavky, které jsou stanovené ve výzvě nebo 6

7 v zadávací dokumentaci. Pokud nabídka nebude dané požadavky splňovat, jedná se o nabídku neúplnou a bude vyřazena z výběrového řízení a nebude dále hodnocena. Nabídky, které byly doručeny včas a jsou úplné z hlediska požadavků výzvy a zadávací dokumentace, postupují do fáze hodnocení jednotlivých nabídek. Hodnocení nabídek proběhne dle níže uvedených hodnotících kritérií. Uchazeč s nejlépe ohodnocenou nabídkou bude vybrán jako konečný dodavatel vzdělávacích služeb. Č. Název kritéria Váha kritéria 1. Nabídková cena 30 % 2. Kvalita nabízených vzdělávacích služeb 30 % 3. Způsoby sledování efektivity vzdělávání 20 % 4. Kvalita a rozsah nabízených doprovodných služeb 20 % Nabídková cena, číselné kritérium U nabídek bude posuzována celková nabídková cena bez DPH. Jako nejvhodnější nabídka bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Kvalita nabízených vzdělávacích služeb, nečíselné kritérium U nabídek bude hodnocen obsah jednotlivých kurzů, použité vzdělávací metody a postupy, návrh studijních materiálů a organizačního zajištění kurzů. Dále bude hodnocen individuální přístup dodavatele služeb a jeho zkušenosti. Způsoby sledování efektivity vzdělávání, nečíselné kritérium U nabídek budou hodnoceny způsoby a šíře záběru sledování využití aktuálně získaných dovedností a znalostí, způsoby a rozsah získávání zpětné vazby. Kvalita a rozsah nabízených doprovodných služeb, nečíselné kritérium U nabídek bude hodnocen způsob zajištění a rozsah občerstvení na kurzech, dále umístění a kvalita nabízených školících místností, přiměřenost jejich kapacity a vybavení. Hodnocení bude provedeno na základě Metodického pokynu pro zadávání zakázek OP LZZ ve verzi 1.3 ze dne Hodnocení nabídkové ceny bude provedeno na základě následujícího vzorce: Pro hodnocení číselného kritéria bude sloužit následující vzorec: Nejnižší cena 100 x x váha v procentech Cena hodnocené nabídky 7

8 Pro hodnocení nečíselných kritérií bude sloužit následující vzorec: Počet bodů hodnocené nabídky x váha vyjádřená v procentech Přičemž nečíselná kritéria budou hodnocena na základě bodové stupnice od 1 do 100. Body budou přidělovány dle pořadí uchazečů v rámci jednotlivých hodnotících kritérií. Uchazeč, který se umístí na prvním místě získá 100 bodů. Ostatní uchazeči získají o X méně bodů dle počtu uchazečů. Body získané při hodnocení budou za všechna čtyři kritéria sečteny. Nabídka, která získá nejvíce bodů se stane nabídkou vítěznou. 8. Požadavky na zpracování nabídky Formální požadavky na zpracování nabídky: Nabídka musí být doručena v zapečetěné obálce s názvem zakázky a nápisem NEOTEVÍRAT. Dále musí na obálce být uvedeny adresy zadavatele i uchazeče. Listy nabídky musí být očíslovány vzestupně a pevně spojeny. Nabídka musí být předložena v písemném vyhotovení v tištěné formě, v jednom originále a jedné kopii, přičemž krycí list nabídky musí obsahovat nápis Originál/Kopie, dále název projektu, celý název a adresu uchazeče. Originál nabídky musí být podepsán oprávněnou osobou (oprávněnost k podpisu musí být v nabídce doložena). Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Nabídku je nutné podat na celý předmět plnění, s možností využití subdodávek. Požadavky na obsah nabídky: Identifikační údaje uchazeče (název firmy, sídlo, IČ, DIČ, telefon, kontaktní osoba jméno, příjmení, adresa, telefon, ). Doklady o prokázání kvalifikace dodavatele. Vlastní obsah nabídky. Návrh obsahu kurzů, organizace vzdělávání, použitých vzdělávacích metod, návrh studijních materiálů. Popis forem sledování efektivity vzdělávání. 8

9 Popis doprovodných služeb, včetně návrhu jejich způsobu zajištění a rozsahu. Nabídkovou cenu v členění dle bodu č. 5 této zadávací dokumentace. Písemný návrh smlouvy na celý předmět plnění závazně podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. 9. Závěrečná ustanovení Dodavatel má povinnost umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Uchazeč musí respektovat pravidla pro publicitu OP LZZ ( viz Manuál pro publicitu OP LZZ publikovaný na a realizovat zakázku v souladu s těmito pravidly. Každý uchazeč může předložit pouze jedinou nabídku. Odevzdání více než jedné nabídky či účast na více než jedné z podaných nabídek je nepřístupná. Dotazy lze podávat pouze formou u na adresu kontaktní osoby. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky a nevrátit nabídky podané uchazečem ve výběrovém řízení, zrušit zadávací řízení bez udání důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo nezdůvodňovat rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky, a to ani účastníkům ve sdělení výsledku výběrového řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo využít opci na služby, které jsou shodné s předmětem zakázky. Poříčí nad Sázavou dne Ing. Ivana Sládková 9