Výzva k podání nabídky do výběrového řízení

Transkript

1 ..... Výzva k podání nabídky do výběrového řízení Vážená paní, Vážený pane, Jako zástupce zadavatele Koordinátor ODIS s.r.o., se sídlem Na Hradbách 1440/16, Ostrava Moravská Ostrava, IČ: , si Vás dovoluji vyzvat jako zájemce o podlimitní veřejnou zakázku na dodávky zadanou ve zjednodušeném podlimitním řízení s názvem: Poskytování dopravních informací cestujícím k vypracování a k podání nabídky do tohoto řízení. Projekt je podporován z Regionálního operačního programu NUTS II Moravskoslezsko Název zakázky: Poskytování dopravních informací cestujícím Zadavatel: Koordinátor ODIS s.r.o. Se sídlem: Na Hradbách 1440/16, Ostrava Moravská Ostrava IČ: Statutární zástupce: Ing. Aleš Stejskal, jednatel Ing. Jan Dvořák, jednatel Pověřená osoba: Mgr. Bc. Milan Konečný Se sídlem: K Holotovci 1191, PSČ: , Orlová Město Korespondenční adresa: Pančochy 1084, Modřice IČ: DIČ: CZ Telefon, , konecny@mcgreen.cz Informace o předmětu zakázky: Předmětem zakázky je pořízení a instalace 4 ks elektronických informačních LED panelů, a 32 ks elektronických informačních LCD monitorů (z toho 28 velikosti úhlopříčky 19 a 4 velikosti úhlopříčky 32 ), které budou umístěny na 36 dopravně frekventovaných místech ve 27 městech a obcích Moravskoslezského

2 kraje (Bílovec 2x, Bolatice, Brušperk 2x, Břidličná, Budišov nad Budišovkou, Bystřice, Čeladná 2x, Dětmarovice 2x, Frenštát pod Radhoštěm, Fulnek, Horní Benešov, Hradec nad Moravicí 2x, Klimkovice, Kobeřice, Kozlovice, Ludgeřovice, Město Albrechtice, Mošnov, Ostravice, Pržno, Příbor 3x, Raškovice, Rychvald 2x, Řepiště, Velká Polom, Vratimov a Vrbno pod Pradědem 2x). Součástí dodávky jsou kromě výše uvedených zařízení také držáky a sloupy pro jejich instalaci, zastávkové označníky, zemní a elektroinstalační práce tzn. vše, co souvisí s instalací požadovaných zařízení. Blíže viz příloha č. 3 zadávací dokumentace. Součástí předmětu plnění této zakázky je mimo jiné také zajištění povinné publicity projektu dle podmínek stanovených v metodickém pokynu regionálního operačního programu NUTS II Moravskoslezsko Uchazeč toto zohlední ve své nabídce a započítá do celkové nabídkové ceny. Předmětem publicity projektu je dodání následujících položek: Každý z informačních panelů (i zobrazovací monitor) bude označen informačním štítkem dle metodického pokynu pravidla pro publicitu, verze 3.02, str Informační štítek se bude aplikovat již ve výrobě (barvou, rytím atd.), je-li vyráběn infopanel na zakázku. Pokud infopanely nebudou vyráběny na zakázku nebo výše uvedená aplikace nebude možná, bude štítek aplikován přímo na panel v podobě nálepky. V případě nálepky je však nutná speciální UV ochrana, příp. ochrana před povětrnostními vlivy, a ochrana před poškozením. Pamětní deska grafický návrh vytváří dodavatel na základě aktuálního Metodického pokynu poskytovatele dotace. Zadavatel požaduje viditelné umístění po skončení realizace projektu na budově svého sídla. Před zhotovením a osazením pamětní desky musí dodavatel nechat odsouhlasit vzhled a provedení pamětní desky na ÚRR v Ostravě a toto odsouhlasení musí zaslat v písemné podobě zadavateli. Pamětní deska musí být zhotovena z trvanlivého materiálu (ideálně mosaz) a musí být náležitě ukotvena. Zajištění požadavků publicity projektu není uvedeno ve výkazu výměr, ale je uvedeno zvlášť v rekapitulaci nabídkové ceny (viz příloha ZD) a bude rovněž uchazečem započítáno do celkové nabídkové ceny uvedené na krycím listu a v návrhu smlouvy, Nabídka dodavatele musí zahrnovat kompletní dodávku formou dodávky na klíč, zahrnující např.: zhotovení nezbytné další dokumentace jako např. pro zajištění a kontrolu jakosti, pro zpracování SW, pro obsluhu a údržbu apod. uvedení do provozu, zkoušky, garanční testy, zaškolení obsluhy a údržby, aj.

3 instalaci a uvedení předmětu plnění do provozu, Technické a kvalitativní podmínky: Dílo bude realizováno v souladu se všemi platnými českými zákonnými předpisy a harmonizovanými evropskými normami, pokud takové normy existují. Pokud takové normy neexistují, je třeba použít ustanovení českých technických norem a technických specifikací obsažených ve veřejně přístupných dokumentech uplatňovaných běžně v odborné technické praxi. Bližší technický a technologický popis jednotlivých součástí předmětu této veřejné zakázky tvoří přílohu č. 3 této zadávací dokumentace (technická část zadávací dokumentace - technické parametry softwaru, panelů a zobrazovacího monitoru). Dodavatel bude při provádění díla postupovat v souladu s podmínkami provádění díla tak, jak jsou tyto stanoveny v zadávací dokumentaci, přičemž se k tomuto musí výslovně smluvně zavázat. Technická specifikace předmětu musí být rovněž přílohou návrhu smlouvy o dílo v nabídce uchazeče, a musí být uvedena v ustanoveních smlouvy. Součástí nabídky bude technický popis dodávaného předmětu veřejné zakázky, ze kterého bude patrno, že je uchazečem dodržena v zadávacích podmínkách uvedená specifikace požadavků na předmět. Dále bude součástí nabídky specifikace dodávky, včetně rozepsání ceny za jednotlivé části uchazečem doplněný výkaz výměr (viz příloha č. 3). Veškeré manuály, specifikace produktu a technologie, a návody požaduje zadavatel v českém jazyce. Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky je ,- Kč bez DPH. Předpokládaný termín plnění zakázky: Předpokládaný podpis smlouvy s vítězným uchazečem je v květnu 2015 Uchazeč je povinen realizaci zakázky dokončit nejpozději do 150 kalendářních dnů od podpisu smlouvy. Ukončením se rozumí oboustranné odsouhlasení předávacího protokolu a předání díla. Místo plnění viz příloha zadávací dokumentace č. 3. Prohlídka místa plnění: S ohledem na předmět výběrového řízení není realizována prohlídka místa plnění. Uchazeči na základě projektové dokumentace mohou učinit prohlídku místa plnění nezávisle na zadavateli, jelikož se jedná o veřejně přístupná místa.

4 Poskytnutí zadávací dokumentace: Zadávací dokumentace bude bezplatně poskytnuta uchazečům do 2 pracovního dne ode dne doručení písemné nebo elektronické žádosti dodavatele o zadávací dokumentaci adresované kontaktní osobě pověřené činnostmi zadavatele (konecny@mcgreen.cz). Dokumentace je rovněž k dispozici na profilu zadavatele. Požadavky na splnění kvalifikace: Požadavky na splnění kvalifikace jsou podrobně specifikovány v zadávací dokumentaci. Kritéria pro hodnocení nabídek Podané nabídky budou v souladu s ustanovením 78 odst. 1 písm. a) způsobem dle 79 zákona o veřejných zakázkách hodnoceny podle kritéria ekonomické výhodnosti nabídky. Ta bude posuzována podle následujících kritérií s váhami: Kritérium Váha kritéria Celková cena v Kč bez DPH 60 % Délka záruky na dodávanou technologii (jakost celého předmětu) 25 % Lhůta realizace 15 % Podrobnosti způsobu hodnocení a bližší specifikace hodnotících kritérií jsou popsány v zadávací dokumentaci. Požadavky na zpracování nabídky: Nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace je uchazeč povinen podat písemně v originále (označeném ORIGINÁL ) v souladu se zadávacími podmínkami, a to včetně požadovaného řazení nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace. Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace musí být společně s veškerými požadovanými doklady a přílohami svázány do jednoho svazku s názvem: Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace Tento svazek musí být na první straně označen názvem svazku, názvem veřejné zakázky, identifikačními údaji uchazeče a sídlem uchazeče. Veškeré doklady musí být zpracovány v českém jazyce a vytištěny kvalitním způsobem tak, aby byly dobře čitelné. Každý svazek včetně veškerých příloh musí být dostatečným způsobem zajištěn proti

5 manipulaci s jednotlivými listy, a to opatřením každého svazku takovými bezpečnostními prvky, které vyloučí možnost jejich neoprávněného nahrazení. Certifikáty a doklady, které mají původ ze zahraničí, musí být úředně přeloženy do českého jazyka a ověřené certifikovaným překladatelem.. Způsob a místo pro podání nabídek Obálka obsahující nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace bude doručena doporučeně poštou nebo osobním podáním (v pracovních dnech v době od 8:00 do 15:00 hod.) na adresu sídla zadavatele Koordinátor ODIS s.r.o., Na Hradbách 1440/16, Ostrava Moravská Ostrava, a to nejpozději do konce lhůty stanovené pro podávání nabídek, tj. do do 12:00 hod. Uchazeč je povinen nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace doručit v uzavřené obálce (balíku), která bude obsahovat veškeré požadované dokumenty. Obálka bude uzavřena, opatřena přelepkami s podpisem a razítkem uchazeče a zřetelně označena nápisem: NEOTVÍRAT PŘED TERMÍNEM VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Poskytování dopravních informací cestujícím Na obálce nabídky musí být uvedena adresa, na níž je možno nabídku vrátit. Zadavatel bude doručené nabídky evidovat a přidělí jim pořadové číslo. Místo a datum otevírání obálek Otevírání obálek s podanými nabídkami proběhne dne v 12:02 hod v sídle zadavatele Koordinátor ODIS s.r.o., Na Hradbách 1440/16, Ostrava Moravská Ostrava. Otevírání obálek se mají právo zúčastnit kromě hodnotící komise i uchazeči, jejichž nabídky byly doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. Každý uchazeč může být zastoupen nejvýše 1 osobou. Dále se může otevírání obálek účastnit zástupce poskytovatele dotace. Komise bude otevírat obálky postupně podle pořadového čísla přiděleného dle času doručení a bude kontrolovat, zda je nabídka zpracována v požadovaném jazyce a je podepsaná oprávněnou osobou. Pokud nabídka nebude splňovat výše uvedené požadavky, bude na místě vyřazena a zadavatel bezodkladně vyloučí uchazeče, jehož nabídka byla vyřazena, z další účasti v zadávacím řízení.

6 Zadávací lhůta Zadavatel stanovuje konec zadávací lhůty , do tohoto okamžiku jsou všichni uchazeči svými nabídkami vázáni. Bližší informace jsou uvedeny v zadávací dokumentaci. Pokud budete mít nějaké dotazy, můžete mne kontaktovat na výše uvedených kontaktech. V Modřicích dne Mgr. Milan Konečný Přílohy: Zadávací dokumentace