Pardubický kraj. Servis kopírovacích a multifunkčních zařízení

Transkript

1 Pardubický kraj Komenského náměstí 125, Pardubice SpKrÚ 76105/2013 VÝZVA k předložení nabídky dle ust. 38 z. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen ZVZ nebo zákon ) Zadavatel - Pardubický kraj tímto vyzývá k podání nabídky na podlimitní veřejnou zakázku Servis kopírovacích a multifunkčních zařízení 1. Identifikační údaje zadavatele Název: Pardubický kraj Právní forma: Veřejnoprávní korporace Sídlo: Komenského náměstí 125, Pardubice IČ: DIČ: CZ Jednající: JUDr. Martin Netolický, Ph.D., hejtman Pardubického kraje Kontaktní osoba: Mgr. Pavel Menšl, vedoucí oddělení veřejných zakázek Tel: systémové č.: P13V profil zadavatele: 2. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky Jedná se o podlimitní veřejnou zakázku (dále jen PVZ ) na služby, jejíž zadávání podléhá ZVZ. Předmětem veřejné zakázky je zajištění servisu kopírovacích a multifunkčních zařízení. Bližší vymezení předmětu veřejné zakázky je uvedeno v příloze č. 2 specifikace předmětu plnění. Veřejná zakázka je rozdělena na dvě části ve smyslu ustanovení 98 zákona. Jednotlivé požadavky zadavatele na části veřejné zakázky jsou dále definovány v této výzvě, zadávací dokumentaci a v jejích přílohách. Uchazeč je oprávněn podat nabídku do obou částí. Část 1: Servis kopírovacích a multifunkčních zařízení značky Canon Část 2: Servis kopírovacích a multifunkčních zařízení značky Develop a Minolta Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV): , Zadávací dokumentace Zadávací dokumentace je přílohou této výzvy a je v celém rozsahu dostupná na profilu zadavatele.

2 4. Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota zakázky činí ,- Kč bez DPH. 5. Doba a místo plnění veřejné zakázky Požadovaný termín zahájení: část 1: po uplynutí 2 kalendářních měsíců následujících po měsíci, ve kterém byla podepsána smlouva zástupci obou smluvních stran část 2: po uplynutí 2 kalendářních měsíců následujících po měsíci, ve kterém byla podepsána smlouva zástupci obou smluvních stran Místem plnění veřejné zakázky: kanceláře a další prostory v budovách zadavatele (dle údajů Místo a Budova v příloze č. 2) 6. Lhůta a místo pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek je nejpozději do do 13 hodin. Místo pro podání nabídek prostřednictvím držitele poštovní licence: Krajský úřad Pardubického kraje Komenského náměstí Pardubice Místo pro podání nabídek osobně v pracovních dnech Po a St v době od 7.00 do hod., ve dnech Út a Čt v době od 7.00 do hod., v Pá v době od 7.00 do hod. na adresu: Krajský úřad Pardubického kraje Podatelna (prostory Czech POINT) Komenského náměstí Pardubice Nabídky se podávají písemně v řádně uzavřené obálce opatřené označením: Neotevírat veřejná zakázka a Servis kopírovacích a multifunkčních zařízení. Na obálce bude uvedena adresa uchazeče, na kterou je možné odeslat oznámení o případném pozdním podání nabídky. Dále bude obálka označena částí veřejné zakázky, do které je nabídka určena. Pokud uchazeč podává nabídku do obou částí veřejné zakázky, vloží do jedné obálky označené v souladu s tímto bodem výzvy nabídky na jednotlivé části v dalších samostatných obálkách. Na každou dílčí nabídku se hledí jako na samostatnou nabídku. Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne v 13 hod. na Krajském úřadu Pardubického kraje, Komenského náměstí 120, 3. NP, č. dveří Požadavky na kvalifikaci dodavatelů Kvalifikovaný pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který a) splní základní kvalifikační předpoklady podle 53 odst. 1 zákona, b) splní profesní kvalifikační předpoklady podle 54 písm. a), b) zákona, c) předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku, d) splní technické kvalifikační předpoklady podle 56 odst. 2 písm. a) zákona. Požadavky zadavatele na kvalifikaci uchazečů a způsob jejího prokazování pro účely uzavření smlouvy jsou blíže uvedeny v zadávací dokumentaci.

3 8. Zadávací lhůta Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu v délce 3 měsíců od konce lhůty pro podání nabídek. V Pardubicích dne PhDr. Jana Haniková vedoucí kanceláře ředitele úřadu pověřená hejtmanem schváleno usnesením Rady Pardubického kraje dne , R/678/13 Přílohy: 1. Zadávací dokumentace 2. Vymezení předmětu veřejné zakázky

4 Příloha č. 1 výzvy Pardubický kraj Komenského náměstí 125, Pardubice Zadávací dokumentace (dále jen ZD ) k podlimitní veřejné zakázce Servis kopírovacích a multifunkčních zařízení 1. Předmět plnění Předmětem veřejné zakázky je zajištění servisu kopírovacích a multifunkčních zařízení. Veřejná zakázka je rozdělena na dvě části ve smyslu ustanovení 98 zákona. Jednotlivé požadavky zadavatele na části veřejné zakázky jsou dále definovány v této výzvě, zadávací dokumentaci a v jejích přílohách. Uchazeč je oprávněn podat nabídku do všech částí. Část 1: Servis kopírovacích a multifunkčních zařízení značky Canon Část 2: Servis kopírovacích a multifunkčních zařízení značky Develop a Minolta 2. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Požadavky zadavatele na prokázání splnění kvalifikace platí společně pro obě části. Dodavatel musí prokázat kvalifikaci dle 50 odst. 1 písm. a) až d) ZVZ. Veškeré doklady prokazující splnění kvalifikace uvedené pod body budou zadavatelem požadovány pouze po uchazeči, se kterým bude uzavírána smlouva dle 82 ZVZ, a to v originále nebo úředně ověřené kopii. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být ke dni podání nabídky starší 90 dnů Prokázání kvalifikačních předpokladů v nabídce Podle 62 odst. 3 ZVZ uchazeč prokáže splnění veškerých kvalifikačních předpokladů pro účely podání nabídky předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu je zřejmé, že splňuje zadavatelem níže požadované kvalifikační předpoklady ( ). Zadavatel nabízí uchazeči ke splnění tohoto požadavku vzorové čestné prohlášení, které tvoří přílohu č. 1 této ZD Základní kvalifikační předpoklady Dodavatel prokazuje základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 písm. a) až h) j), k) ZVZ způsobem dle 53 odst. 3 písm. a) až d) ZVZ. Zadavatel nabízí uchazeči ke splnění požadavku dle 53 odst. 3 písm. d) vzorové čestné prohlášení, které tvoří přílohu č. 2 této ZD Profesní kvalifikační předpoklady Dodavatel prokazuje profesní kvalifikační předpoklady dle 54 písm. a), b) ZVZ. Dodavatel tak předloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence; doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky.

5 Příloha č. 1 výzvy 2.4. Ekonomická a finanční způsobilost Dodavatel v souladu s 50 odst. 1 písm. c) ZVZ předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku, a to zejména v rozsahu požadavků vyplývajících z obchodních podmínek. Zadavatel nabízí uchazeči ke splnění tohoto požadavku vzorové čestné prohlášení, které tvoří přílohu č. 2 této ZD Technické kvalifikační předpoklady podle 56 odst. 2 ZVZ rozsah požadovaných informací a dokladů: K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů podle 56 odst. 2 písm. a) ZVZ dodavatel doloží seznam významných dodávek (referencí) realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí způsob prokázání splnění těchto kvalifikačních předpokladů Dodavatel předloží formou čestného prohlášení seznam významných dodávek. Přílohou tohoto čestného prohlášení musí být: 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, nebo 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně minimální úroveň těchto kvalifikačních předpokladů Dodavatel k prokázání tohoto kvalifikačního předpokladu doloží seznam obdobných dodávek, které realizoval (zahájil a ukončil, zahájil a dosud provádí a ke dni podání nabídky provedl v požadovaném rozsahu nebo zahájil před požadovanou lhůtou a ukončil a provedl v požadovaném rozsahu ve lhůtě) v posledních 3 letech ode dne podání nabídky pro každou část v tomto rozsahu: zadavatel požaduje doložit seznam a osvědčení objednatelů či smlouvu o řádném plnění 2 služeb poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky spočívající v poskytování servisu kopírovacích a multifunkčních strojů, kdy byly zakázky minimálně každá v ceně ,- Kč bez DPH za rok Prokázaní kvalifikace prostřednictvím subdodavatele Pokud není uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované veřejným zadavatelem podle 50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ (body 2.3. a 2.5. této ZD) v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele způsobem dle 51 odst. 4 ZVZ. 3. Obchodní a platební podmínky 3.1. Uchazeč je povinen respektovat obchodní a platební podmínky uvedené ve vzorovém návrhu smlouvy pro každou část veřejné zakázky, který tvoří přílohu č. 3 této ZD Pokud uchazeč nebude respektovat shora uvedené obchodní a platební podmínky a do svého návrhu smlouvy zařadí obchodní a platební podmínky méně výhodné (např. nedodrží stanovené minimální, popř. maximální hodnoty), popř. některou z obchodních či platebních podmínek do svého návrhu smlouvy vůbec neuvede nebo doplní shora uvedené obchodní a platební podmínky o ustanovení jakkoliv zhoršující postavení zadavatele, posoudí toto jednání zadavatel jako nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení příslušného uchazeče ze zadávacího řízení Cena včetně DPH uvedená v nabídce (smlouvě) je cenou nejvýše přípustnou a zahrnuje veškeré náklady dodavatele vzniklé v souvislosti s realizací předmětu smlouvy. Cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů majících prokazatelný vliv na uvedenou cenu. 4. Požadavky na zpracování nabídky 4.1. Nabídka bude předložena v jednom originále v písemné formě v českém jazyce. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou.

6 Příloha č. 1 výzvy 4.2. Nabídka musí obsahovat níže uvedené údaje. Zadavatel doporučuje členění podle následujících bodů: - Krycí list nabídky s uvedením nabídkové ceny (odpovídá ceně ve smlouvě) a dalších údajů. - Doklady o splnění kvalifikačních předpokladů čestné prohlášení (příloha č. 1 zadávací dokumentace). - Doplněný návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče nebo za uchazeče. Uchazeč doplní v návrhu smlouvy místa označená červeně slovy doplní uchazeč. - Seznam a prohlášení dle 68 odst. 3 písm. a), b), c) ZVZ. Zadavatel nabízí uchazeči ke splnění tohoto požadavku vzorové čestné prohlášení, které tvoří přílohu č. 5 této ZD. - Zájemce je oprávněn doplnit nabídku též o další doklady nebo informace, vztahující se k předmětu veřejné zakázky. Tyto doklady však nemají vliv na hodnocení nabídky Uchazeč předkládá veškeré požadované dokumenty na každou z částí veřejné zakázky samostatně. 5. Hodnotící kritéria Základním kritériem pro hodnocení nabídek je ekonomická výhodnost nabídky Dílčí hodnotící kritérium 1 cena za 1000 ks černobílých kopií formátu A4 váha 40%. Při hodnocení podle tohoto kritéria získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu určenou takto: nejnižší nabídková cena hodnocená nabídková cena x 100 V tomto dílčím hodnotícím kritériu zadavatel stanoví pro účely hodnocení nabídek maximální nabídkovou cenu ve výši 250,- Kč bez DPH. Uchazeč, který ve své nabídce bude mít cenu vyšší než je cena maximálně přípustná, bude ze zadávacího řízení vyloučen Dílčí hodnotící kritérium 2 cena za 1000 ks barevných kopií formátu A4 váha 60%. Při hodnocení podle tohoto kritéria získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu určenou takto: nejnižší nabídková cena hodnocená nabídková cena x 100 V tomto dílčím hodnotícím kritériu zadavatel stanoví pro účely hodnocení nabídek maximální nabídkovou cenu ve výši 1 500,- Kč bez DPH. Uchazeč, který ve své nabídce bude mít cenu vyšší než je cena maximálně přípustná, bude ze zadávacího řízení vyloučen Celkové bodové hodnocení bude stanoveno jako součet násobků bodových ohodnocení nabídky podle dílčích kritérií 1 a 2 a příslušných vah dílčích kritérií zaokrouhlených na dvě desetinná místa. Výsledné pořadí hodnocených nabídek bude stanoveno sestupně podle celkového bodového ohodnocení nabídky. Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100 bodů. Každé nabídce bude v rámci dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci jejího hodnocení podle dílčího kritéria. V případě rovnosti bodových hodnot dvou či více nabídek, rozhoduje o celkovém pořadí nabídek pořadí podle dílčího kritéria č. 2. Pokud uchazeč podává nabídku do obou částí veřejné zakázky, bude hodnocen za každou část samostatně postupem uvedeným výše. 6. Další ustanovení 6.1. Zadavatel si dle 60 odst. 2 ZVZ vyhrazuje oznámit vyloučení uchazeče pro nesplnění kvalifikace uveřejněním rozhodnutí na profilu zadavatele Zadavatel si dle 76 odst. 6 ZVZ vyhrazuje oznámit vyloučení uchazeče při posuzování nabídek uveřejněním rozhodnutí na profilu zadavatele.

7 Příloha č. 1 výzvy 6.3. Zadavatel si dle 81 odst. 4 ZVZ vyhrazuje možnost uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů na profilu zadavatele Jakákoliv čestná prohlášení musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Přílohy Nedílnou součástí ZD jsou následující přílohy: 1. Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů (bude vloženo do nabídky) 2. Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů a o ekonomické a finanční způsobilosti 3. Vzorový návrh smlouvy 4. Krycí list 5. Prohlášení podle 68 odst. 3 ZVZ

8 Příloha č. 1 ZD Čestné prohlášení dodavatele o splnění kvalifikačních předpokladů dle ust. 62 odst. 3 z. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Název veřejné zakázky/části Servis kopírovacích a multifunkčních zařízení Identifikační údaje zadavatele Název: Pardubický kraj IČ: Sídlo: Pardubice, Komenského náměstí 125, PSČ Identifikační údaje uchazeče Obchodní firma/název: IČ: Sídlo: Osoba oprávněná za uchazeče jednat: Kontaktní osoba: telefon / fax: Ke dni podání nabídky do veřejné zakázky Servis kopírovacích a multifunkčních zařízení prohlašuji, že shora uvedený dodavatel splňuje veškeré kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách. V dne dd. mm. rrrr Jméno, příjmení jednající/zastupující osoby: Podpis:

9 Příloha č. 2 ZD Čestné prohlášení dodavatele o splnění základních kvalifikačních předpokladů a o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku dle ust. 53 odst. 3 písm. b), d) a 50 odst. 1 písm. c) z. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Název veřejné zakázky Servis kopírovacích a multifunkčních zařízení Identifikační údaje zadavatele Název: Pardubický kraj IČ: Sídlo: Pardubice, Komenského náměstí 125, PSČ Identifikační údaje uchazeče Obchodní firma/název: IČ: Sídlo: Osoba oprávněná za uchazeče jednat: Kontaktní osoba: telefon / fax: Ke dni podání nabídky do veřejné zakázky Servis kopírovacích a multifunkčních zařízení prohlašuji, že shora uvedený uchazeč je dodavatelem, - který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu ( 53 odst. 1 písm. c), - vůči jeho majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů ( 53 odst. 1 písm. d), - který není v likvidaci ( 53 odst. 1 písm. e), - který nemá ve vztahu ke spotřební dani v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele ( 53 odst. 1 písm. f), - který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele ( 53 odst. 1 písm. g), - který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek ( 53 odst. 1 písm. j), - který nebyl v posledních 3 letech pravomocně potrestán uložením pokuty za umožnění výkonu nelegální práce podle z. č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti ( 53 odst. 1 písm. k), - který je ekonomicky a finančně způsobilý splnit veřejnou zakázku ( 50 odst. 1 písm. c). V dne dd. mm. rrrr Jméno, příjmení jednající/zastupující osoby: Podpis:

10 Servisní smlouva č. (doplní zadavatel) Servis kopírovacích a multifunkčních zařízení uzavřená podle 262 odst. 1 a 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů Smluvní strany 1. Objednatel: Pardubický kraj Komenského náměstí Pardubice IČ: DIČ: CZ jednající: JUDr. Martinem Netolickým, Ph.D., hejtmanem Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Pardubice č.ú / Poskytovatel: (doplní uchazeč obchodní firma/ jméno a příjmení, sídlo) zapsán v OR vedeném Krajským/Městským soudem v (doplní uchazeč), oddíl, vložka IČ: DIČ: Jednající: Bankovní spojení: č. účtu uzavírají tuto servisní smlouvu (dále jen smlouva ), kterou se poskytovatel zavazuje provádět pro objednatele servis zařízení specifikovaných v článku I. smlouvy. Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka poskytovatele předložená v rámci zadávacího řízení na podlimitní veřejnou zakázku systémové číslo P13V Článek I. Předmět smlouvy 1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat objednateli služby - servis kopírovacích a multifunkčních zařízení, jejichž seznam je přílohou č. 1 smlouvy. 2. Předmětem zakázky je servis kopírovacích a multifunkčních zařízení, které jsou ve vlastnictví zadavatele. Servisem se rozumí veškeré servisní úkony pro zabezpečení bezporuchového chodu strojů včetně dodávky spotřebního materiálu, náhradních dílů a hrazení cestovních nákladů spojených se zabezpečováním servisních služeb. Servisem není dodávka a výměna papíru. 1

11 3. Poskytovatel se zavazuje provádět pro objednatele služby v tomto rozsahu: Služba Odečet počtu provedených kopií v místě objednatele Údržba a seřízení Výměna opotřebených dílů Výměna prázdných tonerových kazet Zahájení opravy v místě objednatele (servis - reakce) Servis - ukončení závady Zápůjčka náhradního zařízení 1 x měsíčně Provedení v intervalech dle doloženého doporučení výrobce v intervalech dle doloženého doporučení výrobce do 4 hodin od nahlášení požadavku na opravu do 24 hodin od nahlášení v případech kdy nebude poskytovatel schopen závadu odstranit do 24 hodin instalace náhradního funkčního zařízení stejných nebo lepších funkcí a parametrů, včetně původní konfigurace a uvedení do provozu 4. Poskytovatel bude provádět servisní úkony v místě objednatele. Náročnější opravy mohou být po dohodě s objednatelem prováděny v servisním středisku poskytovatele. 5. Změny v seznamu zařízení uvedeném v příloze č. 1 této smlouvy (vyřazení zařízení z provozu) bude objednatel sdělovat průběžně poskytovateli. Článek II. Cena 1. Cena za servis zařízení je stanovena po dohodě obou smluvních stran na základě paušálních cen za hotovené kopie na zařízeních dle čl. I smlouvy takto: (uchazeč vybere příslušné odstavce podle toho, pro kterou značku podává nabídku) cena za 1000 zhotovených černobílých kopii formátu A4 pro zařízení značky Canon bez DPH x,xx Kč DPH 21% cena za 1000 zhotovených černobílých kopii formátu A4 pro zařízení značky Canon včetně DPH x,xx Kč cena za 1000 zhotovených barevných kopii formátu A4 pro zařízení značky Canon bez DPH x,xx Kč DPH 21% cena za 1000 zhotovených barevných kopii formátu A4 pro zařízení značky Canon včetně DPH x,xx Kč cena za 1000 zhotovených černobílých kopii formátu A4 pro zařízení značky Develop a Minolta bez DPH x,xx Kč DPH 21% cena za 1000 zhotovených černobílých kopii formátu A4 pro zařízení značky Develop a Minolta včetně DPH x,xx Kč cena za 1000 zhotovených barevných kopii formátu A4 pro zařízení značky Develop a Minolta bez DPH x,xx Kč DPH 21% cena za 1000 zhotovených barevných kopii formátu A4 pro zařízení značky Develop a Minolta včetně DPH x,xx Kč 2

12 2. Ve výše uvedených cenách jsou zahrnuty veškeré servisní úkony včetně spotřebního materiálu, náhradních dílů a cestovních nákladů spojených se zabezpečováním servisních služeb dle této smlouvy. 3. Ve výše uvedených cenách nejsou zahrnuty dodávky a výměna papíru. 4. Smluvní strany se dohodly, že cenu uhradí objednatel na základě faktur vystavených vždy za kalendářní měsíc. Faktura bude vystavena do 5. dne následujícího měsíce. Přílohou faktury bude pro každé zařízení seznam provedených servisních úkonů. 5. Splatnost faktury daňového dokladu je dohodou smluvních stran stanovena na 30 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení objednateli. Zaplacením se pro účely této smlouvy rozumí odepsání příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Objednatel má právo vrátit fakturu před lhůtou splatnosti, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti, opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti. 6. Smluvní strany se dohodly, že pokud dojde v průběhu plnění této smlouvy ke změně zákonné sazby DPH stanovené pro příslušné plnění vyplývající z této smlouvy, bude tato sazba promítnuta do všech cen uvedených v této smlouvě s DPH a poskytovatel je od okamžiku nabytí účinnosti změny zákonné sazby DPH povinen účtovat platnou sazbu DPH. Článek III. Délka servisního období 1. Délka servisního období se stanovuje na dobu neurčitou. 2. Tato smlouva zaniká: a) na základě písemné dohody obou smluvních stran, b) výpovědí některé ze smluvních stran. Výpovědní doba činí dva měsíce a počíná běžet od prvního dne následujícího měsíce po doručení výpovědi. Článek IV. Součinnost smluvních stran 1. Poskytovatel se zavazuje při plnění závazků, které vyplývají z této smlouvy dodržovat veškeré bezpečnostní předpisy, zákony a jejich prováděcí vyhlášky vztahující se k činnostem poskytovatele. Pokud porušením těchto předpisů poskytovatelem vznikne škoda, nese náklady poskytovatel. 2. Smluvní strany se zavazují, že kontaktní osoby si budou při plnění ustanovení této smlouvy poskytovat vzájemnou co nejúčinnější součinnost po celou dobu od nahlášení požadavku na servisní podporu až do uzavření servisního případu a že budou dodržovat postupy specifikované touto smlouvou. 3. Objednatel zajistí, aby z jeho strany nebyly poskytovateli činěny překážky pro poskytování servisní podpory. K tomu objednatel zejména: umožní poskytovateli fyzický přístup na příslušné místo provedení servisního zásahu a dle místních podmínek umožní i vjezd do objektu a parkování vozidla po celou dobu trvání servisního zásahu, 3

13 zajistí po celou dobu trvání servisního zásahu dosažitelnost (případně fyzickou přítomnost) příslušných kontaktních osob objednatele a jejich co nejúčinnější součinnost. 1. Kontaktní osoby objednatele Článek V. Mechanismy servisní podpory, kontaktní údaje Ing. Tomáš Nedělka , tomas.nedelka@pardubickykraj.cz Ing. Martin Halámka , martin.halamka@pardubickykraj.cz Ing. Jiří Poskočil , jiri.poskocil@pardubickykraj.cz Ing. Jan Czagan , jan.czagan@pardubickykraj.cz Bc. David Rezler , david.rezler@pardubickykraj.cz Objednatel se zavazuje v případě změn kontaktních údajů oznámit je neprodleně v písemné podobě poskytovateli. 2. Kontaktní místa poskytovatele Kontaktní místo umožňuje příjem požadavků na servisní zásah v českém jazyce na telefonním čísle: v pracovní dny v pracovní době, zadání požadavku bude zajištěno lidskou obsluhou. na ové adrese: 3. Pro účely smlouvy je pro pracovní dny stanovena pracovní doba v pondělí a středu od 8:00 do 17:00 hodin, v ostatní dny od 8:00 do 15:00 hodin. Článek VI. Sankční ujednání 1. V případě, že poskytovatel nenastoupí k vyřešení požadavku do 4 pracovních hodin od objednání, je poskytovatel povinen kupujícímu zaplatit smluvní pokutu 100,- Kč za každou započatou pracovní hodinu prodlení. 2. V případě, že servisní zásah není ukončen do 24 hodin od nástupu poskytovatele k nahlášenému požadavku, je poskytovatel povinen v této lhůtě na vlastní náklady poskytnout objednateli na dobu nutnou pro odstranění závady náhradní zařízení ve stejné nebo vyšší kvalitě, včetně jeho konfigurace a uvedení do provozu. 4

14 3. V případě, že poskytovatel nezajistí náhradní zařízení, je povinen objednateli zaplatit smluvní pokutu 1000,- Kč za každý započatý den prodlení. Článek VIII. Součásti smlouvy Nedílnou součást této smlouvy tvoří Příloha č. 1 - Seznam servisovaných zařízení. Článek IX. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti uplynutím 2 kalendářních měsíců následujících po měsíci, ve kterém byla podepsána zástupci obou smluvních stran. 2. Ve věcech výslovně neupravených touto smlouvou se práva a povinnosti smluvních stran řídí zákonem č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. 3. Jakékoliv změny smlouvy jsou platné pouze tehdy, jestliže byly dohodnuty formou číslovaného písemného dodatku ke smlouvě podepsaného oběma smluvními stranami. 4. Smluvní strany podpisem této smlouvy stvrzují, že její obsah a obsah přílohy podrobně znají, je jim srozumitelný a souhlasí s ním. 5. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá strana obdrží po jednom. V Pardubicích dne: Za objednatele: Za poskytovatele: Pardubický kraj (Doplní uchazeč) Návrh smlouvy byl projednán na jednání Rady Pardubického kraje dne (doplní zadavatel) a schválen usnesením číslo (doplní zadavatel). 5

15 Seznam servisovaných zařízení *) Příloha č. 1 smlouvy č... Typ stroje Výrobní číslo Místo Budova Canon C 5035i GNY NP čp. 124, naproti A203 Canon irc 3580 CZT A128 čp. 127 Canon ir 1210 UMA A203a čp. 125 Canon NP 6512 UBA A27 čp. 127 Canon irac 2020 FAK čp. 120 Canon ir 3170 KNG A118 čp. 125 Canon NP 6512 UBA A318 čp. 125 Canon NP 6512 UBA A430 čp. 127 Canon ir2018i MWY Průmyslová 450 Canon NP 6512 UTA A120 čp. 127 Canon MF 4660 BBB C116a čp. 120 Canon MF 4660 BBB C116 čp. 120 Canon irc 2380i DCF A101 čp. 125 Canon irc 3580 CZT A312 čp. 125 Canon NP 6512 UBA A018 čp. 125 Canon NP 6512 UBA A324 čp. 125 Canon ir 1210 UMA C336 čp. 120 Canon NP 6512 UBA C339 čp. 120 Canon NP 6512 UBA C338 čp. 120 Canon MF 4660 BBB C321 čp. 120 Canon ir 3570 KFW C324 čp. 120 Canon NP 6512 UBA B348 Nám. Republiky 12 Canon NP 6512 UQA J2 Nám. Republiky 12 Canon NP 6512 UBA C334 čp. 120 Canon NP 6512 UTA C435 čp. 120 Canon ir 3170 KNG C405 čp. 120 Canon GP160 UEH A143 čp. 127 Canon NP 6512 UQA A135 čp. 127, chodba A134 Canon ir 1510 JQG A136 čp. 127 Canon ir 3570 KFW A138 čp. 127, chodba A137 Canon NP 6512 UBA A139 čp. 127, chodba A137 Canon GP160 UEH A140 čp. 127 Canon NP 6512 UBA A307 čp. 125 Canon GP285 JPE Průmyslová 450 Canon ir 3570 KFW B308 Nám. Republiky 12 Canon irc 2380i DCF B308 Nám. Republiky 12 Canon irc 2380i DCF B323 Nám. Republiky 12 Canon NP 6512 UBA B324 Nám. Republiky 12 Canon ir 5000 ASC O2963 B411 Nám. Republiky 12 Canon ir 2520 FQQ88328 C409 čp. 120 Canon irc 5035i GNY C306 čp. 120 Canon NP 6512 UQA C411 čp. 120 Canon MF 4660 BBB B415 Nám. Republiky 12 Canon NP 6512 UQA B444 Nám. Republiky 12 6

16 Canon ir 3570 KFW B445 Nám. Republiky 12 Canon MF 4660 BBB B446 Nám. Republiky 12 Canon GP160 UEH B424 Nám. Republiky 12 Canon NP 6512 UBA A416 čp. 125 Canon NP 6512 UBA A417 čp. 125 Canon NP 6512 TWA A413 čp. 125 Canon NP 6512 UBA A427 čp. 127 Canon MF 4660 BBB A414 čp. 125 Canon NP 6512 UBA A434 čp. 127 Canon NP 6512 UBA A408 čp. 125 Canon MF 4660 BBB A208 čp. 125 Canon NP 6512 TWA A210 čp. 125 Canon ir C2225i LYE A213 čp. 125 Canon ir 2380i DCF A212 čp. 125 Canon ir 1510 JQG B202 Nám. Republiky 12 *) Canon ir 2380i HMA A202 čp. 124 Typ stroje Výrobní číslo Místo Budova DEVELOP ineo +220 A0ED A217 čp. 125 DEVELOP D 2500iD recepce, 1.NP, C čp. 120 DEVELOP D A222 čp. 125 DEVELOP D 16G B334 Nám. Republiky 12 DEVELOP ineo +353 A02E B340 Nám. Republiky 12 DEVELOP ineo C435 čp. 120 DEVELOP ineo +452 A0P chodba čp. 125 DEVELOP D 1531iD A146 čp. 125 DEVELOP D B418 Nám. Republiky 12 DEVELOP D 3550iD B319 Nám. Republiky 12 DEVELOP ineo B305 Nám. Republiky 12 DEVELOP D B430 Nám. Republiky 12 DEVELOP D 2501iD B428 Nám. Republiky 12 DEVELOP D 3550iD B421 Nám. Republiky 12 DEVELOP D B440 Nám. Republiky 12 DEVELOP D 3550iD B447 a Nám. Republiky 12 DEVELOP QC B416 Nám. Republiky 12 MINOLTA EP x Svitavy DEVELOP ineo +451 A00K A411 čp. 125 DEVELOP D 3550iD C213 čp. 125 DEVELOP D 3550iD C223 čp. 120 DEVELOP ineo C216 čp. 120 DEVELOP ineo A208 čp. 125 DEVELOP D A303 čp. 125 DEVELOP D A302 čp. 125 *) uchazeč vybere příslušnou tabulku podle toho, pro kterou část veřejné zakázky podává nabídku 7

17 Příloha č. 4 ZD Obchodní firma / název / jméno a příjmení uchazeče Sídlo/místo trvalého pobytu uchazeče Adresa pro poštovní styk Kontaktní osoba ve věci zakázky, ová adresa, kontaktní adresa, telefon Právní forma uchazeče Krycí list nabídky pro veřejnou zakázku Servis kopírovacích a multifunkčních zařízení IČ uchazeče (bylo li přiděleno) Jméno a funkce statutárního orgánu Jméno, příjmení a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče VYPLNÍ UCHAZEČ Cena v Kč bez DPH CELKEM DPH v Kč Cena v Kč včetně DPH CELKEM Cena za 1000 kusů černobílých kopií formátu A4 Cena za 1000 kusů barevných kopií formátu A4 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Cena celkem Tyto údaje jsou závaznou součástí nabídky a budou využity v rámci procesu hodnocení nabídek.

18 Příloha č. 5 ZD Čestné prohlášení dodavatele dle ust. 68 odst. 3 z. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Identifikační údaje zadavatele Název: Pardubický kraj IČ: Sídlo: Pardubice, Komenského náměstí 125, PSČ Identifikační údaje uchazeče Obchodní firma/název: IČ: Sídlo: Osoba oprávněná za uchazeče jednat: Kontaktní osoba: telefon / fax: Ke dni podání nabídky do veřejné zakázky Servis kopírovacích a multifunkčních zařízení shora uvedený dodavatel: předkládá úplný seznam členů statutárních orgánů, kteří byli v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele,* prohlašuje, že výše uvedený seznam není schopen vytvořit z důvodu, že žádný člen jeho statutárního orgánu nebyl v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele. * Předkládá úplný seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu:* prohlašuje, že shora uvedený dodavatel v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. V dne dd. mm. rrrr Jméno, příjmení jednající/zastupující osoby: (* nehodící se škrtněte) Podpis

19 Příloha č. 2 výzvy Vymezení předmětu veřejné zakázky Servis kopírovacích a multifunkčních zařízení Předmětem zakázky je servis kopírovacích a multifunkčních zařízení, které jsou ve vlastnictví zadavatele. Servisem se rozumí veškeré servisní úkony pro zabezpečení bezporuchového chodu strojů včetně dodávky spotřebního materiálu, náhradních dílů a hrazení cestovních nákladů spojených se zabezpečováním servisních služeb. Servisem není dodávka a výměna papíru. Seznam servisovaných zařízení Seznam zařízení se může měnit, tak, jak budou jednotlivá zařízení vyřazována z provozu. Část 1 - Kopírovací a multifunkční zařízení Canon Typ stroje Výrobní číslo Místo Budova *) Datum zařazení Stav počitadla **) Počet čb ***) Počet bar ***) Canon C 5035i GNY čp.124, naproti A Canon ir 1210 UMA C336 čp Canon ir 1210 UMA A203a čp Canon ir 1510 JQG A136 čp Canon ir 1510 JQG B202 Nám. Rep Canon ir 2380i DCF A212 čp Canon ir 2380i HMA A202 čp Canon ir 2520 FQQ C409 čp Canon ir 3170 KNG C405 čp Canon ir 3170 KNG A118 čp Canon ir 3570 KFW čp.127, chodba A Canon ir 3570 KFW B445 Nám. Rep Canon ir 3570 KFW C324 čp Canon ir 3570 KFW B308 Nám. Rep Canon ir 5000 ASC O2963 B411 Nám. Rep Canon ir C2225i LYE A213 čp Canon ir2018i MWY Průmyslová Canon irac 2020 FAK C116 čp Canon irc 2380i DCF B308 Nám. Rep Canon irc 2380i DCF B323 Nám. Rep Canon irc 3580 CZT A128 čp Canon irc 3580 CZT A312 čp Canon irc 5035i GNY C306 čp Canon MF 4660 BBB C116a čp Canon MF 4660 BBB C116 čp Canon MF 4660 BBB A208 čp Canon MF 4660 BBB A414 čp Canon MF 4660 BBB C321 čp Canon MF 4660 BBB B415 Nám. Rep

20 Canon MF 4660 BBB B446 Nám. Rep Canon NP 6512 TWA A413 čp Canon NP 6512 UBA C334 čp Canon NP 6512 UBA A430 čp Canon NP 6512 UBA A417 čp ? Canon NP 6512 TWA A210 čp Canon NP 6512 UBA C338 čp Canon NP 6512 UBA A408 čp Canon NP 6512 UBA B324 Nám. Rep Canon NP 6512 UBA A427 čp Canon NP 6512 UBA A27 čp Canon NP 6512 UBA A018 čp Canon NP 6512 UBA čp.127, chodba A Canon NP 6512 UBA A416 čp Canon NP 6512 UBA A318 čp Canon NP 6512 UBA A307 čp Canon NP 6512 UBA C339 čp Canon NP 6512 UBA B348 Nám. Rep Canon NP 6512 UQA J2 Nám. Rep ? Canon NP 6512 UQA C411 čp Canon NP 6512 UBA A434 čp Canon NP 6512 UQA B444 Nám. Rep Canon NP 6512 UQA čp.127, chodba A Canon NP 6512 UTA A120 čp Canon NP 6512 UTA C435 čp *) popisům odpovídají tyto konkrétní adresy: čp. 125 Komenského náměstí 125, Pardubice čp. 120 Komenského náměstí 120, Pardubice čp. 124 Klášterní 124, Pardubice čp. 127 Jahnova 127, Pardubice Nám. Rep. 12 Náměstí Republiky 12, Pardubice Průmyslová Průmyslová 450, Pardubice **) stav počitadla ke ***) počet černobílých, resp. barevných kopií pořízených za dobu leden - květen 2013

21 Část 2 Kopírovací a multifunkční zařízení Develop a Minolta Typ stroje Výrobní číslo Místo Budova *) Datum zařazení Stav počitadla čb **) Stav počitadla bar **) DEVELOP D A222 KrÚ, čp Počet čb ***) DEVELOP D B430 Nám. Rep DEVELOP D B440 Nám. Rep DEVELOP D A303 KrÚ, čp DEVELOP D A302 KrÚ, čp DEVELOP D B418 Nám. Rep DEVELOP D 2501iD B428 Nám. Rep DEVELOP D 1531iD A146 KrÚ, čp DEVELOP D 3550iD B319 Nám. Rep DEVELOP D 3550iD C223 KrÚ, čp DEVELOP D 3550iD B447 a Nám. Rep DEVELOP D 2500iD recepce C KrÚ, čp DEVELOP D 3550iD B421 Nám. Rep DEVELOP D 16G B334 Nám. Rep DEVELOP D 3550iD C213 KrÚ, čp DEVELOP ineo C435 KrÚ, čp Počet bar ***) DEVELOP QC B416 Nám. Rep DEVELOP ineo B305 Nám. Rep DEVELOP ineo C216 KrÚ, čp DEVELOP ineo A208 KrÚ, čp DEVELOP ineo +353 A02E B340 Nám. Rep DEVELOPi neo +451 A00K A411 KrÚ, čp DEVELOP ineo +452 A0P chodba KrÚ, čp DEVELOP ineo +220 A0ED A217 KrÚ, čp MINOLTA EP x Svitavy *) popisům odpovídají tyto konkrétní adresy: KrÚ, čp. 125 Komenského náměstí 125, Pardubice KrÚ, čp. 120 Komenského náměstí 120, Pardubice Nám. Rep. 12 Náměstí Republiky 12, Pardubice Svitavy Lanškrounská 2, Svitavy **) stav počitadla k ***) počet černobílých, resp. barevných kopií pořízených za dobu leden - květen 2013

22 Rozsah služeb Služba Odečet počtu provedených kopií v místě objednatele Údržba a seřízení Výměna opotřebených dílů Výměna prázdných tonerových kazet Zahájení opravy v místě objednatele (servis - reakce) Servis - ukončení závady Zápůjčka náhradního zařízení 1 x měsíčně Provedení v intervalech dle doloženého doporučení výrobce v intervalech dle doloženého doporučení výrobce do 4 hodin od nahlášení požadavku na opravu do 24 hodin od nahlášení v případech kdy nebude poskytovatel schopen závadu odstranit do 24 hodin instalace náhradního funkčního zařízení stejných nebo lepších funkcí a parametrů, včetně původní konfigurace a uvedení do provozu