TECHNICKÁ UNIVERZITA V LIBERCI

Transkript

1 TECHNICKÁ UNIVERZITA V LIBERCI FAKULTA TEXTILNÍ PROJEKTOVÝ MANAGEMENT Textilní výroba v průběhu času muzeum (výstava)

2 Stručný popis Tento projekt zpracovává postup při přípravě výstavy. Tématem výstavy je odívání v průběhu času. Protože se jedná o téma textilní a jsme v Liberci, navážeme spolupráci s Technickou univerzitou. Spolupráci jsme navázali s katedrou designu. Po domluvě s paní Ing. Štorovou CSc. jsme zadali studentům textilního návrhářství semestrální práci - zadání jejich prací je: vytvořit deset návrhů a ušít dva modely ve skutečné velikosti. Výstava poslouží k propagaci školy, katedry i samotných studentů. Řešitelský tým a role: Marta Dudová - diagramy Jaroslava Hollá vedoucí Miroslava Konečná - diagramy Vladimíra Pechová - terénní pracovník, diagram Lenka Rejmanová - terénní pracovník, diagram Helena Rychlá - zápisy, konečné zpracování Markéta Teifelová - finance Lenka Vejsadová - návrhy vstupenek apod. Alexadra Voplakalová - diagramy 1

3 1 Úvod 1.1 Současný stav V současné době se v Liberci ani v blízkém okolí nekoná žádná výstava zaměřená na textil či odívání. A to přesto, že v minulosti zde byly textilní firmy, a jedna z fakult Technické univerzity se nazývá Textilní fakulta. Zájem veřejnosti o módu a odívání určitě je. Většina lidí si oděvy kupuje nejen za konkrétním účelem, ale také si všímá, zda je daný kousek oděvu v módě či nikoli. Dnešní módní styly se mění poměrně rychle a dá se v podstatě nosit cokoli. Ovšem v minulosti tomu tak nebylo. A ne každý z nás má konkrétní představu o oděvech jednotlivých epoch. Pro každé historické období jsou typické nejen události, ale také oděvy. Jejich vzhled, náročnost, použité materiály a doplňky. To vše svým jedinečným způsobem vypovídá o náladě, představách a bohatství jednotlivých období. Z oděvu tak lze vyčíst mnohé o jednotlivých epochách. 1.2 Stanovený cíl Cílem tohoto projektu je uspořádání výstavy oděvů jednotlivých historických období a ukázat veřejnosti, jak se odívání měnilo v průběhu času až po současnost. Za tímto účelem navážeme spolupráci s katedrou designu a po dohodě zadáme studentům textilního návrhářství semestrální práci. Každý student si zvolí jedno z historických období a zhotoví několik návrhů oděvu a dva skutečné modely. Tyto modely s několika vybranými návrhy pak budou vystaveny v muzeu po určitou dobu. Nestanou se tak součástí stálé expozice. 2

4 2 Myšlenková mapa 3

5 3 Logický rámec Logický rámec projekt: Název programu: Výstava Odívání v průběhu času Textilní výroba v průběhu času muzeum (výstava) Předkladatel projektu: Celkové náklady projektu (cena): Celkové způsobilé výdaje (cena): Hlavní cíl Objektivně ověřitelné indikátory Výstava Odívání v průběhu času - počet návštěvníků - zájem o práci na Textilní fakultě a katedře designu - zájem o absolventy - zájem o studium textilního designu a návrhářství Zdroje k ověření - prodané vstupenky - návštěvní kniha - počet zájemců o studium na katedře designu následující období - zájem o absolventy Účel projektu - propagace školy, katedry, studentů - začínajících návrhářů - poskytnutí názorného přehledu o vývoji textilu a oděvů v průběhu dějin širší veřejnosti Objektivně ověřitelné indikátory - seznámení veřejnosti s historií a současností oděvů - poskytnutí šance studentům dát o sobě vědět - větší uplatnění absolventů - větší zájem o studium - větší zájem veřejnosti o práci školy Zdroje k ověření - dokumentace projektu - analýza potřeby projektu - zájem o práce studentů a práci katedry - zájem o absolventy Předpoklady/rizika (vnější) - zájem občanů o výstavu - zájem o oděvní design a návrhářství - zájem o textilní fakultu 4

6 Výstupy projektu 1. zhotovení celkem 120 návrhů oděvů 2. zhotovení celkem 24 modelů 3. uspořádání výstavy 4. uspořádání vernisáže (pohoštění) 5. propagační materiály Objektivně ověřitelné indikátory - zhotovení návrhů oděvů pro tato období: 10x pravěk 10x románský sloh 10x gotický sloh 10x renesance 10x baroko 10x klasicismus 10x romantismus 10x 2. pol. 19. stol. 10x počátek 20. stol. 10x meziválečné období 10x období po 2. sv. válce 10x módní značky minulého i současného světa módy Zdroje k ověření - autorské práce - program výstavy - projektová dokumentace Předpoklady/rizika (vnější) - zhotovení návrhů a modelů na co nejlepší úrovni a v požadovaném čase - zajištění přepravy výrobků a všech pomocných předmětů - zajištění spolehlivých pracovníků a aranžérů - zajištění občerstvení - kvalitní propagační materiál - zájem občanů o výstavu - zhotovení modelů pro tato období: 2 oděvy z období pravěku 2 románské oděvy 2 gotické oděvy 2 renesanční oděvy 2 barokní oděvy 2 klasicistní oděvy 2 oděvy z období romantismu 2 oděvy z 2. poloviny 19. stol. 2 oděvy z počátku 20. stol. 2 oděvy z meziválečného období 2 oděvy z období po 2. sv. válce 2 oděvy světových značek ze současnosti či minulosti 5

7 Aktivity 1 Předmět výstavy 1.1 Téma výstavy (analýza) 1.2 Navázání spolupráce s katedrou designu na TUL 1.3 Spojení s Ing. Štorovou CSc. 1.4 Zadání práce studentům 1.5 Program výstavy Objektivně ověřitelné indikátory - analýza potřeb - projektová dokumentace - finanční zdroje - odborné poradenství Zdroje k ověření Předpoklady/rizika (vnější) - navázání spolupráce s kompetentními lidmi - možnost uspořádání výstavy v prostorách muzea - zajištění finančních zdrojů - kvalitní a zodpovědný přístup studentů k zadané práci 2 Výstavní prostory 2.1 Spojení s Mgr. Palatou 2.2 Zamluvení prostorů 2.3 Zajištění expozice (převoz, rámy, stojany, figuríny, aranžmá) 3 Propagace 3.1 Analýza potřeb (cena, množství) 3.2 Výběr tiskárny 3.3 Zhotovení návrhů 4 Pohoštění 6

8 4 WBS diagram 7

9 5 Síťový diagram AON 1. Zajištění prostor muzea k pořádání výstavy. 2. Spolupráce s KDE, s vedoucí katedry Ing. Štorovou exponáty budou dílem semestrální práce studentů. 3. Finance, sponzoring. 4. Najmutí řečníka a živé kapely na zahajovací den výstavy. 5. Grafické studio pozvánky, brožurky, plakáty. 6. Rozeslání pozvánek, výlep plakátů. 7. Zajištění přepravy exponátů a jejich instalace v prostorách muzea. 8. Zahájení výstavy. 1. Svolání porady s organizátory akce. 2. Samotná porada rozdělení rolí, kdo a co bude mít na starosti. 3. Shánění sponzorů, podání žádosti o příspěvek na kraj a školu. 8

10 4. Navrhnutí pozvánek, brožurek a plakátů. 5. Vlastní doprava exponátů do muzea a jejich instalace (zajistí muzeum). 6. Firma, která zajišťuje společenské akce řečník, kapela. 7. Raut pro 100 lidí najít vhodné místo, nejlépe se salónkem + občerstvení - restaurace Králův Háj. 8. Zahájení výstavy. 9

11 6 Časový diagram 10

12 7 Rozpočet PŘÍJMY VÝDAJE KOD 5 000, ,- catering sponzoring od tex. firem ,- 500,- řečník sponzoring - děkanát 4 000, ,- živá hudba grant od Libereckého kraje , ,- materiál grant od města Liberec 7 000, ,- tiskárna sponzorský dar spol. Techem 7 279,- 630,- výlep plakátů 3 000,- finanční rezerva obálky + známky na 360,- pozvánky , ,- PŘÍJMY KOD - finanční příspěvek od KOD na materiál Sponzoring od tex. firem: - Elas (Hrádek n. Nisou), - Mitop (Mimoň), - VEBA, textilní závody a. s. (Broumov). Sponzorský dar od společnosti Techem, spol. s r.o. Nemalá částka příjmů (17.000Kč) je podmíněna získáním grantů od Libereckého kraje a města Liberec. Tyto granty se nejčastěji vypisují dvakrát do roka a informace, o co lze žádat, jakou formou žádat, a co vše je k žádosti nutné doložit, či vypracovat nalezneme na stránkách Libereckého kraje. V informacích je uvedeno konkrétně, o co přesně lze žádat, a na co finanční prostředky z grantu nelze použít. Nutné podotknout, že stránky v současné době nejsou plně aktuální. A je tedy třeba je sledovat a hlídat si i termíny, od kdy do kdy je možné podávat žádosti o granty. 11

13 VÝDAJE Catering Finanční rezerva - čtvrtky, lanka, atypické uchycení, Tiskárna: - 30x plakát - formát A4 = 720,- - 2x plakát - formát A0 = 366,- (umístění muzeum, menza) - 50x pozvánka na raut (100 lidí) - 17x formát A4 = 408,- - výlep plakátů - 14 dní x 1,50,- (za den) x 30 plakátů = 630,- - doprava svépomocí (zdarma). 12

14 8 Rizika Riziko představují studenti, kteří své práce nestihnou odevzdat včas. Určité riziko představují též sponzoři a především to, zda se podaří získat finance z grantů kraje a města. Dalším rizikovým faktorem je doprava a instalace exponátů, nedodání občerstvení na slavnostní zahájení výstavy a malý zájem veřejnosti. 9 Závěr Uspořádání výstavy v muzeu není snadnou záležitostí. K zamluvení výstavních prostor v muzeu musí dojít mnoho měsíců před samotnou výstavou. Je nutné zajistit nejen finanční prostředky, ale také navázat spolupráci s katedrou designu, zhotovit plakáty a pozvánky na slavnostní zahájení výstavy a spoustu dalších věcí, které se na první pohled mohou jevit jako samozřejmost. A právě díky vypracování takovéhoto projektu jsme si mohly samy ověřit, jak nelehké je zorganizovat takovýto projekt a co vše je pro jeho realizaci nutné zařídit. 13

15 10 Obsah 1 ÚVOD Současný stav Stanovený cíl MYŠLENKOVÁ MAPA LOGICKÝ RÁMEC WBS DIAGRAM SÍŤOVÝ DIAGRAM AON ČASOVÝ DIAGRAM ROZPOČET RIZIKA ZÁVĚR OBSAH

16 Přílohy 15

17 Plakát ve dnech

18 Pozvánka na slavnostní zahájení výstavy v pátek v 18:00 17

19 Rozpočet na raut 100 os. kod název výrobku kusy PC celkem 42 SOARE sekt BRUT ,0 3360,0 chuťovky-canapés 1793 chuťovka s kuřecím masem a ananasem 50 15,0 750,0 378 kanapka s macerovanou švestkou 50 15,0 750, macerovaná švestka se slaninou 15 12,0 180,0 334 chuťovka s uzeným lososem pravým 50 17,0 850,0 335 chuťovka s kaviárem 50 12,0 600,0 491 chuťovka s čabajkou 50 10,0 500, těstovinové mušle se sýrovým salátem 50 16,0 800,0 304 plněný hermelín se zeleninou na jehle 40 14,0 560,0 448 plněný hermelín herkulesem na jehle 20 14,0 280,0 343 rautový chlebíček s kaviárovou pěnou 30 12,0 360,0 250 rautový chlebíček s čabajkou 30 8,0 240,0 495 rautový chlebíček s debrecínkou 30 8,0 240,0 991 rautové zákusky 3 druhy 150 7,0 1050,0 159 káva DE,cukr - rauty 70 16,0 1120,0 161 čaj ovocny,cukr 2ks ,0 112 juice 1l CAPPY 6 80,0 480,0 118 coca-cola Pet 2l 3 80,0 240,0 113 banaqua pet 0,5l neperlivá 24 20,0 480,0 31 rulandské modré 0,75l ,0 2240,0 17 tramín červený 0,75l ,0 1680,0 celkem 18295,0 18