Vypracování energetických auditů u příspěvkových organizací Karlovarského kraje

Transkript

1 KARLOVARSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD ODBOR VNITŘNÍCH ZÁLEŽITOSTÍ tímto vyzývá k podání nabídky a prokázání kvalifikace a poskytuje zadávací dokumentaci na veřejnou zakázku zadávanou podle 6 a 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů 1) Název zakázky (dále jen veřejná zakázka ) Vypracování energetických auditů u příspěvkových organizací Karlovarského kraje 2) Název a sídlo zadavatele Karlovarský kraj - Krajský úřad se sídlem v Karlových Varech, Závodní 353/88 IČ (dále jen Zadavatel) 3) Vymezení plnění veřejné zakázky Předmětem soutěže je zpracování soutěžního návrhu na vypracování energetických auditů příspěvkových organizací Karlovarského kraje, jmenovitě Dětský domov Mariánské Lázně, Střední zdravotnická škola a vyšší odborná škola Cheb, Dětský domov Plesná. Energetické audity ve výše uvedených příspěvkových organizacích je nutné zpracovat na základě usnesení Rady Karlovarského kraje č. RK 1309/12/10. Podrobnější specifikace je uvedená v příloze č. 1 (Zadávací dokumentace). 4) Doba a místo plnění veřejné zakázky 4.1. Zadavatel předpokládá zahájení plnění předmětu veřejné zakázky dle bodu č. 3, neprodleně po podpisu smlouvy Zadavatel požaduje ukončení plnění předmětu zakázky nejpozději do Místem plnění jsou sídla jednotlivých příspěvkových organizací dle bodu č. 3. Bližší specifikace je uvedena v zadávací dokumentaci. 5) Způsob hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny Zadavatelem dle nejvýhodnější ceny vč. DPH. 6) Požadavky na prokázání kvalifikačních a dalších předpokladů Uchazeči musí prokázat kvalifikační předpoklady ve smyslu zákona č. 137/2006 Sb. o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon) a další předpoklady. Pravost a stáří všech dokladů musí být v souladu s 57 zákona Základní kvalifikační předpoklady podle 53 zákona Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů podle odstavce 1 53 písm. a) až l) předložením čestného prohlášení dle přílohy této zadávací dokumentace Profesní kvalifikační předpoklady podle 54 zákona Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží doklady ve smyslu 54 zákona písm. a) až b). Zadavatel požaduje prosté kopie. Sídlo: Karlovy Vary, Závodní 353/88, , Karlovy Vary-Dvory, Česká republika, IČ: , DIČ: CZ , tel.: , posta@kr-karlovarsky.cz

2 Vypracování energetických auditů u příspěvkových organizací Karlovarského kraje " strana: Požadavky na prokázání dalších informací o uchazeči podle 56 zákona Uchazeč prokáže, že má oprávnění provádět energetické audity, kontroly účinnosti kotlů, oprávnění vypracovávat průkazy energetické náročnosti prostřednictvím vlastních zaměstnanců. Zadavatel požaduje kopie příslušných certifikátů. Bude-li podána společná nabídka více právních subjektů, požaduje Zadavatel prokázání kvalifikačních a dalších předpokladů u každého subjektu samostatně. Uchazeč uvede minimálně dvě referenční zakázky podobného rozsahu. Doložení provede uchazeč referenční listinou nebo čestným prohlášením osobou, která je za objednavatele oprávněna jednat. Energetický auditor uchazeče doloží seznam provedených prací za poslední dva roky Další požadavky Zadavatele Uchazeč předloží cenovou nabídku dle zadání tj. vyplněná Tabulka A, dle přílohy č. 3. Uchazeč předloží podepsaná čestná prohlášení dle přílohy č. 4. a 5. této výzvy. V případě, že uchazeč neuvede v nabídce informace dle článku 6. výzvy, bude z další účasti v soutěži vyloučen! 7) Způsob zpracování nabídkové ceny a platební podmínky 7.1. Nabídková cena Uchazeči v nabídce uvedou nabídkovou cenu, tj. celkovou cenu za plnění zakázky. Nabídková cena bude uvedena v Kč v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty, nabídková cena včetně DPH. Celková nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná Platební podmínky Zadavatel neposkytuje zálohové platby. 8) Místo pro podávání nabídky, doba v níž lze nabídky podat Nabídky můžou být uchazeči doručeny osobně do podatelny Krajského úřadu Karlovarského kraje, nebo doporučeně poštou na adresu Krajský úřad Karlovarského kraje, Závodní 353/88, Karlovy Vary (doručení do datové schránky zadavatele není přípustné). Nabídky musí být doručeny Zadavateli do do 12:00 hodin. V případě doručení nabídek poštou je za okamžik předání považováno převzetí nabídky podatelnou Zadavatele. 9) Kontaktní osoba Zadavatele Kontaktní osobou ve věcech této výzvy je Ing. Jozef Leško, , jozef.lesko@kr-karlovarsky.cz. 10) Požadavek na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky Nabídka bude zpracována v českém jazyce, v písemné formě a podepsána statutárním zástupcem uchazeče. Jednotlivé listy budou parafovány oprávněnou osobou a očíslovány vzestupně od čísla 1 (včetně příloh) a zabezpečeny proti manipulaci sešitím celé nabídky. Veškeré části nabídky budou po svázání tvořit jeden celek. Sešití bude opatřeno přelepkou s razítkem nebo provedeno provázkem s pečetí Vyhotovení nabídky bude mít závazně následující strukturu a pořadí dokumentů: oddíl 1 oddíl 2 oddíl 3 oddíl 4 Krycí list uchazeč závazně vyplní a použije přílohu č. 2 této výzvy. Obsah nabídky nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). Prokázání kvalifikačních a dalších předpokladů (ve struktuře dle bodu 6 této výzvy). Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení, čestné prohlášení o pravdivosti údajů a vázanosti obsahem nabídky (v tomto oddílu nabídky bude formulář Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení, Čestné

3 Vypracování energetických auditů u příspěvkových organizací Karlovarského kraje " strana: 3 oddíl 5 oddíl 6 oddíl 7 prohlášení o pravdivosti údajů a vázanosti obsahem nabídky, který je přílohou zadávací dokumentace). Prohlášení musí být podepsáno statutárním orgánem uchazeče nebo osobou pověřenou jednat ve věci této zakázky na základě doložené a ověřené plné moci. Doložená a ověřená plná moc bude případně tvořit poslední dokument nabídky. Cenová nabídka - uchazeč závazně použije tabulku v příloze č. 3 této výzvy. Návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou, který bude plně odpovídat nabídce uchazeče a zadávací dokumentaci. Další relevantní údaje k nabídce Nabídka musí být podána v uzavřené obálce, opatřené na uzavření přelepkami a razítky uchazeče a zřetelně označená Veřejná zakázka Vypracování energetických auditů u příspěvkových organizací Karlovarského kraje, NEOTEVÍRAT NABÍDKA Pokud některý z požadovaných dokumentů nebo jejich kopii má uchazeč k dispozici pouze v jazyce jiném než českém, předloží v originále nabídky autorizovaný, ověřený překlad tohoto dokumentu Předložení nabídky, která nebude plně odpovídat podmínkám této výzvy je rizikem uchazeče a bude důvodem k odmítnutí nabídky. 11) Další podmínky výběrového řízení na veřejnou zakázku Zadavatel nepřipouští variantní řešení, tzn. Uchazeč předloží jenom jednu variantu řešení Lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, a ve které zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky, činí 45 kalendářních dnů a začíná běžet dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek. Uchazeči, jehož nabídka byla vybrána jako nejvhodnější, se lhůta, po kterou je svojí nabídkou vázán, prodlužuje do uzavření smlouvy, nejvíce však o 30 dnů. 12) Práva Zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: nevracet uchazečům podané nabídky neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v soutěži na veřejnou zakázku na změnu, upřesnění, doplnění, případně zrušení výzvy a právo všechny předložené nabídky odmítnout akceptovat jemu nejvýhodnější nabídku podle kritéria uvedeného v kap. 5., případně nevybrat z předepsaných nabídek žádnou, neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem a soutěž zrušit bez udání důvodu právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace uvedené uchazeči v nabídce právo odsouhlasení případných změn a dodatků projekčního řešení navrženého zhotovitelem 13) Přílohy Příloha 1 - Zadávací dokumentace Příloha 2 - Krycí list Příloha 3 - Tabulka pro cenovou nabídku (vzor Tabulka A) Příloha 4 - Vzor - Prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů Příloha 5 - Vzor - Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení, čestné prohlášení o pravdivosti údajů a vázanosti obsahem nabídky V Karlových Varech dne Bc. Miroslav Očenášek vedoucí odboru vnitřních záležitostí

4 Vypracování energetických auditů u příspěvkových organizací Karlovarského kraje " strana: 4 Příloha č. 1 Zadávací dokumentace Iniciačním krokem pro zahájení prací na zajištění energetických služeb byl zákon č. 406/2000 Sb., o hospodaření energií (dále jen zákon). Zákon uložil organizačním složkám státu zpracovat na svých objektech v souladu s vyhláškou MPO ČR č. 213/2001 Sb. a dalších doplňků, energetický audit a realizovat navržená opatření. Na základě zákona č. 406/2000 Sb., o hospodaření energií (dále jen zákon), vyhlášky MPO ČR č. 213/2001, kterou se vydávají podrobnosti náležitostí energetického auditu, dále vyhlášky MPO ČR č. 425/2004 Sb., kterou se mění vyhláška č. 213/2001 Sb., kterou se vydávají podrobnosti náležitostí energetického auditu, vyhlášky MPO ČR č. 148/2007 Sb., o energetické náročnosti budov, vyhláška MPO ČR č. 276/2007 Sb., o kontrole účinnosti kotlů a dalších souvisejících vyhlášek zajistí uchazeč zpracování energetického auditu s návrhy garantovaných opatření, průkaz energetické náročnosti objektu a provedení kontroly účinnosti kotlů. Energetický audit bude majetkem Zadavatele. Dokumentace k energetickému auditu a průkazu energetické náročnosti objektů, bude zpracována v počtu 4 vyhotovení stejnopisů v tištěné formě a ve 3 vyhotoveních v digitální podobě na CD - ROM. Pro zpracování elektronické podoby dokumentace předané Krajskému úřadu Karlovarského kraje jsou stanoveny následující podmínky: - Výškový systém Balt po vyrovnání. - Samostatné textové dokumenty budou ve formátu *.doc (MS Word 2003 a vyšší) nebo PDF, externí tabulky ve formátu *.xls (MS Excel 2003 a vyšší), externí databáze *.mdb (MS Access 2003 a vyšší). - Data budou předána na médiích CD nebo DVD. - O předání a převzetí takových dat bude sepsán předávací protokol. Vypracovány budou energetické audity příspěvkových organizací Karlovarského kraje, jmenovitě: Dětský domov Mariánské Lázně, Střední zdravotnická škola a vyšší odborná škola Cheb, Dětský domov Plesná. Dětský domov Mariánské Lázně Palackého 191/101, Mariánské Lázně, Ředitelka Mgr.Ivana Dudarcová tel V budově je umístěno 30 dětí. Budova má dále 22 zaměstnanců. Energetický audit nebyl vyhotoven. Budova má celoroční 24 hod. provoz. V budově je 1 PP a 3 NP. Budova je postavena v roce 1925, cihlový dům. Budova má štítovou střechu. Budova není zateplená. Okna jsou dřevěná špaletová/plastová ze 2/3. Budova není památkově chráněná. Budova je postavena do tvaru obdélníku. V budově je celoroční provoz. Vytápění topný systém je dvoutrubkový, v budově je všehochuť radiátorů bez termostatických hlavic. Ležaté rozvody jsou zarostlé. Kotelna je z roku 1995 a špatně topí. Je umístěna v 1 PP jeden kotel Viessmann o výkonu 88 kw. Rozdělovač má 2 větve. Ohřev teplé vody zajišťuje 350 l bojler Viessmann Rudocel. Hlavní elektrický jistič je 3x50 A, instalovaný výkon je 81 kw. Roční spotřeby: Elektrická energie : kwh Zemní plyn: kwh Celková roční spotřeba je GJ Dětský domov Plesná. Nádražní 338, Plesná, Ředitelka Mgr. Libuše Hoyerová tel V budově je umístěno cca 36 dětí. Budova má dále 18 zaměstnanců. Energetický audit nebyl vyhotoven. Budova má celoroční 24 hod. provoz. V budově je 1 PP a 3 NP. Budova je postavena jako cihlový dům. Budova má štítovou střechu. Budova není zateplená. Okna jsou dřevěná špaletová. Budova není památkově chráněná. Budova je postavena do tvaru obdélníku. V budově je celoroční provoz. Vytápění topný systém je dvoutrubkový, v budově je všechochuť radiátorů bez termostatických hlavic. Kotelna je z roku 2010 nové kotle závěsné po havárii. Je umístěna v 1. PP dva kotle Viessmann. Ohřev teplé vody zajišťuje 500 l bojler.

5 Vypracování energetických auditů u příspěvkových organizací Karlovarského kraje " strana: 5 Roční spotřeby: Elektrická energie : kwh Zemní plyn: kwh Celková roční spotřeba je GJ Střední zdravotnická škola a vyšší odborná škola Cheb Hradební 2, Cheb, DM Javorová 7, Cheb, Ředitel Mgr. Zdeněk Hrkal Objekt školy Hradební 2 Budova slouží k výuce studentů. V budově je 415 studentů a 50 zaměstnanců. Budova má jednosměnný provoz. V budově je 1 podzemní podlaží a 4 nadzemní podlaží. Budova není zateplená. Okna jsou dřevěná dvojitá, šroubovaná K = 2,4 W/m 2 K. V prostoru schodiště je prosklené okno s kovovým rámem kde K = 4 W/m 2 K. Dveře K = 2 a 1,8 W/m 2 K, tj. okna i dveře jsou z hlediska tepelné náročnosti nevyhovující. Budova je památkově chráněná. Vypočtené hodnoty - tepelná ztráta objektu: 202 kw, spočtená spotřeba: 1 271,6 GJ, spotřeba tepla na ohřev TV: 159,4 GJ. Vytápění je dvoutrubkové s nuceným oběhem. V budově jsou litinové radiátory s instalovanými termostatickými hlavicemi. Hlavice nemají aretaci pro veřejné prostory. Teplotní spád topného systému je 90/70 C. Instalovaný výkon v kotelně je 260 kw. TJ. 2x kotel Buderus G334 X2 o jednotkovém výkonu 130 kw. Kotle jsou vybaveny ekvitermním regulátorem typ Buderus Ekomatic. Kotelna byla instalována v roce Rozdělovač má 9 okruhů. Jednotlivé topné větve jsou řízeny podle jednotlivých světových stran. Instalovaná čerpadla nemají plynulou regulaci otáček. Instalovaný typ Grundfos UPS. Příprava teplé vody - Nepřímotopný ohřívač teplé vody typ Buderus příkon 55,2 kw. Natápěn z kotlů. Instalovaná cirkulace. Po 14:00 hod se cirkulace vypíná. Pro ohřev teplé vody v jídelně je instalován solární ohřev teplé vody. Hlavní jistič 3x200 A. Zářivková svítidla starého typu. Na toaletách jsou svítidla žárovková. Roční spotřeby: Elektrická energie : kwh Zemní plyn: kwh Celková roční spotřeba je GJ Objekt DM Javorová 7 Budova slouží k ubytování studentů. V budově je ubytováno 45 studentů, ubytovací kapacita je 55 lůžek. V budově pracuje 8 zaměstnanců. Budova má provoz po celých 24 hod. V době víkendu je budova v útlumovém režimu. V budově je 1 podzemní podlaží a 3 nadzemní podlaží. Budova není zateplená. Okna jsou plastová se zdvojeným sklem. Okna byla instalována v roce Výjimku tvoří okna v 1. PP, kde jsou okna původní. Budova není památkově chráněná. V objektu je kuchyně, která vaří 3x denně. V poledne se v kuchyni připravuje cca 200 porcí, které jsou následně převáženy do školy. Vytápění je dvoutrubkové s nuceným oběhem. V budově jsou litinové radiátory s instalovanými termostatickými hlavicemi. Hlavice nemají aretaci pro veřejné prostory. Teplotní spád topného systému je 90/70 C. Instalovaný výkon v kotelně je 250 kw. Tj. 1x kotel EI ŽD Bohumín o jednotkovém výkonu 250 kw s instalovaným plynovým hořákem DZ150P. Hořák byl do původně uhelného kotle dodatečně instalován v roce Kotle jsou vybaveny ekvitermním regulátorem typ Buderus Ekomatic. V budově je oddělený byt pro správce. V bytě je instalovaný samostatný kotel typ Dakon. Jednotlivé topné větve jsou řízeny ekvitermně podle světových stran (sever - jih). Instalovaná čerpadla nemají plynulou regulaci otáček. Instalovaný typ Grundfos UPS. Izolace rozvodů v kotelně je v odpovídajícím stavu. Příprava teplé vody Nepřímotopný ohřev vody. Topnou vodou je přes výměník Alpa Laval nahřívána teplá voda. Teplá voda je uložena v 500l zásobníku. Instalovaná cirkulace. V noci se cirkulace vypíná. Roční spotřeby: Elektrická energie : kwh Zemní plyn: kwh Celková roční spotřeba je 865 GJ Celková roční spotřeba za oba objekty je GJ

6 Vypracování energetických auditů u příspěvkových organizací Karlovarského kraje " strana: 6 1. Součinnost Zadavatele Karlovarský kraj předá vybranému zpracovateli: 1.1. Projektovou dokumentaci staveb (především obvodový plášť): Půdorysy podlaží, pohledy, řezy atd. Podklady týkající se obvodového pláště (včetně střech), případně provedeného zateplení, či jiných úprav na obvodovém plášti Projektovou dokumentaci tepelného hospodářství: u kotlů, výměníků atd. vč. počtů, typů, výkonů, výrobců, roků výroby, atd., kopie revizí kotlů, výměníků (pokud existují) atd., kopie revize komínů, kopie revize tlakových nádob, kopie protokolu emisních měření Projektovou dokumentaci energetického hospodářství: vč. kopie revizí ohřívačů TV atd Smlouvy na nákup energií: kopie smluv za poslední období Smlouvy o pronájmu nebytových prostor: 1.6. Faktury za palivo za poslední tři roky Faktury za energii za poslední tři roky Faktury za elektrickou energii za poslední tři roky Faktury a smlouvy za prodanou energii: kopie faktur Seznam strojů, které spotřebovávají elektrickou energii i s jejich příkony Seznam strojů, které spotřebovávají ostatní energii i s jejich příkony Výhledové záměry organizace především co se týká spotřeby energií.

7 Vypracování energetických auditů u příspěvkových organizací Karlovarského kraje " strana: 7 Krycí list nabídky Příloha č. 2 Vypracování energetických auditů u příspěvkových organizací Karlovarského kraje Údaje o zadavateli Obchodní firma nebo název Sídlo Karlovarský kraj Závodní 353/88, Karlovy Vary IČ IČ Telefon Kontaktní osoba pro jednání ve věci nabídky Ing. Jozef Leško vedoucí oddělení hospodářské správy jozef.lesko@kr-karlovarsky.cz Bc. Miroslav Očenášek vedoucí odboru vnitřních záležitostí miroslav.ocenasek@kr-karlovarsky.cz Údaje o uchazeči Obchodní firma nebo název (jedná-li se o právnickou osobu) Obchodní firma nebo jméno a příjmení (jedná-li se o fyzickou osobu) Sídlo (jedná-li se o právnickou osobu) Místo podnikání popř. místo trvalého pobytu (jedná-li se o fyzickou osobu) IČ Telefon Fax Kontaktní osoby pro jednání ve věci nabídky Nabídková cena (viz příloha 3, Tabulka A, řádek 4) v Kč bez DPH v Kč včetně DPH razítko a podpis oprávněného zástupce uchazeče

8 Vypracování energetických auditů u příspěvkových organizací Karlovarského kraje " strana: 8 Tabulka pro cenovou nabídku Příloha č. 3 Nabídková cena zpracování Energetických auditů (EA) dle znění zadávací dokumentace: Tabulka A Organizace Cena za EA bez DPH Cena za EA vč. DPH Dětský domov Plesná 1 Nádražní 338, Plesná Střední zdravotnická škola a vyšší odborná škola Cheb 2 Hradební 2, Cheb, DM Javorová 7, Cheb Dětský domov Mariánské Lázně 3 Palackého 191/101, Mariánské Lázně 4 Cena celkem (ř1+ř2+ř3) razítko a podpis oprávněného zástupce uchazeče

9 Vypracování energetických auditů u příspěvkových organizací Karlovarského kraje " strana: 9 Příloha č. 4 Prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů V souladu s požadavky zákona č. 137/2006 Sb. na prokázání základních kvalifikačních kritérií dle 50 odst. 1 písm. a) dokládáme jako uchazeč zadávacího řízení v souladu s 53 odst. 2 písm. d) následující prohlášení: Čestně prohlašuji, že jako uchazeč o veřejnou zakázku Vypracování energetických auditů u příspěvkových organizací Karlovarského kraje splňujeme předpoklady uvedené v zákoně č. 137/2006 Sb. v 53 odst. 1 písm. a) až l). V.. dne jméno a podpis osoby oprávněné jednat za uchazeče dle OR

10 Vypracování energetických auditů u příspěvkových organizací Karlovarského kraje " strana: 10 Příloha č. 5 Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení, čestné prohlášení o pravdivosti údajů a vázanosti obsahem nabídky Čestně prohlašuji, že jako uchazeč o veřejnou zakázku, akceptujeme podmínky a specifikaci zadávacího řízení, nabídka splňuje požadavky zadavatele v plném rozsahu podmínky zadání za celkové řešení Vypracování energetických auditů u příspěvkových organizací Karlovarského kraje, tak jak je poptáváno. Prohlašuji, že nám jsou známy veškeré technické, kvalitativní a jiné požadavky nezbytné k realizaci služeb a že disponujeme takovými kapacitními a odbornými znalostmi, které jsou k zajištění služeb nezbytné. Čestně prohlašuji, že veškeré informace uváděné a obsažené v nabídce jsou pravdivé a jako uchazeč jsme vázáni celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty až po podepsání smlouvy. V.. dne. jméno a podpis osoby oprávněné jednat za uchazeče dle OR