7. Neprokáže-li zastupitel cenu pohonné hmoty, náhrada výdajů za pohonné hmoty mu přísluší dle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce 158.

Transkript

1 Z Á S A D Y pro poskytování cestovních náhrad při pracovních cestách členům Zastupitelstva města Rumburk vydané v souladu s ust. 84 odst. 2 písm. t) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu se zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů I. Úvodní ustanovení 1. Těmito Zásadami se stanoví poskytování náhrad při tuzemských a zahraničních pracovních cestách členům zastupitelstva města Rumburk. 2. Pracovní cestou je doba od nástupu zastupitele (dále jen zastupitel) na cestu k výkonu práce do jiného místa, než je jeho původní pracoviště, včetně výkonu práce v tomto místě, do doby návratu zastupitele z této cesty. 3. Pravidelným pracovištěm členů Zastupitelstva města Rumburk je město Rumburk. 4. Zastupitelé jsou oprávněni při pracovní služební cestě použít služební motorové vozidlo s řidičem, o které požádají prostřednictvím sekretariátu MěÚ, popř. soukromé motorové vozidlo. Souhlas s použitím soukromého motorového vozidla, které není ve vlastnictví města, vydává před započetím pracovní cesty starosta města nebo v jeho nepřítomnosti místostarosta určený zastupitelstvem města k jeho zastupování. II. Tuzemské pracovní cesty 1. Na tuzemské pracovní cesty zastupitele vysílá a cestovní příkaz k vyslání na pracovní cestu podepisuje starosta města a v jeho nepřítomnosti místostarosta určený zastupitelstvem města k jeho zastupování. 2. Osoba oprávněná dle článku II. odst.1), k vyslání zastupitele na pracovní cestu určí místo nástupu na pracovní cestu, místo výkonu práce na pracovní cestě, dobu trvání pracovní cesty, způsob dopravy, ukončení pracovní cesty, příp. další podmínky pracovní cesty. 3. Za každý kalendářní den pracovní cesty náleží zastupiteli stravné podle doby trvání pracovní cesty. Stravné při tuzemské pracovní cestě se poskytuje za každý kalendářní den pracovní cesty ve výši: a) 75,- Kč trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin b) 114,- Kč trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejvýše však 18 hodin c) 179,- Kč trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin 4. Pokud je na pracovní cestě poskytnuto jídlo, které má charakter snídaně, oběda nebo večeře, na které zastupitel finančně nepřispívá, bude za každé uvedené jídlo stravné kráceno o hodnotu: Str. 1

2 a) 70 % trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin b) 35 % trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejdéle však 18 hodin c) 25 % trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin 5. Stravné zastupiteli nepřísluší, pokud během pracovní cesty a) 5 až 12 hodin, byla poskytnuta 2 bezplatná jídla b) 12 až 18 hodin, byla poskytnuta 3 bezplatná jídla 6. Zastupitelům náleží při tuzemské pracovní cestě náhrada prokázaných jízdních výdajů. V případě použití soukromého silničního vozidla je nezbytné předložení dokladů prokazujících existenci zákonného a havarijního pojištění pro případ havárie, jinak bude poskytnuta náhrada ve výši odpovídající ceně jízdenky hromadného dopravního prostředku dálkové přepravy. 7. Neprokáže-li zastupitel cenu pohonné hmoty, náhrada výdajů za pohonné hmoty mu přísluší dle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce Kontrolu správnosti vyúčtování cestovních náhrad za tuzemskou pracovní cestu nebo zahrnutí do výplaty odměny zastupitele zajišťuje odbor finanční. Úhradu v hotovosti zajišťuje pokladna Městského úřadu Rumburk. III. Zahraniční pracovní cesty 1. Na zahraniční pracovní cesty všechny zastupitele bez ohledu na jejich uvolnění vysílá starosta a v nepřítomnosti místostarosta určený zastupitelstvem města k jeho zastupování. 2. Zahraniční pracovní cestu zastupitele delší než 1 den schvaluje Rada města Rumburk. 3. Zastupitelům náleží při zahraniční pracovní cestě náhrada prokázaných jízdních výdajů. V případě použití soukromého silničního vozidla je nezbytné předložení dokladů prokazujících existenci zákonného a havarijního pojištění pro případ havárie, jinak bude poskytnuta náhrada ve výši odpovídající ceně jízdenky hromadného dopravního prostředku dálkové přepravy. 4. Stravné je zastupitelům poskytováno dle 179 odst. 1 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve výši základních sazeb stanovený prováděcím právním předpisem a stanoví se následovně: a) trvá-li doba strávená mimo území ČR v kalendářním dni déle než 12 hodin, je poskytnuto stravné ve výši základní sazby zahraničního stravného, b) trvá-li doba strávená mimo území ČR v kalendářním dni déle než 6 hodin, nejvýše však 12 hodin, je poskytnuto stravné v poloviční výši základní sazby zahraničního stravného, c) trvá-li doba strávená mimo území ČR v kalendářním dni méně než 6 hodin, avšak alespoň 1 hodinu, je poskytnuto stravné ve čtvrtinové výši základní sazby zahraničního stravného, d) trvá-li doba strávená mimo území ČR v kalendářním dni méně než 1 hodinu, zahraniční stravné není poskytnuto. Str. 2

3 5. Doby strávené mimo území ČR, které trvají 1 hodinu a déle při více zahraničních pracovních cestách v jednom kalendářním dni, se pro účely zahraničního stravného sčítají. 6. Bylo-li během zahraniční pracovní cesty poskytnuto jídlo, které má charakter snídaně, oběda nebo večeře, na které zastupitel finančně nepřispívá, je zastupiteli základní sazba zahraničního stravného krácena o: a) 25% za každé uvedené jídlo, jde-li o zahraniční stravné v plné výši základní sazby, b) 35% za každé uvedené jídlo, jde-li o zahraniční stravné v poloviční výši základní sazby, c) 70% za každé uvedené jídlo, jde-li o zahraniční stravné ve čtvrtinové výši základní sazby. 7. V souladu s 180 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, je při zahraničních pracovních cestách zastupitelům poskytováno kapesné ve výši 40% zahraničního stravného příslušejícího podle předchozích ustanovení čl. III. 8. Kontrolu správnosti vyúčtování cestovních náhrad za zahraniční pracovní cesty nebo zahrnutí do výplaty odměny zastupitele zajišťuje odbor finanční. Úhradu v hotovosti zajišťuje pokladna Městského úřadu Rumburk. IV. Společná ustanovení 1. Ostatní podmínky poskytování náhrad výdajů při pracovních cestách stanoví zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů. 2. Zastupitelé jsou povinni po ukončení pracovní cesty vyúčtovat náhrady bez zbytečného odkladu. 3. Vyúčtování pracovní cesty zpracovává vyslaný zastupitel na tiskopise Cestovní příkaz, který je přílohou č. 1 a 2 (hromadný) těchto Zásad a dle výše náhrad, které jsou určeny v souladu s vyhláškou č. 328/2014 Sb,, ze dne , o změně sazby základní náhrady za používání silničních motorových vozidel a stravného a o stanovení průměrné ceny pohonných hmot pro účely poskytování cestovních náhrad. 4. V případě, kdy zastupitel má při pracovní cestě použít soukromé osobní silniční motorové vozidlo (dále jen vozidlo), potom osoby uvedené v čl. II. odst. 1) těchto Zásad takovouto pracovní cestu povolí pouze v případě, kdy zastupitel je prokazatelně proškolen z oblasti BOZP a poučen o pravidlech silničního provozu a souvisejících právních předpisech. Školení 1x za 3 roky organizačně zajišťuje odbor vnitřních věcí MěÚ Rumburk. Povinnost školení se vztahuje na zastupitele, kteří na služebních cestách řídí soukromé motorové vozidlo, pokud s ním plní úkoly, které mu byly svěřeny v rámci vykonávané funkce zastupitele města Rumburk. 5. Ve služebních vozidlech je umístěno zařízení GPS, které je využíváno k monitorování pohybu vozidla při služebních cestách a dále k provádění kontroly zákazu používat výrobní a pracovní prostředky Města Rumburk pro osobní potřebu, vyhodnocování Str. 3

4 logistiky, spotřeby, vedení elektronické knihy jízd a záznamu provozních údajů vozidla. Toto zařízení je určeno pouze pro sledování služebních vozidel a jeho využívání, nikoli osoby samotné. 6. Vyplacení záloh na cestovní náhrady (na pracovní cestu tuzemskou nebo zahraniční) povoluje ten, kdo pracovní cestu schvaluje současně s vysláním na pracovní cestu. Další zálohu na cestovní náhrady lze poskytnout až po vyúčtování dříve poskytnuté zálohy. V případě zahraniční pracovní cesty bude záloha vyplacena v příslušné zahraniční měně. 7. Zúčtovatelná záloha na předpokládané cestovní náhrady při zahraniční pracovní cestě je poskytována po předložení vyplněného a potvrzeného tiskopisu Cestovní příkaz (příloha č. 1a 2 těchto Zásad ). Žádost o poskytnutí zálohy v cizí měně (EUR, USD) na zahraniční pracovní cestu je nutné podat na odbor finanční MěÚ 3 pracovní dny (u ostatních měn 5 pracovních dnů) před uskutečněním pracovní cesty tak, aby odbor finanční zabezpečil dostatečné množství příslušné cizí měny. 8. Při vyplňování tiskopisu Cestovní příkaz (příloha č. 1a 2 těchto Zásad ) je třeba vyznačit předpokládanou dobu pobytu mimo území České republiky, tj. 1 den při pobytu déle než 12 hodin a počet hodin při pobytu do 12 hodin. Podle těchto údajů bude stanovena výše zálohy na zahraniční pracovní cestu. 9. Vyúčtování zálohy na cestovní náhrady se řídí 183 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů. 10. Zrušují se Zásady pro poskytování cestovních náhrad při pracovních cestách členům Zastupitelstva města Rumburk ze dne 14. března Tyto Zásady nabývají účinnosti dne 29. ledna Přílohy: 1. Příloha č. 1 Cestovní příkaz, vyúčtování cestovních náhrad 2. Příloha č. 2 Cestovní příkaz hromadný, vyúčtování cestovních náhrad V Rumburku dne 30. ledna 2015 Ing. Jaroslav Sykáček, v. r. Jiří Pimpara, v. r. Ing. Alois Kittl, v. r. starosta města místostarosta města místostarosta města Bc. Radka Hrubešová, v. r. tajemnice MěÚ Str. 4

5 CESTOVNÍ PŘÍKAZ (vyúčtování cestovních náhrad) 1. Jméno vyslaného pracovníka : Funkce / odbor: Datum : Účel cesty: Trasa cesty : Příkaz vydal : Potvrzuje : 2. Záznam o pracovní cestě a) čas výkonu od :. do.. b) č. dokladu, k němuž se cesta vztahuje / rozhodnutí, jednání apod./ : d) stručná charakteristika výkonu : 3. Vyúčtování cestovních náhrad Začátek cesty Stravné Nocležné Počet hodin datum a čas TRASA Přepravné Jízdné ztráty času a místní Celkem Vlastní automobil použity přeprava Konec cesty Vzdálenost Sazba dopravní Náhrada datum a čas v km na 1 km prostřed. Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Jiné výdaje CELKEM * DALŠÍ NÁKLADY ZE SLUŽEBNÍ CESTY JSOU UVEDENY A DOLOŽENY U (JMÉNO) :. Předkládám tímto vyúčtování Záloha Kč. Vyplacena dne : Záloha mých cestovních výdajů Pokl.doklad. a zaručuji jejich správnost Podpis pokladníka.. v... dne... Účtovaná náhrada přezkoušena dne... a upravena na Kč Doplatek - přeplatek Kč... podpis Pokladní doklad č.... VYÚČTOVÁNÍ SCHVÁLIL Datum :... Podpis :.... Doplatek Přezkoušel Příjemce, datum, podpis Přeplatek Podpis pokladníka : (* při vyplacení náhrady) Str. 5

6 CESTOVNÍ PŘÍKAZ (Vyúčtování cestovních náhrad ) 1. Jméno vyslaného pracovníka : Funkce / odbor : Datum :. Účel cesty : Trasa cesty : Příkaz vydal : Potvrzuje : 2. Záznam o pracovní cestě a) čas výkonu :.. Do. b) č. dokladu, k němuž se cesta vztahuje / rozhodnutí, jednání apod./ :. d) stručná charakteristika výkonu :. 3. VYÚČTOVÁNÍ CESTOVNÍCH NÁHRAD Začátek cesty stravné Nocležné Počet hodin datum a čas Přepravné Jízdné ztráty času TRASA a místní Celkem Vlastní automobil použity přeprava Konec cesty Vzdálenost Sazba dopravní Náhrada datum a čas v km na 1 km prostřed. Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Jiné výd. CELKEM : *DALŠÍ NÁKLADY ZE SLUŽEBNÍ CESTY JSOU UVEDENY A DOLOŽENY U (JMÉNO) :. Záloha Kč... Vyplaceno dne :. Pokl. doklad č... Podpis pokladníka... Záloha Předkládám tímto vyúčtování Účtovaná náhrada přezkoušena dne... Doplatek mých cestovních výdajů a upravena na Kč... a zaručuji jejich správnost Doplatek - přeplatek Kč... Přeplatek V. Dne :.. Pokladní doklad č.... podpis : VYÚČTOVÁNÍ SCHVÁLIL Přezkoušel Příjemce,datum,podpis Datum :. Podpis :. Podpis pokladníka : (*při vyplacení náhrady) Str. 6