Evidence osobních údajů podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů stav ke dni

Transkript

1 Evidence osobních údajů podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů stav ke dni Město Černošice provádí následující zpracování osobních údajů: 01 - Odbor vnitřních věcí Agenda: personální Účel zpracování: zajištění pracovně právních vztahů a všech povinností s nimi spojených Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci, uchazeči o zaměstnání, členové zastupitelstva, členové komisí rady a výborů zastupitelstva, členové volebních komisí Kategorie příjemců údajů: městský úřad Černošice, Inspektorát práce, Úřad práce Agenda: Zastupitelé Účel zpracování: evidence Kategorie subjektu údajů: členové zastupitelstva Kategorie příjemců údajů: městský úřad Doba uchování: dle skartačního a spisového řádu Agenda: Členové komisí a výborů Účel zpracování: evidence Kategorie subjektu údajů: členové komisí a výborů Doba uchování: dle skartačního a spisového řádu Agenda: Vyřizováni petic, stížností a jiných podnětů Účel zpracování: evidence vyřizování stížností, petic a jiných podnětů Kategorie subjektu údajů: stěžovatelé, podavatelé peticí Kategorie příjemců údajů: řídící a vedoucí zaměstnanci MěÚ, popř. jiný orgán, kam je písemnost postoupena Agenda: Zákon č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů Účel zpracování: zajištění povinnosti dle ustanovení 13 zákon č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, činnosti konané vedle výkonu funkce veřejného funkcionáře, majetek nabytý za dobu výkonu funkce, včetně dalších příjmů, darů nebo jiného prospěchu, popřípadě finančních závazků, které veřejný funkcionář má Kategorie subjektu údajů: veřejný funkcionář a vedoucí pracovník ve smyslu ustanovení 2 odst. 1 písm. l) a odst. 2 písm. e) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů Kategorie příjemců údajů: občané ČR Doba uchování: po dobu 5 let ode dne podání žádosti a po dobu 5 let ode dne skončení výkonu funkce veřejného funkcionáře Agenda: Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím Účel zpracování: poskytování informací občanům Kategorie osobních údajů: jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, příp. doručovací adresa Kategorie subjektu údajů: žadatel o poskytnutí informací Kategorie příjemců údajů: zaměstnanci MěÚ, žadatel

2 Agenda: Přestupky Účel zpracování: přestupkové řízení Kategorie subjektu údajů: účastníci přestupkového řízení, svědci, oznamovatelé, soudy, Policie ČR, pojišťovny 03 - Odbor sociálních věcí a zdravotnictví Agenda Zdravotnictví Účel zpracování: povinnost stanovená zákonem dle ust. 67 odst. 1 zákona č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích a dle č. 54/2008 Sb., o způsobu předepisování léčivých přípravků, údajů uváděných na lékařském předpisu a o pravidlech používání lékařských předpisů Kategorie subjektu údajů: fyzické a právnické osoby (žadatelé o označení vozidla lékaře konajícího návštěvní službu, žadatelé o recepty a žádanky na omamné látky) Kategorie příjemců údajů: Krajský úřad Středočeského kraje Doba uchování: viz Spisový a skartační řád Agenda: Sociální práce veškeré metody a modifikace Účel zpracování: postup ve věcech dle zákona o pomoci v HN a zákona o SS Kategorie subjektů údajů: osoby v nepříznivé sociální situaci, Úřad práce ČR Agenda: Zvláštní úhrady Účel zpracování: postup ve věcech dle zákona o SS Kategorie subjektů údajů: nezl. dítě umístěné na základě rozhodnutí soudu do domova pro osoby se zdravotním postižením a zákonní zástupci takového dítěte, domov pro osoby se ZP Agenda: Zvláštní příjemce dávek důchodového pojištění Účel zpracování: postup podle zákona č. 582/1991 Sb., ve věci ustanovení zvláštního příjemce dávek důchodového pojištění Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační a údaje Kategorie subjektů údajů: osoba, která má být ustanovena zvláštním příjemcem, oprávněný příjemce důchodového pojištění, OSSZ Agenda: Parkovací průkazy Účel zpracování: postup ve věcech vedení evidence vrácených a vydaných parkovacích průkazů pro osoby ZP Kategorie subjektů údajů: osoby, kterým byly přiznány mimořádné výhody II. st. (s výjimkou sluchového postižení) nebo III. stupně, zákonní zástupci, Policie ČR, Městská policie Agenda: Označení vozidel osob sluchově postižených Účel zpracování: postup ve věcech vydávání označení vozidel pro držitele řidičského oprávnění, který je držitelem ZTP z důvodu postižení praktickou nebo úplnou hluchotou Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údajů Kategorie subjektů údajů: osoby se sluchovým postižením

3 , Policie ČR, Městská policie Agenda: Pohřebnictví (sociální pohřby) Účel zpracování: postup podle zákona 256/2001 Sb. ve znění pozdějších zákonů Kategorie subjektů údajů: osoby uvedené v 5 zákona č. 256/2001 Sb. v platném znění, notáři, soudy, MMR ČR, pohřební služba Agenda: Uzavírání smluv na poskytování SS Účel zpracování: postup podle 91 zákona 108/2006 Sb. uzavírá smlouvy o poskytnutí SS za osoby, které nemají zákonného zástupce a nejsou schopny samy jednat Kategorie subjektů údajů: osoby, které nemají ustanoveného zákonného zástupce a nejsou samy schopny jednat, poskytovatel SS Agenda: Životní jubilea obyvatel města Účel zpracování: zasílání gratulací občanům města k životním jubileím Kategorie subjektů údajů: obyvatelé města Černošice od věku 80 let výše Agenda: Opatrovník (veřejný opatrovník) Účel zpracování: ochrana zájmů osob zbavených způsobilosti k právním úkonům nebo omezených ve způsobilosti k právním úkonům Kategorie subjektů údajů: osoby, jimž bylo město Černošice ustanoveno opatrovníkem, policie, státní zastupitelství, Městská policie, soudy, notáři Agenda: Sociální práce s osobami ohroženými sociálním vyloučením (včetně postpenitenciární péče) Účel zpracování: postup ve věcech dle zákona o sociálních službách a zákona o pomoci v hmotné nouzi Kategorie subjektů údajů: žadatel, ÚP Praha západ, Vězeňská služba ČR a další instituce se souhlasem klienta Agenda: Výkon sociálně právní ochrany dětí Účel zpracování: povinnost stanovená zákonem č. 359/1999 Sb., ve znění pozdějších předpisů, citlivé osobní údaje, opis z Rejstříku trestů Kategorie subjektů údajů: fyzické osoby (nezletilé děti, osoby odpovědné za výchovu, žadatelé o náhradní rodinnou péči) Kategorie příjemců údajů: taxativně vymezeno zákonem 04 Odbor územního plánování Agenda: Úřad územního plánování Účel zpracování: postup ve věcech dle stavebního zákona č. 183/2006 Sb. Kategorie subjektu údajů: navrhovatelé, vlastníci pozemků, osoby uplatňující připomínky

4 (10 let) 05 Odbor obecní živnostenský úřad Agenda: Živnostenské podnikání Účel zpracování: dle zákona č. 570/1991 Sb., o živnostenských úřadech a zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon) Kategorie subjektu údajů: žadatel/ohlašovatel a odpovědný zástupce, Ministerstvo průmyslu a obchodu a další úřady dle zákona Agenda: Evidence zemědělského podnikatele Účel zpracování: dle zákona č. 252/1997, o zemědělství Kategorie subjektu údajů: žadatel, Ministerstvo zemědělství 06 Odbor životního prostředí Agenda: evpe (vodoprávní evidence) - Editor Vodoprávní Evidence Účel zpracování: postup ve věcech dle vodního zákona č. 254/2001 Sb. Kategorie subjektu údajů: účastník řízení, příslušné ministerstvo Agenda: ISVAK - Majetková a provozní evidence vodovodů a kanalizací Účel zpracování: postup ve věcech dle zákona o vodovodech a kanalizacích č. 274/2001 Sb. Kategorie subjektu údajů: účastník řízení, příslušné ministerstvo Agenda: Životní prostředí provádění činností, které se řídí zákony na ochranu životního prostředí Účel zpracování: postup ve věcech dle zákonů na ochranu životního prostředí a souvisejících právních předpisů Kategorie subjektu údajů: žadatelé, účastníci řízení Kategorie příjemců údajů: účastníci řízení, celní úřad, katastr nemovitostí, SFŽP, příslušná ministerstva, krajský úřad, statistický úřad, ISPOP 07 Správní odbor Agenda: Volební seznamy Účel zpracování: seznamy voličů Kategorie subjektu údajů: oprávnění voliči Doba uchování: stále stálý seznam je aktualizován průběžně

5 Agenda: Vydávání voličských průkazů Účel zpracování: zajištění voleb vydávání voličských průkazů Kategorie subjektu údajů: žadatelé o voličský průkaz Doba uchování: 5 let Agenda: Matrika Účel zpracování: vedení matrik, změny jména a příjmení, citlivé osobní údaje Kategorie subjektu údajů: fyzické osoby, Ministerstvo vnitra ČR, ČSÚ, ÚZIS, ČSSZ, žadatelé, Krajský úřad Středočeského kraje Agenda: Trvalý pobyt Účel zpracování: evidence, přihlášení, odhlášení, změny a zrušení trvalého pobytu, citlivé osobní údaje Kategorie subjektu údajů: osoby mající trvalý pobyt na území města Černošice nebo přihlašující se k trvalému pobytu na území města Černošice, oznamovatelé, Ministerstvo vnitra ČR, žadatelé, Krajský úřad Středočeského kraje Agenda: Občanské průkazy Účel zpracování: žádost o vydávání občanských průkazů, citlivé osobní údaje Kategorie subjektu údajů: žadatelé o vydání občanského průkazu, Ministerstvo vnitra ČR, Policie ČR, soudy Agenda: Cestovní doklady Účel zpracování: žádost o vydávání cestovních dokladů, žádost o zapsání titulu nebo dítěte, citlivé osobní údaje Kategorie subjektu údajů: žadatelé o vydání cestovního pasu nebo o zapsání titulu nebo dítěte, Ministerstvo vnitra ČR, Ministerstvo zahraničních věcí ČR, Policie ČR, soudy Agenda: Zkušební komisař Účel zpracování: provádění zkoušek z odborné způsobilosti žadatele o řidičské oprávnění, profesní způsobilosti řidiče, přezkoušení z odborné způsobilosti řidiče Kategorie subjektu údajů: žadatelé o řidičské oprávnění, o profesní způsobilost, o přezkoušení, Ministerstvo dopravy, Policie ČR, soudy Agenda: Řidičské průkazy Účel zpracování: žádost o vydání řidičského průkazu, paměťové karty, mezinárodního řidičského průkazu, průkazu profesní způsobilosti řidiče Kategorie subjektu údajů: žadatelé o vydání řidičského průkazu, paměťové karty, mezinárodního řidičského průkazu, průkazu profesní způsobilosti řidiče, Ministerstvo dopravy, Policie ČR, soudy Agenda: Registr silničních vozidel Účel zpracování: žádost o přihlášení, změny a odhlášení silničního vozidla

6 Kategorie subjektu údajů: žadatelé o přihlášení, změny a odhlášení silničního vozidla, Ministerstvo dopravy, Policie ČR, soudy 08 Odbor školství, kultury a cestovního ruchu Agenda - Granty Účel zpracování: Žádost o grant z rozpočtu města Kategorie subjektu údajů: žadatelé o grant Agenda Památková péče-provádění činností, které se řídí zákony na ochranu kulturního dědictví (movitých i nemovitých kulturních památek a jejich prostředí či památkových plošných souborů) Účel zpracování: postup ve věcech dle zákonů na ochranu kulturního dědictví (památková péče) a souvisejících právních předpisů Kategorie subjektu údajů: žadatelé, účastníci řízení Kategorie příjemců údajů: účastníci řízení, příslušné stavební úřady, Národní památkový ústav 09 - Finanční odbor Agenda: Poplatek ze psů Účel zpracování: evidence a výběr místního poplatku dle OZV o místních poplatcích Kategorie subjektu údajů: držitel psa Agenda: Poplatek za lázeňský nebo rekreační pobyt Účel zpracování: evidence a výběr místního poplatku dle OZV o místních poplatcích Kategorie subjektu údajů: ubytovatel, kterým je fyzická nebo právnická osoba, která přechodné ubytování poskytla Agenda: Poplatek z ubytovací kapacity Účel zpracování: evidence a výběr místního poplatku dle OZV o místních poplatcích Kategorie subjektu údajů: fyzická nebo právnická osoba, která přechodné ubytování poskytla. Agenda: Poplatek za provoz systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů Účel zpracování: evidence a výběr místního poplatku OZV o místních poplatcích Kategorie subjektu údajů: fyzická osoba dle OZV

7 Agenda: mzdová agenda Účel zpracování: vedení mzdových listů Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci podle pracovních smluv, členové zastupitelstva a rady, komisí a výborů, členové volebních komisí, zaměstnanci podle dohod o provedení práce a pracovní činnosti Kategorie příjemců údajů: FÚ, MF ČR, zdravotní pojišťovny, penzijní fondy, banky, ČSSZ (OSSZ), úřad práce, inspektorát práce, soudy a obdobné instituce apod. 10 Odbor informatiky neeviduje žádné osobní údaje 11 Odbor investic a správy majetku Agenda: Správa bytových a nebytových prostor Účel zpracování: uzavírání nájemních smluv pro byty v majetku města Kategorie subjektů údajů: žadatelé o byt, nájemci bytů, další osoby bydlící v bytě Kategorie příjemců údajů: město Černošice Doba uchovávání: viz spisový a skartační řád Agenda: Majetková a provozní evidence vodovodů a kanalizací Účel zpracování: postup ve věcech dle zákona o vodovodech a kanalizacích č. 274/2001 Sb. Kategorie subjektu údajů: majitelé nemovitostí Kategorie příjemců údajů: město Černošice, Aquaconsult, s.r.o. Agenda: Žádosti a podněty fyzických osob Účel zpracování: vyřizování žádostí a podnětů občanů, vydávání stanovisek města Kategorie subjektu údajů: majitelé nemovitostí Kategorie příjemců údajů: město Černošice Agenda: Pojištění osob a majetku Účel zpracování: agenda pojistných události Kategorie subjektu údajů: poškození a osoby, které způsobily škodu městu Kategorie příjemců údajů: město Černošice, smluvní pojišťovny (Allianz pojišťovna, a.s., Uniqa pojišťovna, Renomia, a.s. makléř) Agenda: Smlouvy Účel zpracování: agenda kupních, darovacích, směnných, plánovacích, nájemních a inominátních smluv, smluv o zřizování věcných břemen apod. Kategorie subjektu údajů: fyzické osoby (stavebníci, majitelé nemovitostí, nájemci pozemků) Kategorie příjemců údajů: město Černošice, katastrální úřad, dodavatelé energií Agenda: Poplatek za užívání veřejného prostranství Účel zpracování: evidence a výběr místního poplatku dle OZV o místních poplatcích

8 Kategorie subjektu údajů: poplatníkem místního poplatku za užívání veřejného prostranství jsou právnické nebo fyzické osoby, které veřejné prostranství užívají způsobem uvedeným v zákoně. 12 Odbor technických služeb Agenda: Smlouvy na pronájem hrobového místa Účel zpracování: postup podle zákona 256/2001 Sb. Kategorie subjektů údajů: nájemci hrobového místa, notáři, soudy 13 Útvar interního auditu Agenda: Okrskové volební komise Účel zpracování: zajištění voleb Kategorie subjektu údajů: členové okrskových volebních komisí Agenda: Registrace kandidátních listin při volbách do zastupitelstva obce: Účel zpracování: zajištění voleb Kategorie subjektu údajů: kandidáti volebních stran 14 Odbor Dům s pečovatelskou službou Agenda: Pronájem bytů v DPS (nájemní smlouvy a dohody) Účel zpracování: evidence a výkon agendy přidělování bytů dle směrnice o uzavírání smluv na byty v DPS a zpracování nájemních smluv, citlivé osobní údaje Kategorie subjektu údajů: žadatelé o byt, nájemci bytů, ručitelé k bytům, Policie ČR, notáři atd. Agenda: Pronájem nebytových prostor (společenská místnost) Účel zpracování: evidence a výkon agendy přidělování nebytových prostor dle stanovených pravidel a zpracování nájemních smluv fyzických osob, fyzických osob podnikajících a právnických osob Kategorie subjektu údajů: žadatelé o pronájem nebytových prostor Agenda: Životní jubilea občanů Účel zpracování: zasílání blahopřání k významným životním výročím, data narození Kategorie subjektu údajů: občané města Černošice Doba uchování: stále - seznam je průběžně aktualizován

9 Agenda: Terénní pečovatelská služba Účel zpracování: evidence a poskytování terénní sociální služby včetně uzavírání smluv o poskytování sociální služby, citlivé osobní údaje Kategorie subjektu údajů: občané města Černošice, Policie ČR, notáři atd. 15 Odbor stavební úřad Agenda: Evidence taxislužby Účel zpracování: zařazování a vyřazování vozidel z evidence taxislužby, vydávání stanoviska ke koncesi, vydávání průkazů o způsobilosti řidiče taxislužby Kategorie subjektu údajů: provozovatelé a řidiči taxislužby Kategorie příjemců údajů: dopravní úřady, Ministerstvo dopravy Agenda: Komunikace, evidence zvláštního užívání komunikací Účel zpracování: řízení podle stavebního zákona, evidence termínů platnosti povolení zvláštního užívání komunikací Kategorie subjektu údajů: žadatelé o povolení zvláštního užívání komunikací, dotčené orgány Agenda: Stavební úřad Účel zpracování: postup ve věcech dle stavebního zákona č. 183/2006 Sb. Kategorie subjektu údajů: účastník řízení