výroční zpráva 2013 Mean to be good... WELLDO

Transkript

1 výroční zpráva 2013 WELLDO

2 1 úvodem Vážení čtenáři, nacházíme se v době, kdy vzdělávání na střední škole není založeno jen na klasické formě učení a psaní písemek, ale také na různých projektech a spolupracích. Zde také začíná krátká historie naší společnosti. Totiž, náš team, díky kterému studentská společnost WELLDO existuje, byl původně sestaven pro mezinárodní filmový projekt FILMTALENTS. Později bylo zjištěno, že činnost ve zmíněném projektu je velmi blízká programu JUNIOR ACHIEVEMENT. Jelikož jsme se zapojili do JUNIOR ACHIEVEMENTU z vlastní iniciativy, získali jsme obrovskou výhodu a zároveň handicap. Výhodou je, že všichni pracujeme zcela dobrovolně a bez nároku na honorář úměrný času, který touto činností trávíme. Kvůli nutnosti fungování naší společnosti pouze mimo výuku se ovšem vyskytly časové problémy, zejména z důvodu složení teamu asi z poloviny studentů 4. ročníku, kteří se připravují na maturitní zkoušku. Druhým obrovským handicapem byl fakt, že jsme začínali podnikat v oboru nám zcela neznámém, a to tvorbě filmových spotů. Každopádně jsme na všechny výzvy a problémy, které se během naší činnosti objevily (a bylo jich opravdu mnoho), našli řešení... Ovšem jak se nám to povedlo, to už posuďte sami... jan bittner, manager společnosti

3 pozice o společnosti 2 KROK JEDNA Studentská společnost WELLDO (welldo.cz) byla založena úvodním zasedáním všech jejích členů a vzápětí sepsáním smlouvy o sdružení s neziskovým sdružením JUNIOR ACHIEVEMENT ( jacr.cz). Studentská společnost (dále jen společnost ) se skládá ze žáků Střední průmyslové školy stavební ve Valašském Meziříčí (spsstavvm.cz). Sídlo společnosti je totožné s adresou školy: Máchova 628, Valašské Meziříčí. KROK DVĚ Společnost se účastní mezinárodního projektu FILMTALENTS (filmtalents.eu). Tohoto je využíváno při konzultaci s kolegy ze zahraničí. Více v části Dokumentace akcí. Podnikatelský záměr společnosti je reklamní filmová tvorba a výroba buttonů s vlastním motivem. Více v následující kapitole. KROK TŘI Činnost naší společnosti byla nastartována bezúročným úvěrem z finančního fondu mezinárodního projektu FIMLTALENTS. Z prvního příjmu byl úvěr splacen. KROK ČTYŘI Podle ustanovení programu JUNIOR ACHIEVEMENTU, kterým jsme zaštítěni, musí všechny studentské společnosti ukončit svou činnost nejpozději k

4 oblast podnikání 3 Jak již bylo zmíněno v úvodu, naše společnost vznikla na základě filmového projektu FILMTALENTS. Jako první podnikatelský záměr bylo tedy vybráno natáčení reklamních filmových spotů. Díky reklamnímu spotu VALAŠSKO (naleznete na welldo.cz) jsme získali možnost ukázat své filmařské dovednosti, které jsme následně prezentovali středně velkým společnostem nejen v blízkém okolí Valašského Meziříčí... Natočit první spot bylo pro všechny nesmírně náročné. Později byl vymyšlen speciální postup, pomocí kterého jsme schopni natočit průměrný reklamní spot i za měsíc. Po několika měsících jsme našli potenciál ve výrobě reklamních předmětů s vlastním motivem, konkrétně buttonů. (Lidově placky, viz foto vlevo) Po malém marketingovém průzkumu bylo rozhodnuto o rozšíření naší produktové řady. Touto volbou vzrostla hodnota naší společnosti o několik desítek procent. Po několika marketingových akcích (více v části Dokumentace akcí) jsme začali získávat velké množství objednávek na tento druh zboží. Na začátku naší činnosti byla zakoupena doména WELLDO.CZ. Díky tomu se mohl zrealizovat další krok, a to založení internetového obchodu s reklamními buttony. V současné době se zvažuje rozšíření sortimentu reklamních buttonů o několik nových druhů. Více o naší současné nabídce naleznete na welldo.cz.

5 struktura 4 Naše společnost si zakládá na netradičním a odlišném řešení úkolů, což vedlo ke vzniku níže uvedené struktury vytvořené na míru naší společnosti. Nejprve jsme se rozhodli rozdělit si funkce podle běžného postupu, který ale u nás vůbec nefungoval. A to kvůli velmi malému počtu členů a také různé míře jejich zapojení. Dalším důležitým faktorem byl SYSTÉM OBDOBÍ, kdy je tedy zcela odlišné, jestli právě natáčíme filmy, je období objednávek, či období výroby buttonů. Proto nemáme strukturu jednu, ale hned tři... MANAGER SPOLEČNOSTI KANCELÁŘ FINANCE REŽIE SCÉNÁŘ ORGANIZACE NATÁČENÍ KAMERA KOORDINACE VÝROBY REKLAMACE PŘÍJEM A VÝDEJ ZAMĚSTNANCI STŘIH HERCI GRAFICKÁ ÚPRAVA TISK A PŘÍPRAVA LISOVÁNÍ obecné filmování výroba buttonů

6 5 pozice a pravomoci Členové budou odměněni podle výkonu, nikoli podle pozice ve struktuře společnosti či rovným dílem. Podíl výkonu - a tedy výši odměny - navrhuje manager společnosti s většinovým odsouhlasením všech jejích členů... O zásadních rozhodnutích (např. výpověď) je třeba rozhodnout jednomyslně. MANAGER SPOLEČNOSTI KANCELÁŘ FINANCE ZAMĚSTNANCI REŽIE ORGANIZACE NATÁČENÍ SCÉNÁŘ KAMERA STŘIH HERCI KOORDINACE VÝROBY REKLAMACE PŘÍJEM A VÝDEJ TISK A PŘÍPRAVA LISOVÁNÍ jan bittner jonáš kratochvíl kateřina sochorová vojtěch bařinka, aneta rudelová, anežka adamcová jan bittner jonáš kratochvíl anežka adamcová, aneta rudelová, (kateřina fabiánová) vojtěch bařinka jan bittner -externě- jan bittner, jonáš kratochvíl anežka adamcová aneta rudelová vojtěch bařinka jan bittner

7 události 6 založení zahájení výroby reklamních spotů zahájení výroby buttonů současnost ŘÍJEN LISTOPAD PROSINEC LEDEN ÚNOR BŘEZEN DUBEN KVĚTEN ČERVEN A B CD E FG H I J K L A - ustanovující schůze B - podpis smlouvy o sdružení C - prezentace společnosti na mezinárodním meetingu v Portu, Portugalsko D - jednání se společností SOLARTEC o výrobě propagačního spotu E - jednání se společností FIO Banka o výrobě krátkých environmentálních spotů F - prezentace práce ve FIO Bance G - vybavení výrobních prostor pro rozšíření produktové řady o buttony H - masivní marketingová kampaň na SPŠ stavební ve Valašském Meziříčí I - zprovoznění webu J - zřízení e-shopu pro reklamní buttony K - druhá marketingová akce na škole + možné rozšíření na další ústavy ve Valašském Meziříčí L - plánovaný zánik

8 finance 7 Založení WELLDO bezúročný úvěr výdaje (vizuální styl+nákup domény) celkem 0 Akce PLACKA příjmy výdaje (materiál+reklamní kampaň) celkem Zakázka SOLARTEC příjmy 0 výdaje (tvorba scénáře) -200 celkem -200 Zakázka FIO Banka příjmy výdaje (cestovné+tvorba shotů) celkem Všechna čísla jsou uvedená v CZK. Čísla s kladným znaménkem znamenají pro WELLDO příjem, zatímco čísla se znaménkem záporným výdaje. Zakázka pro společnost FIO Banka je ve stádiu realizace. V blízké době je počítáno s navýšením kladného přebytku díky výrobě placek a plánované nové marketingové kampani. Zakázky na REKLAMNÍ BUTTONY CELKEM Jak naložíme s kladným přebytkem je pojednáno kapitole Pozice a pravomoci. příjmy příjmy výdaje (materiál) výdaje (materiál) celkem kladný přebytek

9 dokumentace akcí 8 PREZENTACE SPOLEČNOSTI V PORTUGALSKU Díky již zmíněnému projektu FILMTALENTS, kterého se naše společnost účastní, jsme měli možnost prezentovat náš podnikatelský záměr v angličtině před kolegy z Norska, Švédska, Německa, Francie a Portugalska. Meeting se konal až v Portu, Portugalsko. Kromě vzdělávání v oblasti filmové tvorby se otevřela možnost získání nových kontaktů. Toho naše společnost využívá doposud při konzultacích s kolegy ze zahraničí, pomocí nimž získáváme nové úhly pohledů na věci... FILMOVÝ FESTIVAL KAFKA Naše společnost se zúčastnila filmové přehlídky KAFKA, která probíhala v Kopřivnici. Přihlášené práce hodnotili přímo lidé z oblasti reklamy a marketingu, konkrétně Ing. Jiří Mikeš, Doc. PhDr. Jitka Vysekalová. Ve finále bylo naší společnosti uděleno čestné uznání za netradiční námět. Toto ocenění utvrzuje naši filozofii ohledně inovativního a netradičního přístupu k novým úkolům. Účast v této soutěži nám přinesla možnost navázání kontaktů. Např. od vedoucího zpravodajství ČT Mgr. Petra Mrzeny, až po pedagoga katedry žurnalistiky na UK v Praze, PhDr. Martina Lokšíka. JEDNÁNÍ S FIOBANKOU Dne byli tři naši zástupci vysláni do centrály zmíněné společnosti za účelem prezentace námětů. Práce byla prezentována Ing. Jiřímu Vodičkovi, marketingovému řediteli FIO Banky. Po vytvoření námětů totiž klademe důraz na jejich osobní prezentaci objednavateli. Konkrétně tyto náměty hodnotili i majitelé FIO Banky, kteří nakonec naši práci schválili a nyní probíhá realizace zmíněné zakázky. Tímto jsme se utvrdili v myšlence, že v dnešní době není podstatná historie a velikost firmy, ale schopnost a nápad se kterým firma na trh přichází.

10 dokumentace akcí 9 NATÁČENÍ SPOTU Snímky vlevo byly pořízeny při natáčení zkušebního spotu. Jednalo se o naše první reklamní natáčení. Spot nebyl nikým objednán a sloužil k seznámení se našeho teamu s tvoření scénářů, s postupy při natáčení a s prezentací díla. Zkušební natáčení proběhlo , tedy ještě před vznikem společnosti. Se vzniklým spotem jsme se rozhodli zúčastnit mezinárodní filmové přehlídky KAFKA (ktkstudio.cz/kafka). Filmový záznam ze zkušebního natáčení naleznete na welldo.cz. MARKETINGOVÁ AKCE PLACKA Pro začátek podnikání naší společnosti na poli reklamních buttonů byla zvolena marketingová akce, která měla za úkol upozornit na nový produkt a na značku WELLDO vůbec. Akce se skládala zejména z několika druhů plakátů. Dalším kanálem pro naši reklamu byl zvolen školní rozhlas, informační tabule ve vestibulu, nástěnky a v neposlední řadě web školy. Akci jsme ukončili dotazníkem, který byl rozdán 60 lidem v naší cílové skupině. Zpětná vazba byla dobrá, 93% dotázaných akci zaregistrovalo, 26% akce využilo a 40% by přivítalo její zopakování. VÝROBA BUTTONŮ Každý druhý týden člen teamu, zajištující výrobu buttonů, stráví několik hodin práce na lisovacím stroji, který nám v časové periodě pronajímá externí společnost. Fotka je pořízena , při třetím slotu lisování buttonů objednaných v rámci kampaně Akce placka. Do současné doby jsme vylisovali přes 600 butonů. Díky systému objednávání buttonů a správy jejich objednávek, který nám externě naprogramoval student naší školy Tomáš Nejedlý (tomasnejedly.cz), máme přehled o stavu věch objednávek on-line. Tento faktor nám výrazně napomáhá a zkracuje průměrnou dobu vyřízení jedné objednávky.

11 zhodnocení a vize 10 Závěrem uvádíme krátké zhodnocení svého působení od každého člena naší společnosti. Lze prohlásit, že jsme dosáhli svých hlavních cílů a to vybudování značky, nalezení díry na trhu, její postupné zaplňování a činnost, která by přinesla našemu teamu hlavně nové zkušenosti. Všechny naše úspěchy jsou založeny na spolupráci a velkém úsilí. Díky promyšleným marketingovým akcím, jednotnému grafickému stylu a kladení důrazu na hodnotu značky WELLDO jsme získali poměrně velký potenciál dalšího růstu, příští školní rok plánujeme opětovné založení studentské společnosti WELLDO. Podle programu JUNIOR ACHIEVEMENTu jsme nuceni ukončit naši činnost nejpozději Ve studentské společnosti WELLDO jsem si rozšířila vědomosti, získala praxi a poznala nové lidi. Nabyté zkušenosti uplatním v mém možném budoucím podnikání. aneta rudelová Obrovská zkušenost v tom, že i z malých nápadů se dá vypěstovat jeden velký, fungující. jonáš kratochvíl Díky působení ve společnosti WELLDO jsem si uvědomila, co obnáší podnikání. Není to jen cesta k rychlému a snadnému výdělku, jak jsem si dříve myslela. anežka adamcová Zjistil jsem, že všechno je to o spolupráci a dřině. Sám bych neučinil ani zlomek toho, o čem je zde psáno... jan bittner Účast ve společnosti mě utvrdila v přesvědčení, že nechci být zaměstnancem, ale chci být svým pánem, investovat svou energii a peníze do činnosti, která mě baví. Aby mohl nastat tento ideální stav, je zapotřebí, jak jsem zjistil, dostatek sebekázně, silné vůle, pevných nervů. vojtěch bařinka Působení ve společnosti mi přineslo nové zkušenosti z oblasti filmu a podnikání. Také jsem se přiučila v komunikaci se společnostmi a jejch zástupci kateřina sochorová