Praha Jan Talášek pit Software, s.r.o CAFM v praxi SW podpora FM

Transkript

1 CAFM v praxi Data, Informace, CAFM jako součást podnikového IS, Integrace Jan Talášek pit Software, s.r.o. Praha

2 OBSAH PŘEDNÁŠKY Data a Informace Statická data pro CAFM pasportizace a pasport Zdroje dat a jejich využití Efektivní postupy při tvorbě dat Interface na okolní systémy O firmě a produktech

3 DATA jsou jen potenciální informace, které na informace zhodnocuje až informační proces (subjekt řízení), takže bezchybně i včas doručená zpráva nemusí mít pro řídícího pracovníka informační charakter. představují odraz jevů, procesů a vlastností, které existují a probíhají v části reálného světa, kterou odrážejí. Jsou vyjádřením skutečnosti a myšlenek v předepsané podobě tak, aby je bylo možné přenášet a zpracovávat.

4 INFORMACE jsou výsledkem zpracování dat. Tento proces přetváří data tak, aby mohl příjemce výsledek použít, aby zvýšil svou "úroveň vědění". zahrnujeme nejen data, které slouží na vypracování vybrané varianty, ale všechna data použitá na vypracování všech variant, ze kterých se vybírá řešení. Informací rozumíme přetvořená data, kterým uživatel připisuje určitý význam,které uspokojují konkrétní informační objektivní potřebu svého příjemce.

5 DATA A INFORMACE V PRAXI Sledování spotřeby energií: Elektřina, plyn, TUV a SV, teplo Měsíční zadání dat stav měřice = 5 čísel měsíčně Analýzy: Meziměsíční stav s předchozím obdobím Porovnání k měsícům minulých let Meziroční srovnání Analýza provozu domácnosti = závěry ve spotřebě další možnosti v nákladech, srovnání s další domácností atd.

6 SBĚR A UKLÁDÁNÍ DAT Papírové složka šanon archivní krabice Elektronické Textový záznam Tabulkový záznam Databázový záznam Grafický záznam Funkční rozdělení: Statická data (evidenční) Dynamická data (procesní a nákladová) Výstupní a informační (reporting, sestavy, výsledky )

7

8

9

10

11

12

13 STATICKÁ DATA PROCAFM Pasport: architektura stavby, doklad o vybavenosti, informace o technických parametrech, stavu, způsobu použití apod. Pasportizace: zpracování technické dokumentace do jednotné soustavy, inventarizace jejich skutečného stavu

14 SBĚR A UKLÁDÁNÍ DAT PASPORTIZACE Příkladová administrativní budova: 10 tisíc m 2 vnitřních ploch 4 podlaží + vnější plochy 186 místností + 32 definovaných vnějších ploch prvků technického pasportu 2116 komponentních prvků TP 3416 parametrů ploch parametrů technických prvků (4,2/prvek) 6982 parametrů komponent 566 typů ploch a prvků TP

15 SBĚR A UKLÁDÁNÍ DAT PASPORTIZACE Příkladový hotelový komplex: 6 objektů 5 podlaží + vnější plochy 809 místností + 32 definovaných vnějších ploch 200 lůžek ve 100 pokojích cca prvků technického pasportu

16 SBĚR A UKLÁDÁNÍ DAT PASPORTIZACE Příkladový průmyslový areál: tisíce m 2 vnějších ploch tisíce m 2 vnitřních ploch desítky tisíc místností a specifických ploch stovky tisíc prvků technického pasportu

17 OPRÁVNĚNÉ OBAVY Kde seženu všechny informace? Kdo to všechno vytřídí a srovná? Kdo to všechno bude plnit do aplikace? ŘEŠENÍ Naplnění dat z digitální výkresové dokumentace! Digitalizace výkresové dokumentace! Naplnění dat dodavateli služeb a majetku! Rychlý import zpracovaných dat!

18 SPOLUPRÁCE PROJEKTANTŮ AFM MANAŽERŮ Vyjasnění potřeb a uživatelských požadavků na pasportizační data v etapě zadání projekčních prací Zařazení těchto požadavků a potřeb do smluvních ujednání s dodavateli: projektové dokumentace stavby či rekonstrukce stavebních prací technického vybavení objektu Upřesnění formátů dat s potencionálním dodavatelem SW podpory FM

19 HISTORIECAFM SYSTÉMŮ SW podpora uživatelská dle přísloví každý pes, jiná ves Využití MS Excel či MS Acces Individuální drobné vývoje dílčích funkcí (bez vzájemných i externích vazeb) Využívání jednorázových drobných aplikací

20 NEGATIVNÍ DOPADY NESPRÁVNÉHO SYSTÉMU Informace nedostupné pro všechny Nemožnost integrace dat s dalšími systémy (vzájemná vazba) Nemožnost agregace dat a nezbytné komplexní výstupy (datové souhrny) Nemožnost alokace vybraných dat (např. nákladů) na příslušná nákladová střediska Nutnost mnoha zaškolení na různé SW Redundance dat a vícenásobné zadávání údajů = SW není sluha, ale zlý pán

21 OD MALÝCH ŘEŠENÍ

22 KE KOMPLEXNÍM SYSTÉMŮM DNES

23 KE KOMPLEXNÍM SYSTÉMŮM DNES

24 ZKUŠENOSTI S UŽIVATELICAFM Většinou neví, co chce = nezbytnost analýzy implementace Kdo rozhoduje: Management kontrola výkonných pracovníků, manažerské přehledy a analýzy Výkonný tým zjednodušení procesů, upomínky, okmažité informace Neexistence žádného stávajícího systému = chybí data! Anarchický stav evidence prvků i procesů = reingeneering Není normativní základna = systém bez dat je k ničemu! Žádná výkresová dokumentace = digitalizace

25 POSTAVENÍCAFM V PODNIKOVÉMIS MES Manufacturing Execution Systems DMS Document management system ERP Enterprise Resource Planning SCADA Celopodnikový informační systém GIS CAD CRM Customer relationship management CAFM SCM Supply Chain Man. Computeraidedfacility management CMMS Computerized maintenance management system EAM Enterprise Asset Management

26 INTERFACE NA OKOLNÍ SYSTÉMY CAFM Grafická prezentace Majetek Osoby Fakturace Měřidla Platby Dokumenty a směrnice Jízdy / provoz GIS ERP Enterprise Resource Planning Docházkový systém ERP Enterprise Resource Planning SCADA ERP Enterprise Resource Planning DMS El. kniha jízd CAD Personální systém Elelktronická provozní kniha

27 O NÁS PIT SOFTWARE, S.R.O. OSTRAVA 12 LET SPOLUPRÁCE S PIT-CUP ODBORNÍCI S PRAXÍ V OBLASTI CAD A FACILITY MANAGEMENT VÝZNAMNÝ DODAVATELFM ŘEŠENÍ ACAD SYSTÉMŮ PROTZB VČR ASR 11 UŽIVATELŮ PIT-FM VČR ASR PIT-CUP GMBH HEIDELBERG TÝM VÍC JAK 50 PRACOVNÍKŮ 30 % TRŽNÍ PODÍL V OBLASTICAD VNĚMECKU 6000 INSTALACÍ PIT-CAD VÍC JAK 400 ZÁKAZNÍKŮ PIT-FM NEJEN V EVROPĚ

28 REFERENCE WPM GROUP PPF REAL ESTATE STRABAG PAFM(ECM FACILITY) AQUAPARK ČESTLICE SAWBAC SLOVENSKO DOMUS SPRÁVA NEM. SECTRON MOBIL KAF FACILITY KD PRAGMA SOC. SLUŽBY VSETÍN A DALŠÍ WIENER KONZERTHAUS MĚSTO AMBERG BOSCH LANOVÁ DRÁHA KITZBÜHEL KUFHAUS HOFMEISTER DEUTSCHE BAHN A DALŠÍ

29 PIT-FM MODERNÍ MODULÁRNÍ CAFM SYSTÉM OVĚŘENÉ EVROPSKÉ ŘEŠENÍ S VÍCE JAK 400 IMPLEMENTACEMI VE SVĚTĚ KOMPLEXNÍ POKRYTÍ VŠECH PROCESŮ FACILITY MANAGEMENTU DATABÁZOVĚ NEZÁVISLÝ VYSOCE EFEKTIVNÍ A VÝKONNÉ ROZHRANÍ S CAD VÝKRESOVOU DOKUMENTACÍ NATIVNÍ SPOLUPRÁCE S PRODUKTY MS WEBOVÉ ROZHRANÍ PRO HLÁŠENÍ PORUCH

30

31

32

33 PRODUKTOVÁ ŘADA PIT-FM PIT-CAD PIT-PANEL PIT-WEB PIT-CAE VDI3805 (

34 Děkuji za pozornost