Smlouva o dílo SFDI IWWA, s.r.o.

Transkript

1 Smlouva o dílo číslo IWW175/2014 ve smyslu 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen Občanský zákoník ), mezi smluvními stranami, kterými jsou: 1. IWWA, s.r.o. se sídlem: Kroměříž, Kostelany 161, IČ: ; DIČ: CZ Zast: Mgr. Jaroslavem Fránkem jednatelem zaps. v obchodním rejstříku vedeném KS Brno, Oddíl C, vložka (dále jen zhotovitel nebo zpracovatel ) a 2. Obec Staré Město Se sídlem: č. p. 66, Staré Město IČ: DIČ: CZ Zast.: Antonínem Směšným starosta obce Tel.: obec.staremesto@tiscali.cz (dále jen objednatel nebo žadatel ) uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku tato smlouva o dílo I. Preambule 1. Zpracovatel se v rámci své podnikatelské činnosti zabývá mimo jiné poradenstvím v oblasti poskytování dotací z veřejných prostředků České republiky a Evropské unie a zpracováváním žádostí o podporu z těchto fondů a souvisejících činností. 2. Objednatel je osobou oprávněnou, za splnění předem stanovených podmínek, čerpat dotace z veřejných prostředků. 3. Objednatel závazně deklaruje svůj zájem získat dotaci z veřejných prostředků na realizaci projektu Rekonstrukce a výstavba chodníků pro obec Staré Město (dále jen Projekt ). 4. Objednatel se rozhodl podat žádost o poskytnutí podpory Projektu u poskytovatele dotace: Státního fondu dopravní infrastruktury pod Ministerstvem dopravy ČR II. Předmět smlouvy 1. Předmětem smlouvy je závazek zhotovitele zpracovat žádost o poskytnutí dotace k Projektu a následnou administraci Projektu a závazek objednatele zaplatit řádně a včas za to dohodnutou cenu. 2. Zpracovatel se zavazuje, že v termínu a za podmínek níže uvedených zpracuje pro objednatele Žádost o poskytnutí dotace (dále jen Žádost ) do programu a na projekt specifikovaný v čl. I v následujícím rozsahu: Stránka 1 z 8

2 Smlouva o dílo SFDI IWWA, s.r.o. řízení a koordinace všech činností souvisejících s přípravou a zpracováním Žádosti, zpracování závazného formuláře Žádosti podle požadavků výzvy, příprava a zpracování příloh Žádosti: dodání Průvodního listu; vyjádření Krajského úřadu z hlediska potřeb odboru dopravy; Informace o programu v souladu, s níž je akce žadatelem připravována; CD s povinnými údaji, komunikace s poskytovatelem dotace kompletace dokumentace, zajištění požadovaného počtu výtisků pro poskytovatele dotace + 1 výtisk pro žadatele, vč. odevzdání poskytovateli dotace 3. Zpracovatel se zavazuje k následné administraci Projektu dle požadavků poskytovatele dotace, znamená vypisování elektronických zpráv a údajů dle podkladů dodaných objednatelem do formulářů poskytovatele dotace po celou dobu, po jakou je dle pokynů poskytovatele dotace žadatel povinen toto činit. 4. Součástí předmětu díla dle této smlouvy není zajištění následujících příloh: Doklad o vlastnictví, spoluvlastnictví, nebo jiném právním vztahu k nemovitostem; Základní údaje o dotčené lokalitě (zařazení dotčených pozemních komunikací do jednotlivých kategorií a tříd (odpovídající pasportu komunikací); intenzita dopravy (roční průměrná intenzita vozidel za 24h) na dotčených komunikacích (buď z Celostátního sčítání dopravy z roku 2010, nebo dle technických podmínek TP 189 Stanovení intenzit dopravy na pozemních komunikacích schváleno Ministerstvem dopravy ČR v r. 2012); intenzita pěší dopravy v dané lokalitě (počet chodců ve špičkové hodině, se zdůvodněním vlastního výpočtu); nehodovost (počet dopravních nehod v dané lokalitě za posledních 5 let); údaje o charakteru rizik dokumentujících potřebnost akce; počet osob s omezenou schopností pohybu a orientace v dané lokalitě (pro oblast A Akce na dopravní infrastruktuře zaměřené ke zvýšení bezpečnosti dopravy a jejího zpřístupňování osobám s omezenou schopností pohybu a orientace); Podrobná charakteristika cílů akce (např. napojení pěších přístupných tras na místní a regionální dopravní systémy, vytváření jejich systémových řetězců, které budou odstraňovat nepřístupné dopravní uzly, zvýšení bezpečnosti dopravy, odstranění bariér v dopravní infrastruktuře). Zdůvodnění akce s ohledem na potřeby všech účastníků provozu. Ověřená projektová dokumentace schválená ve stavebním řízení Položkový rozpočet stavebních objektů akce, jichž se poskytovaný příspěvek týká Pravomocné stavební povolení, nebo písemný souhlas speciálního stavebního úřadu s ohlášenou stavbou Prohlášení statutárního orgánu žadatele o zajištění vlastních prostředků (čestné prohlášení dodá zhotovitel, objednatel dodá výpis z bankovního účtu) Smlouva o spolupráci uzavřenou mezi více obcemi (v případě, že stavba bude realizována na katastr. území více obcí) Krátký DVD záznam nebo fotodokumentace s prezencí současné situace Audit bezpečnosti stavby v případě akcí, u kterých byl proveden (zejména u projektů vedoucích přes komunikace E) Kopie výpisu z katastru nemovitostí, snímku katastr.mapy ne starší 3 měsíce k datu podání žádosti Stránka 2 z 8

3 5. Zhotovitel si vyhrazuje právo na doplnění podkladů dle aktuálně vyhlášené výzvy. III. Doba a místo plnění díla 1. Zhotovitel se zavazuje řádně provést dílo a v součinnosti s objednatelem podat Žádost na Projekt dle čl. II odst. 2 této smlouvy v termínu daném poskytovatelem dotace. 2. Smluvní strany se dohodly, že provádění díla dle čl. II odst. 3 této smlouvy bude započato nejpozději 10 pracovních dnů ode dne přiznání dotace. 3. Místem plnění díla je sídlo zhotovitele. IV. Práva a povinnosti smluvních stran 1. K dosažení účelu této smlouvy se smluvní strany zavazují k vzájemnému poskytování informací a potřebné součinnosti. 2. Zpracovatel seznámil objednatele s obecnými i specifickými podmínkami Výzvy známými ke dni podpisu smlouvy. Tyto podmínky budou dále v průběhu přípravy a zpracování Žádosti zpřesňovány formou ové komunikace a v případě potřeby i na kontrolních dnech, které může navrhnout kterákoliv ze smluvních stran. 3. Zpracovatel se zavazuje postupovat při plnění této smlouvy s náležitou odbornou péčí a v souladu se zájmy objednatele tak, aby byla maximalizována pravděpodobnost získání podpory na předmětný Projekt. 4. Zpracovatel se zavazuje objednatele písemně a bez zbytečného odkladu upozornit na nevhodnost jeho pokynu, ohrožujícího řádné plnění předmětu této smlouvy. V případě, že objednatel na takovém pokynu dále trvá, zpracovatel jej splní, ale neodpovídá za případnou škodu či negativní důsledky tímto pokynem vyvolané. 5. Po ukončení smlouvy a vypořádání vzájemných závazků je zpracovatel povinen vrátit objednateli veškeré podklady, které mu objednatel na základě této smlouvy předal. Tato povinnost se nevztahuje na písemné podklady, které zpracovatel učinil přílohou Žádosti a/nebo nevratně postoupil příslušným orgánům. 6. Zpracovatel je oprávněn splnit svůj závazek z této Smlouvy či jeho část i prostřednictvím třetí osoby. 7. Objednatel se zavazuje poskytovat zpracovateli po celou dobu platnosti této smlouvy veškerou nezbytnou součinnost pro naplnění účelu smlouvy, zejména na jeho pokyn v potřebných termínech, formě a rozsahu předat správné, tzn. přesné a úplné informace a údaje potřebné pro řádné splnění předmětu smlouvy, popř. zpracovat nebo zajistit zpracování potřebných dokumentů, pokud z jejich povahy nebo dohody smluvních stran nevyplývá, že je zpracovatel může nebo má zajistit sám. 8. Informace a dokumenty dle předchozího bodu je objednatel povinen předat zhotoviteli bez zbytečného odkladu. V případě dokumentů a upřesnění dodatečně požadovaných zhotovitelem je objednatel povinen poskytnout tyto informace v rámci svých možností písemně nebo elektronicky v přiměřeném termínu stanoveném zhotovitelem. 9. V případě, že objednatel neposkytne zhotoviteli potřebnou součinnost a informace ve lhůtě stanovené v předchozím bodě, vyzve zhotovitel objednatele k poskytnutí součinnosti a potřebných informací v přiměřené dodatečné lhůtě. 10.Neposkytne-li objednatel potřebnou součinnost a informace ani v přiměřené dodatečné lhůtě dle předchozího bodu, odpovídá objednatel s marným uplynutím této lhůty za případné škody způsobené v důsledku tohoto porušení povinnosti a za nemožnost plnit předmět této smlouvy. 11.Nebude-li moct zhotovitel splnit předmět smlouvy v důsledku prodlení objednatele (viz předchozí bod) je dílo považováno za splněné a předané 14 dnů ode dne posledního vyzvání k součinnosti. 12.Za správnost všech dokladů předložených zpracovateli odpovídá objednatel. Stránka 3 z 8

4 13.Objednatel je povinen informovat zpracovatele o veškerých skutečnostech, které mohou mít vliv na jeho činnost definovanou v čl. II této smlouvy. 14.Objednatel prohlašuje, že není vázán takovými závazky mlčenlivosti, u kterých by bylo možné očekávat, že by mohly bránit předkládání požadovaných dokumentů zpracovateli. 15.Objednatel je dále povinen při přípravě Projektu a zpracování Žádosti o dotaci dodržovat písemná doporučení ze strany zpracovatele, která jsou v souladu s prioritami programu a která mohou mít vliv na vyhodnocení Žádosti ze strany poskytovatele dotace; jinak zpracovatel neodpovídá za kvalitu Projektu a případné škody. 16.Objednatel má právo písemně přikázat zpracovateli ukončit činnosti dle čl. II této smlouvy. V případě takového ukončení má zpracovatel právo na náhradu nákladů, které mu vznikly při plnění předmětu smlouvy dle čl. II této smlouvy do data písemné výpovědi smlouvy. Tyto náklady se určí počtem odpracovaných hodin dle sazby 750 Kč/hod bez DPH a zároveň součet těchto nákladů nepřesáhne maximální výši odměny dohodnuté v této smlouvě. 17.Zjistí-li zpracovatel, že informace či podklady, které mu objednatel poskytl, nejsou pro daný účel vyhovující, na tuto skutečnost objednatele upozorní a vyzve ho, aby odpovídajícím způsobem a v potřebném čase informaci a/nebo podklad opravil či jinak doplnil, jinak neodpovídá za jakoukoliv újmu, která objednateli v důsledku nesplnění této povinnosti vznikne. 18.Objednatel je povinen do 2 pracovních dnů od jakékoliv výzvy, žádosti či jiného sdělení poskytovatele dotace, o tomto zhotovitele informovat. 19.Objednatel je povinen do 5 pracovních dnů od oznámení, že řídící orgán nebo zprostředkující subjekt příslušného operačního programu kladně posoudil formální náležitosti a hodnocení přijatelnosti Žádosti, informovat o této skutečnosti zhotovitele. Objednatel je povinen do 5 pracovních dnů od oznámení, že řídící orgán nebo zprostředkující subjekt příslušného operačního programu schválil Žádost o dotaci, informovat o této skutečnosti zhotovitele. 20.Smluvní strany jsou povinny zachovávat o všech skutečnostech tvořících obsah této smlouvy mlčenlivost a tyto skutečnosti považují za obchodní tajemství. 21.Veškeré informace a poznatky o pracovních postupech smluvních stran, hospodářských výsledcích, dodavatelsko-odběratelských vztazích, organizační struktuře a veškeré další informace, poskytnuté s odkazem na tuto smlouvu, jsou považovány za důvěrné. 22.Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění díla. Zjistí-li objednatel, že zhotovitel provádí dílo v rozporu se svými povinnostmi, je objednatel oprávněn dožadovat se toho, aby zhotovitel odstranil vady vzniklé vadným prováděním díla a dílo prováděl řádným způsobem. V. Cena za dílo, platební podmínky 1. Celková cena díla dle čl. II této smlouvy byla stanovena dohodou mezi objednatelem a zhotovitelem a bude vyúčtována ve 4 následujících platbách: Cena po podání žádosti: Cena bez DPH DPH Cena s DPH Předpokládaná realizační cena Projektu do ,- Kč vč. DPH Předpokládaná realizační cena Projektu od ,- Kč vč. DPH do ,- Kč vč. DPH , , , , , ,- Stránka 4 z 8

5 Předpokládaná realizační cena Projektu od ,- Kč vč. DPH do ,- Kč vč. DPH Předpokládaná realizační cena Projektu nad ,- Kč v DPH Cena po schválení žádosti řídícím orgánem Cena po závěrečném vyhodnocení akce - administrace Cena po poslední monitorovací zprávě v době udržitelnosti projektu - administrace , , , , , , , , , , , , ,- 210, ,- 2. Smluvní strany se dohodly, že v případě zvýšení sazby daně z přidané hodnoty (DPH), se cena díla navýší o částku odpovídající zvýšení DPH. 3. Zhotovitel je oprávněn fakturovat cenu po podání žádosti v souladu s čl. V odst. 1 této smlouvy po protokolárním předání kompletní žádosti o dotaci dle čl. VIII odst. 1 a 2 této smlouvy. 4. Zhotovitel je oprávněn fakturovat cenu po schválení žádosti řídícím orgánem v souladu s čl. V odst. 1 této smlouvy poté, co objednatel obdrží od řídícího orgánu registrační list, o čemž je objednatel povinen bez zbytečného odkladu zhotovitele informovat. 5. Zhotovitel je oprávněn fakturovat cenu po závěrečném vyhodnocení akce v souladu s čl. V odst. 1 této smlouvy po předání zprávy ZVA. 6. Zhotovitel je oprávněn fakturovat cenu po poslední monitorovací zprávě v době udržitelnosti projektu v souladu s čl. V odst. 1 této smlouvy po poslední monitorovací zprávě. 7. V případě, že Žádost o poskytnutí dotace na Projekt nebude poskytovatelem dotace akceptována, objednatel není povinen platit tyto platby z celkové ceny díla: Cena po schválení žádosti řídícím orgánem Cena po závěrečném vyhodnocení akce Cena po poslední monitorovací zprávě v době udržitelnosti projektu 8. Faktura bude obsahovat náležitosti dané právními předpisy a označení Projektu. 9. V případě, že daňový účetní doklad (faktura) nebude obsahovat náležitosti výše uvedené nebo k němu nebudou přiloženy řádné doklady (přílohy) smlouvou vyžadované, je objednatel oprávněn vrátit jej zhotoviteli a požadovat vystavení nového řádného daňového účetního dokladu (faktury). Právo vrátit tento doklad zhotoviteli zaniká, neuplatní-li jej objednatel do 20ti pracovních dnů ode dne doručení takového dokladu zhotovitelem. Počínaje dnem doručení opraveného daňového účetního dokladu (faktury) objednateli začne plynout nová lhůta splatnosti. Zhotovitel, je však povinen opravit vady dokladu nebo doklad doplnit o smlouvou požadované přílohy, je-li k tomu objednatelem dodatečně vyzván i po lhůtě výše uvedené s tím, že však takováto výzva nemá účinky spojené s vrácením daňového účetního dokladu (faktury) dle tohoto odstavce. 10.Smluvní strany se dohodly na zasílání faktur poštou i elektronicky ve formě přílohy k e- mailové zprávě. Pro účely zasílání faktur použijí Smluvní strany poštovní a ové adresy uvedené v záhlaví této smlouvy. Faktura bude považována za doručenou okamžikem odeslání ové zprávy z ové schránky zhotovitele. Na odeslání e- mailové zprávy upozorní telefonicky zhotovitel objednatele. 11.Lhůta splatnosti faktury je 14 dní od doručení. Stránka 5 z 8

6 12. Za okamžik zaplacení je považován den odepsání příslušné platby z účtu objednatele ve prospěch účtu zhotovitele. VI. Ochrana informací 1. Žádná ze smluvních stran nesdělí ani nepředá třetím osobám jakékoliv důvěrné informace, které při plnění této smlouvy získala od druhé smluvní strany, ani neumožní, aby se s nimi seznámily. 2. Ochrana všech informací včetně důvěrných informací se nevztahuje na případy, kdy: a) smluvní strana prokáže, že je tato informace veřejně dostupná, aniž by tuto dostupnost způsobila porušením svých povinností sama smluvní strana, b) smluvní strana prokáže, že měla tuto informaci k dispozici ještě před datem zpřístupnění druhou stranou, a že ji nenabyla v rozporu se zákonem, c) může smluvní strana získat tuto informaci od třetí osoby, která není omezena v jejím zpřístupnění, d) obdrží smluvní strana relevantní písemný souhlas zpřístupňovat danou informaci, e) je-li zpřístupnění informace vyžádáno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu. 3. Obě smluvní strany se zavazují nakládat s důvěrnými informacemi, které jim byly poskytnuty druhou stranou nebo je jinak získaly v souvislosti s plněním této smlouvy, jako s obchodním tajemstvím, zejména uchovávat je v tajnosti a učinit veškeré smluvní a technické opatření zabraňující jejich zneužití či prozrazení. 4. Smluvní strany se zavazují, že poučí své zaměstnance, statutární orgány, jejich členy a subdodavatele, kterým jsou zpřístupněny důvěrné informace, ve smyslu tohoto článku smlouvy. 5. Budou-li informace poskytnuté objednatelem, které jsou nezbytné pro plnění dle této smlouvy, obsahovat data podléhající režimu zvláštní ochrany podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, je objednatel povinen zabezpečit splnění všech ohlašovacích povinností, které citovaný zákon požaduje a obstarat předepsané souhlasy subjektů osobních údajů předaných ke zpracování. Této povinnosti se objednatel nemůže zprostit. 6. Povinnost utajovat důvěrné informace uvedená v tomto článku smlouvy zavazuje smluvní strany po dobu účinnosti této smlouvy a po dobu dvou let po ukončení jejich smluvních vztahů. 7. Ustanovení tohoto článku smlouvy se nevztahuje na poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. V této souvislosti smluvní strany shodně prohlašují, že obsah této smlouvy nepovažují za obchodní tajemství. VII. Odpovědnost za vady, sankce 1. Zhotovitel neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů a dokladů převzatých od objednatele. 2. Smluvní strany činí nesporným, že na získání dotace není právní nárok, a že zhotovitel nenese odpovědnost za obsahovou správnost a pravdivost údajů a dokumentů, které mu objednatel pro zpracování Projektu předal. 3. V případě prodlení objednatele s úhradou faktury je objednatel povinen zaplatit zpracovateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení. 4. V případě prokázaného porušení povinnosti dle čl. IV odst. 20 je objednatel případně zhotovitel povinen zaplatit zpracovateli případně objednateli smluvní pokutu ve výši ,-Kč do 14 dnů od porušení povinnosti. Stránka 6 z 8

7 VIII. Splnění závazku, předání a převzetí díla 1. Zhotovitel předá objednateli originál Žádosti včetně kopie všech příloh, včetně potvrzeného protokolu o předání Žádosti poskytovateli dotace případně doklad o odeslání Žádosti poskytovateli dotace. 2. O předání a převzetí díla strany sepíší písemný předávací protokol. V této souvislosti se smluvní strany dohodly, že předávací protokol (tj. předání) je možno si vzájemně potvrdit a tedy nahradit podpisy smluvních stran rovněž em (protokol bude v naskenované podobě přiložen jako příloha u), tedy kontakty uvedenými v záhlaví této smlouvy. Podpisem či potvrzením předávacího protokolu způsobem výše uvedeným se dílo považuje za předané, resp. převzaté. 3. Předmět díla dle čl. II odst. 3 této smlouvy se považuje za řádně provedený a předaný dnem odeslání poslední monitorovací zprávy v době udržitelnosti projektu, určeným podmínkami poskytovatele dotace. IX. Ostatní ujednání 1. Zhotovitel je vlastníkem díla po celou dobu jeho zhotovování. Vlastnictví díla přechází na objednatele zaplacením celé smluvní ceny. 2. Nebezpečí škody na díle přechází na objednatele dnem odeslání, případně předání díla objednateli. 3. Povinností zhotovitele je spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle 2 w) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě. 4. Zpracovatel je oprávněn použít informaci o činnosti pro objednatele na základě této smlouvy ve vlastních informačních a referenčních materiálech, ustanovení o obchodním tajemství tím není dotčeno. 5. Objednatel souhlasí s tím, že bude od zhotovitele dostávat obchodní sdělení týkající se jeho možností získat dotace. Pokud si v budoucnu objednatel nebude přát dostávat další obchodní sdělení, zašle tuto informaci zhotoviteli písemně. X. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. 2. Měnit, doplňovat nebo zrušit tuto smlouvu je možné jen formou písemných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 3. Nevynutitelnost nebo neplatnost kteréhokoli ustanovení této smlouvy neovlivní vynutitelnost nebo platnost ostatních ustanovení této smlouvy. V případě, že by mělo kterékoliv ustanovení z jakéhokoli důvodu pozbýt platnosti (zejména z důvodu rozporu s platnými právními předpisy), provedou smluvní strany konzultace a dohodnou se na právně přijatelném způsobu provedení záměrů obsažených v takové části smlouvy, jež pozbyla platnosti. 4. Kterákoli ze smluvních stran je oprávněna smlouvu písemně vypovědět bez uvedení důvodů s 30-ti denní výpovědní lhůtou, která počíná běžet prvního dne měsíce následujícího po měsíci, kdy byla písemná výpověď doručena druhé smluvní straně. Strana, která smlouvu vypoví je povinna uhradit veškeré, ke dni doručené výpovědi, vzniklé náklady plynoucí z plnění předmětu díla dle této smlouvy v plné výši na základě faktury a doložení těchto nákladů. Nákladem se rozumí i případné subdodávky. 5. Tato smlouva je sepsána ve dvou (2) vyhotoveních, ze kterých jeden (1) obdrží zhotovitel a jeden (1) objednatel. 6. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly a že tato smlouva je výslovným, vážným, skutečným, svobodným a omylu-prostým projevem vůle obou smluvních stran, na důkaz čehož ji obě smluvní strany dnešního dne vlastnoručně podepisují. Stránka 7 z 8

8 V.. dne.. objednatel zhotovitel Stránka 8 z 8