Hustopeče, město vína a mandlí

Transkript

1 BDB9D Hustopeče, město vína a mandlí Registrační číslo projektu: Předmět zakázky: služba Oblast podpory: Rozvoj služeb v cestovním ruchu Druh zadávacího řízení: zakázka malého rozsahu 2. kategorie Typ zakázky dle hodnoty: malého rozsahu Předpokládaná hodnota zakázky: Kč bez DPH Datum uveřejnění: Sobota, 30. duben 2011 Lhůta pro podávání nabídek: Pondělí, 30. květen :00 Datum poslední úpravy: Pondělí, 2. květen :15 Zadavatel: veřejný Název zadavatele: Město Hustopeče Sídlo zadavatele: Dukelské náměstí 2/2 Hustopeče Kontaktní osoba: Mgr. Z elinková Marcela Telefon/fax: zelinkova.tic@hustopece-city.cz Provedené změny :07:56 - Předmět zakázky, popis :15:30 - Dodatečné informace k zadávacím podmínkám, popis Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Dne došlo ke změně v označení předmětu zakázky: Nedopatřením byl totiž při vyhlášení veřejné zakázky předmět zakázky označen jako dodávka, VE SKUTEČNOSTI JE PŘEDMĚTEM ZAKÁZKY SLUŽBA. Popis předmětu zakázky Předmětem zakázky je návrh a následná realizace projektu Hustopeče, město vína a mandlí\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\" a to: 1.1 Zhotovení a odvysílání prezentačního spotu města Hustopeče v TV (30 s) 1.2 Zhotovení a odvysílání prezentačního spotu města Hustopeče v rozhlase (30 s) 1.3 Zhotovení prezentačního filmu Města Hustopeče (20 min.) 1.4 Zhotovení webových stránek a překlad jejich obsahu do anglického a německého jazyka 1.5 Zhotovení Virtual travel virtuální procházky městem 1.6 Zhotovení a otištění inzerce v denním tisku a v časopise zaměřeném na cestovní ruch 1.7 Dodání balíčků mandlí včetně potisku 1.8 Pořízení a vybavení informačních kiosků Místo plnění :03:41 1/5

2 město Hustopeče Místo pro podání nabídky Město Hustopeče, Dukelské nám. 2/2, Hustopeče Lhůta dodání / časový harmonogram plnění / doba trvání zakázky Termín plnění je různý pro jednotlivé položky předmětu zakázky a to od měsíce srpna 2011 po květen 2013: Detailně je uveden v příloze č.4 výzvy k podání nabídek označené jako Harmonogram realizace projektu a jenž je uveden v přiložených souborech. Zadávací lhůta končí uplynutím dne Hodnotící kritéria Nabídky budou hodnoceny v souladu s následujícími kritérii seřazenými v sestupném pořadí podle stupně významu, který jim zadavatel přisuzuje a to samostatně každá část zakázky, jak je uvedena v čl. 7 Požadavky na zpracování nabídky: A) předmět zakázky uvedený v bodu této výzvy a) Nejnižší nabídková cena váha kritéria 30 % Pro hodnocení bude použit tento vzorec: Nejvýhodnější nabídka 100x Hodnocená nabídka Toto hodnotící kritérium, u nichž je nejvýhodnější minimální hodnota, se bude hodnotit tak, že nejnižší hodnotě je přiřazeno 100 bodů. Druhá a další hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru: hodnota nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky Celkový výsledek vypočtený dle vzorce bude vynásoben vahou kritéria 30%. b) Kvalita řešení návrhu propagace hodnotí se forma návrhu, jeho grafické řešení, technické řešení, vhodnost a atraktivita kampaně pro dané cílové skupiny - váha kritéria 70% U tohoto kritéria se vynásobí počet přidělených bodů váhou kritéria (nejvýhodnější nabídka= 100 bodů), přičemž u jednotlivých položek zakázky dle Přílohy č. 2 bude přidělen maximálně počet bodů tam uvedených. Body za obě hodnocená kritéria se sečtou. Pro položku: 2.1 Zhotovení a odvysílání prezentačního spotu města Hustopeče v TV budou body rozděleny následovně: Spot propaguje Hustopeče jako město vína, cykloturistiky a mandlí maximálně 4 body. Spot propaguje město Hustopeče jako atraktivní turistickou destinaci maximálně 4 body. Spot propaguje město prostřednictvím 4 nejprestižnějších akcí - maximálně 4 body. Spot zdůrazňuje unikátnost výše uvedených akcí - maximálně 4 body. Spot je směřován pro cílové skupiny diváků - maximálně 4 body. Spot bude vysílán na TV stanicích, které sledují uvedené cílové skupiny - maximálně 5 bodů. Spot bude vysílán na TV stanicích ve vhodném vysílacím čase dle cílových diváckých skupin maximálně 5 bodů. Pro položku 2.2 Zhotovení a odvysílání prezentačního spotu města Hustopeče v rozhlase budou body rozděleny následovně: :03:41 2/5

3 Spot propaguje Hustopeče jako město vína, cykloturistiky a mandlí a konkrétní akce města - maximálně 5 bodů. Spot je směřován pro cílové skupiny diváků - maximálně 5 bodů. Spot bude vysílán na rozhlasových stanicích vybraných dle struktury poslechovosti stanice a cílové skupiny spotu- maximálně 10 bodů. Pro položku 2.3 Zhotovení prezentačního filmu města Hustopeče budou body rozděleny následovně: Film bude směřován tak, aby oslovil tour operátory a představil jim město jako atraktivní turistickou destinaci a současně oslovil menší skupiny turistů v produktivním věku se zájmem o cykloturistiku, vinařství a aktivní trávení volného času- maximálně 6 bodů. Film bude propagovat město prostřednictvím 4 nejprestižnějších akcí maximálně 4 body. Pro položku 2.4 Zhotovení webových stránek a překlad jejich obsahu do anglického a německého jazyka budou body uděleny následovně: Přehledná a snadno ovladatelná úprava webových stránek pro turisty a administrátory maximálně 5 bodů. Grafika webu bude korespondovat s mediální kampaní Hustopeče, město vína a mandlí maximálně 5 bodů. Dodržení zadané struktury webu a použití požadovaných modulů - maximálně 5 bodů. Překlad obsahu webových stránek s garancí věcné správnosti a kvality překladu- maximálně 5 bodů. Pro položku 2.5 Zhotovení Virtual travel -virtuální procházky městem budou body uděleny následovně: Profesionální nafocení určených míst ve městě a grafické prostředí přizpůsobené designu turistického portálu města - maximálně 5 bodů. Pro položku 2.6 Zhotovení a otištění inzerce v denním tisku a časopise zaměřeném na cestovní ruch budou body uděleny následovně: Kvalita grafického návrhu inzerce korespondující s celou kampaní Hustopeče, město vína a mandlí a obsahující informace o konkrétních propagovaných akcích města - maximálně 5 bodů. Výběr velikosti inzertní plochy s ohledem na četnost uvedení v tištěném médiu zaměřeném na konkrétní cílovou skupinu - maximálně 5 bodů. Pro položku 2.7 Dodání balíčků mandlí včetně potisku budou body uděleny následovně: Originální potisk obalů mandlí respektující grafiku reklamní kampaně Hustopeče, město vína a mandlí- maximálně 5 bodů. B) předmět zakázky uvedený v bodu 1.8 této výzvy. a) Nejnižší nabídková cena váha kritéria 60 % Pro hodnocení bude použit tento vzorec: Nejvýhodnější nabídka 100x Hodnocená nabídka Toto hodnotící kritérium, u nichž je nejvýhodnější minimální hodnota se bude hodnotit tak, že nejnižší hodnotě je přiřazeno 100 bodů. Druhá a další hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru: hodnota nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky Celkový výsledek vypočtený dle vzorce bude vynásoben vahou kritéria 60%. b) Kvalita řešení, technické řešení - váha kritéria 40% U tohoto kritéria se vynásobí počet přidělených bodů váhou kritéria (nejvýhodnější nabídka= 100 bodů) :03:41 3/5

4 Pro položku 2.8 Pořízení a vybavení informačních kiosků budou body uděleny následovně: Technické parametry-dotykový LCD panel, reproduktory, WiFi připojení maximálně 40 bodů. Použitý software, internetový prohlížeč umožňující omezení přístupu na vybrané webové stránky, operační systém Windows nebo Linux vč. ovládacího softwaru se vzdálenou správou, možnost dalšího využití kiosku v době jeho nečinnosti /např. promítání upoutávek na akce města/-maximálně 40 bodů. Odolnost materiálu vůči vlivům počasí a vandalům maximálně 10 bodů. Barevné provedení kiosků dle designu kampaně Hustopeče, město vína a mandlí maximálně 10 bodů. Body za obě hodnocená kritéria se sečtou. S uchazečem, jehož nabídka na danou z část zakázky bude vyhodnocena jako nejvhodnější dle těchto kritérií, uzavře zadavatel smlouvu o dílo.v případě, že v obou částech zvítězí nabídka stejného uchazeče, vyhrazuje si zadavatel právo uzavřít na obě části zakázky jedinou smlouvu, která bude obsahovat podmínky pro plnění obou částí dle nabídky uchazeče a těchto zadávacích podmínek. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace dodavatele Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů pro předmět zakázky označený vč. Profesní kvalifikační předpoklady podle 54 zákona Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, - doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Splnění těchto kvalifikačních předpokladů se prokazuje doložením kopií požadovaných dokladů. Technické předpoklady podle 56 zákona Prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů uchazeče pro plnění veřejné zakázky zadavatel požaduje: - předložením seznamu a popisu alespoň 3 zakázek obdobného charakteru, jako je zakázka, která je předmětem zadávacího řízení o objemu cca ,-Kč za každou zakázku pro část a ,-Kč pro část 1.8, úspěšně realizovaných dodavatelem v období tří let před obdržením výzvy k předložení nabídek. - předložením min. 3 ukázek prezentačních TV spotů o délce max. 30 s na DVD (formát SWF či FLW) - předložením min. 3 ukázek rádiových prezentačních spotů o délce max. 30 s (formát MP3 či WMA) - doložením ukázek z min. 3 prezentačních filmů o délce max. 5 min. na DVD (formát SWF či FLW) - doložením ukázek min. 3 virtuálních procházek na DVD (formát flash) - doložením min. 3 ukázek realizovaných návrhů inzerce v el. podobě na CD (formát PDF ) - předložením odkazů na min. 3 uchazečem vytvořené webové stránky. Zadavatel preferuje ukázky propagující produkty příbuzné produktům propagovaným předmětem této zakázky (města a obce, turistické destinace a produkty, kulturní a sportovní akce atd. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů pro předmět zakázky označený 1.8 Profesní kvalifikační předpoklady podle 54 zákona Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, :03:41 4/5

5 - doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Splnění těchto kvalifikačních předpokladů se prokazuje doložením kopií požadovaných dokladů. Technické předpoklady podle 56 zákona Prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů uchazeče pro plnění veřejné zakázky zadavatel požaduje: - předložením min. 3 ukázek realizací informačních kiosků ve formě technického řešení a fotografií dané realizace Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Další podmínky a informace Dokumentace Priloha c 1 pravidla pro publicitu (1.76 MB) Prilohy 2 4 ( kb) Vz hustopece mesto vina a mandli vyzva (1.16 MB) :03:41 5/5