OZNÁMENÍ O SOUHLASU KLIENTA SE ZPRACOVÁNÍM ÚDAJŮ

Transkript

1 OZNÁMENÍ O SOUHLASU KLIENTA SE ZPRACOVÁNÍM ÚDAJŮ Souhlas klienta fyzické osoby Klient (fyzická osoba) podpisem smlouvy/žádosti o uzavření smlouvy/dodatku ke smlouvě poskytuje následující souhlasy a prohlášení: Souhlas se zpracováním osobních údajů a použitím rodného čísla V souvislosti se smlouvou/žádostí o uzavření smlouvy nebo dodatku ke smlouvě mezi mnou a Komerční bankou, a.s., IČ: , se sídlem Praha 1, Na Příkopě 33 čp. 969, PSČ , zapsanou v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, (dále jen KB ), souhlasím s tím, aby KB: 1. shromažďovala, zpracovávala a uchovávala mé osobní údaje, včetně mého rodného čísla (dále jen osobní údaje ), a to způsobem, v rozsahu a za podmínek uvedených v Informačním Memorandu Bankovního registru klientských informací a Nebankovního registru klientských informací (dále jen Informační Memorandum ). Účelem zpracování mých osobních údajů na základě tohoto souhlasu je zajištění vzájemného informování oprávněných uživatelů Bankovního registru klientských informací (dále jen BRKI ) a Nebankovního registru klientských informací (dále jen NRKI ) o mé bonitě, důvěryhodnosti a platební morálce a umožnění (a to i opakovaného) posuzování mé bonity, důvěryhodnosti a platební morálky ze strany oprávněných uživatelů BRKI a NRKI. Způsob, rozsah a podmínky vzájemného informování oprávněných uživatelů BRKI a NRKI jsou uvedeny v Informačním Memorandu. Tento souhlas uděluji na dobu 4 let ode dne jeho udělení. V případě, že mezi mnou a KB byla nebo bude uzavřena smlouva/uzavřen dodatek ke smlouvě, uděluji tento souhlas na dobu trvání smlouvy a na dobu dalších 4 let (i) od data splnění veškerých mých finančních závazků z uzavřené smlouvy, pokud tyto závazky zaniknou splněním nebo způsobem nahrazujícím splnění, nebo (ii) od zániku smlouvy, pokud finanční závazky ze smlouvy zaniknou jinak. Tento souhlas je určen i pro účel (i opakovaného) posuzování mé bonity, důvěryhodnosti a platební morálky ze strany KB. Před podpisem tohoto souhlasu jsem se seznámil(a) s Informačním Memorandem, které obsahuje i poučení o mých právech v souvislosti se zpracováním mých osobních údajů v rámci BRKI i pro účely vzájemného informování se uživatelů BRKI a/nebo NRKI o bonitě, důvěryhodnosti či platební morálce jejich klientů. Před podpisem tohoto souhlasu jsem rovněž byl(a) informován(a), že aktuální znění Informačního Memoranda je mi k dispozici na kterékoli pobočce KB či jejích webových stránkách Komerční banka, a. s. 1/9

2 informační lince klientského centra provozovatele BRKI nebo webových stránkách 2. získávala informace o mé bonitě (zahrnující zejména informace o povaze a rozsahu případného porušení dřívějších závazků), platební morálce a důvěryhodnosti, které jsou nutné k posouzení mé žádosti o uzavření smlouvy/dodatku ke smlouvě, a to z negativních registrů Sdružení SOLUS, jehož je KB členem. Tento souhlas nabývá účinnosti dnem podpisu žádosti o uzavření smlouvy/dodatku ke smlouvě a je účinný do data vyřízení této žádosti. Tento souhlas je neodvolatelný; 3. předávala mé Osobní údaje Sdružení SOLUS za účelem informování o porušení mé smluvní povinnosti a mé následné platební morálce a opakovaně získávala informace o mé bonitě (zahrnující zejména informace o povaze a rozsahu případného porušení dřívějších závazků), platební morálce a důvěryhodnosti, a to z negativních registrů Sdružení SOLUS, jehož je KB členem, a dále souhlasím, že takto předávané Osobní údaje Sdružení SOLUS zpřístupní přímo či prostřednictvím zpracovatele svým členům, a to výlučně za výše uvedenými účely. Souhlasím s tím, aby Sdružení SOLUS při zpracování Osobních údajů využilo služeb zpracovatelů. Tento souhlas nabývá účinnosti prvním dnem platnosti smlouvy/dodatku ke smlouvě a je účinný dále po dobu tří let po datu úhrady posledního finančního závazku ze smlouvy, pokud takový závazek zanikne splněním nebo způsobem nahrazujícím splnění (například prodejem pohledávky). Tento souhlas je neodvolatelný; 4. shromažďovala, zpracovávala a uchovávala mé Osobní údaje a mé Osobní údaje dále předávala k dalšímu zpracování Sdružení SOLUS, které je správcem Pozitivního registru sdružení SOLUS (též jen Pozitivní registr ) k dalšímu shromažďování, zpracovávání a uchovávání v rámci Pozitivního registru. Sdružení SOLUS je oprávněno využít při zpracování poskytnutých dat služeb zpracovatele či zpracovatelů. Sdružení SOLUS je oprávněno vytvořit informační soubor mých Osobních údajů od všech členských společností, případně též společně s dalšími mými veřejně dostupnými osobními údaji (např. mé osobní údaje obsažené v Insolvenčním rejstříku), a v rámci tohoto informačního souboru mých Osobních údajů provádět statistická vyhodnocení mé bonity a důvěryhodnosti. Sdružení SOLUS je oprávněno mé Osobní údaje (ve formě informačního souboru včetně údajů o statistických vyhodnoceních mé bonity a důvěryhodnosti) zpřístupnit formou on-line dotazů všem oprávněným uživatelům (členům Sdružení SOLUS) Pozitivního registru, tedy i KB, a to vždy v rozsahu a za podmínek uvedeném pro každý z těchto registrů v Poučení. Komerční banka, a. s. 2/9

3 Souhlasím, aby KB získávala informace o mé bonitě, platební morálce a důvěryhodnosti z Pozitivního registru a aby všichni oprávnění uživatelé Pozitivního registru, kterým byly zpřístupněny mé Osobní údaje, tyto používali, a to případně spolu s dalšími mými Osobními údaji, jež oprávněně zpracovávají. Účelem zpracování Osobních údajů je: - splnění povinnosti odpovědného poskytování úvěrů a jiných obchodů KB; - zajištění vzájemného informování oprávněných uživatelů Pozitivního registru o mé bonitě, důvěryhodnosti a platební morálce; - posuzování mé bonity, důvěryhodnosti a platební morálky ze strany oprávněných uživatelů Pozitivního registru, a to i opakovaně; - ochrana práv KB a ostatních členů Sdružení SOLUS. Tento souhlas uděluji na dobu 6 měsíců ode dne jeho udělení. V případě, že mezi mnou a KB bude uzavřena smlouva/dodatek ke smlouvě, uděluji tento souhlas na dobu jejího trvání a na dobu dalších 3 let od splnění veškerých mých závazků vůči KB; 5. mé Osobní údaje (i) využívala k analýze mé bonity a důvěryhodnosti, kromě případů, kdy je KB povinna takové zpracování provádět dle právních předpisů, (ii) předávala Zpracovatelům za účelem analýzy mé bonity a důvěryhodnosti pro KB, vše při posuzování žádosti(í) o Aktivní obchod a jeho plnění. Uděluji tento souhlas na dobu 4 let. V případě uzavření Aktivního obchodu uděluji tento souhlas na dobu trvání Aktivního (Aktivních) obchodu(ů) a na dobu dalších 4 let od jeho (jejich) zániku. Po dobu trvání Aktivního obchodu je souhlas neodvolatelný. Zpracovatelé jsou povinni k Osobním údajům přistupovat jako k údajům podléhajícím bankovnímu tajemství. Na platnost a účinnost tohoto souhlasu nemá jakýkoli vliv případné udělení, odvolání či neudělení jakéhokoli jiného souhlasu KB a/nebo Zpracovatelům z mé strany a naopak. Tento bod se týká pouze fyzických osob podnikatelů. Komerční banka, a. s. 3/9

4 Pro účely souhlasů uvedených v odstavcích 2., 3. a 4. se rozumí: Osobním údajem mé jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa, IČ, informace o rozsahu a povaze případného porušení smluvní povinnosti z mé strany, jehož následkem je existence peněžní pohledávky ve výši dvou splátek nebo existence jakékoliv peněžní pohledávky KB za mou osobou delší než 30 dnů po její splatnosti, údaje o mé následné platební morálce a další údaje uvedené v Poučení. Poučení Poučení o registrech Sdružení SOLUS vydávané Sdružením SOLUS. Sdružením SOLUS sdružení SOLUS, zájmové sdružení právnických osob, IČ Prohlášení Před podpisem souhlasu jsem měl(a) možnost se seznámit s dokumentem Poučení, jehož obsahem je například : (i) vysvětlení pojmu informační soubor, (ii) definice dalších mých Osobních údajů, které mohou vzniknout při zpracování, (iii) popis fungování registrů, (iv) identifikace subjektů či osob, které mohou mít přístup k mým osobním údajům při jejich zpracování a (v) poučení o mých právech ( 11 a 12 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, a nárocích ( 21 zákona č. 101/2000 Sb.) v souvislosti se zpracováním mých Osobních údajů v rámci registrů. Byl(a) jsem informován(a), že aktuální znění Poučení mohu kdykoli získat na jakékoliv pobočce KB, na a na informační lince Sdružení SOLUS a na Pro účely souhlasu uvedeného v odstavci 5. se rozumí: Aktivním obchodem bankovní obchod, poskytovaný KB na základě smlouvy/dodatku ke smlouvě, z kterého vzniknou nebo mohou vzniknout KB pohledávky za klientem. Členem FSKB Komerční pojišťovna, a.s., IČ: ; Modrá pyramida stavební spořitelna, a.s., IČ: ; Penzijní fond Komerční banky a.s., IČ: ; ESSOX s.r.o., IČ: , a další subjekty, v nichž KB má či nabude majetkovou účast spočívající v přímém či nepřímém podílu na jejich základním kapitálu. Osobním údajem mé jméno, příjmení, adresa, datum narození, rodné číslo, kontaktní spojení, údaje charakterizující mou bonitu a důvěryhodnost, a další údaje obsažené v žádosti o Aktivní obchod (včetně žádostí dříve podaných), nikoli mé citlivé osobní údaje dle z.č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Osobou ovládanou SG subjekt, který SG ovládá a který zároveň buď (i) má či nabude majetkovou účast na subjektu se sídlem na území České republiky Komerční banka, a. s. 4/9

5 spočívající v přímém či nepřímém podílu na jeho základním kapitálu, nebo (ii) má sídlo na území České republiky, např. Investiční kapitálová společnost KB, a.s., IČ: Pokud je takovým subjektem Člen FSKB, je tento subjekt uveden ve výčtu Členů FSKB. SG Société Générale SA, B , se sídlem 29, Boulevard Haussmann, Paříž, Francie. Zpracovatelem SG, KB, Členové FSKB a Osoby ovládané SG. Poučení: KB si Vás dovoluje ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZOOU ), níže informovat o zpracovávání Vašich osobních údajů a Vašich právech. KB Vás informuje, že zpracovává / bude zpracovávat Vámi poskytnuté osobní údaje v rozsahu, v jakém jste nám je poskytl v souvislosti se žádostí o smluvní či jiný právní vztah a/nebo s jakýmkoliv naším smluvním či jiným právním vztahem, či které KB shromáždila jinak a zpracovává je v souladu s právními předpisy České republiky, za následujícími účely: (i) účely obsažené v rámci Vašeho souhlasu poskytnutého KB, (ii) jednání o smluvním vztahu, (iii) plnění smlouvy, (iv) ochrana Vašich důležitých zájmů, (v) oprávněné zveřejňování osobních údajů, (vi) ochrana práv KB, (vii) archivnictví vedené na základě právního předpisu, (viii) nabízení obchodu nebo služeb Vám jako našemu klientovi, (ix) předávání Vašeho jména, příjmení a adresy za účelem nabízení obchodu a služeb dle 5 odst. 6, 7 ZOOU, pokud to zvláštní zákon nezakazuje. KB Vás informuje, že na svou písemnou žádost máte za podmínek stanovených v ustanovení 12 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZOOU ) právo na informace o osobních údajích o Vás zpracovávaných, jakož že máte další práva stanovená v 21 ZOOU, a to zejména právo obrátit se v případě porušení našich povinností na Úřad pro ochranu osobních údajů ( se žádostí o zajištění opatření k nápravě a dále žádat po KB případně jiném subjektu (např. Sdružení SOLUS) učinění kroků dle uvedeného ustanovení ZOOU Jsem si vědom(a) toho, že výše uvedené souhlasy udělené zejména v souladu s platnými zákony č. 21/1992 Sb., o bankách, ve znění pozdějších předpisů, č. 513/1991 Sb. a č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, jsou dobrovolné a jsem oprávněn(a) je neudělit. Komerční banka, a. s. 5/9

6 Souhlas klienta právnické osoby Klient (právnická osoba) podpisem žádosti o uzavření smlouvy/ dodatku ke smlouvě poskytuje následující souhlasy a prohlášení: Souhlas se zpracováním údajů V souvislosti s žádostí o uzavření smlouvy nebo dodatku ke smlouvě mezi námi a Komerční bankou, a.s., IČ: , se sídlem Praha 1, Na Příkopě 33 čp. 969, PSČ , zapsanou v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, (dále jen KB ), souhlasíme s tím, aby KB: 1. získávala informace o naší bonitě (zahrnující zejména informace o povaze a rozsahu případného porušení dřívějších závazků), platební morálce a důvěryhodnosti, které jsou nutné k posouzení naší žádosti o uzavření smlouvy/dodatku ke smlouvě, a to z negativních registrů Sdružení SOLUS, jehož je KB členem. Tento souhlas nabývá účinnosti dnem podpisu žádosti o uzavření smlouvy/dodatku ke smlouvě a je účinný do data vyřízení této žádosti. Tento souhlas je neodvolatelný; 2. naše Údaje předávala Sdružení SOLUS za účelem informování o porušení naší smluvní povinnosti a naší následné platební morálce a opakovaně získávala informace o naší bonitě (zahrnující zejména informace o povaze a rozsahu případného porušení dřívějších závazků), platební morálce a důvěryhodnosti, a to z negativních registrů Sdružení SOLUS, jehož je KB členem, a dále souhlasíme, že takto předávané Údaje Sdružení SOLUS zpřístupní přímo či prostřednictvím zpracovatele svým členům, a to výlučně za výše uvedenými účely. Souhlasíme s tím, aby Sdružení SOLUS při zpracování Údajů za účely dle tohoto souhlasu využilo služeb zpracovatelů. Tento souhlas je námi poskytován od data platnosti smlouvy/dodatku ke smlouvě a je účinný dále po dobu tří let po datu úhrady posledního finančního závazku ze smlouvy. Tento souhlas je neodvolatelný. Jsme si vědomi toho, že výše uvedené souhlasy udělené v souladu se zákonem č. 21/1992 Sb., o bankách, ve znění pozdějších předpisů, jsou dobrovolné a jsme oprávněni je neudělit; 3. shromažďovala, zpracovávala a uchovávala naše Údaje, a to v rozsahu uvedeném v Poučení a naše Údaje dále předávala k dalšímu zpracování Sdružení SOLUS, které je správcem Pozitivního registru sdružení SOLUS (též jen Pozitivní registr ) k dalšímu shromažďování, zpracovávání a uchovávání v rámci Pozitivního registru. Sdružení SOLUS je oprávněno využít při zpracování poskytnutých dat služeb zpracovatele či zpracovatelů. Komerční banka, a. s. 6/9

7 Sdružení SOLUS je oprávněno vytvořit informační soubor našich Údajů od všech členských společností, případně též společně s dalšími mými veřejně dostupnými údaji (např. údaje obsažené v Insolvenčním rejstříku), a v rámci tohoto informačního souboru našich Údajů provádět statistická vyhodnocení naší bonity a důvěryhodnosti. Sdružení SOLUS je oprávněno naše Údaje (ve formě informačního souboru včetně údajů o statistických vyhodnoceních naší bonity a důvěryhodnosti) zpřístupnit formou on-line dotazů všem oprávněným uživatelům (členům Sdružení SOLUS) Pozitivního registru, tedy i KB, a to vždy v rozsahu a za podmínek uvedeném pro každý z registrů v Poučení. Souhlasíme, aby KB získávala informace o naší bonitě, platební morálce a důvěryhodnosti z Pozitivního registru a aby všichni oprávnění uživatelé Pozitivního registru, kterým byly zpřístupněny naše Údaje, tyto používali, a to případně spolu s dalšími našimi Údaji, jež oprávněně zpracovávají. Účelem poskytování Údajů je: - zajištění vzájemného informování oprávněných uživatelů Pozitivního registru o naší bonitě, důvěryhodnosti a platební morálce; - posuzování naší bonity, důvěryhodnosti a platební morálky ze strany oprávněných uživatelů Pozitivního registru, a to i opakovaně; - ochrana práv KB a ostatních členů Sdružení SOLUS. Tento souhlas udělujeme na dobu 6 měsíců ode dne jeho udělení. V případě, že mezi námi a KB bude uzavřena smlouva/dodatek ke smlouvě, udělujeme tento souhlas na dobu jejího trvání a na dobu dalších 3 let od splnění veškerých našich závazků vůči KB. 4. údaje obsažené v této žádosti o Aktivní obchod (i) využívala k analýze naší bonity a důvěryhodnosti, kromě případů, kdy je KB povinna takové zpracování provádět dle právních předpisů, (ii) předávala Zpracovatelům za účelem analýzy naší bonity a důvěryhodnosti pro KB, vše při posuzování žádosti(í) o Aktivní obchod a jeho plnění. Udělujeme tento souhlas na dobu 4 let. V případě uzavření Aktivního obchodu udělujeme tento souhlas na dobu trvání Aktivního (Aktivních) obchodu(ů) a na dobu dalších 4 let od jeho (jejich) zániku. Jsme si vědomi toho, že tento souhlas, udělený zejména v souladu s platnými zákony č. 21/1992 Sb. a č. 513/1991 Sb., je dobrovolný. Po dobu trvání Aktivního obchodu je souhlas neodvolatelný. Komerční banka, a. s. 7/9

8 Zpracovatelé jsou povinni k údajům přistupovat jako k údajům podléhajícím bankovnímu tajemství. Na platnost a účinnost tohoto souhlasu nemá jakýkoli vliv případné udělení, odvolání či neudělení jakéhokoli jiného souhlasu KB a/nebo Zpracovatelům z mé strany a naopak. Pro účely souhlasů uvedených v odstavcích 1., 2. a 3. se rozumí: Údajem naše obchodní firma nebo název, sídlo, IČ a informace o rozsahu a povaze případného porušení smluvní povinnosti, jehož následkem je (i) existence peněžní pohledávky KB za námi ve výši dvou splátek nebo (ii) existence jakékoliv peněžní pohledávky KB za námi delší jak 30 dnů po splatnosti, údaje o naší následné platební morálce a další údaje uvedené v Poučení. Poučení Poučení o registrech Sdružení SOLUS vydávané Sdružením SOLUS. Sdružením SOLUS sdružení SOLUS, zájmové sdružení právnických osob, IČ Prohlášení Před podpisem souhlasu jsme měli možnost se seznámit s dokumentem Poučení, jehož obsahem je například: (i) vysvětlení pojmu informační soubor, (ii) definice dalších našich Údajů, které mohou vzniknout při zpracování, (iii) popis fungování registrů, (iv) identifikace subjektů či osob, které mohou mít přístup k našim Údajům při jejich zpracování. Byli jsme informováni, že aktuální znění Poučení můžeme kdykoli získat na jakékoliv pobočce KB, na a na informační lince Sdružení SOLUS a na Zjistí-li klient, že KB, případně jiný subjekt, kterému byly jeho klientské údaje zpřístupněny, zpracovává o klientovi nepravdivé údaje, které sám KB neposkytl, bude oprávněn požadovat opravu zpracovávaných údajů. Poznámka: Nutnost vyžádat si souhlas klienta (právnické osoby) se zařazením do registrů v případě bank vychází ze zákona (zákon č. 21/1992 Sb, o bankách, 38). Pro účely souhlasu uvedeného v odstavci 4. se rozumí: Aktivním obchodem - bankovní obchod, poskytovaný KB na základě smlouvy/dodatku ke smlouvě, ze kterého vzniknou nebo mohou vzniknout KB pohledávky za klientem. Členem FSKB Komerční pojišťovna, a.s., IČ: ; Modrá pyramida stavební spořitelna, a.s., IČ: ; Penzijní fond Komerční banky a.s., IČ: ; ESSOX s.r.o., IČ: , a další subjekty, v nichž KB má či Komerční banka, a. s. 8/9

9 nabude majetkovou účast spočívající v přímém či nepřímém podílu na jejich základním kapitálu. Osobou ovládanou SG subjekt, který SG ovládá a který zároveň buď (i) má či nabude majetkovou účast na subjektu se sídlem na území České republiky spočívající v přímém či nepřímém podílu na jeho základním kapitálu, nebo (ii) má sídlo na území České republiky, např. Investiční kapitálová společnost KB, a.s., IČ: Pokud je takovým subjektem Člen FSKB, je tento subjekt uveden ve výčtu Členů FSKB. SG Société Générale SA, B , se sídlem 29, Boulevard Haussmann, Paříž, Francie. Zpracovatelem SG, KB, Členové FSKB a Osoby ovládané SG. Komerční banka, a. s. 9/9