DetailnÄ popis funkcä syståmu kreditnäho stravovçnä 4 program Pokladna verze 2.2, vydånä 1.7

Transkript

1 DetailnÄ popis funkcä syståmu kreditnäho stravovçnä 4 program Pokladna verze 2.2, vydånä 1.7 VyužÄvat program kreditnä pokladny může každá uživatel, která må opråvněnä pracovat s programem kreditnäho stravovånä. Uživatelem může bát språvce, manažer a obsluha. SprÅvce a manažer nemohou prodåvat zbožä a provådět uzåvěrky, mohou ale reklamovat nejen poslednä paragon, využävat většäho množstvä přehledů než obsluha a nastavovat parametry kreditnä pokladny. V přäpadě, že kreditnä pokladna nevyužävå služeb kreditnä evidence, mohou nastavovat a rušit ceny zbožä. Uživatel se přihlašuje do kreditnä pokladny zadånäm jmñna a hesla, přičemž se nerozlišujä malå a velkå päsmena. Potřebuje-li uživatel na chväli opustit počätač s kreditnä pokladnou, je vhodnñ, aby se před odchodem odhlåsil a po přächodu opět přihlåsil stiskem tlačätka Obsluha. KreditnÄ pokladnu lze korektně ukončit jen po odhlåšenä obsluhy zavřenäm okna kreditnä pokladny. V dolnäm řådku zobrazenñ kreditnä pokladny je umästěna nåpověda ke klåvesovám zkratkåm, kterå se měnä při stisku klåvesy Ctrl. TlačÄtka, kterå majä na sobě text popisujäcä funkci s podtrženám päsmenem, např. Paragon, lze aktivovat současnám stiskem klåvesy Ctrl a klåvesy s tämto päsmenem, např. Ctrl N. KopÄrovÅnÄ a přetiskovånä jen se souhlasem společnosti MICROPAD pokladnä systñmy 1

2 KreditnÄ pokladna umožňuje prodåvat zbožä anonymnämu zåkaznékovi nebo stråvnékovi zapsanñmu v kreditnä evidenci. Ten může využävat i dalšäch služeb kreditnä pokladny, jako jsou přidělovånä a odebärånä kreditnäch karet, vklady a váběry z konta a vypracovånä přehledů prodeje zbožä, paragonů, odběru jädel a pohybů na ãčtu. Evidovaná stråvnäk musä bát do kreditnä pokladny přihlåšen protaženäm kreditnä magnetickñ karty snämačem či přiloženäm kreditnä bezkontaktnä karty ke snämači nebo alternativnäm přihlåšenäm. StrÅvnÄka lze alternativně přihlåsit buď zadånäm popisnñho čäsla jeho kreditnä karty a stiskem tlačätka Karta, nebo zadånäm jeho evidenčnäho nebo osobnäho čäsla v råmci firmy, střediska a kategorie po stisku tlačätka Os.čÄslo. Po alternativnäm přihlåšenä nelze vybärat z konta. Evidovaná stråvnäk je z kreditnä pokladny odhlåšen po ukončenä prodeje nebo po stisku tlačätka Karta. KreditnÄ pokladna umožňuje zaevidovat novñho stråvnäka a přidělit mu kreditnä kartu nebo kreditnä kartu přidělit již evidovanñmu stråvnäkovi, obojä po stisku tlačätka StrÇvnÄk. Po přihlåšenä evidovanñho stråvnäka mu lze stiskem tlačätka StrÇvnÄk odebrat kreditnä kartu, kterå zůstane pro dalšä možnñ použitä v kreditnä evidenci. Pokud dojde ke zničenä či ztråtě kreditnä karty, je nutno ji prodat. 2 KopÄrovÅnÄ a přetiskovånä jen se souhlasem společnosti MICROPAD pokladnä systñmy

3 Pro kreditnä pokladnu obecně platä, že před akcä přämo spustitelnñ přäslušnám tlačätkem je nejprve nutno zadat jejä parametry. KonkrÑtně: před våženäm zbožä (tlačätko VÇha) je třeba zadat jeho tåru (implicitně prvnä); zadånä 0 značä våženä bez tåry, před prodejem zbožä je třeba zadat jeho jednotkovou cenu (nenä-li stanovena) a jeho množstvä (implicitně 1), před vkladem na konto či váběrem z konta je třeba zadat přäslušnou čåstku, před platbou v hotovosti je třeba zadat čåstku, kterou zåkaznäk platä (implicitně požadovanå čåstka), před platbou stravenkami je třeba zadat jejich množstvä (implicitně 1), hodnotu (je-li placeno stravenkou s nestanovenou hodnotou) a druh; nenä-li druh zadån, vybärå obsluha ze seznamu použitelnách stravenek. Vyžaduje-li akce pouze jediná parametr, nebo pokud jsou dalšä parametry implicitnä, nenä tento parametr třeba přesouvat do přäslušnñho okñnka (tlačätko x či klåvesa * přesouvå čäslo do okñnka MnožstvÄ, tlačätko Cena či klåvesa / přesouvå čäslo do okñnka Jedn. cena). PoslednÄ znak zadåvanñho čäsla lze vymazat stiskem klåvesy Backspace (zpětnå šipka), celñ zadåvanñ čäslo lze vymazat stiskem tlačätka ČÄslo, všechny parametry lze vymazat stiskem tlačätka Vámaz. Prodej již zadanñho zbožä lze stornovat tlačätkem Storno, předtäm lze vybrat přäslušnñ zbožä z paragonu pomocä šipek (vlevo = prvnä, nahoru = předchåzejäcä, dolů = nåsledujäcä, vpravo = poslednä). Stiskem mezernäku lze několikero zbožä v paragonu označit (či odznačit) a všechno označenñ zbožä pak současně stornovat. Platbu prodåvanñho zbožä lze uskutečnit buď z kreditnäho či debetnäho ãčtu stiskem tlačätka Kredit, hotovostä stiskem tlačätka Hotovost nebo stravenkou stiskem tlačätka Stravenka. Po ukončenä platby je vytištěn paragon. DřÄve zpracovaná paragon lze zobrazit stiskem tlačätka Paragon. NenÄ-li předtäm zadåno čäslo, je zobrazen poslednä paragon; je-li předtäm zadåno čäslo, zobrazä se paragon tohoto čäsla. Takto zobrazená paragon je možnñ opakovaně vytisknou stiskem tlačätka Tisk nebo stornovat stiskem tlačätka Reklam.. Zobrazená paragon lze opustit stiskem tlačätka Paragon. Stisk tlačätka ZÇsuvka otevře zåsuvku a zobrazä čåstku, kterou må zåsuvka obsahovat. Zobrazenou čåstku lze vymazat stiskem tlačätka Displej, kterñ takñ maže zåkaznická displej, nebo stiskem tlačätka Vámaz. Pro zpracovånä tržby sloužä uzçvěrka, kterå se aktivuje stiskem tlačätka Váčetka. Po vyplněnä zobrazenñho seznamu mincä a bankovek a seznamu stravenek program spočätå odvåděnou tržbu a vytiskne váčetku včetně přehledu obratu. KopÄrovÅnÄ a přetiskovånä jen se souhlasem společnosti MICROPAD pokladnä systñmy 3

4 NastavenÄ parametrů kreditnä pokladny lze zobrazit stiskem tlačätka Systém. 4 KopÄrovÅnÄ a přetiskovånä jen se souhlasem společnosti MICROPAD pokladnä systñmy

5 Změnit přihlašovacä heslo (a barvy tlačätek kreditnä pokladny) uživatele lze po stisku tlačätka Změna. Sestavy formåtu A4 lze zpracovat po stisku tlačätka Sestavy. Přehledy s eventuålnäm tiskem na pokladnä tiskårně lze zpracovat po stisku tlačätka Přehled. Za zvolenou dobu lze vytvořit tyto přehledy: prodej zbožä kreditem, hotovostä nebo celkem, paragony anonymnäch zåkaznäků nebo všechny paragony, vklady na konto a váběry z konta, vklady a váběry zåloh za karty, vklady a váběry z pokladny, reklamace (= stornovanñ paragony), odběr jädel (pouze pro přihlåšenñho stråvnäka), pohyb na ãčtu (pouze pro přihlåšenñho stråvnäka). KopÄrovÅnÄ a přetiskovånä jen se souhlasem společnosti MICROPAD pokladnä systñmy 5

6 SprÇvce či manažer může naväc vytvořit tyto přehledy: přihlašovånä a odhlašovånä uživatelů, přehled udålostä se zobrazenäm čäselnäku udålostä, finančnä pohyby se zobrazenäm čäselnäku finančnäch pohybů, uzåvěrky váčetky obratů (klepnutä myšä na konkrñtnä uzåvěrku zpracuje jejä váčetku), váčetky obratu včetně DPH (klepnutä myšä na konkrñtnä uzåvěrku zpracuje obrat včetně za jejä obdobä), seznam paragonů se storny (storna jen některách položek nebo storna všech položek nebo storna paragonu), paragony se stornovanámi řådky (klepnutä myšä na paragon zpracuje přehled tohoto paragonu). Manažer může přäslušná přehled zpracovat za všechny kreditnä pokladny svñho pracoviště (jädelny) nebo za kreditnä pokladnu, na kterñ je přihlåšen. SprÅvce může přäslušná přehled zpracovat za všechny kreditnä pokladny systñmu kreditnäho stravovånä nebo za všechny kreditnä pokladny pracoviště (jädelny), na kterñm je přihlåšen, nebo za konkrñtnä pokladnu, na kterñ je přihlåšen. 6 KopÄrovÅnÄ a přetiskovånä jen se souhlasem společnosti MICROPAD pokladnä systñmy

7 KopÄrovÅnÄ a přetiskovånä jen se souhlasem společnosti MICROPAD pokladnä systñmy 7

8 8 KopÄrovÅnÄ a přetiskovånä jen se souhlasem společnosti MICROPAD pokladnä systñmy

9 KopÄrovÅnÄ a přetiskovånä jen se souhlasem společnosti MICROPAD pokladnä systñmy 9