Zásady o poskytování dotace z rozpočtu města Slaného pro sportovní organizace (dále jen "Zásady")

Transkript

1 Město Slaný na základě ustanovení 85 a 102 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, vydává Zásady o poskytování dotace z rozpočtu města Slaného pro sportovní organizace. Účelem Zásad je sjednotit postup při podávání a projednávání žádostí o dotaci z rozpočtu města Slaného a jejich poskytování a vyúčtování fyzickým a právnickým osobám Zásady o poskytování dotace z rozpočtu města Slaného pro sportovní organizace (dále jen "Zásady") I. Všeobecná ustanovení 1. Poskytování dotací se řídí zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů a zákonem č. 320/2001 Sb., o fmanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších přepisů. 2. Poskytování dotace pro sportovní organizace z rozpočtu města Slaného (dále jen "město " ) se uskutečňuje na základě Zásad, které schválilo svým usnesením Zastupitelstvo města Slaného (dále jen "ZM"). 3. Celkový objem dotace pro sportovní organizace schvaluje ZM v rámci schválení rozpočtu nebo rozpočtových opatření. 4. O poskytnutí dotace rozhoduje RM, respektive ZM v rozsahu pravomocí danými zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů. 5. Za výkon usnesení o poskytnutí dotace dle těchto Zásad odpovídá Městský úřad Slaný - Odbor sociálních věcí, zdravotnictví, školství a tělovýchovy (dále jen OSVZŠaT). II. Obecná závazná pravidla 1. Dotace se poskytuje na podporu činnosti sportovních organizací (dále jen " činnost") a na podporu jednorázových aktivit právnických, ale i fyzických osob (dále jen "granty"). 2. O poskytnutí dotace na činnost může žádat právnická osoba, která má sídlo na území města, má vypořádané veškeré závazky vůči státu a městu a zajišťuje sportovní činnost alespoň 1 rok na území města. 3. O poskytnutí dotace na jednorázovou aktivitu (účel) může žádat právnická i fyzická osoba, která má vypořádané veškeré závazky vůči státu a městu s tím, že: - pokud má trvalý pobyt nebo sídlo ve městě, může zažádat i o podporu akce konané mimo území města, pokud pro danou činnost nejsou ve městě vhodné podmínky, příp. to tematické zadání grantů umožňuje, - pokud nemá trvalý pobyt nebo sídlo ve městě, může zažádat pouze o podporu akce, která je realizována prokazatelně pro obyvatele města nebo na jeho území. 4. Předpokladem poskytnutí dotace je úplné, věcně i formálně správné a v termínu stanoveném Zásadami předložené vyúčtování dotace, pokud byla žadateli v předchozím roce poskytnuta. 5. Na dotaci nevzniká právní nárok. 6. Dotace se poskytuje na základě uzavřené písemné veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace. 7. Dotace se poskytuje na období kalendářního roku a musí být využita v rámci daného kalendářního roku na: materiálové náklady- nákup materiálu, jiné materiálové náklady, úhradu energie- plyn, elektřina, vodné a stočné, úhradu pojištění nemovitostí- pouze vlastního tělovýchovného zařízení (dále jen "TVZ"), pronájem sportovišť (pouze v případě, že organizace nevlastní tělovýchovné zařízení), nemateriálové náklady (služby)- poštovné, nájemné, cestovné, ubytování a jiné, věcné dary, ceny a ocenění pro soutěžící (medaile, poháry, diplomy atd.)

2 opravy, údržbu, akce pro děti a mládež, soustředění (pouze formou grantů), doprava na soutěže a jiné. 8. Město neposkytne dotaci na: mzdové náklady, náklady spojené s přestupy, příp. hostováním nebo střídavými starty členů sportovní organizace, fmanční dary, občerstvení, potraviny, stravné (dotace se poskytuje pouze, pokud uvedené položky jsou součástí soustředění mládeže nebo jako odměna v rámci sportovních akcí). 9. Organizace, která obdrží dotaci z rozpočtu města, je povinna zajistit propagaci města Slaného (na propozicích, letácích, atd.). Propagace bude provedena formou uvedení loga města na příslušném materiálu, akci a textem ve znění: "Akce se koná za finanční podpory města Slaného", nebo " Činnost organizace je finančně podporována městem Slaný". Logo městaje k dispozici na: stvi-atelovychova/ III. Vyhlášení procesu o poskytnutí dotace 1. Dotace poskytovaná z rozpočtu poskytovatele je dotací: -programovou- účel určený poskytovatelem (dotace na podporu činnosti), -individuální- účel určený žadatelem (dotace na jednorázovou aktivitu - grant). 2. Program na podporu sportovní činnosti je vyhlašován jedenkrát ročně. 3. Poskytovatel zveřejní program na své úřední desce způsobem umožňujícím dálkový přístup nejpozději 30 dnů před počátkem lhůty k podání žádosti. Program se zveřejňuje nejméně 90 dnů ode dne jeho zveřejnění. 4. Program obsahuje: účel, na který mohou být peněžní prostředky poskytnuty, důvody podpory stanoveného účelu, předpokládaný celkový objem peněžních prostředků vyčleněných v rozpočtu na podporu stanoveného účelu, maximální výše dotace v jednotlivém případě, nebo kritéria pro stanovení výše dotace, okruh způsobilých žadatelů, lhůty pro podání žádostí, kritéria pro hodnocení žádostí, lhůtu pro rozhodnutí o žádosti, podmínky pro poskytnutí dotace, vzor žádosti, případně obsah jejich příloh. 5. Formuláře žádosti o poskytnutí dotace, společně s příslušnými přílohami a formulářem na vyúčtování dotace jsou k dispozici na OSVZŠaT a na IV. Žádost 1. Žadatel o poskytnutí dotace zašle žádost na adresu Městského úřadu Slaný- OSVZŠaT, Velvarská 136, 274 Ol Slaný, nebo ji osobně odevzdá na OSVZŠaT (Masarykovo nám. 160, Slaný), případně do podatelny Městského úřadu Slaný adresovanou OSVZŠaT. Žádost zpracovanou na předepsaném formuláři spolu s povinnými přílohami podá uchazeč v obálce, kterou označí textem "Žádost o dotaci pro sportovní organizace programovou (činnost), individuální (grant)". 2. Pro zařazení žádosti do procesu poskytnutí dotace je rozhodující datum podání žádosti k poštovní přepravě, nebo datum razítka podatelny Městského úřadu Slaný nebo datum razítka OSVZŠaT v případě osobně doručené žádosti.

3 3. Řádně vyplněná žádost, včetně povinných příloh, se podává jedenkrát v písemné podobě. Nedodání žádosti na předepsaném formuláři, nedodání povinných příloh, nedodržení termínu či formálních náležitostí může být důvodem k vyřazení žádosti z procesu poskytnutí dotace. 4. Žádost musí obsahovat: jméno a příjmení, datum narození a adresu bydliště žadatele o dotaci nebo návratnou finanční výpomoc, je-li žadatel fyzickou osobou, a je-li tato fyzická osoba podnikatelem, také identifikační číslo osoby, bylo-li přiděleno, nebo, je-li žadatel právnickou osobou, název, popřípadě obchodní firmu, sídlo a identifikační číslo osoby, bylo-li přiděleno, požadovanou částku, účel, na který žadatel chce dotaci nebo návratnou finanční výpomoc použít, dobu, v níž má být dosaženo účelu, u návratné finanční výpomoci i lhůty pro navrácení poskytnutých peněžních prostředků a výši jednotlivých splátek, odůvodnění žádosti, je-li žadatel právnickou osobou, identifikaci 1. osob zastupujících právnickou osobu s uvedením právního důvodu zastoupení, 2. osob s podílem v této právnické osobě, 3. osob, v nichž má přímý podíl, a o výši tohoto podílu, seznam případných příloh žádosti, den vyhotovení žádosti a podpis osoby zastupující žadatele, v případě zastoupení na základě plné moci i plnou moc. 5. Všechny došlé žádosti včetně příloh jsou archivovány na OSVZŠaT a nejsou veřejně přístupné třetím osobám. Žadatelům se tyto dokumenty nevracejí. v. Proces poskytnutí dotace 1. OSVZŠaT ve spolupráci s Komisí RM pro sport a zájmovou činnost (dále jen Komise) prověří všechny došlé žádosti sportovních organizací a rozhodne, zda splňují předepsané náležitosti. V případě zjištění formálních nedostatků v podané žádosti vyzve žadatele k doplnění nebo vysvětlení. Pokud žadatel do pěti kalendářních dní od doručení výzvy tyto nedostatky neodstraní, bude žádost vyřazena. 2. Žádosti, které nejsou podané na předepsaném formuláři, příp. nejsou podepsané statutárním zástupcem, se vyřazují z podaných žádostí s tím, že tato skutečnost se oznámí příslušné sportovní orgaruzac1. 3. OSVZŠaT zpracuje seznam došlých žádostí. 4. OSVZŠaT ve spolupráci s Komisí vypracuje návrh na rozdělení dotace. OSVZŠaT předloží návrh na rozdělení dotace RM k projednání na jejím nejbližším zasedání. 5. RM, respektive ZM, rozhodne o poskytnutí dotace v rozsahu pravomocí daných zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů. Viz bod 4, článku I. Zásad. 6. OSVZŠaT vyzve následně příjemce dotace k podpisu, resp. uzavření veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace na příslušný rok. 7. Poskytovatel zveřejní veřejnoprávní smlouvu o poskytnutí dotace a její dodatky na své úřední desce způsobem umožňujícím dálkový přístup do 30 dnů ode dne uzavření smlouvy nebo jejího dodatku. Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace do výše Kč se nezveřejňuje, pokud uzavřením dodatku k veřejnoprávní smlouvě bude dotace zvýšena nad Kč, poskytovatel zveřejní veřejnoprávní smlouvu a její dodatek na své úřední desce způsobem umožňujícím dálkový přístup do 30 dnů ode dne uzavření dodatku. Veřejnoprávní smlouva včetně dodatků musí být zveřejněna nejméně po dobu 3 let ode dne zveřejnění. 8. Po uzavření veřejnoprávní smlouvy obdrží příjemce schválenou částku bezhotovostním převodem na svůj účet, nebo ve zdůvodněných případech v hotovosti přes pokladnu města. 9. Nevyhoví-li město žádosti, OSVZŠaT sdělí bez zbytečného odkladu žadateli, že jeho žádosti nebylo vyhověno a důvod nevyhovění žádosti. Vyrozumění má formu dle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů.

4 VI. Kritéria pro rozdělení dotace Dotace z rozpočtu města se poskytuje na pravidelnou činnost sportovních organizací (programová dotace) a na jednorázové aktivity- granty (individuální dotace). Celkový objem dotace z rozpočtu města (100 %) se dělí dle návrhu OSVZŠaT a Komise. ROZDĚLENÍ DOTACE: );:> Dotace na pravidelnou činnost (85% celkového objemu rozpočtem stanovené částky) se dále dělí dle příslušného návrhu OSVZŠaT a Komise: A. Pro mládež (do 18 let) 25%. B. Pro dospělé (nad 18 let) 15%. C. Náklady na vstupní energie, provozní údržbu a pronájem 30%. D. Poplatky hrazené s účastí v soutěží či na závodech (tzv. startovné) 10%. E. Dopravu na soutěže 20%. );:> Dotace na jednorázové aktivity (15% celkového objemu rozpočtem stanovené částky): F. Granty (80% z vyčleněné částky na granty). G. Rezerva na mimořádné granty a reprezentaci města (20% z vyčleněné částky na granty). Z podílu dotace určené na jednorázové aktivity pro sportovní organizace se vytvoří rezerva na mimořádné jednorázové aktivity, o nichž žadatel v době standardního procesu poskytování dotace nevěděl a nemohl o ně požádat ve stanoveném termínu. Z vytvořené rezervy lze poskytnout dotaci žadatelům, kteří se v příslušném roce zúčastní významné sportovní akce a zajistí tak městu Slaný reprezentaci, případně zorganizují sportovní akci dle vyhlášených programů jednorázových aktivit. O dotaci na mimořádnou jednorázovou aktivitu a reprezentaci města lze žádat kdykoliv v průběhu roku a o jejím přidělení rozhoduje RM. Nevyčerpaná výše rezervy se převádí do následujícího roku a započítává se do celkového objemu finančních prostředků pro sportovní organizace. Způsob a podmínky pro rozdělení dotace z rozpočtu města Slaného pro sportovní organizace na činnost je Přílohou č. 1. Zásad. Sumarizace podkladů a přehled příslušných formulářů je v Příloze č. 2. Zásad. VII. Veřejnoprávní smlouva 1. Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace musí alespoň obsahovat: název, sídlo, identifikační číslo města (poskytovatele) dotace, jméno a příjmení, datum narození a adresu bydliště, je-li pnjemce dotace fyzickou osobou, a je-li tato fyzická osoba podnikatelem, také identifikační číslo osoby, bylo-li přiděleno, nebo, je-li příjemce dotace nebo návratné fmanční výpomoci právnickou osobou, název, popřípadě obchodní firmu, sídlo a identifikační číslo osoby, bylo-li přiděleno, číslo bankovního účtu poskytovatele a příjemce dotace, nebo způsob, jakým budou prostředky poskytnuty,

5 .. poskytovanou částku nebo částku, do jejíž výše může být dotace poskytnuta, u dotace, jejíž součástí jsou peněžní prostředky kryté ze státního rozpočtu, z rozpočtu státního fondu nebo z Národního fondu, výši takových peněžních prostředků a zdroj jejich krytí, u dotace, která není poskytována jednorázově, výši jednotlivých částek nebo způsob jejich stanovení a termíny jejich poskytnutí, účel, na který jsou poskytované peněžní prostředky určeny, dobu, v níž má být stanoveného účelu dosaženo, podmínky, které je příjemce povinen při použití peněžních prostředků splnit, případně další podmínky související s účelem, na nějž byly peněžní prostředky poskytnuty a které je příjemce povinen dodržet, dobu pro předložení finančního vypořádání dotace a číslo účtu, na který mají být nepoužité peněžní prostředky nebo návratná fmanční výpomoc vráceny, je-li příjemcem dotace výpomoci právnická osoba, povinnosti příjemce v případě přeměny nebo zrušení právnické osoby s likvidací, den podpisu smlouvy smluvními stranami a jejich podpisy. 2. Veřejnoprávní smlouvu o přidělení dotace podepisuje starosta nebo statutární zástupce města. vm. Závěrečná zpráva a vyúčtování 1. Příjemce dotace je povinen předložit vyúčtování poskytnuté dotace v termínu, stanoveném ve veřejnoprávní smlouvě. 2. Příjemce je povinen předložit závěrečnou zprávu a dále: v případě čerpání dotace na činnost její úplné vyúčtování, v případě čerpání dotace na jednorázovou aktivitu celkové vyúčtování podporované akce. Závěrečná zpráva o využití poskytnuté dotace musí obsahovat: v případě čerpání dotace na činnost popis činnosti sportovní organizace v daném kalendářním roce a způsob využití dotace, v případě čerpání dotace na jednorázovou aktivitu popis realizace a zhodnocení podpořeného projektu. 3. Vyúčtování se provádí na předepsaném formuláři. 4. Příjemce doloží vyúčtování kopiemi účetních dokladů, nájemních, kupních, objednávek a dalších dokladů, které se vztahují k čerpání poskytnuté dotace. Výdaje placené z účtu doloží výpisem platby z tohoto účtu, výdaje za hotové pak budou opatřeny řádně vyplněnými a podepsanými výdajovými doklady. 5. V případě, že příjemce dotace nepředloží v daném termínu příslušné vyúčtování a neodvede nevyčerpané prostředky, posoudí OSVZŠaT důvody, které tyto nedostatky zapříčinily a může rozhodnout o prodloužení termínu vyúčtování, nejdéle však o 30 dnů. Pokud tak příjemce dotace neučiní ani ve stanoveném náhradním termínu, bude město vymáhat zpět celou výši přidělených prostředků ve smyslu příslušného ustanovení veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace. IX. Závazné termíny 1. Termín uzavření příjmu žádostí do 31. ledna příslušného roku. Pokud toto datum připadne na sobotu či neděli, je nejbližším dnem k odevzdání žádostí následující pracovní den. 2. Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace je uzavřena s příjemcem nejpozději do 30 dnů od výzvy OSVZŠaT k uzavření. Pokud nebude veřejnoprávní smlouva ze strany příjemce do tohoto termínu podepsána, ztrácí na dotaci nárok.

6 _. 3. Závěrečnou zprávu a vyúčtování dotace na činnost předkládá příjemce nejpozději do 31. ledna následujícího kalendářního roku. Pokud toto datum připadne na sobotu či neděli, je nejbližším dnem k odevzdání žádostí následující pracovní den. 4. Závěrečnou zprávu a vyúčtování dotace na jednorázovou aktivitu předkládá příjemce nejpozději dva měsíce po ukončení akce, příp. nejpozději dva měsíce po obdržení dotace na jednorázovou aktivitu, pokud byla již akce v mezidobí uskutečněna. 5. Nevyčerpané prostředky dotace příjemce poukáže zpět na účet města nejpozději do 15 dnů od předložení závěrečné zprávy a vyúčtování příspěvku. X. Závěrečná ustanovení 1. Tyto Zásady schválilo ZM dne 9. ll na svém 15. řádném zasedání. 2. Jakékoli změny v Zásadách jsou vyhrazeny pouze ZM. 3. Tyto Zásady nabývají platnosti a účinnosti od , vyúčtování dotace, příp. grantů se provede ještě podle stávajících Zásad. Poprvé tedy budou nové Zásady plně aplikovány na žádosti o dotaci podané pro rok 2016.

7 \ PŘÍLOHA č.l ZPŮSOB A PODMÍNKY PRO ROZDĚLENÍ DOTACE Z ROZPOČTU MĚST A SLANÉHO NA ČINNOST SPORTOVNÍM ORGANIZACÍM Kritéria pro rozdělení dotace z rozpočtu města : 1. Podle počtu aktivně sportujících členů. 2. Náklady na vstupní energie a služby, pojištění TVZ, provozni údržbu a pronájem tělovýchovných zařízení na území města Slaného. 3. Náklady na sportovní soutěže a závody 1. Podle počtu aktivně sportujících členů. Počet aktivně sportujících členů je nutno doložit: A. Výpisem z registračního systému příslušného sportovního svazu, z něhož bude zřejmé, kolik členů sportovní organizace uhradilo svazové členské příspěvky v příslušném kalendářním roce. Na výpisu budou zřetelně vyznačeni členové ve věku do 18 let. Přílohou tohoto výpisu bude přehledná tabulka sazeb svazových členských příspěvků a doklad o jejich úhradě. B. V případě, že sportovní organizace příslušnému sportovnímu svazu není povinna hradit svazové členské příspěvky, musí tuto skutečnost prokázat (předložením stanov sportovního svazu, příp. příslušné části, předložením příslušného metodického pokynu, příp. potvrzením příslušného sportovního svazu). V tomto případě bude takováto sportovní organizace dotována na základě úhrady ročních oddílových členských příspěvků s tím, že je povinna doložit: - přehlednou tabulku sazeb ročních oddílových členských příspěvků, - seznam členů, kteří uhradili roční oddílový členský příspěvek, s rozdělením na členy do 18 a nad 18 let (Příloha "F"), - kopie účetních dokladů, z nichž je zřejmá úhrada ročních oddílových členských příspěvků jednotlivými členy sportovní organizace (příjmové účetní doklady, výpisy z účtů -na účetním dokladu musí být vyznačeno, že se jedná o roční oddílový členský příspěvek za daný kalendářní rok). C. V případě, že sportovní organizace disponuje mládeží max. do 1 O let, která dle stanov příslušného sportovního svazu nepodléhá povinnosti úhrady svazových členských příspěvků, musí tuto skutečnost prokázat (viz. výše uvedené způsoby). V tomto případě bude takovéto sportovní organizaci poskytnuta dotace na tyto členy na základ ě úhrady ročních oddílových členských příspěvků z jejich strany s tím, že je sportovní organizace povinna doložit: přehlednou tabulku sazeb ročních oddílových členských příspěvků mládeže do 1 O let, seznam členů, kteří uhradili roční oddílový členský příspěvek (Příloha "F"), kopie účetních dokladů, z nichž je zřejmá úhrada ročních oddílových členských příspěvků jednotlivými členy sportovní organizace do 1 O let (příjmové účetní doklady, výpisy z účtů -na účetním dokladu musí být vyznačeno, že se jedná o roční oddílový členský příspěvek za daný kalendářní rok). V opodstatněných případech si muze Komise vyžádat soupiskufy družstev příslušné sportovní organizace, potvrzené nejbližším řídícím orgánem, příp. kopie registračních či členských průkazů členů sportovní organizace. Počet aktivně sportujících členů se dokladuje za rok, který předchází podávání žádosti o dotace, a to k 31. prosinci.

8 ., Způsob rozdělení finanční částky: Bude vypočtena průměrná dotace na jednoho člena do 18 let a na jednoho člena staršího 18 let a tyto částky se vynásobí skutečným počtem členů jednotlivých sportovních jednot a organizací v obou věkových kategoriích. 2. Náklady na vstupní energie a služby, pojištění TVZ, provozní údržbu a pronájem tělovýchovných zařízení na území města Slaného. Dotace bude rozdělena na základě doložených dokladů o úhradě vstupních energií a služeb, pojištění nemovitosti a provozní údržby a nájemného, jak je vykáží sportovní kluby za předchozí kalendářní rok v nezdaňované činnosti. Podkladem pro rozdělení bude řádně vyplněný " Roční účetní výkaz" (Příloha "G"), kde budou v případě vlastníků TVZ přehledně uvedeny veškeré položky všech uhrazených plateb za vstupní energie a služby (elektrická energie, plyn, teplo, TUV, vodné, stočné a srážkové vody), za pojištění nemovitosti a provozní údržbu TVZ a v případě sportovních organizací, nevlastnících TVZ, pak za pronájmy příslušných TVZ. Dotace bude v tomto případě přiznána pouze tehdy, pokud je pronájem tohoto TVZ nezbytně nutný pro sportovní činnost daného sportovního odvětví (sportovní příprava, tréninky a mistrovská utkání). Veškeré uvedené platby budou doložené kopií výpisu plateb z bankovního účtu a kopií příslušné faktury. V případě plateb za hotové pak bude doložen doklad o zaplacení a k tomu vždy řádně vyplněný výdajový doklad. Dotace nebude poskytnuta na nadstandardní činnost, rehabilitaci a na činnost, která je označena jako zdaňovaná činnost. Nebude poskytnuta na investiční činnost. Způsob rozdělení finanční částky: Z celkové dotace bude vypočítaná dotace připadající na 1,- Kč nákladů za uznané energie, služby, údržbu a pronájmy od všech sportovních organizací. Potom budou uznané náklady na energie a nájmy jednotlivých sportovních jednot a organizací vynásobeny vypočítanou dotací, která připadá na 1,-Kč uznaných dokladovaných nákladů za energie a pronájmy. Sportovní organizace Basketbalový klub BC Slaný, HK LEV Slaný a Sportovní klub SK Slaný si nemohou žádat o poskytnutí dotace na činnost z rozpočtu města Slaného na položku "Náklady na vstupní energie a služby, provozní údržbu a pronájem tělovýchovných zařízení na území města Slaného" z důvodu dotace od města Slaného na pronájmy sportovišť pro tyto jmenované sportovní organizace. Tyto sportovní organizace mohou žádat o dotaci pouze pro sportoviště, která jim město Slaný nepronajímá a která jsou v jejich vlastnictví, příp. je mají pronajata od jiného subjektu. 3. Náklady na dopravu a účast na soutěžích a závodech E) Účast na soutěžích (startovné) Jednotlivé sportovní organizace předloží doklady o úhradě tzv. startovného na závodech a soutěžích v uplynulém kalendářním roce. Dotace bude rozdělena poměrnou částkou (dle výše celkových a oddílových nákladů) na všechny sportovní organizace, které doloží náklady na účast v soutěžích. Soutěžemi dle tohoto článku se rozumí: oficiální mistrovské soutěže v rámci kolektivních sportů, oficiální soutěže a závody v rámci individuálních sportů, oficiální svazové pohárové soutěže,

9 F) Doprava na soutěže jednorázové turnaje, hrané dle pravidel příslušného sportovního svazu a pořádané příslušným svazovým řídícím orgánem nebo registrovaným týmem. Příspěvek na dopravu na utkání či soutěže, které se neodehrávají v okrese Kladno, okresech sousedících s okresem Kladno a na území hl. m. Prahy, pro družstva či skupiny sportovců s min. 4 aktivními účastníky sportovního výkonu. Aktivním účastníkem sportovního výkonu se rozurni: a) účast 4 a více účastníků sportovního oddílu na 1 soutěži (závodu, utkání), b) účast jednotlivce na 4 nebo více soutěžích (utkáních, závodech) v daném kalendářním roce. /kombinace účasti více jednotlivců na méně soutěžích je možná, podmínkou pro přiznání dotace je dosažení hranice 4 účastí sportovce nebo sportovců/ Jednotlivé sportovní organizace předloží přehled účasti na soutěžích a závodech rrumo hranice vymezeného území za uplynulý kalendářní rok. Sportovní organizace provozující kolektivní sport doloží účast zápisem o utkáni nebo jiným dokladem o dané soutěži. V případě individuálních sportů bude účast dokladována oficiální výsledkovou listinou závodu či soutěže s vyznačením sportovců daného oddílu. Dotace bude rozdělena poměrnou částkou (dle počtu akcí) na všechny sportovní organizace, které doloží náklady na účast v soutěžích. Rada města má právo doplnit tuto přílohu (technické podmínky čerpání dotace) na základě projednání daného návrhu změny v Komisi pro sport a zájmovou činnost. PŘÍLOHAč.2 SUMARIZACE PODKLADŮ A FORMULÁŘŮ K JEDNOTLIVÝM ŽÁDOSTEM O DOTACI A VYÚCTOVÁNÍM PRÍSPEVKU (formuláře jsou na webu m ěsta Slaného, pod Odborem sociálních věcí, zdravotnictví, školství a tělovýchovy) Pro poskytnutí dotace na činnost je nutno doložit: Žádost o dotaci na činnost (formulář), jejíž součástí je: čestné prohlášení o vypořádání závazků vůči městu, souhlas s využitím osobních údajů pro zpracování žádosti o dotaci. K žádosti je nutno doložit tyto přílohy : A. Ověřenou kopii stanov. B. Potvrzení statutárního orgánu, na základě kterého JSOU jmenovány osoby oprávněné vystupovat a jednat za organizaci. C. Doklad o přidělení IČO. D. Registraci plátce daně z příjmu na finančním úřadě, jestliže je žadatel registrován u správce daně. E. Nabývací titul u vlastníka nemovitosti, smlouvy o podnájmu, výpůjčce, aj. F. Seznam členské základny do 18 let a nad 18 let (výpis z registračního systému příslušného sportovního svazu - zveřejněný formulář bude použit pouze v případě dokladování ročních oddílových členských příspěvků).

10 G. Roční účetní výkaz (formulář) s rozepsanými účetními položkami, doloženými příslušnými účetními doklady dle čl. 2 Přílohy č. 1 Zásad. H. Přehled nákladů, souvisejících s účastí v soutěžích či na závodech (startovné, zápisné atd.), doložené doklady o jejich úhradě. I. Přehled účasti na utkáních, soutěžích a závodech mimo hranice vymezeného území za uplynulý kalendářní rok, včetně dalších náležitostí dle čl. 4, Přílohy č. 1 Zásad. Příloha A) až E) se týká pouze organizací, které si žádají o dotaci poprvé, nebo v případě změn u náležitostí uvedených v těchto bodech. Pro poskytnutí dotace na jednorázovou aktivitu (grant) je nutno doložit: Žádost o dotaci na jednorázovou aktivitu (formulář), jejíž součástí je: čestné prohlášení o vypořádání závazků vůči městu, souhlas s využitím osobních údajů pro zpracování žádosti o dotaci. K žádosti je nutno doložit tyto přílohy : A. Ověřenou kopii stanov. B. Potvrzení statutárního orgánu, na základě kterého JSOU jmenovány osoby oprávněné vystupovat a jednat za organizaci. C. Doklad o přidělení IČO. D. Registraci plátce daně z příjmu na finančním úřadě, jestliže je žadatel registrován u správce daně. E. Celkový rozpočet grantového projektu (formulář). Příloha A) až D) se týká pouze organizací, které si žádají o dotaci na jednorázovou aktivitu (grant) poprvé, nebo v případě změn u náležitostí uvedených v těchto bodech. Pro vyúčtování poskytnutého dotace na činnost je potřeba doložit: Vyúčtování dotace (formulář), jehož součástí je: čestné prohlášení o pravdivosti údajů ve Vyúčtování. K vyúčtování je nutno doložit tyto přílohy: A. Vyúčtování dotace města na činnost (rozpis jednotlivých účetních položek), včetně kopií faktur a dokladů o jejich uhrazení, příp. kopie dodacích listů a výdajových dokladů. B. Zpráva o činnosti organizace v kalendářním roce, na který byla určena dotace. Pro vyúčtování poskytnuté dotace na jednorázovou aktivitu (grantu) je potřeba doložit: Vyúčtování celkových nákladů grantové akce (formulář), jehož součástí je: čestné prohlášení o pravdivosti údajů ve Vyúčtování. K vyúčtování je nutno doložit tyto přílohy: A. Celkový přehled příjmů a nákladů podporované akce, doložený příslušnými účetními doklady (příjmové doklady, darovací smlouvy, kopie faktur a k tomu jejich úhradu, např. výpisy z účtu, u výdajů za hotové kopie fa nebo dodacích listů a k tomu řádně vyplněné výdajové doklady) B. Závěrečná zpráva o akci (formulář), včetně dokladů o její prezentaci. Rada města má právo doplnit tuto přílohu (administrativní podmínky čerpání dotace) na základě projednání daného návrhu změny v Komisi pro sport a zájmovou činnost.