3. Ostatní služby jsou hrazeny ze zbývajících finančních prostředků (50 500,- Kč s DPH) a

Transkript

1 Příloha č. 1 k č.j. SLZ /ČJ HVZ Specifikace předmětu plnění 2. ŘÍDÍCÍ VÝBOR Termín: listopadu 2011 Pravidla a limity k dílčímu financování: 1. Dílčí limit na stravu a coffee breaky je stanoven v maximální výši ,- Kč s DPH a v rámci této části veřejné zakázky nesmí být v žádném případě překročen! 2. Dílčí limit na zajištění konferenčních služeb je stanoven v maximální výši ,- Kč s DPH a v rámci této části veřejné zakázky nesmí být v žádném případě překročen! 3. Ostatní služby jsou hrazeny ze zbývajících finančních prostředků (50 500,- Kč s DPH) a v rámci této části veřejné zakázky nesmí být v žádném případě překročen! V oblasti UBYTOVÁNÍ jsou stanoveny následující požadavky (hrazeno z položky ostatní služby): Termín: (2 noci) Počet osob: 6 osob - pokoj jednolůžkový nebo dvojlůžkový (pro 1 osobu), - snídaně formou bufetu v ceně ubytování, - připojení k internetu na pokoji po dobu pobytu (zahrnuto v ceně pokoje) - early check-in dne pro 2 osoby, zahrnuto v ceně - late check-out z hotelového pokoje v průběhu odpoledních hodin dne (minimálně do 14hod) pro všechny účastníky - garance minimálně stejné nebo nižší ceny uvedené v nabídce pro 2 další osoby/pokoje (účastníci řídícího výboru, kteří si ubytování hradí sami negarantovaný odběr) OSTATNÍ požadované služby (hrazeno z položky ostatní služby): - dne transfery z letiště do hotelu - dne transfery z hotelu na letiště 1

2 - hlídané parkoviště pro 1 vozidlo na dny V oblasti STRAVOVÁNÍ jsou stanoveny následující požadavky (hrazeno z položky strava a coffee breaky): Termín: večeře Počet osob: 14 - welcome drink - teplý a studený mezinárodní bufet (minimálně 5 druhů) - zeleninové a ovocné saláty, - výběr sýrů, - zákusky (minimálně 3 druhy), - studené nápoje (voda, juice, nealko, pivo, víno) a teplé nápoje (čaj, káva, cappuccino atd.) - celkem 5 nápojů/osobu Termín: oběd, oběd Počet osob: 12 - menu 3 chody (obměněné) na každý oběd - studené nápoje (voda, juice, nealko, pivo, víno) a teplé nápoje (čaj, káva, cappuccino atd.) - celkem 3 nápoje/osobu Termín: (3krát) Počet osob: 12 Coffe breaky (dále jen CB ) - ranní káva nebo čaj každý den před zahájením jednání, - minerálka v konferenční místnosti 1ks/půlden/osobu - dopolední CB ( ) káva, čaj, juice, voda, ovoce a sladké, případně slané pečivo - odpolední CB (3.11.) - káva, čaj, juice, voda, ovoce, sladké pečivo, chlebíček (sandwich) V oblasti KONFERENCE jsou stanoveny následující požadavky (hrazeno z položky konferenční služby): Termín: (8-18 hod), (8-15 hod) Počet osob: 14 2

3 Konferenční salonek - uspořádání U (pouze vnější osazení) - denní světlo výhodou - internetové připojení po dobu pronájmu salonku (Wi-fi výhodou) - notebook - dataprojektor - promítací plátno - tiskárna - kopírka stran tisku/kopie (ČB) - flipchart + barevné fixy - přístup k el. síti (min. 10 zásuvek) - konf. desky s tužkou pro všechny účastníky - servis technického pracovníka - květinová výzdoba - možnost instalace vlastní výzdoby 3

4 KONFERENCE Termín: ledna 2012 Pravidla a limity k dílčímu financování: 1. Dílčí limit na zajištění konferenčních služeb je stanoven v maximální výši ,- Kč s DPH a v rámci této části veřejné zakázky nesmí být v žádném případě překročen! 2. Dílčí limit na stravu a coffee breaky je stanoven v maximální výši ,- Kč s DPH a v rámci této části veřejné zakázky nesmí být v žádném případě překročen! 3. Ostatní služby jsou hrazeny ze zbývajících finančních prostředků ( ,- Kč) a v rámci této části veřejné zakázky nesmí být v žádném případě překročen! V oblasti UBYTOVÁNÍ jsou stanoveny následující požadavky (hrazeno z položky ostatní služby): Termín: Počet osob: 61 osob Termín: Počet osob: 93 osob - pokoj jednolůžkový nebo dvojlůžkový (pro 1 osobu), - snídaně formou bufetu v ceně ubytování, - připojení k internetu na pokoji po dobu pobytu - check-in na hotelový pokoj během dopoledních hodin dne pro 25 osob, - check-out z hotelového pokoje v průběhu odpoledních hodin dne (minimálně do 14hod) pro všechny účastníky - garance minimálně stejné nebo nižší ceny uvedené v nabídce pro 15 dalších osob/pokojů (účastníci konference, kteří si ubytování hradí sami) OSTATNÍ požadované služby (hrazeno z položky ostatní služby): - zajištění instalace vlastní výzdoby do průčelí velkého konferenčního sálu (1 ks banneru o velikosti cca 5x2 m + loga zúčastněných organizací) - možnost instalovat výzdobu do kongresového sálu dne (2 hodiny), - dne transfer 70 účastníků konference z letiště do hotelu v rámci 30ti transferů (účastníci budou přilétat v rozmezí cca 9:00 20:00), - dne anglicky mluvící hostesky na letiště za účelem koordinace transferu účastníků do hotelu (v časovém rozmezí cca 9:00 20:00) 4

5 - dne transfer 70 účastníků konference z hotelu na letiště v rámci 25ti transferů (účastníci budou odlétat v rozmezí cca 13:00 21:00) - hlídané parkoviště pro 15 vozidel na dny V oblasti STRAVOVÁNÍ jsou stanoveny následující požadavky (hrazeno z položky strava a coffee breaky): Termín: oběd Počet osob: 61 Termín: večeře, oběd, oběd Počet osob: mezinárodní bufet (3x oběd, 1x večeře) alespoň částečná obměna nabídky v každém bufetu, - studený bufet (minimálně 8 druhů), - polévka, - teplá jídla (minimálně 5 druhů, z toho 1 vegetariánské), - přílohy (minimálně 4 druhy), - zeleninové a ovocné saláty, - výběr sýrů, - zákusky (minimálně 3 druhy), - studené nápoje (voda, juice, nealko, pivo, víno) otevřený bar (1,5 hod na každý oběd, 2 hodiny na večeři) - teplé nápoje (čaj, káva, cappuccino atd.) otevřený bar (1 hodina na každý oběd a večeři) Termín: Počet osob: 110 Coffe breaky (dále jen CB ) - 5 x minerálka v konferenční místnosti / konferenci/ osobu - ranní káva nebo čaj každý den před zahájením jednání, - dopolední CB ( ) káva, čaj, juice, voda, ovoce a sladké pečivo 3ks/CB/os - odpolední CB (26.1.) - káva, čaj, juice, voda, ovoce, sladké pečivo 2 ks/cb/os a chlebíček (sandwich) 2 ks/cb /osobu 5

6 V oblasti KONFERENCE jsou stanoveny následující požadavky (hrazeno z položky konferenční služby): Termín: dopoledne (9-13 hod) Počet osob: 110 Velký konferenční sál - uspořádání školní (divadlo) - předsednický stůl v čele pro 6-8 osob, - řečnický pultík - bezdrátové připojení k internetu (Wi-Fi) v sále pro všechny účastníky - velká projekční plocha / více menších projekčních ploch odpovídající velikosti a uspořádání sálu (projektor a promítací plátno, big-screen obrazovka, apod.) - ozvučení odpovídající velikosti a uspořádání sálu, - mikrofon pro každou osobu u předsednického stolu a řečnický pultík - 3 bezdrátové mikrofony, - 3 notebooky (1 pro projekci, 2 pro přípravu ostatních účastníků konference) - laserové ukazovátko, - head-set pro příjem simultánního překladu pro každého účastníka (bezdrátový výhodou), - technicky vybavené tlumočnické kabinky pro 2 tlumočníky Termín: odpoledne (14-18 hod) Počet osob: 4 skupiny každá po cca osobách Konferenční salonky - uspořádání I, T nebo U (pouze vnější osazení) - pro každou skupinu samostatný salonek pro cca osob (4 salonky), popřípadě možnost přeskupení části velkého konferenčního sálu na požadované uspořádání (I nebo T) + 3 samostatné salonky, - internetové připojení v saloncích výhodou, - 1 notebook + standardní tiskárna v každém salonku, - dataprojektor + promítací plátno (popř. big screen obrazovka) v každém salonku, - přístup k el. síti (min. 10 zásuvek) - flipchart + barevné fixy Termín: dopoledne (9-13 hod) Počet osob: 110 Velký konferenční sál - uspořádání školní (divadlo) - předsednický stůl v čele pro 6-8 osob, 6

7 - řečnický pultík - bezdrátové připojení k internetu (Wi-Fi) v sále pro všechny účastníky - velká projekční plocha / více menších projekčních ploch odpovídající velikosti a uspořádání sálu (projektor a promítací plátno, big-screen obrazovka, apod.) - ozvučení odpovídající velikosti a uspořádání sálu, - mikrofon pro každou osobu u předsednického stolu a řečnický pultík - 3 bezdrátové mikrofony, - 3 notebooky (1 pro projekci, 2 pro přípravu ostatních účastníků konference) - laserové ukazovátko, - head-set pro příjem simultánního překladu pro každého účastníka (bezdrátový výhodou), - technicky vybavené tlumočnické kabinky pro 2 tlumočníky Termín: Počet osob: cca 20 1 salonek / místnost sloužící jako technické zázemí pro organizátory konference - uzamykatelný salonek / místnost, - vybavený stoly a židlemi, - internetové připojení, - velkokapacitní tiskárna a kopírka, - přístup k elektrické síti (min. 10 zásuvek), - 2 notebooky, stránek tisku / kopírování Další služby - služby technika po dobu pořádání konference: 1 technik (2 hodiny konzultace), 2 technici od 8 do 18 hodin a od 8 do 14 hodin - květinová výzdoba do všech konferenčních prostor (velký konferenční sál, konferenční salonky) + foyer, 7

8 3. ŘÍDÍCÍ VÝBOR Termín: březen/duben 2012 (přesný termín bude stanoven max. do ) Pravidla a limity k dílčímu financování: 1. Dílčí limit na stravu a coffee breaky je stanoven v maximální výši ,- Kč s DPH a v rámci této části veřejné zakázky nesmí být v žádném případě překročen! 2. Dílčí limit na zajištění konferenčních služeb je stanoven v maximální výši ,- Kč s DPH a v rámci této části veřejné zakázky nesmí být v žádném případě překročen! 3. Ostatní služby jsou hrazeny ze zbývajících finančních prostředků (50 500,- Kč) a v rámci této části veřejné zakázky nesmí být v žádném případě překročen! V oblasti UBYTOVÁNÍ jsou stanoveny následující požadavky (hrazeno z položky ostatní služby): Termín: březen/duben 2012 (2 noci) Počet osob: 6 osob - pokoj jednolůžkový nebo dvojlůžkový (pro 1 osobu), - snídaně formou bufetu v ceně ubytování, - připojení k internetu na pokoji po dobu pobytu (zahrnuto v ceně pokoje) - early check-in v den příjezdu pro 2 osoby, zahrnuto v ceně - late check-out z hotelového pokoje v průběhu odpoledních hodin v den odjezdu (minimálně do 14hod) pro všechny účastníky - garance minimálně stejné nebo nižší ceny uvedené v nabídce pro 2 další osoby/pokoje (účastníci řídícího výboru, kteří si ubytování hradí sami negarantovaný odběr) OSTATNÍ požadované služby (hrazeno z položky ostatní služby): - v den příjezdu (první den akce) - 4 transfery z letiště do hotelu - v den odjezdu (třetí den akce)- 4 transfery z hotelu na letiště - hlídané parkoviště pro 1 vozidlo na dny 3 dny V oblasti STRAVOVÁNÍ jsou stanoveny následující požadavky (hrazeno z položky stravování a coffee breaky): 8

9 Termín: v den příjezdu večeře Počet osob: 14 - welcome drink - teplý a studený mezinárodní bufet (minimálně 5 druhů) - zeleninové a ovocné saláty, - výběr sýrů, - zákusky (minimálně 3 druhy), - studené nápoje (voda, juice, nealko, pivo, víno) a teplé nápoje (čaj, káva, cappuccino atd.) - celkem 5 nápojů/osobu Termín: druhý den akce oběd, třetí den akce - oběd Počet osob: 12 - menu 3 chody (obměněné) na každý oběd - studené nápoje (voda, juice, nealko, pivo, víno) a teplé nápoje (čaj, káva, cappuccino atd.) - celkem 3 nápoje/osobu Termín: druhý a třetí den akce Počet osob: 12 Coffe breaky (dále jen CB ) - ranní káva nebo čaj každý den před zahájením jednání, - minerálka v konferenční místnosti 1ks/půlden/osobu - dopolední CB (druhý a třetí den akce) káva, čaj, juice, voda, ovoce a sladké, případně slané pečivo - odpolední CB (druhý den akce) - káva, čaj, juice, voda, ovoce, sladké pečivo, chlebíček (sandwich) V oblasti KONFERENCE jsou stanoveny následující požadavky (hrazeno z položky konferenční služby): Termín: druhý den akce (8-18 hod), třetí den akce (8-15 hod) Počet osob: 14 Konferenční salonek - uspořádání U (pouze vnější osazení) - denní světlo výhodou - internetové připojení po dobu pronájmu salonku (Wi-fi výhodou) - notebook 9

10 - dataprojektor - promítací plátno - tiskárna - kopírka stran tisku/kopie (ČB) - flipchart + barevné fixy - přístup k el. síti (min. 10 zásuvek) - konf. desky s tužkou pro všechny účastníky - servis technického pracovníka - květinová výzdoba - možnost instalace vlastní výzdoby 10