Výzva k podání nabídek

Transkript

1 Výzva k podání nabídek Jihočeská hospodářská komora vyhlašuje výběrové řízení na zajištění služeb zajišťujících průběžné a závěrečné konference a workshopy v rámci projektu Iniciativy Společenství Equal Podnikání bez překážek Zadávací dokumentace: 1. Název zakázky: Komplexní odborné a organizační zajištění průběžné a závěrečné konference a workshopů v rámci projektu Podnikání bez překážek. 2. Zadavatel zakázky: Jihočeská hospodářská komora, Husova 9, České Budějovice IČ: Adresa pro doručení: Jihočeská hospodářská komora Husova České Budějovice Kontaktní osoba: Jana Kostohryzová Tel: kostohryzova@jr-spolecnost.cz 3. Předmět zakázky: Předmětem zakázky je dodávka služeb zajišťujících organizaci a odbornost průběžných konferencí (workshopů) a závěrečnou konferenci v rámci projektu Společenství Iniciativy Equal Podnikání bez překážek. 4. Specifikace zakázky: Cena nesmí překročit částku ,- Kč bez DPH Konference, workshop v Jihočeském kraji červen 2007 Počet osob cca 50 odborné přípravy workshopy (1x) odborná veřejnost podnikatelů)

2 Plnění: - zajištění prostor (přípravné prostory, prostory pro konání akce možnost parkování,možnost dobrého označení prostor, snadná dostupnost, bezbariérovost) v prostorách konání, flipchart) - vedení Přípravného výboru konference (cca. 3 4 setkání v Českých Budějovicích) 4.2. Konference, workshop v Jihočeském kraji září 2007 Počet osob cca 100 workshopy (2x) odborná veřejnost podnikatelů), odborná veřejnost (téma osoby se zdravotním postižením, podpora chráněných dílen, podnikání osob se zdravotním postižením) Plnění: - zajištění prostor (přípravné prostory, prostory pro konání akce, prostory pro konání výstavy cca 20 chráněných dílen možnost parkování, možnost dobrého označení prostor, snadná dostupnost, bezbariérovost) - tiskoviny - pro každého účastníka je přepokládán podklad v rozsahu cca. 100

3 - realizace výstavy chráněných dílen (zajištění výstavních stánků, komunikace s dodavateli vystavovateli, evidence účastníků) - vedení Přípravného výboru konference (cca. 3 4 setkání v Českých Budějovicích) výboru a účast 3 pracovníků v době konání konference 4.3. Konference, workshop ve Zlínském kraji listopad 2007 Počet osob cca workshopy (2x) odborná veřejnost podnikatelů), odborná veřejnost (téma osoby 45+) Plnění: - zajištění prostor (přípravné prostory, prostory pro konání akce možnost parkování,možnost dobrého označení prostor, snadná dostupnost, bezbariérovost) ) - vedení Přípravného výboru konference (cca. 3 4 setkání v Českých Budějovicích a místě realizace ve Zlínském kraji)

4 4.4. Konference, workshop v Praze únor 2008 Počet osob cca Plnění: workshopy (1-2x) odborná veřejnost podnikatelů) - zajištění prostor (přípravné prostory, prostory pro konání akce možnost parkování, možnost dobrého označení prostor, snadná dostupnost, bezbariérovost) na občerstvení (káva, čaj, minerálka, lehké občerstvení), sestavení distribučních - vedení Přípravného výboru konference (cca. 3 4 setkání v Českých Budějovicích a Praze) 4.5. Konference, workshop v Jihočeském kraji duben 2008 Počet osob cca workshopy (2x) odborná veřejnost podnikatelů), začínající podnikatelé

5 Plnění: - zajištění prostor (přípravné prostory, prostory pro konání akce, prostory pro výstavu cca 20 chráněných dílen možnost parkování, možnost dobrého označení prostor, snadná dostupnost, bezbariérovost) - realizace výstavy chráněných dílen (zajištění výstavních stánků, komunikace s dodavateli vystavovateli, evidence účastníků) - vedení Přípravného výboru konference (cca. 3 4 setkání v Českých Budějovicích) 4.6. Ostatní požadavky: Zájemce předloží: - živnostenské a jiné oprávnění k činnosti související s předmětem akce, - seznam certifikátů a osvědčení, min. 5 referencí z realizace podobných akcí, prohlášení, že: a) není v likvidaci, b) proti němu v uplynulých třech letech nebyl prohlášen konkurz nebo konkurz nebyl zrušen pro nedostatek majetku, d) nemá v evidenci daní zachyceny žádné nedoplatky, e) žádný člen statutárního orgánu nebyl pravomocně odsouzen pro trestní čin nebo nedošlo k zahlazení odsouzení trestního činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, f) nemá nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejném zdravotním pojištění, nebo na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek. Uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů, které vznikly v souvislosti s účastní v soutěži.

6 5. Kritérium hodnocení zakázky Nabídka, která nebude formálně správná (tj. nebude plně splňovat požadavky zadávací dokumentace), bude vyřazena. Kritéria hodnocení obsahové stránky nabídky: 1. Cena = 20% 2. Kvalita dodávky (detailní řešení, komplexnost, CV řešitelského týmu) = 40% 3. Zkušenosti s prací s cílovou skupinou konferencí = 40% 6. Obchodní podmínky Obchodní podmínky jakož i smluvní vztah zadavatele a dodavatele budou upraveny smlouvou o dodávce služeb. Návrh smlouvy mezi zadavatelem a dodavatelem bude součástí nabídky, kterou předloží uchazeč. 7. Platební podmínky Zadavatel zaplatí dohodnutou cenu bezhotovostním převodem na základě jím vystavených faktur se splatností minimálně 2 měsíce. 8. Časový harmonogram plnění zakázky Duben 2007 duben Formální požadavky na formu nabídky Nabídka bude podána v českém jazyce, podepsaná, ve dvojím složení a elektronická verze nabídky. Obálka musí být opatřena názvem zakázky, adresou zadavatele, adresou uchazeče a nápisem: NEOTVÍRAT. 10. Datum, hodina a místo kam bude nabídka doručena Nabídka musí být doručena na adresu zadavatele (viz výše) do do 16.00hodin. 11. Podmínky zrušení zadávacího řízení Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení do uzavření smlouvy bez uvedení důvodu. 12. Datum, hodina a místo, kde se bude konat otvírání obálek Obálky s jednotlivými nabídkami budou otevírány na adrese: Jihočeská rozvojová o.p.s, Plachého 59/4, České Budějovice dne od 9.00 hodin. V Českých Budějovicích, dne