Offline formulář a jeho vyplnění

Transkript

1 Systém EDS Offline formulář a jeho vyplnění uživatelská dokumentace Datum:

2 Dokumentace skutečného provedení EDS SMVS Offline formulář a jeho vyplnění Datum předání: EZI: EDS/UD 14/1 Zpracovaly: Bc. Markéta Kosařová Mgr. Anna Rubešová Jana Rokosová Grafická úprava: Alena Davidová Rozdělovník: RNDr. Nikolaj Terziev CSc. MBA MFČR Ing. Stanislav Sankot MFČR Ing. Josef Coňk MFČR Ing. Božena Zděnková MFČR Ing. Vladimír Němec SSW Mgr. Martin Pejša SSW Pro tvorbu dokumentu byl použit textový editor Microsoft Word Tento dokument nesmí být rozmnožován po částech, ani jako celek, ani převáděn do jakékoli jiné formy, ať mechanicky či elektronicky a to pro jakékoli účely, bez výslovného písemného povolení firmy SYSCOM Software, spol. s r.o. (s výjimkou potřeb resortu MF). Informace, návody a příklady obsažené v tomto dokumentu nemohou být dále předmětem obchodu. SYSCOM Software, spol. s r. o.

3 Obsah 1 ÚVOD INSTALACE... 1 Instalace na OS Windows VISTA 7/ Komponenta Microsoft.NET Framework Crystal Reports v Kontrola PC Hardware... 2 Instalace na OS WIN Vista / Instalace na OS WIN Kontrola PC Software INSTALACE A AKTUALIZACE FORMULÁŘE Instalace programu Průběh instalace POPIS PROSTŘEDÍ KLIENTA OFFLINE FORMULÁŘE Nástrojová lišta Offline formuláře Popis položek záložky Identifikační údaje Popis položek záložky Účastník Popis položek záložky Termíny Popis záložky Cíl Popis položek záložky Indikátory Popis položek záložky Parametry Popis položek záložky Finanční bilance Invest/Neinvest Součtová bilance Popis položek záložky Poznámky a komentáře Kontrola správného vyplnění formuláře Ukládání formuláře TISK FORMULÁŘE OTEVŘENÍ FORMULÁŘE PRO ČERPÁNÍ SYSCOM SOFTWARE SPOL. S R.O.

4

5 INSTALACE Komponenta Microsoft.NET Framework Úvod Tento dokument je průvodcem uživatele při instalování a používání offline formuláře EDS nebo SMVS na uživatelských PC, která nejsou přihlášená k síťové verzi EDS/SMVS na MF. 2 Instalace Důležité! Než začnete zkontrolujte, zda program neinstalujete na disk, který je nasdílený. Tento program je vytvořen pro práci s klientským PC. Instalace na OS Windows VISTA 7/8 Klepněte na tlačítko Start, klepněte na příkaz Ovládací panely a potom klepněte na položku Programy a funkce. V seznamu Aktuálně nainstalovaných programů ověřte, zda je na Vašem počítači nainstalovaný program Microsoft. NET Framework 4.5 Crystal Reports v10: Obrázek 1 Windows Vista 7/8 kontrola nainstalovaných komponent 2.1 Komponenta Microsoft.NET Framework 4.5 Zkontrolujte, jestli je na vašem PC nainstalována komponenta Microsoft.NET Framework 4.5 (Standalone Installer). Kontrolu lze provést pomocí v nabídce Start Ovládací panely ikona Programy a funkce (nebo na starších OS Windows Přidat/odebrat programy). Upozornění: na některých PC je naistalována pouze komponenta Microsoft.NET Framework 4.5 (Client Profile), která ale není pro funkčnost formuláře dostačující. Pokud si nejste jistí, je možno udělat reinstalaci Microsoft.NET Framework 4.5, plnou verzi najdete na webové adrese1: SYSCOM SOFTWARE SPOL. S R.O. 1

6 INSTALACE Kont rola PC Hardware 2.2 Crystal Reports v10 Zkontrolujte, zda je na vašem PC nainstalována komponenta Crystal Reports v10, která je nezbytná pro zobrazování sestav a jejich následné tisknutí. Doporučujeme nainstalovat například z našich webových stránek: Před instalací ověřte, zda stahujete správný soubor ke svému operačnímu systému (32 bit/64 bit). Pokud máte ve svém PC Windows 7/8, 64 bit, doporučujeme nainstalovat 32 i 64 bit Crystal Reports v10. Instalace nebo povýšení aplikace vyžaduje přiřazení serverové role Lokální Administrátor". 2.3 Kont rola PC Hardware RAM CPU HDD Min MB; * pro rutinní úlohy je vhodné 2048 MB Min. Pentium 4 (1800 MHz) nebo ekvivalent AMD pro náročnější úkony Core 2 Duo nebo ekvivalent AMD 50 MB volné místo * Rutinní úlohy jsou prováděny na stanicích, které zajišťují větší operativu Kontrola hardware se provádí takto: Klikněte na ikonu Tento počítač pravým tlačítkem myši a z nabídky vyberte položku Vlastnosti: Obrázek 2 Windows vlastnosti 2 SYSCOM SOFTWARE SPOL. S R.O.

7 INSTALACE Kontrola PC Software Instalace na OS WIN Vista / 7 Obrázek 3 Windows Vista / 7 obecné vlastnosti Instalace na OS WIN 8 Obrázek 4 Windows 8 obecné vlastnosti SYSCOM SOFTWARE SPOL. S R.O. 3

8 INSTALACE A AKTUALIZACE FORMULÁŘE Instalace programu 2.4 Kontrola PC Software Operační systém.net Framework Internet Explorer Ovladač tiskárny Windows Vista SP2, Windows 7 SP1, Windows 8 Místní a jazykové nastavení Formáty: čeština (ČR) Nastaveno české prostředí (symbol, jako oddělovač desetinných čísel, symbol "jako oddělovač tisíců) Správa: místní nastavení systému: aktuální jazyk pro programy nepodporující sadu Unicode na čeština (Česká republika). Rozlišení obrazovky: doporučeno 1024x768x32 bit Nastaveno právo zápisu na adresář aplikace EDS-SMVS pro přistupujícího uživatele EDS-SMVS. MS NET Framework 4.5 (Standalone Installer) Doporučena instalace poštovního klienta (MS Outlook). MS Internet Explorer 8.0 a vyšší Originální ovladače tiskáren uvedené na Hardware Compatibility List pro Windows Vista, Windows 7, Windows 8. 3 Instalace a aktualizace formuláře Důležité! Program není nutné od 12. října 2012 ručně stahovat a instalovat po každé vystavené verzi EDS/SMVS, protože je nastavený na automatické aktualizace. Důležité! Před první instalací nového programu doporučujeme starý program smazat a to tak, že vyhledáme adresář s programem a celý adresář (pokud jste ponechali výchozí nastavení, tak je to adresář SSW") smažete. Důležité! Pokud máte offline formuláře uložené na stejném místě jako program, je nutné offline formuláře před smazáním zkopírovat jinam. V některých případech je nutné, aby správce programu aktualizoval i samotný formulář obsahující dokumentaci konkrétní akce, soubor s názvem čisloakce.dotacnititul.eds, nebo číslo Akce.VydajovyTitul.SMVS. 3.1 Instalace programu Tento nový program je spustitelný z odkazu na internetové adrese: (EDS) nebo (SMVS). 4 SYSCOM SOFTWARE SPOL. S R.O.

9 INSTALACE A AKTUALIZACE FORMULÁŘE Průběh instalace 3.2 Průběh instalace Po spuštění odkazu (kliknutí na jeden z odkazů) program spustí instalaci, kterou je nutné potvrdit: zvolte možnost: Instalovat. Obrázek 5 Okno instalace Poté se program nainstaluje do PC, vyčkejte na dokončení. Obrázek 6 Průběh instalace Program vyzve k otevření offline formuláře. Najděte a označte čisloakce.dotacnititul.eds, čisloakce.vydajovytitul.smvs, nebo uložený formulář s koncovkou EDS, SMVS. SYSCOM SOFTWARE SPOL. S R.O. 5

10 INSTALACE A AKTUALIZACE FORMULÁŘE Průběh instalace Obrázek 7 Dokončení instalace Po instalaci bude program přístupný v nabídce Start pod složkou EDS, nebo SMVS. Obrázek 8 Dokončená instalace offline formuláře Windows Vista/7 6 SYSCOM SOFTWARE SPOL. S R.O.

11 POPIS PROSTŘEDÍ KLIENTA OFFLINE FORMULÁŘE Průběh instalace Obrázek 9 Dokončená instalace offline formuláře Windows 8 SYSCOM SOFTWARE SPOL. S R.O. 7

12 POPIS PROSTŘEDÍ KLIENTA OFFLINE FORMULÁŘE Nástrojová lišta Offline formuláře 4 Popis prostředí klienta Offline formuláře Program spustíme poklepáním na soubor s dotačním titulem. Nástrojová lišta Offline formulář Manipulační ikony Obrázek 10 Popis prostředí klienta offline formuláře Stavová lišta 4.1 Nástrojová lišta Offline formuláře Otevře a načte formulář. Uloží formulář. Vytiskne formulář. Nápověda k formuláři. Zjistí stav žádosti. Zkopíruje formulář Ověří, zda je formulář správně vyplněný. Odešle formulář na MF. Informace o aplikaci. Otestuje spojení pro odeslání formuláře na MF. Obrázek 11 Ovládací prvky offline formuláře 8 SYSCOM SOFTWARE SPOL. S R.O.

13 POPIS PROSTŘEDÍ KLIENTA OFFLINE FORMULÁŘE Popis položek záložky Identifikační údaje 4.2 Popis položek záložky Identifikační údaje Obrázek 12 Záložka Identifikační údaje Základní identifikační údaje pro katalogizaci dotace Kapitola Povinná needitovatelná položka. Úroveň výdaje Povinná needitovatelná položka. Výkonová struktura Povinná needitovatelná položka. Položka se vyplní automaticky podle výběru úrovně výdaje. Lze ji editovat výběrem z rozbalovacího seznamu nebo pomocí tří teček pro výběr ze stromové struktury. Dotační titul Povinná needitovatelná položka. Číslo žádosti Povinná needitovatelná položka. Identifikační číslo EDS Povinná needitovatelná položka. Identifikační číslo EDS se skládá z 9 míst 3+6 (kapitola + úroveň výdaje) a 4 míst. Název Tato položka je povinná. Musíte vyplnit název projektu, který zakládáte. Nejlépe vyplnit název, tak aby vystihoval záměr založení projektu. Název projektu se propisuje do hlavičky formuláře. Typ projektu Povinná needitovatelná položka (E0 Projekt na portálu EDS (seznam žádostí evidence). Kód priority Tato položka je povinná. Vyberte z rozbalovacího seznamu Kód priority projektu. Priorita správce titulu I Nepovinná editovatelná položka. SYSCOM SOFTWARE SPOL. S R.O. 9

14 POPIS PROSTŘEDÍ KLIENTA OFFLINE FORMULÁŘE Popis položek záložky Identifikační údaje Priorita správce titulu II Nepovinná editovatelná položka. Rok Tato položka je needitovatelná, načte se automaticky podle roku DB. Místo realizace projektu Stát Tato položka je povinná a automaticky se předvyplní stát s kódem CZ z číselníku států. Pokud místo realizace projektu není v ČR, vyberte z rozbalovacího seznamu jiný stát podle toho, kde je projekt realizován. Okres LAU Tato položka je povinná. Vyberte z rozbalovacího seznamu Okres z číselníku území. Položku Okres LAU, lze také vybrat pomocí třech teček, kde se po vyvolání této funkce zobrazí stromová struktura. Pokud je vybrán v položce Stát jiný stát než CZ, tuto položku nelze vyplnit. PSČ/Postcode Tato položka je povinná. Vyberte z rozbalovacího seznamu patřičné PSČ z číselníku PSČ nebo napište do položky své 5místné PSČ, které v číselníku není. Pokud vyberete z rozbalovacího seznamu nějakou položku, vyplní se automaticky položka Doručovací pošta. Pokud je v položce Stát jiný stát než CZE, lze zadat jakékoliv PSČ. Obec Tato položka je povinná. Vyplňte patřičnou obec, kde je realizován projekt. Doručovací pošta Tato položka je nepovinná. Vyplňte patřičnou doručovací poštu. Pokud vyberete v položce PSČ z rozbalovacího seznamu, položka se vyplní automaticky podle číselníku PSČ. Ulice Tato položka je nepovinná. Vyplňte patřičnou Ulici podle toho, kde je projekt realizován. Č.e., č. p., č.o. Tyto položky jsou povinné. Vyplňte patřičné číslo evidenční, číslo popisné nebo číslo orientační. Liniová stavba Tato položka je defaultně nastavena na NE. Změňte tuto položku na ANO, pokud např. projekt nebude jen v místě realizace projektu. Doplňující údaje Forma poskytnutí dotace Tuto položku automaticky vyplní systém. Vypracováno Editovatelná položka, automaticky se vyplní podle data vypracování. Výchozí rok indikátoru, Cílový rok indikátoru Položka je povinná a editovatelná. Hodnota položky je automaticky načtena podle roku DB. Měna Tato položka je povinná. Vyberte měnu, ve které bude projekt financován. Hodnota je defaultně nastavena na CZK. Kurz Tato položka je povinná. Při zvolení měny CZK je položka needitovatelná, při zvolení jiné měny musíte zadat aktuální kurz měny v KČ/za 1měna. KSD Tato položka je nepovinná. Vyberte z rozbalovacího seznamu hodnotu podle toho, do jakého KSD váš projekt patří. KSD lze také vybrat pomocí tří teček, po vyvolání této funkce se zobrazí stromová struktura. Dotace: Individuální Tuto položku zvolte, pokud jde o individuální projekt. Hodnota je nastavena defaultně na NE. 10 SYSCOM SOFTWARE SPOL. S R.O.

15 POPIS PROSTŘEDÍ KLIENTA OFFLINE FORMULÁŘE Popis položek záložky Účastník Systémová Tuto položku zvolte, pokud jde o systémovou dotaci. Tato hodnota je v systému přednastavena jako výchozí. De minimis Dotace poskytnuté jednomu příjemci za dobu 3 let nesmí přesáhnout částku EUR. 4.3 Popis položek záložky Účastník Obrázek 13 Záložka Účastník Účastník žadatel dotace Obchodní jméno Je nepovinná editovatelná položka. Vyplňte příslušné obchodní jméno účastníka. Právní forma Povinná editovatelná položka. IČ Povinná editovatelná položka pokud nevyplníte rodné číslo a do položky stát nezadáte jiný stát než CZ. Pokud vyplníte IČ, je nutné vyplnit i obchodní jméno. Položka je kontrolována na správnost vyplnění tvaru IČ. Rodné číslo Povinná editovatelná položka pokud nevyplníte IČ nebo do státu nezadáte jiný stát než CZ. Pokud vyplníte rodné číslo, musíte vyplnit i položky Jméno a Příjmení. Položka je kontrolována na správnost vyplnění tvaru rodného čísla. RD se zadává bez lomítka. Příjmení Nepovinná editovatelná položka pokud nevyplníte rodné číslo. Doplňte příjmení účastníka. Jméno Nepovinná editovatelná položka pokud nevyplníte rodné číslo. Doplňte jméno účastníka. Titul před Nepovinná editovatelná položka, vyplňte titul před jménem. Titul za Nepovinná editovatelná položka, vyplňte titul za jménem. SYSCOM SOFTWARE SPOL. S R.O. 11

16 POPIS PROSTŘEDÍ KLIENTA OFFLINE FORMULÁŘE Popis položek záložky Účastník Zahraniční účastník Povinná editovatelná položka, pokud do položky stát zadáte jinou hodnotu než CZ, znepřístupní se poté IČ, DIČ a rodné číslo. Adresa Ulice Nepovinná editovatelná položka, vyplňte patřičnou ulici účastníka. Č.e., č.p., č.o. Tyto položky jsou povinné. Vyplňte patřičné číslo evidenční, číslo popisné nebo číslo orientační. PSČ/Postcode Povinná editovatelná položka, vyberte z rozbalovacího seznamu patřičné PSČ z číselníku PSČ nebo napište do položky požadované 5místné PSČ, které v číselníku není. Pokud vyberete z rozbalovacího seznamu nějakou položku, vyplní se automaticky položka Obec. Pokud je v položce Stát jiný stát než CZ, lze zadat jakékoliv PSČ. Obec Povinná editovatelná položka, vyplňte patřičnou obec účastníka pokud zadáte PSČ, vyplní se vám automaticky Obec podle číselníku PSČ. Okres LAU Povinná editovatelná položka, vyberte z rozbalovacího seznamu Okres z číselníku území. Položku Okres LAU lze také vybrat pomocí třech teček po vyvolání této funkce se zobrazí stromová struktura. Pokud je vybrán v položce Stát jiný stát než CZ, tuto položku nelze vyplnit. Doručovací pošta Nepovinná editovatelná položka, vyplňte patřičnou doručovací poštu. Stát Povinná editovatelná položka, automaticky se předvyplní stát s kódem CZ z číselníku států. Pokud účastník není v ČR, vyberte z rozbalovacího seznamu jiný stát. Pokud vyberete jiný stát než CZ, musíte vyplnit položku zahraniční účastník a znepřístupní se vám položky IČ, Rodné číslo a DIČ. Kontaktní osoba Kontaktní osoba Povinná editovatelná položka, vyplňte jméno a příjmení kontaktní osoby. Telefon Povinná editovatelná položka, vyplňte telefonní číslo kontaktní osoby pokud ho má. Pokud ne, vyplňte např.: nemá nebo 0. Fax Nepovinná editovatelná položka, doplňte faxové číslo kontaktní osoby. Povinná editovatelná položka, vyplňte kontaktní osoby pokud ho má. Pokud ne vyplňte Statutární zástupce Statutární zástupce Povinná editovatelná položka, vyplňte jméno a příjmení statutárního zástupce. Funkce Nepovinná editovatelná položka, vyplňte funkci statutárního zástupce. Telefon Povinná editovatelná položka, vyplňte telefonní číslo statutárního zástupce pokud ho má. Pokud ne, vyplňte např.: nemá nebo 0. Fax Nepovinná editovatelná položka, doplňte faxové číslo kontaktní osoby. Povinná editovatelná položka, vyplňte kontaktní osoby, pokud ho má. Pokud ne vyplňte Bankovní spojení Bankovní účet Nepovinná editovatelná položka, pokud vyplníte číslo účtu, musíte vyplnit i kód banky a naopak pokud vyplníte kód banky, musíte vyplnit i číslo účtu. Když vyplníte 12 SYSCOM SOFTWARE SPOL. S R.O.

17 POPIS PROSTŘEDÍ KLIENTA OFFLINE FORMULÁŘE Popis položek záložky Termíny číslo účtu a kód banky, není možné vyplnit položky IBAN pro dotace EU a SWIFT kód pro dotace EU a tyto položky se znepřístupní. Položka Bankovní účet má kontrolu na správnost vyplnění bankovního účtu, a pokud ho špatně zadáte, nelze uložit projekt. IBAN pro dotace EU Nepovinná editovatelná položka, pokud vyplníte tuto položku, musíte vyplnit i položku SWIFT kód pro dotace EU a znepřístupní se položka Bankovní účet. SWIFT kód pro dotace EU Nepovinná editovatelná položka, pokud vyplníte tuto položku, musíte vyplnit i položku IBAN pro dotace EU a znepřístupní se položka Bankovní účet. 4.4 Popis položek záložky Termíny Do této záložky se vkládají záznamy o časovém plnění cíle, na který je požadována dotace ze státního rozpočtu. Žadatel doplní jednotlivé časové etapy realizace cíle z číselníku a k nim datum zahájení a ukončení. Obrázek 14 Záložka Termíny Kód řádku Povinná položka. Vyberte z rozbalovacího seznamu kód řádku. Termín zahájení Povinná položka. Termín, kdy byla určitá hodnota harmonogramu zahájena. Závaznost zahájení Automaticky vyplněna na hodnotu orientační. Vyplňte hodnotu podle toho, o jakou závaznost termínu zahájení se jedná. Termín ukončení Povinná položka. Termín, kdy byla určitá hodnota harmonogramu ukončena. Závaznost ukončení Automaticky vyplněna na hodnotu MAX. Vyplňte hodnotu podle toho, o jakou závaznost termínu ukončení se jedná. SYSCOM SOFTWARE SPOL. S R.O. 13

18 POPIS PROSTŘEDÍ KLIENTA OFFLINE FORMULÁŘE Popis položek záložky Indikátory 4.5 Popis záložky Cíl Do této záložky se píší záměry o realizaci projektu, na který je požadována dotace ze SR. Obrázek 15 Záložka Cíl 4.6 Popis položek záložky Indikátory Do této záložky se vkládají záznamy popisující, jaké indikátory budou změněny z plánovaných finančních prostředků. Žadatel doplní název realizovaného indikátoru (tzv. měřitelného cíle), měrnou jednotku, výchozí jednotku a cílovou hodnotu. Podle těchto hodnot bude provedena následná kontrola realizace schválených indikátorů projektu, který je zakládán. Příklad indikátorů: měřitelným cílem projektu je třeba zvýšení průjezdnosti dálnice, snížení emisí z lokálních topenišť, udržení dostupnosti vodních zdrojů v dané oblasti atd. Obrázek 16 Záložka Indikátor Kód řádku Hodnota položky se automaticky generuje postupně od hodnoty 1 až po počet založených indikátorů. Název indikátoru Povinná položka. Vyplňte název realizovaného indikátoru (tzv. měřitelného cíle) Typ indikátoru Automaticky vyplněna hodnota podle toho, jestli se vyplňují indikátory EDS nebo SMVS. Měrná jednotka Povinná položka. Vyplňte, v jakých jednotkách bude indikátor realizován. 14 SYSCOM SOFTWARE SPOL. S R.O.

19 POPIS PROSTŘEDÍ KLIENTA OFFLINE FORMULÁŘE Popis položek záložky Parametry Zdroj Automaticky vyplněna hodnota podle toho, jestli se vyplňují Indikátory EDS nebo SMVS. Výchozí hodnota Povinná položka. Automaticky vyplněna na 0,00. Vyplňte výchozí hodnotu Indikátoru. Cílová hodnota Povinná položka. Automaticky vyplněna na 0,00. Vyplňte cílovou hodnotu indikátoru. Datum cílové hodnoty Povinná položka. Vyplňte datum cílové hodnoty indikátorů, do kdy se má splnit. 4.7 Popis položek záložky Parametry Do této záložky se vkládají záznamy popisující, jaké parametry budou změněny z plánovaných finančních prostředků pro dosažení měřitelného cíle (tzv. indikátoru). Žadatel doplní název realizovaného parametru, měrnou jednotku, a hodnotu. Podle těchto položek bude provedena následná kontrola realizace schválených parametrů projektu. Příklady: k indikátoru zvýšení průjezdnosti bude vybudováno x m 2 silnice, osazeno x ks dopravního značení, k indikátoru snížení emisí bude přestavěno x typů kotelen, k indikátoru udržení dostupnosti vodních zdrojů bude opraveno a znovu vystrojeno x vodních zdrojů. Obrázek 17 Okno EDS záložka Parametry Kód řádku Hodnota položky se automaticky generuje postupně od hodnoty 1 až po počet založených parametrů. Název parametru Povinná položka. Vyplňte název realizovaného parametru. Měrná jednotka Povinná položka. Vyplňte, v jakých jednotkách bude Parametr realizován. Hodnota Povinná hodnota. Vyplňte hodnotu parametru. Závaznost Vyberte z rozbalovacího seznamu hodnotu závaznosti. Závaznost se vyplňuje vzhledem k položce Hodnota. Podle hodnoty závaznosti se dají vyplnit položky MIN a MAX. Hodnoty MIN a MAX lze vyplnit jen tehdy, je-li zvolena Závaznost interval. SYSCOM SOFTWARE SPOL. S R.O. 15

20 POPIS PROSTŘEDÍ KLIENTA OFFLINE FORMULÁŘE Popis položek záložky Finanční bilance Invest/Neinvest 4.8 Popis položek záložky Finanční bilance Invest/Neinvest Do této záložky se vkládají záznamy popisující, jaké finanční potřeby a zdroje plánuje žadatel pro realizaci cíle, na který je požadována dotace ze státního rozpočtu. Žadatel doplní jednotlivé finanční etapy (kódy řádku) realizace cíle z číselníku a k nim jednotlivé plánované částky v milionech korun s rozpisem na jednotlivé roky realizace. V záložce finanční bilance se dá vyplnit jak neinvestiční, tak investiční bilance. Pro editaci Investiční nebo Neinvestiční bilance použijte tlačítko Přidat. Tímto tlačítkem přidáváte řádky bilance. Tlačítkem Přidat rok přidáte rok do Investiční nebo Neinvestiční bilance. Tlačítkem Smazat smažete celý řádek v bilanci. Obrázek 18 Záložka Neinvestiční bilance Obrázek 19 Záložka Investiční bilance 16 SYSCOM SOFTWARE SPOL. S R.O.

21 POPIS PROSTŘEDÍ KLIENTA OFFLINE FORMULÁŘE Součtová bilance Pořadí Hodnota položky se automaticky generuje postupně od hodnoty 1 až po počet založených řádků bilance. Kód řádku Povinná položka. Vyberte hodnotu z rozbalovacího seznamu. Pokud přidáte v bilanci (Investiční, Neinvestiční) potřebový řádek, musíte vybrat i zdrojový řádek a plánované částky navzájem vybilancovat. Návrh 200x Vyplňte sloupec návrhu patřičného roku. Sloupce 200x,2010 Tyto sloupce jsou plány na další roky. Celkem Needitovatelná položka, součet položek R-n, R-2, R-1, Řídící dokumentace R, R +1, R +2, R+3, R +n... SVSR Do tohoto sloupce se vyplní automaticky hodnota A v případě, že je v položce Kód řádku zadaná hodnota, která má v Číselníku kódů bilance u položky Charakter řádku hodnotu Zdroj a také u položky Stanovení výdajů státního rozpočtu hodnotu Ano. 4.9 Součtová bilance Na této položce jsou zobrazeny náhledy investiční, neinvestiční a součtové bilance za investiční a neinvestiční řádky. Obrázek 20 Záložka Součtová bilance SYSCOM SOFTWARE SPOL. S R.O. 17

22 POPIS PROSTŘEDÍ KLIENTA OFFLINE FORMULÁŘE Kontrola správného vyplnění formuláře 4.10 Popis položek záložky Poznámky a komentáře V této záložce jsou poznámky k projektu. Obrázek 21 Okno EDS Záložka Poznámky a komentáře Poznámky a komentáře správce kapitoly Pokyny od Správce titulu pro vyplnění offline formuláře Poznámky a komentáře správce titulu Pokyny od Správce titulu pro vyplnění offline formuláře Osobní poznámky a komentáře Doplňte osobní poznámky a komentáře Kontrola správného vyplnění formuláře Funkci Zkontrolovat formulář spustíte ikonou na nástrojové liště. Pomocí této funkce bude provedena celková kontrola vyplněných dat na formuláři. Je-li na formuláři detekována chyba, systém na ni upozorní. Obrázek 22 Varovné okno při kontrole formuláře 18 SYSCOM SOFTWARE SPOL. S R.O.

23 TISK FORMULÁŘE Ukládání formuláře Pokud bude dokončena kontrola formuláře a aplikace zjistí, že všechny požadované položky jsou správně vyplněné, budete upozorněni následujícím oknem. Obrázek 23 Okno při správném zkontrolování formuláře 4.12 Ukládání formuláře Pomocí ikony na nástrojové liště, lze formulář uložit na disk pro pozdější prohlížení, editaci či tisk. Před uložením offline formuláře proběhne kontrola správnosti vyplnění formuláře. 5 Tisk formuláře Formulář vytisknete pomocí ikony. V tisku formuláře naleznete tyto ovládací prvky: Obrázek 24 Ovládací prvky sestavy 01. Vyvolá okno tisku. 02. Vyexportuje sestavu do *.GIF, *.JPG, *.BMP, *.Emf, *.PDF, *.HTML, *.CSV a *.TXT. 03. Zobrazí obsah dokumentace. 04. Najde na sestavě hledaný výraz. 05. Stiskem levého tlačítka posune sestavu. 06. Stiskem levého tlačítka myši libovolně zvětšuje a zmenšuje sestavu. 07. Zvětší sestavu. 08. Zmenší sestavu. 09. Přiblíží výběr. 10. Přizpůsobí velikost stránky velikosti okna. 11. Přizpůsobí šířku stránky šířce okna. 12. Zobrazí sestavu na 100%. 13. Zobrazí jednu stránku na okno. 14. Zobrazí sled stránek na okno. 15. Přejde na první stranu. 16. Přejde na předchozí stranu. 17. Přejde na následující stranu. 18. Přejde na poslední stranu. 19. Přejde zpět. 20. Přejde vpřed. SYSCOM SOFTWARE SPOL. S R.O. 19

24 OTEVŘENÍ FORMULÁŘE PRO ČERPÁNÍ Ukládání formuláře Obrázek 25 Tisk formuláře 6 Otevření formuláře pro čerpání Offline formuláře EDS nebo SMVS existují s dvojí funkcionalitou: 1. Formuláře pro vyplnění a aktualizaci dokumentace akce, které jsou v síťové aplikaci používány k přípravě řídicích dokumentů. Tyto formuláře se poznají podle názvu čisloakce.dotacnititul.eds, nebo čisloakce.vydajovytitul.smvs. Důležité! V těchto formulářích není možné editovat sloupec Skutečnost v Kč", K kde se zadávají hodnoty skutečného čerpání pro aktuální rok. Dále na formuláři na konci finanční bilance je možné nalézt editaci přístupný sloupec Skutečnost projektu v Kč", ale ten je určen pro zadávání celkové skutečnosti čerpání za všechny roky realizace projektu a tato částka bude posléze využita při zpracování podkladů na Závěrečném vyhodnocení akce (tzv. ZVA). 2. Formuláře pro vyplnění aktuálního čerpání na akci, které jsou v síťové aplikaci používány k přípravě podkladů pro Státní závěrečný účet (tzv. SZU). Tyto formuláře se poznají dle názvu čisloakce.cerpani.eds, nebo čisloakce.cerpani.smvs. Důležité! V těchto formulářích je možné editovat pouze sloupec Skutečnost v Kč". Kde se zadávají hodnoty skutečného čerpání pro aktuální rok. 20 SYSCOM SOFTWARE SPOL. S R.O.