METODICKÝ POKYN PRÁCE S MS Word POKROČILÍ. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.

Transkript

1 METODICKÝ POKYN PRÁCE S MS Word POKROČILÍ

2 Formátování textu - STYLY Styly umožňují zjednodušení formátování dokumentu. Nástroje pro jejich použití najdeme na pásu karet Domů. Každý text, který píšeme, se automaticky píše stylem Normální. Následující text je zobrazen v několika stylech: Ryby (Osteichthyes), česky též kostnaté ryby, je skupina primárně vodních obratlovců vyznačujících se osifikovanou kostrou (v některých případech je však kostra druhotně chrupavčitá) a skřelemi kryjícími žábry. Normální Ryby (Osteichthyes), česky též kostnaté ryby, je skupina primárně vodních obratlovců vyznačujících se osifikovanou kostrou a skřelemi kryjícími žábry. Ryby (Osteichthyes), česky též kostnaté ryby, je skupina primárně vodních obratlovců vyznačujících se osifikovanou kostrou (v některých případech je však kostra druhotně chrupavčitá) a skřelemi kryjícími žábry. Nadpis 1 Citát Můžeme využít další předdefinované styly nebo si vytvořit styl vlastní.

3 Úprava stylů Pokud se mi nabízené styly nehodí, mohu je upravit (velikost a barvu písma, potržení, mezery před a za odstavcem, aj.) 1. Otevřu si okno Styly. 2. Použiji ikonu Spravovat styly a vyberu Změnit. 3. Změnit volím, pokud chci upravit styl, název stylu V okně vidím popis stylu, mohu měnit např. písmo, zarovnání. Pokud chci měnit další nastavení stylů, klinu na položek. tlačítko Formát a vyberu z jednotlivých Vytvoření nového stylu 1. Otevřu si okno Styly. 2. Použiji ikonu Nový styl a nastavím jeho parametry

4 Vytvoření obsahu Pokud mám ve svém souboru použity styl nadpis, mohu z nich vygenerovat obsah. 1. Kurzor umístím na místo, kde chci obsah vytvořit. 2. Karta Reference Obsah. 3. Z nabídky doporučujeme použít Vložit obsah. 4. V okně nastavím parametry doporučeno čísla stránek, vodící znaky, úrovně a hypertextové odkazy. Vždy je k dispozici náhled. Vytvořený obsah mohu kdykoliv odstranit nebo aktualizovat (kliknu na obsah a vyberu příkaz Aktualizovat pole).

5 Vložení textového pole Textové pole je objekt, do kterého můžeme psát text, vkládat obrázek. Na stránku je vloženo několik typů z přednastavených textových polí. Odkaz na vložení textového pole najdeme na kartě Vložení. Velikost, tvar, zalamovat text a další parametry upravujeme jako u obrázku. Ryby. 1. Vložení Textové pole. 2. Vyberu z nabídky typ. 3. Dovnitř píšu text, který upravuji na kartě Domů. 4. Textové pole upravuji jako obrázek (PT na obrys Formát obrazce). [Přitáhněte pozornost čtenářů zajímavou citací z dokumentu nebo tu zvýrazněte klíčové body. Toto textové pole můžete jednoduše umístit na libovolné místo na stránce přetažením myší.]

6 Záhlaví, zápatí a číslo stránky Všechny tři části vkládáme na kartě Vložení. Vždy jsou nám nabídnuty předdefinované možnosti, které můžeme použít. Případně můžeme tyto šablony upravit. U číslování můžeme volit umístění čísel, pokud zvolíme jiné na první stránce, číslo se na ní neobjeví. Položky, které vložíme do záhlaví/zápatí se zobrazují na všech stránkách a jsou méně výrazné. Úpravu těchto položek ukončíme vždy kliknutím na ikonu Zavřít záhlaví a zápatí.

7 Snímek obrazovky jeho vložení Pokud chci vložit do svého souboru snímek obrazovky (např. zobrazení z jiného programu, internetu) využiji opět kartu Vložení Snímek obrazovky. 1. Vložení Snímek obrazovky. 2. Je nám nabídnuta možnost Výřez obrazovky a jsme přepnuti na plochu svého počítače. 3. Tahem myši vybereme plochu, kterou chceme vložit do souboru. 4. Plocha je vložena automaticky. Plochu mohu vkládat také pomocí kláves na klávesnici: - PC klávesa Prt Sc (Print Screen) CTRL + V (obrázek pak upravuji) - notebook - zmáčknu klávesu fn a pak prt sc, obrázek pak vložím do svého souboru

8 Vložení titulku k obrázku Obrázky, rovnice nebo tabulky mohou být doplněny titulky s průběžných číslování. 1. Kliknu PT na vložený obrázek Vložit titulek. 2. Ve vyskakovacím okně zvolím potřebné parametry umístění, zda se má vyjmout typ. 3. Úpravu textu titulku provádím na kartě Domů. 4. Obrázky se číslují. OBRÁZEK 1 VLOŽENÍ TITULKU Pokud bychom vkládali titulek k tabulce, měníme typ titulku. Titulek odstraníme jako normální textové pole. Do dokumentu můžeme vložit také seznam obrázků. Příkaz najdeme na kartě Reference Vložit seznam obrázků. OBRÁZEK 2 - SEZNAM OBRÁZKŮ

9 Revize textu Na textu může pracovat více autorů, mohou vkládat poznámky, připomínky k textu, atd. Příkazy k této činnosti najdeme na kartě Revize. Popíšeme si postup při vkládání komentářů. 1. Kurzor myši máme na místě, kam chceme vložit připomínku. 2. Karta Revize Nový komentář. 3. Do barevných komentářových oken vkládáme své připomínky. 4. Zůstávají zobrazeny, pokud je neodstraníme (klik PT Odstranit komentář). 5. Při tisku mohu zvolit, zda chci tisknout také komentáře.

10 Oprava chyb v textu Při opravě chyb v textu nám pomáhají: možnosti automatických oprav (najdeme zde např. překlepy, časté chyby, velká písmena), kontrola gramatiky a pravopisu. Automatické opravy K jejich nastavení se dostanu: Soubor Možnosti Kontrola pravopisu a mluvnice V okně si prohlédnu, jak je nastaveno ve Wordu formátování a oprava textu. Mohu skrýt kontrolu pouze pro aktuálně vytvářený dokument. Pokud vyberu odkaz Možnosti automatických oprav, zjistím, jaké opravy jsou nastaveny, mohu přidat další nebo stávající odebrat. V tomto okně také mohu odstranit psaní velkých písmen za tečkou (např. 1. Září).

11 Oprava chyb v textu V textu se mohou být některá slova podtržena červenou nebo zelenou vlnovkou. Ta se ale netiskne. Označení se objeví, pokud Word nazná, že dané slovo neodpovídá nastaveným pravidlům. Pozor! Neodpovídají jim např. cizí jména, i když jsou správně. Pravým tlačítkem klikneme na podtržené slovo a vybereme z nabídky: slovo, které nám počítač nabízí, a my jím chceme chybu nahradit, přeskočit nebo přeskakovat pokud víme, že slovo je správně, případně můžeme slovo vložit do slovníku počítače. Chybu mohu samozřejmě upravit sám, bez pomoci počítače. Ten mě na ni pouze upozorní.